Yleisohjeita
Viimeistään väittelyluvan saatuasi ota yhteyttä sarjan toimittajaan. Julkaisusarjan toimittaja huolehtii julkaisemisen ohjeistuksesta, taittojen tarkastuksesta, ISBN-numeroiden hankkimisesta ja julkaisuluvan myöntämisestä. Väitöskirjasarjan vastaavana toimittajana toimii yliopistonlehtori Markus Mättö, joka vastaa julkaisusopimukseen ja julkaisemiseen liittyvistä periaatteellisista kysymyksistä.
Mikäli päätät julkaista väitöskirjasi UEF//tiedekunnan sarjassa, täytä UEF Sign -Julkaisusopimus ja lähetä se kirjastoon palvelusähköpostiin electronic.publications@uef.fi, minkä jälkeen sopimus allekirjoitetaan sähköisesti UEF Sign-palvelussa. Julkaisusopimuksen saat UEF intrasta (vaatii kirjautumisen) tai toimittajalta. Sarjan toimittaja huolehtii ISBN-numeroiden tilaamisesta.
Väitöskirjan taittamisessa on suositeltavaa käyttää ammattitaittajaa. Mikäli taitat kirjan itse, toimita taitto sarjan toimittajalle nähtäväksi jo ennen painotaloon vedostettavaksi toimittamista. Mikäli taitto ostetaan painotalolta, riittää painon toimittama vedos. Väitöskirjan taittopohjan (docx) saat Kamusta tai sarjan toimittajalta.
Muulla kuin väittelijän omalla äidinkielellä kirjoittamat väitöskirjan osuudet tulee tarkastuttaa äidinkielisellä kielentarkastajalla. Tekstin oikeakielisyyden tarkastaminen on väittelijän vastuulla. Tee tekstin viimeistely ennen taittoon lähettämistä.
Artikkeli- tai esseeväitöskirjassa julkaistaan kaikki artikkelit tai esseet sekä yhteenveto-osa sekä painettuna että elektronisessa muodossa, jollei jonkin osan julkaisemiselle ole pätevää oikeudellista estettä. Artikkelit julkaistaan niiltä osin kuin luvat on saatu. Väitöskirjasta jätetään pois ainoastaan ne artikkelit, joihin alkuperäinen kustantaja ei ole myöntänyt lupaa tai artikkeli on embargon alainen. Tarvittaessa artikkelia muokataan copyrightin omistajan toiveen mukaisesti. Sinun tulee huolehtia artikkeleille uudelleenjulkaisuluvat sekä painettuun, että elektroniseen väitöskirjan versioon. Uudelleenjulkaisuluvat liitetään julkaisusopimukseen. Pohja uudelleenjulkaisusopimusten pyytämiseen on saatavilla Kamussa englanninkielisenä. Mikäli et julkaise artikkeleita tai esseitä väitöskirjassasi em. syistä, sinun tulee raportoida niissä esitetyt tutkimustulokset julkaistavassa väitöskirjassa sen yhteenveto-osassa tai väitöskirjan liitteessä. Tutustu myös UEF open access -malliin jo väitöskirjan tekovaiheessa!
Väitöskirjaan tulee liittää erillinen logolla varustettu nimiölehti, josta tulee ilmetä, että kyseessä on yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan julkisesti tarkastettavaksi hyväksymä väitöskirja sekä väitöstilaisuuden aika ja paikka. Nimiölehden mallipohjan saat sarjan toimittajalta.
Julkaisuprosessiin tulee varata riittävästi aikaa, vähintään kaksi kuukautta. Aikataulua suunnitellessasi ota huomioon sekä postin kulkuun ja painon aikatauluihin liittyvät seikat, että toimijoiden mahdolliset loma-ajat. Kannattaa siis olla mahdollisimman aikaisessa vaiheessa yhteydessä toimittajaan, ehdottomasti ennen väitöspäivän määrittämistä.
Lue lisää väitöskirjan painattamisesta intrasta (vaatii UEF-kirjautumisen).
Dissertations in Social Sciences and Business Studies -sarjan minimipainosmäärä ja jakelu 1.1.2023 alkaen
1. Painetut väitöskirjat
- kirjastoon (kirjasto huolehtii jakelusta) 5
- tiedekuntaan (tiedekunta huolehtii jakelusta) 6
- väittelijän kappaleet 20
- vapaakappaleet, Kansalliskirjasto 6 (paino toimittaa suoraan)
Yhteensä 37 kpl
Sinun on mahdollista painattaa kirjaa myös suurempi määrä oman tarpeesi mukaisesti.
