Uusi opintotietojärjestelmä Peppi otetaan UEFissa käyttöön vaiheittain loka-marraskuussa ja samalla vilkutetaan heipat WebOodille. Peppi on opetuksen suunnittelun, tila- ja muiden resurssien varauksen sekä opiskelija- ja opintorekisterin muodostama kokonaisuus, jonka toiminnot jaotellaan työpöydittäin eri käyttäjäryhmille.
Opiskelijan työpöydällä voit suunnitella opintojasi, katsoa lukujärjestystäsi, seurata edistymistäsi, varata tapaamisaikoja, ilmoittautua opintoihin, hankkia opiskelutodistuksen ja opintosuoritusotteen, sekä tarkastella ja muokata omia yhteystietojasi. Myös opintojen hyväksiluku hoidetaan jatkossa Pepissä.
Milloin Peppi tulee?
Peppi otetaan UEFssa käyttöön vaiheittain syksyllä 2021. Pepin opinto-oppaat ja Lukkarikone avautuvat käyttöön jo 25.10. alkavalla viikolla. Opinto-oppaista näet koulutusten, opetussuunnitelmien, opintojaksojen ja opintojaksojen toteutusten eli opetustapahtumien tietoja. Lukkarikone on lukujärjestysohjelma opetuksen aikataulujen tarkastelua varten. Opetuksen tiedot ja ajantasaiset aikataulut ovat kaikkien katseltavissa ilman UEF-tunnuksia.
WebOodin käyttö päättyy 31.10. Tämän jälkeen WebOodi siirtyy lukutilaan. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella WebOodista omia tietojasi, mutta tietojen päivittäminen ei enää onnistu.
Pepin perusrekisteri ja opiskelijan työpöytä OPPI otetaan käyttöön marras-joulukuun vaihteessa. Marraskuun lopun jälkeen pääset tarkastelemaan ja suunnittelemaan opintojasi ja päivittämään yhteystietojasi opiskelijan työpöydällä Pepissä. Myös sähköisesti varmennetut suoritusotteet ja opiskelutodistukset ovat saatavilla Pepin Atomi-liitännäisessä.
Infoja, koulutusta ja kyselytunteja!
Opiskelijoille järjestetään erilaisia infoja ja koulutuksia Pepin käyttöönottoon ja käyttöön liittyen. Tule mukaan!
- WebOodi, Tuudo ja Peppi –info Zoomissa orientaatioviikon yhteydessä uusille opiskelijoille torstaina 2.9. klo 10.30-11.15 ja perjantaina 3.9. klo 10.30-11.15. Infot ovat samansisältöiset.
- Peppi-info ja kyselytunti Zoomissa keskiviikkona 13.10. klo 15.00-16.
- Lukkarikoneinfo Zoomissa maanantaina 25.10. klo 15.00-16.
- Peppi käyttöön –info Zoomissa keskiviikkona 1.12. klo 15.00-16.
Peppi Road Show käyttöönottoviikolla vk 48 kampuksella eri rakennuksissa. Tule mukaan kysymään Pepistä ja pyöräyttämään Pepin onnenpyörää.
Opiskelua, käyttökatkoja ja poikkeavia järjestelyjä
Opiskelu ja opetus jatkuvat syksyn läpi, mutta Pepin käyttöönotto ja WebOodista luopuminen aiheuttavat käyttökatkoja eri toimintoihin, mm. ilmoittautumisiin, ajantasaisten opetusaikataulujen näkymiseen, suoritusten tallennukseen ja tutkintotodistusten tekoon.
Lokakuun käyttökatko 4.-24.10.2021
Kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset tehdään WebOodissa 31.10. asti. Ilmoittautumisten tiedot siirretään Peppiin seuraavalla viikolla. Lokakuun käyttökatkon jälkeen opetuksen tietoja pääsee katsomaan Pepistä Lukkarikoneen kautta.
Mahdollisia opetuksen aikataulumuutoksia ei enää välttämättä päivitetä WebOodiin. Ajantasaisia opetusohjelmatietoja ei siis näe enää WebOodista tai NettiLukarista (eikä vielä Pepistä). Mahdollisista opetusohjelman muutoksista tiedotetaan sinulle käyttökatkojen aikana oman oppiaineesi kautta. Mahdolliset opetustapahtumien muutokset päivitetään Peppiin 25.10. alkaen.
Marraskuun käyttökatko 1.-28.11.2021
Opiskelijoiden ilmoittautumisten tietoja siirretään Peppiin, eikä ilmoittautuminen WebOodissa enää ole mahdollista. Oma oppiaineesi ohjeistaa käytänteistä, mikäli käyttökatkon aikana tulee tarve ilmoittautua opetukseen tai tentteihin.
Opintosuorituksia ei enää voida kirjata opintotietojärjestelmään. Ruuhkaa päästään purkamaan, kun Peppi saadaan käyttöön marras-joulukuun vaihteessa.
