Tällä sivulla kerrotaan Itä-Suomen yliopiston vaihto-opiskelupaikkojen hakuajoista.
Hakuajat koskevat hakuprosessin ensimmäistä vaihetta, eli opiskelijan hakemusta Itä-Suomen yliopistolle.
Hakuprosessin toisen vaiheen eli kohdeyliopistolle hakemisen hakuajat ovat täysin kohdeyliopistokohtaisia, ja niistä löytyy lisätietoja kunkin kohdeyliopiston omilta verkkosivuilta. Vaihtoon valitut opiskelijat saavat ohjeet toisen vaiheen hakemusta varten kv-liikkuvuuspalveluista tai suoraan kohdeyliopistolta.
Hakuajat
1.–15.11.
Kahdenvälinen vaihto, ISEP, north2north Pohjois-Amerikka
1.–15.2.
Erasmus+, Nordplus/Nordlys, YUFE, kahdenvälinen vaihto, north2north Pohjoismaat
1.–15.5.
Täydennyshaku, kaikki ohjelmat
1.-15.9.
Syksyn täydennyshaku, haettavissa olevat ohjelmat ja kohteet tarkennetaan hakuilmoituksissa.
Hakuajat eli hakukierrokset ovat lukuvuosittain samat. YUFE Allianssin vaihtojen syksyn hakuajoissa voi olla vaihtelua, mutta pääasiassa YUFE Allianssin vaihtoihin on mahdollista hakea joka lukukausi ja samoilla hakukierroksilla kuin Erasmus+ -vaihtoihin.
Hakuajan päättymisestä
Hakuajan tarkka kesto ja päättymisaika kirjataan aina hakukuulutuksiin, eli on tärkeää tutustua huolellisesti hakukuulutuksiin ennen hakemuksen aloittamista. Hakuajan päättymisen kellonaika on aina Suomen aikaa.
Hakemusta ei kannata jättää hakuajan viime päiviin tai viimeisille minuuteille – kv-liikkuvuuspalvelut ei vastaa mahdollisista internetyhteyteen, aikaeroihin tai muihin ongelmiin liittyvistä viivästyksistä, joiden vuoksi hakemus voi jäädä lähettämättä hakuajan puitteissa.
On täysin opiskelijan vastuulla saada hakemus kokonaisuudessaan valmiiksi ja lähetettyä ennen hakuajan päättymistä. Aloitettua hakemusta ei ole mahdollista lähettää hakuajan päätyttyä.
Hakukierrokset lukuvuosittain
Hakuajat vaihtelevat vaihto-ohjelmittain. Huomaa, että kaikki kohdeyliopistot eivät ole mukana jokaisella hakukierroksella. Tarkista aina hakuilmoituksesta, mitkä kohteet ovat haettavissa kullakin hakukierroksella. Hakuilmoitukset julkaistaan aina ennen kunkin hakukierroksen alkamista.
Itä-Suomen yliopistossa on kaksi ensisijaista hakukierrosta ja kaksi täydennyshakukierrosta. Ensisijaiset hakukierrokset ovat marraskuussa ja helmikuussa, täydennyshaut ovat toukokuussa ja syksyisin. Opiskelijoita suositellaan hakemaan vaihtoon toivotun vaihto-ohjelman ensisijaisilla hakukierroksilla, jolloin suurin osa paikoista on haettavissa.
Marraskuun hakukierros 1.–15.11.
Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: kahdenvälinen vaihto, ISEP Exchange -ohjelma, north2north Pohjois-Amerikka.
Tarkista kahdenvälisen vaihdon kohdelista hakuilmoituksesta, kaikki partnerit eivät ole haettavissa joka vuosi.
Vaihtoon voi hakea seuraavan lukuvuoden syys- tai kevätlukukaudelle tai koko lukuvuodeksi.
Helmikuun hakukierros 1.–15.2.
Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: Erasmus+, Nordplus/Nordlys, YUFE, north2north Pohjoismaat. Mukana lisäksi kahdenvälisen vaihdon täydennyshaku, haettavissa marraskuun hakukierrokselta täyttämättä jääneitä kohteita.
Vaihtoon voi hakea Euroopan kohteisiin seuraavan lukuvuoden syys- tai kevätlukukaudelle tai koko lukuvuodeksi. Kahdenvälisen vaihdon kaukokohteisiin voi hakea seuraavan lukuvuoden kevätlukukaudelle.
Toukokuun täydennyshaku 1.–15.5.
Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: kaikki ohjelmat, joissa on edellisten hakukierrosten jälkeen täyttämättä jääneitä paikkoja. Tarkista hakuilmoitukset.
Vaihtoon voi hakea kaikkiin kohteisiin seuraavan lukuvuoden kevätlukukaudelle.
Syksyn täydennyshaku
Päivämäärissä voi olla vuosittaisia muutoksia, syksyn 2024 hakuaika: 15.9.-30.9.2024
Haettavissa olevat vaihto-ohjelmat: YUFE
Vaihtoon voi hakea seuraavalle kevätlukukaudelle, eli hakeminen ja vaihto toteutuvat saman lukuvuoden aikana.
Muut hakukierrokset lukuvuoden aikana
UEF-opiskelijoiden on myös mahdollista hakea apurahoja Euroopan alueen harjoitteluihin sekä lyhyisiin vaihtoihin lukuvuoden aikana. Lisätietoja eri mahdollisuuksista löydät Kamusta:
Erasmus+ lyhyiden vaihtojen apuraha (BIP-kurssit)
Nordlys-apuraha lyhyisiin vaihtoihin Pohjoismaissa
Haut lyhytkestoisten ulkomaanjaksojen apurahoihin ovat auki lukuvuoden ympäri. Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.