Skip to content
uef.fi
WebOodi
Moodlet
Lukari
Sähköposti
Yammer
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä
ISYY
Lisää työkaluja
FI / EN
UEF Kamu

// Opiskelijan käsikirja

  • Etusivu
  • Uudelle opiskelijalle
  • Tohtorikoulutus
  • Opiskelijan käsikirja
  • Ajankohtaista
  • Lisätietoa Kamusta
FI / EN

uef.fi

WebOodi

Moodlet

Lukari

O365 Sähköposti

Yammer

Kirjasto

MOT-sanakirja

Sykettä

ISYY

Uudelle opiskelijalle
  • Uudelle maisteriopiskelijalle
  • Digistartti-perehdytys uudelle opiskelijalle
  • Usein kysytyt kysymykset
  • Toimeentulo, asuminen, opiskelijakortti ja opiskelijaedut
  • Erilliset opinnot, huippu-urheilijat ja tohtoriopiskelijat
  • Uusi maisteriopiskelija
  • Kertaa tietosi -kysely
  • Tietoa opinnoista ja opiskelusta
  • Opintojen tuki ja työkalut
  • Kampukset, saapumisohjeet ja pysäköinti
  • Muistilista uudelle opiskelijalle
  • Uuden opiskelijan ilmoittautuminen
  • UEF-tunnusten käyttöönotto
  • Tervetuloa!
  • Oppiaine- ja koulutuskohtaiset Smart Start-oppaat
  • Tuutorit tukenasi
  • Suoritatko erillisiä opintoja? Onko sinulla aiempia opintoja?
Sivuaineet ja muut opinnot
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • 1131020 Kansainvälistymisen opintokokonaisuus
  • Verkostoyliopistot
  • Sivuaineopiskelu UEFissa
  • JOO-opinnot
  • Erikoistumiskoulutukset
  • Kesäopinnot
  • Urheiluakatemiat
  • Avoin yliopisto
Urasuunnittelu ja työnhaku
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Uravalmiuksien itsearviointi
  • Uraohjaus ja neuvonta
  • Työharjoittelu
  • Työpaikat, harjoittelupaikat ja opinnäytetyötarjoukset
  • Aarresaari
  • Valmistuneiden sijoittuminen työelämään
  • Linkkejä urasuunnitteluun ja työnhakuun
  • Urapalvelujen yhteystiedot
Koulutusta opiskelutaitoihin
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Muut opiskeluhyvinvointia tukevat koulutukset ja ryhmät
  • Akateemisen opiskelun taidot
  • SPSS ja tilastotiede
  • Tiedonhakutaidot
  • Tukea kirjoittamiseen
  • Urasuunnitteluryhmä
  • Varmuutta vuorovaikutukseen (VAVU) -opintojakso
  • Gradutalli
  • Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena
Oppaita ja ohjeita
  • Pääaineen vaihto Itä-Suomen yliopistossa
  • Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Opinto-oppaat
  • Opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet
  • Yksilölliset järjestelyt, apuvälineet, tilat
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Yliopiston sisäinen muutoksenhaku
  • Etä- ja verkko-opiskelu
  • Opiskelu ja opetusjärjestelyt koronatilanteen aikana
  • Opinnäytteet
  • Siirtymäsäännöt
  • Opetusharjoittelu
  • Tutkielmat ja kypsyysnäytteet
  • Yliopistosanastoa
  • Yleistä Itä-Suomen yliopistosta
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla
  • Opetuksen ja opiskelun eettiset ohjeet
  • Opiskelijan tietoturvaopas
  • Sosiaalisen median käytön suositus
  • Opiskelua koskevat lait ja säädökset
  • Tietotekniikkapalveluiden ohjeet järjestelmiin ja ohjelmistoihin
  • Tenttiminen
  • Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä
  • Opiskelijan ohje tuetun harjoittelun käytännöistä
Lomakkeet ja todistukset
  • Kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi
  • Vas­taa­vuus­to­dis­tus
  • Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
  • Tutkintotodistukset
  • Lomakkeet
  • Opintosuoritusote ja opiskelijatodistukset
  • Diploma Supplement
Tohtorikoulutus
  • Tohtorikoulutus Itä-Suomen yliopistossa
  • Tohtorikoulutuksen aloittaminen
  • Tohtorikoulutukseen liittyvät opinnot
  • Kansainvälistyminen tohtorikoulutuksessa
  • Ohjaus ja tuki tohtorikoulutuksessa
  • Väitöstutkimuksen tueksi
  • Tohtorikoulutuksen rahoitus
  • Väitöskirjatutkijan hyvinvointi ja vapaa-aika
  • Väittelylupa ja väitöskirjan tarkastaminen
