Väitöskirjan taittaminen
Sinun tulee huolehtia väitöskirjan julkaisukuntoon saattamisesta ja taitosta. Valmista, saavutettavuusdirektiivin mukaista taittopohjaa (docx) on suositeltavaa käyttää jo siinä vaiheessa, kun aloitat väitöskirjan kirjoittamisen. Väitöskirjan, joka painetaan 1.1.2021 tai sen jälkeen, tulee olla saavutettava. Dokumentti aukeaa ensin selaimeen (sinun täytyy olla kirjautunut UEF-tunnuksilla), josta voit tallentaa tiedoston itsellesi. Tämän jälkeen pääset muokkaamaan tiedostoa.
Artikkeliväitöskirja (ns. nippuväitöskirja) julkaistaan täydellisenä vain, jos artikkeleiden uudelleenjulkaisemiseen yliopiston sarjoissa on saatu niiden alkuperäiseltä kustantajalta kirjallinen lupa. Muutoin julkaistaan vain yhteenveto-osa. Julkaisun tekijänä olet vastuussa uudelleenjulkaisulupien sekä väitöskirjan mahdollisesti sisältämien muiden materiaalien tekijän- ja julkaisuoikeuksien hankkimisesta. Aiemmin julkaistujen artikkeleiden uudelleenjulkaisulupaa anotaan artikkelin alkuperäiseltä kustantajalta, joilla saattaa olla omilla sivuillaan tarkoitukseen luotu verkkolomake tai muu vastaava pohja. Jos tällaista ei kuitenkaan ole, voit käyttää UEFin lupapohjaa. Artikkelien uudelleenjulkaisulupia pyydettäessä suositellaan pyytämään luvat myös sähköiseen uudelleenjulkaisuun.
Jos kyseessä on ns. kappaleväitöskirja, on sinun varmistettava, että alkuperäisartikkelin kustantaja sallii myös jo julkaistun artikkelin muokkaamisen (ml. esimerkiksi ulkoasuun liittyvä tekninen muokkaus).
Väitöskirjan julkaiseminen
Väitöskirjan voi julkaista, kun olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. Se on julkaistava vähintään 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Sinun tulee huolehtia siitä, että väitöskirja on nähtävissä yliopiston kirjastossa tai sähköisenä määräaikaan mennessä.
Julkaisulupaa voit hakea sopimalla tapaamisajan julkaisusarjan toimittajan kanssa. Tapaamisessa tehdään julkaisusopimus, jossa määritellään julkaisun ensipainosmäärä. Sopimus lähetetään kirjaston julkaisupalvelulle: electronic.publications@uef.fi. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Toimitathan kirjastolle myös kopiot mahdollisista artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvista jos kyseessä on artikkeliväitöskirja. Sarjaan ilmoittamisen ja väitöspäivän välillä on oltava riittävästi aikaa (vähintään 6 viikkoa), jotta julkaisun taitolle ja painatukselle jää riittävästi aikaa.
Väitöskirja julkaistaan yleensä sekä painettuna että elektronisessa muodossa. Erillistä sähköisen julkaisemisen sopimusta ei tarvita. Väitöskirjan elektronista julkaisemista on mahdollista viivyttää, mikäli se on tekijänoikeussyistä tarpeen. Elektroniset väitöskirjat julkaistaan kirjaston eRepo-palvelusta.
Terveystieteiden tiedekunnan väitöskirjat julkaistaan sarjassa ”Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Health Sciences”. Julkaisusarjan toimittaja päättää tekstin muotoilusta julkaisusarjan taittopohjan ja tiedekunnan julkaisuohjeiden mukaisesti.
Julkaisusarjan toimittajat ja työnjako
- Hoitotieteen laitos ja hammaslääketieteen yksikkö: Tarja Välimäki
- A. I. Virtanen -instituutti ja biolääketieteen yksikkö: Tarja Malm
- Kliinisen lääketieteen yksikkö ja Kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö: Jari Halonen, Joonas Sirola ja Toni Rikkonen
- Farmasian laitos: Veli-Pekka Ranta
Kun julkaisusarjan toimittaja on saanut väitöskirjan käsikirjoituksen ja julkaisusopimukseen kuuluvat dokumentit, hän tarkistaa, että
- väitöskirjakäsikirjoituksen kieliasu on moitteeton (kielentarkastus tehty tarvittaessa).
- väitöskirjan käsikirjoitus noudattaa julkaisusarjan taittomallia ja tiedekunnan julkaisuohjetta.
