Dekaani myöntää tutkintotodistuksen tiedekunnan opiskelijalle, joka on suorittanut kaikki tutkintoa varten vaadittavat opinnot ja saanut niistä merkinnät opintosuoritusrekisteriinsä. Opiskelijan on oltava yliopistossa kirjoilla läsnä olevana opiskelijana tutkintoa hakiessaan.
Sähköinen tutkintotodistus sisältää suomen- ja englanninkielisen etusivun, suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen sekä englanninkielisen Diploma Supplementin.
Todistuksen hakeminen
Voit jättää hakemuksen vasta kun olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot ja ne on kirjattu opintorekisteriin.
- Ennen hakemuksen jättämistä tarkista HOPSisi ja, että kaikki opinnot on tehty ja, että ne ovat oikealla paikalla tutkinnon rakennetta. Noudata oppiaineesi ohjeita HOPSin tarkistamisen osalta (esimerkiksi ole yhteydessä oman oppiaineen HOPS-ohjaajaan jo ennen kuin haet tutkintoa, jos näin on ohjeistettu).
- Siirrä ylimääräiset opinnot tutkinnon ulkopuolisiin opintoihin. Esimerkiksi kandidaatin tutkinto suositellaan otettavaksi minimilaajuisena. Tutkinnon ylimenevät opinnot suositellaan jätettäväksi tutkinnon ulkopuolelle, koska niitä voit tarvittaessa käyttää muihin tutkintoihin. Tutkinnon ulkopuolelle jätettävät opinnot siirretään erilliselle opinto-oikeudelle viimeistään siinä vaiheessa, kun tutkinto koostetaan.
- Jos tutkintoosi kuuluu sivuaineita, pyydä niiden koostamista ennen hakemuksen jättämistä. Sivuaineet koostetaan siinä yksikössä / laitoksella, jossa sivuaine on suoritettu; kokonaisuuden koostajan yhteystiedot löytyvät Pepistä sivuaineiden tiedoista.
Täytä asiointipalvelussa sähköinen tutkintotodistushakemuslomake ja liitä hakemukseesi tarvittavat liitteet.
Hakemuksen käsittely
- Hakemus siirtyy asiointipalvelussa ensin laitokselle/yksikköön HOPS-ohjaajan tarkastettavaksi. Puutteelliset hakemukset palautetaan opiskelijalle.
- HOPS-ohjaajan hyväksymä hakemus lähtee eteenpäin tiedekuntaan tutkintotodistuksen tekemistä varten.
Tutkintotodistuksen toimittaminen
- Sähköinen tutkintotodistus on virallinen todistus tutkinnosta. Saat sähköisen tutkintotodistuksen ladattua Pepistä, kun todistus on valmis. Todistuksen valmistumisesta tulee sinulle ilmoitus uef-sähköpostiisi.
Tiedekunnan tutkintotodistukset
- Koulutussihteeri Jonna Loikkanen
- Sähköposti: [email protected]
- Työhuone: Medistudia-rakennus, 4. kerros, Terveystieteiden tiedekunnan opintohallinon käytävä
Miten varmistan todistuksen saamisen lukukauden loppuun mennessä?
Todistuksen toimitusaika on kolme viikkoa siitä päivästä, kun todistushakemus on laitettu vireille. Kiireisinä aikoina, esim. kalenteri- tai lukuvuosien päättyessä, toimitusaika voi olla edellä mainittua pidempi.
Varmistaaksesi todistuksen saamisen lukukauden loppuun mennessä, huomioi seuraavat määräajat:
- Kevätlukukausi: todistushakemus jätettävä 31.5. mennessä
- Syyslukukausi: todistushakemus jätettävä 30.11. mennessä
Tätä myöhemmin saapuneet hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Huomioi, että määräaikojen jälkeen jätettyjen hakemuksien osalta ei voida varmuudella luvata, että todistus ennätetään toimittamaan ennen lukukauden loppua. Tutkintotodistukset kirjataan sille päivälle, jolloin todistushakemus on saapunut tai viimeinen opintosuoritus (esim. pro gradu -tutkielma) on arvosteltu ja tallennettu opintorekisteriin.