Kirjasto huolehtii kirjan näkyville omasta kiintiöstään. Tiedekunta huolehtii kirjan jakelusta tiedekunnan ilmoitustauluille, esitarkastajille, vastaväittäjälle sekä tiedekuntaneuvostoon pöydälle arvostelua varten.
Sinun tulee itse toimittaa omista kappaleistasi kirjat seuraaville tahoille:
- kustokselle
- ohjaajillesi (muut kuin kustos)
- omalle laitoksellesi/oppiaineellesi
Huomaathan, että väittelijä on painotalon asiakas ja vastaa asioinnista painotalon kanssa. Yliopiston sopimuspainon ohjeet löydät Heimosta (vaatii kirjautumisen). Voit kysyä neuvoa myös sarjan toimittajalta. Ohjeista painotalo jakamaan väitöskirjat seuraavasti:
- 5 kpl Itä-Suomen yliopiston kirjasto (Joensuun kampuksen väitöskirjat: Joensuun kampuskirjasto, hankinta, Carelia, PL 107, 80101 Joensuu tai Kuopion kampuksen väitöskirjat: Kuopion kampuskirjasto, Jari Tiihonen, Snellmania, Yliopistonranta 8, PL 1627, 70211 Kuopio)
- 6 kpl Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, Mari Ikonen, Snellmania (Yliopistonranta 8), PL 1627, 70211 Kuopio
- 6 kpl Kansalliskirjasto, vapaakappaletoimisto, PL 26, 00014 Helsingin ylipisto
- Väittelijän kappaleet (20) väittelijän ilmoittamaan osoitteeseen
Väitöskirjat julkaistaan sähköisesti Itä-Suomen yliopiston tietokannassa. Painon tulee toimittaa väitöskirjan sähköinen versio suoraan kirjastoon julkaistavaksi osoitteella electronic.publications@uef.fi. Sähköisen version tulee sisältää myös artikkelit/esseet (artikkeli- ja esseeväitöskirjat) sikäli kuin niiden julkaisemiselle ei ole estettä (esim. kustantaja kieltää julkaisemisen; ks. ohjeistus ylempänä).
2. Väitöskirjan sähköinen versio
Tapana on lähettää väitöskirja myös rehtorille / akateemiselle rehtorille sekä tiedekunnan tutkimuksesta vastaavalle varadekaanille. Toimita väitöskirjasi sähköinen versio jäljempänä mainituille johdon assistenteille s-postilla ja varaa samalla aika väitöskirjasta keskustelemiseen.
- Kuopion kampuksen väitöskirjat: rehtori Jukka Mönkkönen, johdon palvelukoordinaattori Henriikka Oksiala
- Joensuun kampuksen väitöskirjat: akateeminen rehtori Tapio Määttä, johdon assistentti Maria Venäläinen
- Kaikki yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan väitöskirjat: varadekaani Tommi Laukkanen, johdon assistentti Maria Venäläinen (Myös audienssi etäyhteydellä on mahdollinen.)
Lisätietoja
Markus Mättö
Jos julkaiset väitöskirjasi painettuna muussa kuin tiedekunnan väitöskirjasarjassa, tiedekunta ostaa sitä vähintään 20 kappaletta. Kirjat on tarkoitettu toimitettavaksi vastaväittäjälle, kustokselle, kirjastoon, tiedotukseen sekä muuhun yliopiston sisäiseen jakeluun. Tässä tilanteessa ota yhteyttä painosmäärän määrittämiseksi ja laskutuksen hoitamiseksi jatko-opinnaytteet.yhka@uef.fi.
