Vaihto-opiskelun rahoitus

Yleistä vaihdon kustannuksista

Itä-Suomen yliopiston vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta vaihtoon lähtevän opiskelijan ei tarvitse maksaa kohdeyliopiston lukukausimaksuja. Sen sijaan muihin maksuihin tulee varautua (oppimateriaalikustannukset, jäsenmaksut, muut mahdolliset kohdeyliopiston asettamat hallinnolliset maksut jne.).

Useimmissa vaihto-ohjelmissa sekä suurimmassa osassa kahdenvälisiä vaihtopaikkoja opiskelija huolehtii itse vaihtoajan asumis- ja elinkustannuksista vaihtokohteessa. Opiskelija myös huolehtii itse matkajärjestelyistä ja -kustannuksista sekä riittävästä vakuutusturvasta.

ISEP-ohjelmassa opiskelija maksaa Itä-Suomen yliopistolle vaihtomaksun, joka kattaa asumis- ja ruokailukustannukset kohdeyliopistossa vaihdon aikana. Vaihtomaksu ei siis ole lukukausimaksu tai hallinnollinen maksu, vaan sillä maksetaan osa vaihtoajan kustannuksista etukäteen. Tämä saattaa myös olla edullisempaa kuin kohdemaan elinkustannusten maksaminen vaihtokohteessa. Vaihtomaksulla katetaan vastaavasti saman ohjelman kautta Itä-Suomen yliopistoon tulevien opiskelijoiden asumis- ja elinkustannuksia.

Opiskelijan tulee hankkia rahoitus vaihtoajalle kotimaasta jo ennen lähtöä, sillä kohdemaassa rahoituksen järjestäminen voi olla hankalaa tai mahdotonta. Lisäksi jotkin maat haluavat jo etukäteen varmistaa opiskelijan toimeentulon esimerkiksi opiskelijaviisumin myöntämisen yhteydessä. Riittävän varallisuuden todistamisessa voi hyödyntää esimerkiksi UEFin apurahatodistusta (Certificate), englanninkielistä todistusta Kelan opintotuesta, ja omaa/vanhemman/läheisen pankkitiliotetta.

Opintotuki

Opintotukea voidaan myöntää opiskeluun ulkomailla, jos opinnot vastaavat tuettavia opintoja Suomessa tai sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoon.

Vaihtoon lähtevä opiskelija saa normaalin opintorahan. Asumislisä on yleensä vakiomääräinen; joissakin alhaisen vuokratason maissa asumislisä on pienempi. Opintolainaa on mahdollista saada vaihto-opintoihin korotettuna.

Opintotuen myöntämisen yleisenä ehtona on opintojen edistyminen (keskimäärin vähintään 5 opintopistettä / tukikuukausi). Opiskelijan tulee huolehtia, että vaihto-opiskelun jälkeen ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan rekisteriin oikealle lukuvuodelle. Opinnot tulee kirjata sille lukuvuodelle, jonka aikana ne tosiasiallisesti on suoritettu. Vaihto-opiskelun tulee mahtua enimmäistukiaikaan, eikä enimmäistukiaikaa voida pidentää vaihto-opiskelun vuoksi.

Opintotukea ulkomailla suoritettaviin opintoihin haetaan olosuhdemuutosilmoituksella (OTm), jossa ilmoitetaan, mitä tukia vaihtoajalle haetaan. Ilmoituksen voi tehdä Kelan sähköisessä asiointipalvelussa. Lisätietoja löytyy Kelan sivuilta (uusi välilehti).

Apuraha

Apuraha myönnetään kaikille UEFin vaihto-ohjelman tai kahdenvälisen sopimuksen kautta vaihtoon valituille opiskelijoille. Apurahojen tarkoituksena on tukea vaihto-opiskelusta aiheutuvia ylimääräisiä kustannuksia (esim. matkakulut). Apurahan ei ole tarkoitus kattaa normaaleja elinkustannuksia kohdemaassa. UEF:lla ei ole täysin tuettuja (fully funded) vaihto-ohjelmia.