  • Väitöskirjan julkaiseminen
  • Väitöstilaisuus ja karonkka
  • Tohtorintutkinnon valmistuminen
  • Lisensiaatintutkinto
  • Tohtorin ura ja alumnitoiminta
  • UEFista valmistuneiden tohtoreiden työllistyminen
  • Akateemiselle uralle
  • Urasuunnittelun tuki
  • Alumniverkosto
  • Tohtoripromootio
Anna palautetta
  • Vaikuta ja anna palautetta
  • Onko Kamussa kehitettävää?
Opiskeluoikeus ja ilmoittautuminen
  • Ilmoittautumisohjeet
  • Ensimmäiseksi vuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuneiden perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen
  • Lukuvuosi-ilmoittautuminen (jatkavat opiskelijat)
  • Läsnäolo ja poissaolo
  • Ylioppilaskunnan jäsenmaksut
  • Erillisopiskelijan ilmoittautuminen (ei-tutkintoon johtava koulutus)
  • Tutkinnot ja opiskeluoikeus
  • Opintojen suoritusaika
  • Lisäaika tutkinnon suorittamiseen
  • Opinnot valmistumisen jälkeen - jatkuvan oppijan opinto-oikeus
  • Opintojen keskeyttäminen
  • Opinto-oikeudesta luopuminen
  • Unohtuiko ilmoittautuminen?
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
  • Yleistä vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä
  • Hakeminen ja käytännön järjestelyt
  • Ajankohtaista Kansainvälisissä liikkuvuuspalveluissa
  • Kansainvälinen harjoittelu
  • Pohjoismaat
  • Venäjä
  • Eurooppa
  • Koko maailma
  • Kotikansainvälistyminen
  • Ota yhteyttä
  • Kansainväliset liikkuvuuspalvelut
  • Kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt tiedekunnissa
Ohjausta opintoihin
  • Opintojen alku
  • HOPS
  • Opiskelu
  • Uraohjaajat
  • Opiskelutaitoja tukevat koulutukset ja ohjaukselliset ryhmät
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Tuutorointi
  • Opintopsykologi
  • Opiskelijan velvollisuudet
Opiskelijan arki ja opiskeluhyvinvointi
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Opiskeluhyvinvointityö UEFissa
  • Opiskelijoiden terveydenhuolto - YTHS
  • Esteetön opiskelu
  • SORA
  • Muut opiskelijan sosiaalietuudet
  • Oppilaitospastorit
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opintotuki ja toimeentulo
  • Asuminen
  • Opiskelijan liikuntapalvelut
  • Vapaa-aika
  • Opiskellessa sattuneet tapaturmat ja vahingot
  • Opiskelijoiden päihdeohjelma
  • Auttavia tahoja
  • Turvallisuus ja kriisitilanteet
  • Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
  • Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta (ISYY)
Opiskelijan työkalut
  • Oppari – opiskelijan tukipalvelut
  • Sähköinen tentti
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opetus- ja opiskelutilat
  • Etätentti ja -opiskelutilat
  • Opetustilat
  • Itseopiskelutilat
  • Tilavaraukset
  • Kiinteistöhuollon palvelupyynnöt
  • Opiskelijoiden tukikanavat
  • Opintosuoritusten tulokset
  • Opiskelijaviestintä
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Digitaalinen ympäristö
  • asiointi.uef.fi
  • ePortfolio-palvelu
  • Langattomat verkot UEFissa
  • Lataa opiskelijan mobiilisovellus Tuudo
  • Lukujärjestykset - Lukari
  • Media
  • Office 365
  • Opiskelijarekisteri - WebOodi
  • Moodle
  • Plagiaatintunnistusjärjestelmä
  • Sähköposti
  • Tulostus, kopiointi, skannaus
  • Zoom
  • Verkkokyselylomakkeet
  • Yliopiston kirjasto
  • Vaikuta ja anna palautetta
Valmistuvalle opiskelijalle
  • Opinnäytetyön tarkastus
  • Valmistumiseen liittyvä yleinen ohjeistus
  • Alumnitoiminta
Ohjeet tiedekunnittain
  • Filosofisen tiedekunnan ohjeet
  • Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Terveystieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan ohjeet
Kysyttävää
  1. Etusivu
  2. Opiskelijan käsikirja
  3. Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
  4. Hakeminen ja käytännön järjestelyt
  5. Vaihtoon hakeminen