Tiedekunta myöntää harkinnan mukaan väittelijälle suoraan väitöskirjan painattamisesta aiheutuneita kuluja maksimissaan 1000 euroa. Tähän summaan sisältyvät kustannukset tiedekunnalle toimitettavista/ostettavista kirjoista. Pyydä, että väitöskirjasi toimitetaan Itä-Suomen yliopistolle seuraavasti:
- Väitöskirjat: Mari Ikonen, mari.ikonen@uef.fi, 050 478 4564; Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta, PL 1627, 70211 KUOPIO
Myös tiedekunnan ulkopuolisessa sarjassa julkaistuun väitöskirjaan tulee liittää erillinen nimiölehti, josta tulee käydä ilmi, että kyseessä on yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan julkisesti tarkastettavaksi hyväksymä akateeminen väitöskirja, sekä väitöstilaisuuden aika ja paikka. Nimiölehden mallipohjan saat tiedekunnan julkaisusarjan toimittajalta. Muutoin noudata kyseisen sarjan ohjeistusta.
Lisätietoja
jatko-opinnaytteet.yhka@uef.fi
Väittelijä
• Miettii väitöskirjansa julkaisukanavan ohjaajan kanssa jo prosessin aikana ja tutustuu ko. sarjan ohjeisiin
• Huolehtii kirjan sisällöstä ja sen oikeakielisyydestä (kielentarkastukset)
• Huolehtii plagiaatintunnistuksen tekemisestä (ennen esitarkastukseen toimittamista)
• Huolehtii kirjan taittamisesta käyttämänsä julkaisusarjan mallin mukaisesti (itse tai ostopalveluna)
• Ottaa yhteyttä julkaisusarjan toimittajaan – viimeistään väittelyluvan saatuaan
• Hakee väitöskirjaan kuuluville artikkeleille uudelleenjulkaisuluvat sekä painettuun, että e-versioon (tämän voi tehdä jo artikkelien alkuperäisessä julkaisuvaiheessa)
• Täyttää UEF Sign -julkaisusopimuksen (pdf) ja lähettää sen kirjaston palvelusähköpostiin electronic.publications(at)uef.fi, minkä jälkeen sopimus allekirjoitetaan sähköisesti UEF Sign -palvelussa.
• Toimittaa mahdolliset uudelleenjulkaisuluvat toimittajalle, mielellään julkaisusopimuksen liitteenä
• Valitsee haluamansa painotalon (toimii asiakkaana) ja sopii painotalon kanssa työn aikataulusta. Huom! sovi toimittajan kanssa aikataulusta sopimuksen teon yhteydessä!
• Toimittaa painotalolle aineistot ja jakeluohjeet. Mikäli tieteenalasi vaatii kolme joka toiselle sivulle painettua versiota, pyydä nämä painotalosta erikseen. Varmista asia ohjaajaltasi onko tämä traditio käytössä tieteenalallasi.
• Tarkastaa painolta tulleen oikovedoksen huolella – viime kädessä vastuu kirjan sisällöstä on aina väittelijällä! Suosittelemme painetun vedoksen ottamista
• Huolehtii kirjan jakelusta tiedekunnan ohjeistuksen mukaisesti
- kustokselle ja ohjaajille
- rehtorille ja dekaanille
- laitokselle
• Huomioi, että kirjan tulee olla valmiina ja yliopiston kirjastossa ja tiedekunnassa 7 päivää ennen väitöstä (huomaa postin kulkuun kuluvat päivät) – varaa aikaa siis painatusprosessille ainakin 2 kk (sopimusliikenne, julkaisulupien pyytäminen, taitto, tarkastukset, vedostukset, tarkastukset, painatus, toimitus, jakelu).
Sarjan toimittaja
• Ohjeistaa väittelijöitä tarvittaessa julkaisuprosessissa.
• Auttaa miettimään julkaisuaikataulun (väitöspäivän määrittäminen).
• Allekirjoittaa julkaisusopimuksen, tarkastaa että julkaisuluvat artikkeleille on (tai mahdolliset kiellot) ja toimittaa sopimuksen kirjastolle allekirjoitettavaksi (elektronista julkaisua koskien) ja arkistoitavaksi.
• Hankkii työlle ISBN-numerot.
• Tarkastaa, että kirjan ulkoasu vastaa sarjan ohjeistusta ja mallia ja ilmoittaa väittelijälle korjattavista kohdista.
- Mikäli väittelijä taittaa kirjan itse tai ostaa sen painotalon ulkopuolelta, toimittaja katsoo taiton ennen painotalolle toimittamista.
- Mikäli taitto ostetaan yliopiston sopimuskumppanipainoista, toimittaja katsoo painon toimittaman taitetun vedoksen.
• Katsoo kirjaan tulevan takakansitekstin ennen vedostamista.
