Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön koko UEFin henkilöstölle ja opiskelijoille vaiheittain vuoden 2020 aikana. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö. Viranomaiset (mm. tietosuojavaltuutetun toimisto) suosittelevat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttämistä tietojen väärinkäytön estämiseksi.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen toimii kuten joidenkin verkkopankkien kirjautuminen. Kirjautuessasi esimerkiksi O365-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi, sinun tulee hyväksyä kirjautuminen mobiililaitteella tai antamalla vaihtuva vahvistuskoodi.
Mitä vaikutuksia MFA:n käyttöönotolla on minuun?
– Kaksivaiheista tunnistautumista edellytetään aina, kun kirjaudut UEF:n Office 365 -ympäristöön yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi Office 365 -palveluiden käyttäminen henkilökohtaisilla laitteilla tai puhelimella. Jos sinulla on yliopiston hallinnoima työasema, kaksivaiheista tunnistautumista ei kuitenkaan yleensä edellytetä.
– Joidenkin mobiililaitteiden mukana tuleva sähköpostisovellus ei enää toimi. Suosittelemme Outlook for Android tai Outlook for iOS -sähköpostisovellukseen siirtymistä, jos käytät UEFin sähköpostia puhelimessasi.
MFA:n käyttöönotto
– MFA:n käyttöönotto tehdään projektina ja käyttöönotot tehdään yksiköittäin alla kerrotun aikataulun mukaisesti. Suosittelemme, että ennen käyttöönoton ajankohtaa teet tunnistautumisasetukset valmiiksi omalta osaltasi. Tämä nopeuttaa ensimmäistä kaksivaiheista kirjautumista.
– Lisätiedot ja ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon löytyvät Heimosta: Kaksivaiheinen tunnistautuminen
– Voit halutessasi ottaa itse MFA:n käyttöön jo etukäteen. Tee MFA-ohjeissa oleva rekisteröinti ja täytä seuraava lomake: MFA lomake
– Syksyllä järjestetään koulutuksia kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Näiden aikataulusta ilmoitetaan myöhemmin.
Jos et ole valinnut tunnistautumismenetelmiä ennen MFA:n käyttöönottoa, joudut tekemään asetukset kirjautuessasi ensimmäistä kertaa O365-ympäristöön ulkoverkosta.
Käyttöönottoaikataulu
Kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto tehdään alla olevan aikataulun mukaan. Olemme erikseen yhteydessä kuhunkin yksikköön.
• Tietotekniikkapalvelu, yleishallinto- ja lakipalvelut,
kehittämispalvelut, talouspalvelut sekä henkilöstöpalvelut otettu käyttöön keväällä 2020
• Opintopalvelut 24.8.2020
• Kirjasto 24.8.2020
• Aducate 31.8.2020
• Yliopiston johto 31.8.2020
• Kielikeskus 31.8.2020
• Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulu 1.9.2020
• Filosofinen tiedekunta 7.9.2020
o Humanistinen osasto
o Kasvatustieteiden ja psykologian osasto
o Soveltavan kasvatustieteen ja opettajankoulutuksen osasto
o Teologian osasto
• Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta 21.9.2020
o Fysiikan ja matematiikan laitos
o Sovelletun fysiikan laitos
o Kemian laitos
o Metsätieteiden laitos
o Tietojenkäsittelytieteen laitos
o Ympäristö- ja biotieteiden laitos
o SIB Labs
• Terveystieteiden tiedekunta 28.9.2020
o A.I.Virtanen -instituutti
o Farmasian laitos
o Hoitotieteen laitos
o Lääketieteen laitos
• Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta 5.10.2020
o Historia- ja maantieteiden laitos
o Kauppatieteiden laitos
o Oikeustieteiden laitos
o Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos
o Yhteiskuntatieteiden laitos
o Karjalan tutkimuslaitos
• Itä-Suomen yliopiston apteekki 20.10.2020
• Muut sidosryhmät 14.12.2020
Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta saa IT Servicedeskistä.
Yhteystiedot: https://www3.uef.fi/fi/web/tipa/asiointipalvelut