Vaihtoon hakeminen

Yleiset hakuajat

Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset julkaistaan haun alkaessa osiossa Hakuilmoitukset. Hakuaikana haetaan vaihtoon seuraavalle lukuvuodelle, täydennyshaussa seuraavalle kevätlukukaudelle.

1.-15.11.

  • ISEP
  • Kahdenväliset vaihtopaikat, ensimmäinen haku (kaukomaiden kohteet)
  • north2north

1.-15.2.

  • Erasmus+ (vaihto-opiskelu)
  • FIRST+
  • Kahdenväliset vaihtopaikat, toinen haku (Euroopan ja Venäjän kohteet, marraskuussa täyttämättä jääneet kohteet, mahdolliset uudet kohteet)
  • Nordlys ja Nordplus

Täydennyshaut

1.-31.5.

Täydennyshaussa mukana olevat vaihto-ohjelmat ja kohdeyliopistot varmistuvat huhtikuun loppuun mennessä. Täydennyshaku järjestetään, mikäli vaihtopaikkoja ja apurahoja on jäljellä varsinaisen hakukierroksen päätyttyä. Täydennyshaku toimii samalla tavalla kuin varsinainen haku, eli valinnat tehdään hakuajan päätyttyä. Täydennyshaussa voi hakea vaihtoon ainoastaan kevätlukukaudelle.

Jatkuva haku

  • Erasmus+ -harjoittelun apuraha

Hakuohjeet

Vaihtoon lähtemistä kannattaa alkaa suunnitella hyvissä ajoin. Suositeltavaa olisi aloittaa suunnittelu n. vuotta ennen aiottua lähtöä.

Haku vaihtoon on aina kaksivaiheinen. Ensin järjestetään UEFin sisäinen haku, jossa valitaan Itä-Suomen yliopiston ehdokkaat vaihtoon. Ehdokkaita valitaan sama määrä kuin UEFilla on paikkoja tiettyyn kohdeyliopistoon/vaihto-ohjelmaan. Tämän jälkeen sisäisessä haussa valitut opiskelijat hakevat varsinaista vaihtopaikkaa kohdeyliopistolta. Tätä varten opiskelija saa kohdeyliopisto- ja vaihto-ohjelmakohtaiset hakuohjeet joko UEFilta tai suoraan kohdeyliopistolta. Varsinaisen päätöksen vaihto-opiskelupaikasta tekee aina kohdeyliopisto.

Ensimmäinen haku eli UEFin sisäinen haku tapahtuu SoleMOVE-järjestelmässä (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Hakuajat yllä.