• Tarkastaa ja hyväksyy painon toimittaman painokelpoisen aineiston (kannet, irtolehden, sisäsivut).
- Vedoksen tarkastavat sekä väittelijä, että sarjan toimittaja – jotta väitöskirjan voi painaa, molempien on hyväksyttävä vedos! Toimittaja antaa luvan kirjan painamiseen.
- Käytännössä väittelijä tarkastaa painetun vedoksen, sarjan toimittaja e-version.
• Tarvittaessa ohjeistaa painotaloa tiedekunnan ohjeistuksista.
Vastaava toimittaja
• Tarkastaa ohjeistuksen toimittajan kanssa vuosittain.
• Ottaa kantaa mahdollisiin poikkeustapauksiin julkaisemiseen liittyen.
- kirjan rakenne
- artikkelien pois jättäminen
- muut julkaisemiseen liittyvät poikkeamat sarjan mallista
• Tieteelliset ja periaatteelliset julkaisupoliittiset periaatepäätökset ja kannanotot sarjaa koskien.
Painotalo
• Tekee taiton ja/tai kirjan painatuksen yliopiston/sarjan mallin mukaisesti väittelijän toimeksiannosta.
• Toimittaa vedokset tarkastettavaksi väittelijälle ja sarjan toimittajalle. // Ei paina kirjaa ennen kuin molemmilta on tullut painamiseen lupa.
• Toimittaa kirjat sarjan ohjeiden mukaisesti.
- Toimittaa kansalliskirjastolle 6 kpl kirjoja.
- Toimittaa kirjan e-version Itä-Suomen yliopiston kirjastolle kaikkine artikkeleineen.
• Laskuttaa väittelijää. Huom! laskutus on oltava eriteltynä: taitto- ja painatuskulujen osalta.
Tiedekunta
• Huolehtii saamistaan kappaleista kirjan omille ilmoitustauluilleen.
• Toimittaa kirjan vastaväittäjälle ja esitarkastajille.
• Huolehtii kirjan tiedekuntaneuvostoon arvostelua varten.
• Myöntää anomuksesta ja kuitteja vastaan väitöskirjatukea väitöskirjan julkaisemisesta aiheutuneisiin kuluihin.
• Huolehtii ulkopuolisessa sarjassa julkaistun kirjan osalta jakelusta yliopiston sisällä.
Kirjasto
• Tarkastaa julkaisusopimuksen ja uudelleenjulkaisuluvat sekä arkistoi sopimuksen.
• Myöntää ISBN-numerot toimittajan hakemuksesta.
• Laittaa väitöskirjan julkisesti näkyville kampuskirjastoissa heille toimitetuista kappaleista.
• Arkistoi kirjan.
• Julkaisee kirjan e-version julkaisualustallaan ja tarvittaessa poistaa luvattomat julkaisun osat.
Lisätietoja
Markus Mättö
Väittelijä voi hakea tiedekunnalta väitöskirjatukea väitöskirjansa painatus- ja/tai taittokustannuksiin sekä kielentarkastuskustannuksiin. Tiedekunta päättää väitöskirjatuen euromäärän tapauskohtaisesti. Tiedekunnan sarjassa julkaistaessa väitöskirjatuki on enintään 1500 euroa vähintään 37 kappaleen painosmäärälle. Ulkopuolisessa sarjassa julkaistessa tuki on enintään 1000 euroa vähintään 20 kappaleen painosmäärälle.
Sekä tiedekunnan että ulkopuolisessa sarjassa julkaistessa väitöskirjatuki myönnetään hakemuksesta tositteita eli maksukuittia ja laskua vastaan. Tositteista on yksiselitteisesti käytävä selville, mikä kustannus on aiheutunut väitöskirjan painatuksesta ja mikä taitosta ja/tai kielentarkastuksesta.
Väitöskirjatukea tulee hakea viimeistään kahden kuukauden kuluessa väitöstilaisuudesta. Pyydä hakulomake Jaana Mäkiseltä / Mari Ikoselta.
Ulkopuolisessa sarjassa julkaistessa tiedekunta voi harkinnan mukaan ostaa kirjat myös suoraan kustantajalta. Tässä tapauksessa tulee ottaa yhteyttä Jaana Mäkiseen / Mari Ikoseen.
Lisätietoja