Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön uuden opintotietojärjestelmän loppuvuonna 2021, kun WebOodi vaihdetaan nykyaikaiseen Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen. Peppi on opetuksen suunnittelun, tila- ja muiden resurssien varauksen sekä opiskelija- ja opintorekisterin muodostama tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa toiminnot on jaoteltu työpöydittäin eri käyttäjäryhmille.

Opiskelijan työpöydällä voit suunnitella opintojasi, katsoa lukujärjestystäsi, seurata edistymistäsi, varata tapaamisaikoja, ilmoittautua opintoihin, hankkia opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen, hakea muualla suoritettujen opintojen hyväksilukemista sekä tarkastella ja muokata omia yhteystietojasi.

Marraskuussa on käyttökatko

Pepin tarkempi käyttöönottoaikataulu täsmentyy kevään 2021 aikana. Käyttöönottovaiheessa marraskuussa on noin kolmen viikon mittainen käyttökatko, jonka aikana opintotietojärjestelmien tietoihin ei voida tehdä tallennuksia. Tilannetta kannattaa ennakoida ja suunnitella omat opinnot nyt huolellisesti.

Kaikki opintosuoritukset tallennetaan Peppiin käyttökatkon jälkeen, mutta järjestelmän vaihdos ja käyttökatko hidastavat suoritusten tallennusta ja tutkintotodistuksen tekoa. Loppuvuoden palveluissa on siis odotettavissa ruuhkaa. WebOodi on käyttökatkon aikana lukukäytössä, joten voit tarkastella opintojasi myös käyttökatkon aikana. Opetus ja opiskelu jatkuvat käyttökatkon aikana normaalisti.

Käyttökatkon aikana marraskuussa opetukseen ja tentteihin ilmoittautuminen ei ole WebOodin kautta mahdollista. Seuraa oppiaineesi ohjeita, miten ilmoittautumiset ja mahdolliset opetusaikataulumuutokset juuri sinun oppiaineessasi hoidetaan lokakuun jälkeen.

Suunnitteletko valmistumista loppuvuodesta 2021? Ennakoi!

Suorita tutkinnostasi puuttuvat opinnot hyvissä ajoin ennen ensi syksyä ja kirjauta mahdolliset rästiin jääneet suoritukset ja hyväksiluvut opintorekisteriin jo keväällä 2021. Vältä ruuhkaa ja hae opintokokonaisuuksien sulkemista mahdollisimman pian viimeisen kokonaisuuteen tulevan suoritusmerkinnän jälkeen! Suljetut kokonaisuudet nopeuttavat valmistumista. Tarkasta oman laitoksesi tai oppiaineesi ohjeet opintoyhteisöstäsi. Valmistuvat tohtorit huomio: Vaikka väitöstilaisuuden ajankohtaa ei voi muuttaa, voi muut tutkintoon tulevat suoritukset hyväksyttää ja kirjauttaa jo aiemmin, ja näin välttää kirjausruuhkaa.

Opinnäytteet tarkastukseen jo alkusyksystä

Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella, niin jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen viimeistään 1.9. ja alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte 10.9. Myös myöhemmin jätetyt opinnäytteet tarkastetaan, mutta suoritusten tallennus voi viivästyä. Suorituksen päivämääräksi merkitään arvioinnin päivämäärä.

Hae tutkintoa viimeistään 1.10.

Hakemalla tutkintoa lokakuun alussa varmistat tutkintotodistuksen saamisen ennen vuoden loppua. Valmistuminen onnistuu myös lokakuun alun jälkeen, mutta todistuksen saaminen voi mennä vuoden 2022 puolelle. Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi. Valmistuminen kuitenkin onnistuu vuoden 2021 puolella, vaikka todistuksen toimittamiseen tulisikin viivettä.

Infoja, kyselytunteja ja koulutusta

Pepin käyttöön on tulossa monenlaista tukea ja apua. Tämän kevään ja ensi syksyn aikana järjestetään useita info- ja koulutustilaisuuksia opiskelijoille. Pepin käyttöohjeet kootaan käyttäjäryhmittäin sähköiseen Peppi-käsikirjaan, jonka ensimmäinen versio julkaistaan kevään aikana. Peppiin liittyviä uutisia, keskusteluja ja tapahtumia löytyy Yammerin Peppi-ryhmästä. Peppiin liittyviä kysymyksiä ja ideoita voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen peppituki@uef.fi.

Muista myös Peppi-kyselytunnit:

• Ti 13.4. klo 15-16. Klikkaa tästä Zoom-kokoukseen.
• To 15.4. klo 15-16. Klikkaa tästä Zoom-kokoukseen.

