Tohtorikoulutuksen tietokanavat ja -järjestelmät

Kamu on käsikirja, josta löytyvät ohjeet kaikkiin tohtoriopintojesi vaiheisiin.

Viva Engage (ent. Yammer) on UEFin yksityinen sosiaalinen verkosto, jossa jaetaan tietoa ajankohtaisista tapahtumista. Tohtorikoululla ja kaikilla tohtoriohjelmilla on omat Yammer-ryhmänsä, joihin sinun kannattaa liittyä pysyäksesi ajan tasalla niiden tapahtumista ja muista tärkeistä tohtoriopintoihinsi liittyvistä tiedotteista. Voit myös liittyä muihin sinua kiinnostaviin ryhmiin esim. oman laitoksesi ryhmään, tutkimusrahoitusryhmään jne.

Yammer sijaitsee Heimossa, jonne päästäksesi sinun tulee kirjautua UEF-tunnuksin.

Peppi on opintotietojärjestelmä, josta löydät tietoa yksittäisten opintojaksojen sisällöistä ja ajankohdista sekä voit rekisteröityä opintojaksoille. Järjestelmän kautta voit myös mm. suunnitella opintojasi ja hankkia opintosuoritusotteen.

Lisää tieto Pepistä sekä käyttöohjeet voit lukea Heimosta (vaatii UEF kirjautumisen).

Heimo on Itä-Suomen yliopiston digitaalinen työympäristö, joka sisältää UEFin sisäisen uutiskeskuksen sekä tietopankin (nimellä Palvelut), josta voi hakusanoin hakea tietoa haluamistasi aiheista. Tutustu esim. Tutkimuksen tueksi- sivuun.

Heimossa ovat myös sähköiset asiointipalvelut, joiden kautta voit mm. hakea käyttöoikeuksia ja hakea tohtorintutkintotodistuksen. Heimosta löydät myös päivittäisen työnteon välineitä, kuten 0365-ohjelmien verkkosovellukset ja OneDrive-tallennustila, jotka ovat saatavilla laitteesta riippumatta kaikialla missä on nettiyhteys. Tutustu tarkemmin eri ohjelmistoihin osiossa Väitöskirjatutkijan työvälineet.

Heimoon kirjaudutaan UEF-tunnuksin.

Mepco on henkilöstötietojen järjestelmä, johon tallennetaan henkilö- ja työsuhdetiedot sekä apurahatutkijasopimukset.

Mikäli olet työsuhteessa UEFiin, näet Mepcosta omat työsuhdetietosi ja palkkalaskelmasi. Voit ilmoittaa henkilötietojen muutokset, täyttää loma- ja poissaolohakemuksia yms. sekä täyttää YPJ- sekä kehityskeskusteluihin liittyvät lomakkeet.

UEFConnect on kaikille UEFissa tehtävästä tutkimuksesta kiinnostuneelle tarkoitettu hakupalvelu, jonka kautta voit tuoda tutkimustasi näkyväksi. Palvelussa kaikilla yliopiston tutkijoilla ja asiantuntijoilla on oma sivunsa. Myös tutkimusryhmät voivat esittäytyä palvelussa. Profiilin osoitteen voi liittää esimerkiksi rahoitushakemuksiin.

Nimesi ja nimikkeesi nousevat palveluun automaattisesti, mikäli olet työsuhteessa yliopistoon tai olet tehnyt apurahatutkijasopimuksen Mepcossa. Yhteystiedot tuodaan automaattisesti HelpNetistä ja tieteelliset julkaisusi UEF CRIS-tutkimustietokannasta. Edellä mainittujen tietojen lisäksi voit itse lisätä hakupalveluun CV:n sekä kuvaukset työtehtävistäsi, meneillään olevista tutkimusprojekteistasi sekä mahdollisista opetus- tai yhteiskunnallisista tehtävistäsi. Voit myös linkittää sinne muita käyttämiäsi sosiaalisen median kanavia.

Mikäli sinulle ei ole muodostunut automaattisesti UEFConnect profiilia, voidaan sinulle hakea henkilökuntaan rinnastettavan henkilön oikeuksia laitoksen/osaston toimesta.

Lisätietoa UEFConnectista ja ohjeet profiilin muokkaamiseen löydät Heimosta (vaatii UEF kirjautumisen).​​

UEF CRIS (Current Research Information System) on tietokanta, johon kootaan tietoa yliopiston asiantuntijoiden julkaisuista, asiantuntijatehtävistä, tutkimus- ja koulutushankkeista sekä kansainvälisistä vierailuista.

Sinun ilmoitettava tiedot kaikista julkaisemistasi tieteellisistä julkaisuista kirjastoon UEF CRIS järjestelmässä heti julkaisun ilmestyttyä. Tietokantaan tallennetaan myös muut julkaisut, hankkeet, asiantuntijatehtävät ja kansainväliset vierailut joko itse tai yksikön toimesta.

Lisätietoa ja ohjeita UEF CRISiin liittyen löydät Heimosta (vaatii UEF kirjautumisen).​​

Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun nettisivuilla julkaistaan muun muassa tietoa tulevista väitöksistä.