Opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
Itä-Suomen yliopiston opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi tilata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen tai opiskelutodistuksen Pepistä Atomi-lisäosasta. Atomin löydät Pepin yläpalkista. Tilatut dokumentit ovat PDF-tiedostoja, ja niissä on sähköinen allekirjoitus, joka vahvistaa niiden aitouden ja eheyden. Voit saada opintosuoritusotteen/opiskelutodistuksen suomeksi tai englanniksi. Voit tallentaa otteen/todistuksen itselle pdf-tiedostona ja lähettää eteenpäin esim. sähköpostin liitetiedostona.
Sähköisesti varmennetut PDF-tiedostot ovat virallisia vain sähköisessä muodossa – eivät siis esimerkiksi paperille tulostettuina. Tiedostoja ei voi muokata tai manipuloida, sillä muutokset tekevät sähköisen allekirjoituksen vialliseksi.
Sähköinen allekirjoittaminen on korvaamassa monessa kohtaa perinteiset allekirjoitukset ja leimat. Näiden sähköisesti varmennettujen asiakirjojen tulisi olla hyväksyttyjä ja ensisijaisia vaihtoehtoja niihin tarkoituksiin, joissa aiemmin toimittiin allekirjoitettujen / leimattujen paperisten asiakirjojen varassa.
Näin asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden ja eheyden
Tarkista sähköisen dokumentin aitous Atomi Validatorissa (avautuu uuteen välilehteen)
TAI
Voit tarkistaa sähköisen dokumentin aitouden Adobe Acrobat Reader DC:ssä.
Atomi käyttää allekirjoitusten varmentamisen Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) saatua varmennetta. Vaikka varmenne on asennettuna Adobe Acrobat Reader DC:n varmenteisiin, ei Adobe oletusasetuksilla tunnista varmennetta ja tämän vuoksi ohjelmisto saattaa ilmoittaa allekirjoittajan tuntemattomaksi.
Pystyt kuitenkin asettamaan DVV:n juurivarmenteen Adoben luotettujen varmenteiden joukkoon seuraavien ohjeiden mukaan.
1. Avaa Adobe Acrobat Reader DC
2. Mene välilehdelle Muokkaa (Edit) ja klikkaa Oletusarvot (Preferences)
3. Valitse Allekirjoitukset (Signatures) ja klikkaa sitten Lisää (More…) kohdassa Varmennus, määritä miten ja milloin allekirjoitukset varmennetaan (Verification, control how and when signatures are verified).
4. Aseta ruksit molempiin valintaruutuihin kohdassa Windows-sulautus (Windows Integration) ja paina OK.
Sulje Adobe Reader ja avaa dokumentti uudelleen. Kaikki DVV:n varmenteella varmennetut allekirjoitukset näkyvät nyt luotettuina.
Sähköinen allekirjoitus on tarkistettavissa vain alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta. Mikäli sähköistä asiakirjaa muutetaan, sähköinen allekirjoitus poistuu. Sähköinen allekirjoitus ei ole voimassa paperikopiossa. Asiakirjan vastaanottajan ei tule hyväksyä pelkkää paperikopiota ilman varmennettua sähköistä asiakirjaa.
Sähköinen allekirjoitus tarkistetaan pdf-dokumentista seuraavasti (suomenkielinen ote):
Avaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat Readerilla. Tämän jälkeen avaa tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot.
Tarkista varmenteen tiedot. Itä-Suomen yliopiston asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu, kun sähköisessä pdf-dokumentissa on seuraavat tekstit Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedoissa:
Rev. 1/Versio 1: Signed by/Allekirjoittanut CSC-IT Center for Science Ltd <servicedesk@csc.fi>
Signature is valid/Allekirjoitus kelpaa:
Source of Trust obtained from Adobe Approved Trust List (AATL)/Luottamuksen lähteen hankintapaikka Adobe Approved Trust List (AATL).
Document has not been modified since this signature was applied/Dokumentti ei ole muutettu tämän allekirjoituksen lisäämisen jälkeen
Signer's identity is valid/Allekirjoittajan henkilöllisyys kelpaa
Signing time is from the clock on the signer's computer/Allekirjoituksen aikatiedot ovat peräisin allekirjoittajan tietokoneen kellosta.
Signature is not LTV enabled and will expire after 2021/01/23 15:44:55 +02´00´/Allekirjoitus ei tue pitkäaikaista vahvistamista ja vanhenee 2021/01/23 15:44:55 +02´00´
Signature Details/Allekirjoitustiedot
Certificate Details.../Sertifikaatin tiedot
Last Checked: yyyy.mm.dd time timezone/Viimeksi tarkistettu vvvv.kk.pp aikavyöhyke
Field: Signature1 (invisible signature)/Kenttä: Signature 1 (näkymätön allekirjoitus)
Mikäli tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot poikkeavat ylläolevista (esim. väittää, että "Signature has problems") tämä voi johtua vastaanottajan Acrobat Readerin asetuksista. Katso ohje Acrobat Readerin asetusten korjaamisesta. Mikäli Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot puuttuvat kokonaan, pyydä opiskelijaa toimittamaan varmennettu tiedosto.
Paperille tulostettu opintosuoritusote ja opiskelutodistus
Jos sähköisesti varmennettu dokumentti ei kelpaa vastaanottajalle, voit pyytää paperille tulostetun opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Opintopalvelujen tai IT Helpdeskin asiakaspalvelutiskiltä tai tilata opintorekisteriotteen asiointipalvelusta. Kun pyydät todistuksen, muista antaa opiskelijanumerosi sekä voimassaoleva osoite.
Oppilaitoksen varmennus alennustodistuksiin
Saatat tarvita VR:n tai Matkahuollon alennuksia varten väliaikaisen alennustodistuksen/-kortin ennen kuin varsinainen opiskelijakorttisi on käytettävissä. Nämäkin voit pyytää Opintopalveluiden asiakaspalvelusta.
Lisätietoja:
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900, puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15 (poikkeuksena 1.6.–31.7. ma–pe klo 10–14)
Aukiolo- ja palveluaika: opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi. Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistonkatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonranta 1 C)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.