- luvat mahdollisten artikkeleiden uudelleen julkaisemiseen/käyttämiseen väitöskirjassa on saatu.
Sarjanumero ja painattaminen
Sinun tulee pyytää julkaisulle sarjanumerot kirjastosta ISBN-tunnusten pyyntö -lomakkeella. Toimita väitöskirjan käsikirjoitus sekä kansiin tulevat tekstit ja kuvat painoon sekä tarkista väitöskirjan koevedos. Ensimmäisen koevedoksen voi pyytää painotalolta sähköisessä muodossa (esim. pdf). Lopullinen vedos tehdään painovalmiista tiedostosta kirjan lopulliseen kokoon ja ulkoasuun.
Painatusmäärä ja painatuskulujen korvaus
Terveystieteiden tiedekunnassa väittelijä huolehtii seuraavien kappaleiden painatuksesta:
- Vastaväittäjän ja kustoksen kappaleet
- Yliopiston jäsenille (esim. oman oppiaineen professoreille) jaettavat kappaleet. Rehtorille ja dekaanille toimitetaan elektroninen väitöskirja.
- UEF-kirjaston riiputus-, arkisto- ja kokoelmakappaleet (4 kpl, PunaMusta hoitaa postituksen Snellmanian kampuskirjastoon)
- Vapaakappaleet Helsingin Kansalliskirjastoon (6 kpl, PunaMusta hoitaa postituksen Kansalliskirjastoon)
- Mahdollisesti muille jaettavat kappaleet (väittelijä päättää)
Mikäli terveystieteiden tiedekunta maksaa väitöskirjasi painatuskuluja, sinun tulee käyttää tiedekunnan määrittelemää sopimuskirjapainoa (PunaMusta). Voit painattaa väitöskirjasi haluamassasi painotalossa, mikäli maksat painatuksen itse. Tällöin huolehdit myös väitöskirjojen jakelusta itse, mukaan lukien riiputus- , arkisto- ja vapaakappaleet. Väitöskirjan tilausohjeet löydät UEF intrasta (vaatii UEF-kirjautumisen).
Terveystieteiden tiedekunnalla ja PunaMustalla on sopimus väitöskirjojen painatuksesta. Sovitun mukaisesti sinun tulee ilmoittaa painatusta tilatessasi, että painatuskuluista lähetetään maksimissaan 400€ lasku, joka sisältää arvonlisäveron suoraan Terveystieteiden tiedekuntaan. Mikäli painatuskulu on alle 400€, voidaan koko lasku lähettää tiedekunnalle. Laskun viitteeksi ilmoitetaan nimesi ja väitöspäivämäärä, sekä kustannuspaikka 2940000. Yli 400€ menevät kulut huolehdit itse.
Väitöskirjojen jakelu
Väitöskirjojen jakelusta vastaat väittelijänä itse, ellei toisin ole mainittu. Sinun on huolehdittava, että painotalo toimittaa painetun version väitöskirjasta oman kampuksesi kirjastoon julkisesti nähtäväksi 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Mikäli käytät Punamustan painopalveluja, ne hoitavat kirjaston tarvitseman vähimmäismäärän riiputus-, arkisto- ja kokoelmakappaleiksi. Mikäli käytät jotain muuta painotaloa, vastaat itse kaikista kirjatoimituksista.
Yliopiston sopimuskirjapaino toimittaa sarjoissa julkaistavat teokset sähköisessä muodossa kirjastoon. Jos painattaminen hoidetaan muualla, kun yliopiston sopimuskirjapainossa, kirjapainoa kannattaa kuitenkin muistuttaa tästä. Sähköinen versio teoksesta toimitetaan sähköpostin liitteenä osoitteeseen electronic.publications[at]uef.fi.
Vastaväittäjälle ja kustokselle väitöskirjat toimitetaan hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta. Tämän lisäksi väitöskirja on tapana toimittaa ainakin oman kampuksen rehtorille, oman tiedekunnan dekaanille sekä oman oppiaineen professoreille. Rehtori ja dekaani toivovat kirjaston sähköisen väitöskirja-arkiston linkin toimittamista, jonka kautta kirja olisi luettavissa tai väitöskirjan toimittamista sähköpostiin pdf-liitteenä. Dekaani myös mielellään keskustelee väitöksesi aiheesta ja halutessasi voit varata ajan johdon assistentti Sari Koskelon kautta (sari.koskelo[at]uef.fi).
Kirjasto vastaa väitöskirjan myynnistä ja määrittelee väitöskirjan hinnan.