Opiskelijan aikajana

• Elokuu: Lukuvuosi-ilmoittautumiset OILIssa.
• Syyskuu: Päivitä hops WebOodissa ja lataa se itsellesi. Tilaa opintosuoritusote ennen käyttökatkoa.
• Lokakuu: Kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset WebOodissa lokakuun loppuun asti.
• Marraskuu: WebOodi on vain lukukäytössä, jonka aikana voit katsella tietoja (esim. suorituksia, hopsia) Oodista.
• Joulukuu: Peppi-järjestelmä käyttöön. Kurssi-ilmoittautumiset jatkuvat Pepissä. Hops-pohjat avautuvat.

Opiskelijan to do -lista

Keväällä 2021

• Osallistu Peppi-infoihin ja kyselytunneille. Seuraa tiedotusta ja katso tallenteita Yammerissa.
• Suunnittele tutkinnostasi puuttuvien opintojen suoritusaikataulut. Vinkki: Kielikeskus järjestää tutkintoon kuuluvia pakollisia kieliopintoja vielä keväällä ja kesällä!
• Suorita opintoja tavoitteellisesti ja kirjauta mahdollisesti rästiin jääneet suoritukset ja hyväksiluvut rekisteriin.
• Pyydä kokonaisuuksien sulkemista oman laitoksesi tai oppiaineesi ohjeiden mukaan.
• Tarkista, että opintosuunnitelmallasi voi valmistua. Ota yhteyttä hops-ohjaajaasi, amanuenssiin tai vastaavaan tahoon.

Syyslukukauden 2021 alkaessa

• Tarkista opintosuunnitelmasi ja lukuvuoden 2021 2022 voimassa oleva opetussuunnitelma. Ole tarvittaessa yhteydessä hops-ohjaajaasi, amanuenssiin tai vastaavaan tahoon.
• Tarkista opintotuen riittävyys, jos et valmistu kandidaatiksi tavoiteajassa.
• Päivitä Hops WebOodissa ja lataa se itsellesi talteen. Hops ei sellaisenaan siirry Peppiin.
• Tilaa itsellesi opintosuoritusote WebOodista ennen käyttökatkoa. Opintosuoritukset eivät tietojen siirrossa katoa, mutta tuttu opintosuoritusote on mukava pitää tallessa.
• Tilaa itsellesi opiskelutodistus WebOodista. Voit tarvita sitä myöhemmin.
• Kirjoita avoinna olevat opintojaksopalautteet WebOodissa loppuun. Palaute on tärkeää!
• Selvitä oman oppiaineesi ilmoittautumiskäytännöt kursseille ja tentteihin, jos ilmoittautumiset ajoittuvat käyttökatkon ajalle. Ilmoittautuminen WebOodissa on mahdollista käyttökatkoon asti.
• Selvitä oman oppiaineesi käytännöt käyttökatkon aikana mahdollisesti muuttuvien opetusaikataulujen ilmoittamiseksi. WebOodi , Tuudo ja Nettilukari eivät ole käyttökatkon aikana enää ajan tasalla.
• Seuraa tiedotusta Yammerissa. Osallistu Peppi-infoihin ja kyselytunneille.
• Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella, niin jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen viimeistään 1.9. ja alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte 10.9. mennessä ja hae tutkintoa viimeistään 1.10.2021.
  • HUOM! Myös myöhemmin jätetyt opinnäytteet tarkastetaan, mutta suoritusten tallennus voi viivästyä. Valmistuminen ja tutkintotodistuksen saaminen onnistuvat myös lokakuun jälkeen, mutta todistuksen saaminen voi mennä vuoden 2022 puolelle. Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi.

Käyttökatkon aikana marraskuussa 2021

• Opiskelu jatkuu opintotietojärjestelmän käyttökatkosta huolimatta, mutta suorituksia ei voida tallentaa opintotietojärjestelmään käyttökatkon aikana.
• WebOodi on käyttökatkon aikana lukutilassa. Voit tarkastella ennen käyttökatkoa tallennettuja opintosuorituksiasi, tulostaa suoritusotteen tai Hopsin. Et voi tehdä muutoksia WebOodin tietoihin, esim. päivittää Hopsia.
• Osallistu Pepin käyttökoulutuksiin ja infoihin.

Joulukuussa 2021: Tervetuloa Peppi!

• Tutustu rauhassa Peppiin. Monet asiat ovat entiseen verrattuna eri paikassa tai erinäköisiä.
• Tarkista Peppiin sinulle muodostunut HOPS ja muokkaa sitä. Tietojen siirrossa kaikki opintojaksot eivät välttämättä ole loksahtaneet oikeaan paikkaan. Ota yhteyttä HOPS-ohjaajaan tai amanuenssiin, jos suorituksia on väärällä opinto-oikeudella.
• Ilmoittaudu opintojaksoille, jos ilmoittautumiset eivät ole siirtyneet tai ne on avattu Pepissä uudestaan.
• Osallistu aktiivisesti Peppi-infoihin ja koulutuksiin.
• Tervetuloa Pepin käyttäjäksi!