Lukutilan aikana voit katsella tietoja (esim. suorituksia ja HOPSia) WebOodista.
Tähtäimessä valmistuminen loppuvuodesta 2021?
Kertauksen vuoksi lue valmistumiseen liittyvät aikataulut Kamusta. Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella, niin jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen viimeistään 1.9. ja alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte 10.9. Myös myöhemmin jätetyt opinnäytteet tarkastetaan, mutta suoritusten tallennus voi viivästyä.
Hae tutkintoa viimeistään 1.10.
Hakemalla tutkintoa lokakuun alussa varmistat tutkintotodistuksen saamisen ennen vuoden loppua.
Älä kuitenkaan panikoi, sillä valmistuminen onnistuu myös lokakuun alun jälkeen. Todistuksen saaminen voi kuitenkin mennä vuoden 2022 puolelle, sillä käyttökatkon aikana suorituksia ei voida tallentaa. Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu, sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi. Valmistuminen siis onnistuu vuoden 2021 puolella, vaikka todistuksen toimittamiseen tulisikin viivettä.
Muista lukea Peppi-käsikirjaa (kirjaudu UEF-tunnuksilla) ja tarkistaa ajankohtaiset tiedot Yammerista (kirjaudu UEF-tunnuksilla)! Pepistä löytyy tietoa myös Kamusta.
Muista tukikanavat peppituki@uef.fi ja oodituki@uef.fi.
Opiskelijan muistilista syyslukukauden 2021 alkaessa
- Osallistu Peppi-infoihin ja kyselytunneille. Seuraa tiedotusta ja katso tallenteita Yammerissa.
- Uusi opiskelija! Osallistu uusien opiskelijoiden Peppi-infoihin 2.9. ja 3.9. osana orientaatioviikkoa.
- Tarkista opintosuunnitelmasi ja lukuvuoden 2021–2022 voimassa oleva opetussuunnitelma. Ole tarvittaessa yhteydessä HOPS-ohjaajaasi, amanuenssiin tai vastaavaan tahoon.
- Tarkista opintotuen riittävyys, jos et valmistu kandidaatiksi tavoiteajassa.
- Päivitä HOPS WebOodissa ja lataa se itsellesi talteen, jos tarvitset suunnitelman itsellesi. HOPS ei siirry Peppiin, vaan Pepissä sinulle luodaan uusi HOPS-pohja.
- Uusi opiskelija! HOPSin tekeminen WebOodiin ei ole välttämätöntä, ellei oppiaineesi niin linjaa.
- Tilaa itsellesi opintosuoritusote WebOodista. Opintosuoritukset eivät tietojen siirrossa katoa, mutta tuttu opintosuoritusote on mukava pitää tallessa.
- Tilaa itsellesi ennen käyttökatkoa opiskelutodistus WebOodista tai pyydä Opintopalveluista, jos oletat tarvitsevasi sitä loppusyksyn aikana.
- Kirjoita avoinna olevat opintojaksopalautteet WebOodissa loppuun. Palaute on tärkeää!
- Selvitä oman oppiaineesi ilmoittautumiskäytännöt kursseille ja tentteihin, jos ilmoittautumiset ajoittuvat käyttökatkon ajalle. Ilmoittautuminen WebOodissa on mahdollista 31.10. asti.
- Selvitä oman oppiaineesi käytännöt käyttökatkon aikana mahdollisesti muuttuvien opetusaikataulujen ilmoittamiseksi. WebOodi, Tuudo ja NettiLukari eivät ole käyttökatkon aikana enää ajan tasalla.
- Jos haluat saada tutkintotodistuksen vuoden 2021 puolella:
- Hae opintokokonaisuuksien sulkemista mahdollisimman pian viimeisen kokonaisuuteen tulevan suoritusmerkinnän jälkeen! Suljetut kokonaisuudet nopeuttavat valmistumista. Tarkasta oman laitoksesi tai oppiaineesi ohjeet opintoyhteisöstäsi.
- Jätä ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäyte tarkastukseen 1.9. mennessä.
- Jätä alemman korkeakoulututkinnon opinnäyte ohjaajallesi 10.9. mennessä.
- Huomioi myös Turnitin-tarkastukseen kuluva aika!
- Hae tutkintoa viimeistään 1.10.
- Viikolla 48 Peppi Road Show jalkautuu kampuksille. Tule mukaan kyselemään ja pyöräyttämään Pepin onnenpyörää.
- Tutustu rauhassa Peppiin. Monet asiat ovat entiseen verrattuna eri paikassa tai erinäköisiä.
- Tarkista Peppiin sinulle muodostunut HOPS ja muokkaa sitä. Tietojen siirrossa kaikki opintojaksot eivät välttämättä ole loksahtaneet oikeaan paikkaan. Ota yhteyttä HOPS-ohjaajaan tai amanuenssiin, jos suorituksia on väärällä opinto-oikeudella.
- Tervetuloa Pepin käyttäjäksi!