Hakulomakkeeseen voi merkitä yhden tai kaksi hakukohdetta. Ensimmäiseksi hakukohteeksi tulee merkitä se yliopisto/ohjelma, johon ensisijaisesti haluaa hakea. Ensisijaiset hakemukset saavat etusijan kuhunkin vaihtokohteeseen. Jos opiskelija hakee kahteen eri vaihto-ohjelmaan (eri hakukierrokset SoleMOVEssa), tämän tulee täyttää kaksi hakemusta, joissa voi käyttää samaa motivaatiokirjettä. Se, kumpi kohteista on ensisijainen ja kumpi toissijainen, kannattaa tuoda esiin motivaatiokirjeessä tai hakemuksen lisätietoja-kentässä.

Jos opiskelija ei tule valituksi ehdokkaaksi ensisijaiseksi merkittyyn kohteeseen, käsitellään hakemukseen merkitty kakkossijalla oleva hakukohde. Opiskelija voidaan siis valita ehdokkaaksi vain yhteen vaihtokohteeseen tietylle ajanjaksolle.

Jos opiskelija haluaa hakea kahteen kohteeseen eri ajankohdille (esimerkiksi syyslukukaudeksi yhteen paikkaan ja kevätlukukaudeksi toiseen), tästä tulee mainita motivaatiokirjeessä ja opiskelijan on täytettävä kaksi erillistä hakemusta järjestelmässä, sillä hakemukseen voi merkitä vain yhden vaihtoajankohdan. Opiskelijan tulee lisäksi selvittää etukäteen, etteivät hakukohteiden lukukaudet mene päällekkäin.

Opiskelijan tulee keskustella vaihtoajan opintosuunnitelmasta oman oppiaineen kv-yhteyshenkilön kanssa, jotta opintojen hyväksilukeminen ja soveltuvuus tutkintoon saadaan sovittua. Opintosuunnitelma tehdään Learning Agreement -lomakkeelle haun toisessa vaiheessa tai kotiyliopiston ohjeistuksen mukaan.

Hakeminen SoleMOVE-järjestelmässä

SoleMOVE on Itä-Suomen yliopiston käyttämä vaihto-opiskelun hakujärjestelmä.

Järjestelmän osoite: https://saas.solenovo.fi/solemove/

Käyttöohjeet

Tällä hakemuksella haetaan Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi opiskelijavaihtoon sekä Erasmus-ohjelman harjoitteluapurahaa. Tarkista, että valitset oikean hakukierroksen hakemusta aloittaessa.

Ohje hakemuksen tekemiseen löytyy Kamun sivustolta vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen otsikolla SoleMOVE hakujärjestelmä (päivitetty 3.12.2020).

Järjestelmään kirjautumisen jälkeen on nähtävillä tarkempi käyttöohje suomeksi (kysymysmerkki yläpalkissa).

Hakuprosessi

Kirjaudu SoleMOVE-järjestelmään yliopiston tunnuksilla Shibboleth-kirjautumisen kautta ja aloita hakemus. HUOM! Mikäli olet harjoittelijana tai työsuhteessa yliopistoon, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemuksen aloittamista.

Opiskelijavaihtohakemuksen liitteeksi tarvitaan motivaatiokirje ja opintosuoritusote. Erasmus-harjoitteluapurahahakemuksen liitteeksi tarvitaan vahvistus harjoittelupaikasta sekä opintosuoritusote. Opintosuoritusotteen voi tilata WebOodista, eli haun ensimmäisessä vaiheessa ei tarvita virallista leimattua opintosuoritusotetta. Dokumentit liitetään hakemukseen mieluiten pdf-, rtf- tai doc-muodossa.

Opiskelija voi hakea 1-2 hakukohteeseen samana hakuaikana. ISEP-hakemus lasketaan 1 hakukohteeksi. Hakukohteet löytyvät lomakkeelta listasta, joka aukeaa nuolipainikkeesta.

Learning Agreement -välilehteä ei tarvitse täyttää. Puhelinnumerot tulee ilmoittaa +358-muodossa.

Hakemusta ei tarvitse täyttää kerralla. Hakemukseen voi tehdä lisäyksiä ja muutoksia siihen asti kunnes se on lähetetty. Hakemusta ei voi lähettää ennen kuin siinä on kaikki vaaditut tiedot ja liitteet.

