Hei, mitä kuuluu? Haluaisitko jutella korona-ajan opiskeluarjesta koulutetun vertaisohjaajan kanssa?
Olemme hyvinvointikoordinaattoreita, osa UEF:n hyvinvointitekoja opiskelijoiden tukemiseen korona-ajan luomissa haasteissa. Meidän kanssa voit tulla juttelemaan kaikista omaan opiskeluarkeen ja hyvinvointiin liittyvistä teemoista – tai ihan vain vaihtamaan kuulumisia etäyhteydellä. Lisää tietoa hyvinvointikoordinaattoreiden toiminnasta löydät opiskelijan käsikirja Kamusta.
UEF lähettää jokaiselle tutkinto-opiskelijalle tekstiviestin huhtikuun aikana. Tekstiviestiin vastaamalla ilmaiset, että toivot meidän ottavan sinuun yhteyttä. Älä siis jää ajatustesi kanssa yksin, sillä me ollaan täällä juuri sinua varten! Meistä ja meidän toiminnastamme voit tulla kuulemaan lisää järjestettävällä tietotorilla 27.4. Tervetuloa sinne tapaamaan meitä!
Terkuin, hyvinvointikoordinaattorit Janina, Ina, Leni, Aleksi ja Katriina
#hyvinvointiteko
Janina Hautamäki janina.hautamaki@uef.fi, gsm 050 5628694
Ina Grönlund ina.gronlund@uef.fi, gsm 050 471 6022
Leni Kärkkäinen leni.karkkainen@uef.fi, gsm 050 4523861
Aleksi Hintsala aleksi.hintsala@uef.fi, gsm 050 574 4523
Katriina Ronkainen katriina.ronkainen@uef.fi, gsm 050 351 3290
Tiedote henkilötietojen käsitttelystä
Yliopiston hyvinvointitekoihin liittyen UEF on aloittanut ”kaikki opiskelijat tavoitetaan” toimintamallin, jossa kontaktoidaan kaikki tutkinto-opiskelijat ja ohjataan heidät tarpeen mukaan erilaisiin palveluihin. Kontaktoinnin ja ohjauksen yhteydessä käsitellään opiskelijoiden henkilötietoja ja seuraavassa kerromme lisää henkilötietojen käsittelystä tässä yhteydessä.
Rekisterinpitäjänä toimii Itä-Suomen yliopisto, PL 1627, 70211 Kuopio.
Henkilötietojesi käsittelytarkoitus on opiskelun ohjaus ja käsittelyn perusteena on yliopiston lakisääteinen tehtävä, josta säädetään yliopistolain (558/2009) 40 §:n 2. momentissa (Yliopiston tulee järjestää opetus ja opintojen ohjaus siten, että tutkinnot on mahdollista suorittaa päätoimisesti opiskellen säädetyssä tavoitteellisessa suorittamisajassa). Käsiteltävät henkilötiedot ovat yhteystietojasi eli puhelinnumero, sähköpostiosoite ja nimi. Puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet yhteydenottoa varten saadaan Oodi-opiskelijahallinnon järjestelmästä ja yhteydenotto tehdään tekstiviestillä. Tekstiviestit välitetään Elisan verkossa ja Elisa Oyj toimii henkilötietojen käsittelijänä tietosuojasopimuksen perusteella. Tarvittaessa yhteydenotot tehdään myös sähköpostilla, jos havaitaan, että tekstiviestillä ei tavoiteta kaikkia opiskelijoita. Hyvinvointikoordinaattorin yhteydenottoa toivovan opiskelijan yhteystiedot kirjataan Excel-taulukkoon tarkemman tapaamisen sopimiseksi. Tapaamiset hoidetaan pääsääntöisesti etäyhteyksin puhelimitse, Teamsilla tai Zoomilla. Tapaamisten sisällöistä ei tehdä merkintöjä, ainoastaan tieto siitä, että tapaaminen on pidetty, kirjataan Exceliin. Henkilötietojasi säilytetään tässä tarkoituksessa vuoden 2021 loppuun saakka, jonka jälkeen ne hävitetään. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietojesi perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointia. Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, tarkistaa itseäsi koskevat tiedot ja oikaista niitä, jos huomaat niissä jonkun virheen. Lisäksi sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainsäädännön vastaisesti, niin sinulla on oikeus tehdä siitä ilmoitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, tietosuoja@om.fi. Oikeuksiasi voit käyttää ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaan, tietosuoja@uef.fi, 050 576 0282.