Jotta opiskelija voi saada apurahan tililleen, hänen tulee toimittaa maksatusta varten apurahan vastaanottamislomake/apurahasopimus, kopio kohdeyliopiston lähettämästä hyväksymisilmoituksesta sekä mahdolliset lisätukihakemukset Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin. Apuraha voidaan maksaa vasta, kun opiskelija on hyväksytty kohdeyliopistoon ja aikaisintaan kuukautta ennen vaihdon alkamiskuukautta. Apurahalomakkeen käsittelyyn on varattava n. 4 viikkoa. Loma-ajat voivat viivästyttää maksatusta.

Apurahojen suuruus vaihtelee vuosittain, vaihtokohteittain ja -ohjelmittain. Lukuvuoden 2024-2025 apurahat vaihto-ohjelmittain:

• Erasmus+-vaihdot: 490-540 € / kk
• Nordplus/Nordlys-vaihdot: 540 € / kk
• YUFE-vaihdot (Erasmus+ -rahoitus): 490-540 € / kk
• Kahdenvälinen vaihdot: 1200-1800 € / lukukausi, 1700-2300 € / lukuvuosi
• ISEP-vaihdot: 1200-1800 € / lukukausi
• north2north-vaihdot: 1500 € / lukukausi (Pohjoismaat), 2000 € / lukukausi (Pohjois-Amerikka)

Katso lisätiedot ohjelmakohtaisista apurahoista vaihto-ohjelmien omilta sivuilta.

UEFin apurahan lisäksi kannattaa ottaa selvää yliopiston ja vaihto-ohjelmien ulkopuolisesta rahoituksesta. Apurahoja voi tiedustella erilaisilta järjestöiltä, säätiöiltä, rahastoilta, kaupungeilta, kunnilta, ystävyysseuroilta jne. Tietoa apurahoista saa mm. Suomen Ylioppilaskuntien Liiton SYL (uusi välilehti) ja Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnan Aurora-tietokannasta (uusi välilehti). Lisätietoa apurahoista on myös mm. Opetushallituksen (uusi välilehti) ja Fulbright Centerin (uusi välilehti).

Lisätuki liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat alla oleviin ryhmiin voivat saada varsinaisen vaihtoajan apurahan lisäksi lisätukea. Lisätukien suuruus vaihtelee vaihto-ohjelmittain. Oikeus lisätukeen osoitetaan opiskelijan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella. Lisätietoja lisätuista saa Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.

Sosiaaliset esteet:

• Perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan). Perheellisen lisätuen voi saada riippumatta siitä, lähtevätkö lapset mukaan vaihtoon vai eivät
• Omaishoitajana toimivat (sopimus tehty omaishoidosta kunnan kanssa)

Vammat:

• Opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
• Vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Terveysongelmat:

• Vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Maahanmuuttajatausta:

• Kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Esteettömyys-/osallisuustuki

Jos vaihtoon lähtijällä on jokin fyysiseen tai psyykkiseen terveydentilaan liittyvä erityistarve, joka aiheuttaa vaihtoajalle ylimääräisiä kustannuksia, hänen on mahdollista saada vaihtoajalleen varsinaisen apurahan lisäksi erillistä esteettömyys-/osallistuustukea. Tukea voidaan myöntää harkinnanvaraisesti, mikäli erityistarve aiheuttaa ulkomailla ylimääräisiä kustannuksia, esim. esteetön asuminen, liikkuminen tai oppimisen erityisjärjestelyt, kuten oppimateriaalit. Mahdollisista erityisjärjestelyistä sovitaan erikseen. Tukea on haettava hyvissä ajoin ennen vaihdon alkamista. Esteettömyys-/osallisuustukea voi hakea myös yllä olevan lisätuen lisäksi. Lisätietoja esteettömyystuesta saa Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.

Matkatuki ja vihreän matkustamisen tuki (Erasmus+)

Erasmus+ -rahoitteisissa liikkuvuuksissa opiskelija on oikeutettu matkatukeen ja kahteen apurahalliseen matkapäivään. Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään. Matkatuen ja korotetun matkatuen summat on esitetty alla olevassa taulukossa. Matkan etäisyys lasketaan linnuntietä mitattuna välillä UEF:n kotikampus – kohdeyliopisto.