Järjestelmä lähettää opiskelijalle sähköpostiviestin, kun hakemus otetaan käsittelyyn. Myös hakemuksen hyväksyminen tai hylkääminen ilmoitetaan sähköpostilla. Vaihtopaikka tulee vahvistaa tai peruuttaa järjestelmässä hyväksymisilmoituksen jälkeen.

Tietosuoja (pdf, linkki avautuu uuteen ikkunaan) (Heimossa, vaatii O365-kirjautumisen)

Liitteet

Opiskelijavaihdon hakulomakkeen liitteeksi tarvitaan opintosuoritusote ja perustelut vaihtoon hakeutumiselle (Letter of Motivation).

Opintosuoritusotteen saa esim. Opintopalveluista (opiskelu@uef.fi, p. 029 445 8900) tai WebOodista. Haun ensimmäisessä vaiheessa kelpaa epävirallinen eli WebOodista sähköpostiin tilattu versio.

Letter of Motivation eli motivaatiokirje on vapaamuotoinen hakemus, jossa opiskelija perustelee miksi haluaa opiskella kyseisessä yliopistossa, kuvailee lyhyesti opiskelujen tarkoitusta, opintotaustaansa sekä opinto- ja urasuunnitelmia. Motivaatiokirje kirjoitetaan englanniksi tai sillä kielellä, jolla kohdeyliopistossa aikoo opiskella. Samassa motivaatiokirjeessä voi kirjoittaa sekä ensisijaisesta että toissijaisesta hakukohteesta. Motivaatiokirje tulee kv-yhteyshenkilön sekä Kansainvälisten liikkuvuuspalveluiden luettavaksi, eli sitä ei lähetetä kohdeyliopistolle. ISEP-vaihtoon hakijan tulee kirjoittaa motivaatiokirjeeseen myös, miksi hakee juuri ISEP-vaihtoon ja mihin maahan/maihin aikoo ISEPin kautta hakea.

Vahvistus sovitusta harjoittelupaikasta tarvitaan Erasmus-harjoittelun apurahahakemuksen liitteeksi.

Kysyttävää?

Hakemiseen ja sähköiseen hakujärjestelmään liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin: international(a)uef.fi

Valintakriteerit

Opiskelija voi tulla valituksi Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi vaihtoon, mikäli seuraavat peruskriteerit täyttyvät:

  • opiskelija on kirjoilla Itä-Suomen yliopistossa tutkinto-opiskelijana
  • opiskelijalla on vähintään yksi vuosi korkeakouluopintoja takanaan ennen ulkomaan jakson alkamista
  • ulkomaan jakson kesto on vähintään 3 kk ja enintään 12 kk eikä se johda tutkintoon
  • opiskelijan ulkomailla suoritettavat opinnot soveltuvat hänen tutkintoonsa Itä-Suomen yliopistossa
  • opiskelijan laitos/osasto puoltaa ulkomaan jaksoa
  • opiskelu ulkomailla on päätoimista

Lisäksi valinnassa voivat vaikuttaa seuraavat kriteerit:

  • opintojen eteneminen (opintojen kestoon nähden merkittävän vähän tai tutkinnon laajuuteen nähden paljon suoritettuja opintoja)
  • opintojen vaihe
  • kielitaito
  • aiemmat ulkomaan jaksot
  • arvosanat
  • akateemiset suositukset
  • muut valintaan vaikuttavat kriteerit

Hakijoita voidaan myös haastatella. Kilpailutilanteessa pääpaino valinnassa on motivaatiokirjeellä ja mahdollisella haastattelulla.

hakeminen vaihtoon SoleMOVE vaihtohaku vaihtohaut vaihtohakemus

Katso myös nämä

SoleMOVE hakujärjestelmä

Vaihto-opiskelun rahoitus

Vaihto-opinnot ja hyväksilukeminen

Kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi

Vaihto-opiskelijan muistilista

UEF Logo