Tietoa apurahatutkijalle

Kiteytettynä eri alojen säätiörahoitusmahdollisuudet löytyvät UEF:n Heimo-sivustolta. Myös UEF:n tutkimusrahoituksen yammer-ryhmässä tiedotetaan ajankohtaisista rahoitusmahdollisuuksista, liity siis oman alasi yammer-ryhmien lisäksi tähän ryhmään heti tohtoriopintojen alussa. Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta tarjoaa laajasti tietoa tutkimuksen rahoitusmahdollisuuksista, mutta myös muista apurahatutkijan asemaan vaikuttavista asioista, kuten verotuksesta. Kattavat säätiörahoitusmahdollisuudet löytyvät Aurora- tietokannasta, josta voidaan hakea säätiöitä tieteenaloittain. Research professional -tietokanta tarjoaa kansainvälisiä rahoituslähteitä hieman pidemmällä tutkijan urallaan edenneille. Kysy ensisijaisesti työsi ohjaajalta tutkimukseesi sopivista rahoitusmuodoista.

Hyvän tutkimussuunnitelman tekeminen on ensiarvoisen tärkeä etenkin tohtoriopintojen alkuvaiheessa. Tutkimussuunnitelmalla haetaan niin jatko-opinto-oikeutta, työsuhteisia tohtorikoulutuspaikkoja kuin apurahojakin. Tutkimussuunnitelmaa päivitetään työn edistyessä ja ensimmäinen tutkimussuunnitelma tehdään yhdessä ohjaajan kanssa.

Filosofisen tiedekunnan ja yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan väitöskirjatutkijoille järjestetään kaksi kertaa vuodessa tutkimusrahoituksen hakuvalmennus -kurssi. Valmennukset ovat suosittuja ja niihin osallistuneiden onnistumisprosentti apurahojen myönnöissä on ollut korkea. Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan kurssi sekä terveystieteiden tiedekunnan kurssi  tutkimusrahoitushakemusten kirjoittamisesta järjestetään vuosittain. Lue lisää kursseista Muut opinnot ja koulutukset- sivulta.

• Lue hakuilmoitus ja ohjeet huolellisesti. Kaikista säätiöistä ei kannata hakea, vaan juuri niistä, jotka yleisimmin rahoittavat tutkimusalaasi ja joiden kuvaukset sopivat omaan tutkimukseesi. Hakemus kannattaa aina valmistella huolella juuri kyseistä hakua varten ja mukauttaa tarvittaessa tutkimussuunnitelmaa vastaamaan säätiön tavoitteita.
• Noudata annettuja ohjeita ja määräaikoja, sillä näissä ei jousteta. Varmista siis hyvissä ajoin, että hakemuksen kaikki liitteet ovat kunnossa.
• Jos hakemukseen voi liittää suosituskirjeen, pyydä suositusta esimerkiksi ohjaajaltasi hyvissä ajoin. Ohjaajilla on luultavasti useita suosituskirjeitä laadittavanaan.
• Rahoitushakemuksien arvioitsijat eivät aina edusta juuri sinun tutkimusalaasi. Laatiessasi tutkimus- ja rahoitussuunnitelmaa ole täsmällinen, ytimekäs ja yleistajuinen.
• Päivitä portfoliosi, CV:si ja julkaisuluettelosi. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeistamaa mallia käytetään yleisesti.
• Ole rehellinen, realistinen ja optimistinen. Älä vähättele itseäsi, mutta älä myöskään lupaa liikoja. Monet säätiöt arvostavat rohkeaa ajattelua ja suurella mittakaavalla tekemistä.

Apurahat ovat verovapaata tuloa tiettyyn rajaan saakka. Verovapaan apurahan ylärajan löydät verottajan Apurahojen, stipendien ja tunnustuspalkintojen verotus- sivulta.

Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta pitää yllä jatkuvasti päivittyvää tietoa apurahatutkijoiden verotuksesta ja tarjoaa vinkkejä verotukseen liittyvissä yleisimmissä ongelmissa.

Verottaja saa tiedot maksetuista apurahoista suoraan säätiöiltä. Huomaathan, että verotuksessa apurahan saamisen ensimmäiseksi päiväksi lasketaan sen ensimmäinen mahdollinen nostopäivä. Saadessasi useamman apurahan saman vuoden sisällä, ole yhteydessä verotoimistoon. Vero.fi sivustolta on löydettävissä lisätietoa ja lomakkeita apurahan ilmoittamisesta, kuin myös linkit apurahatutkijoille tarkoitettuihin verowebinaareihin. Huomaathan myös, että työhuonevuokra ja monet työskentelymateriaalit ovat verovähennyskelpoisia.

Apurahatutkija on itse vastuussa työeläke- ja vakuutusmaksuistaan. Yli 4 kuukauden mittaisen työskentelyapurahan saaja on velvoitettu ottamaan lakisääteisten eläke- ja työtapaturmavakuutuksen. Myös lyhyemmän kauden apurahatutkija voi hakea vakuutusta. Vakuutus tulee ottaa myös niissä tilanteissa, joissa työskentelet ulkomailla tai tulet Suomeen työskentelemään ulkomailta.

Apurahatutkijan lakisääteistä eläke-, ja työtapaturmavakuuttamista hoitaa maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela. Huomioithan, että Melan lakisääteinen vakuutus apurahatutkijoille ei sisällä vapaa-ajan tapaturmavakuutusta. Melasta on kuitenkin mahdollista ottaa MATA-vakuutus vapaa-ajalle. Joidenkin ammattiliittojen, kuten Tieteentekijöiden liiton jäsenyys kattaa myös vapaa-ajan vakuutuksen. Samoin jotkin säätiöt tarjoavat mahdollisuutta laajempaan vakuutukseen.

Mikäli apurahatutkijana toimiessasi aiheutat yliopiston tutkimuslaitteen rikkoutumisen, maksetaan yliopiston omaisuusvakuutuksesta vakuutusehtojen täyttyessä korvaus yliopistolle. Mikäli vahinko on aiheutettu tahallaan tai tuottamuksella, selvitetään korvausvastuusi erikseen. Apurahatutkijat eivät ole yliopiston vastuuvakuutuksen piirissä, jolloin korvausta voidaan hakea myös apurahatutkijan mahdollisesta vastuuvakuutuksesta.

Työskentelyapuraha estää yleensä samanaikaisen työttömyysetuuksien saamisen, mutta matka-apurahojen ja kertaluonteisten pienten apurahojen kohdalla voidaan käyttää harkintaa. Väitöskirjaa varten myönnettyjä työskentelyapurahoja ei oteta huomioon päivähoitomaksua määriteltäessä, vaan ne lasketaan nollatuloksi. Kaikki apurahat ovat kuitenkin asumistuessa, toimeentulotuessa ja opintotuessa huomioon otettavaa tuloa. Ulkomailla Suomesta myönnetyllä apurahalla työskentelevä tutkija voi tietyin ehdoin kuulua Suomen sosiaaliturvaan, eikä hänen kannata lähtiessään erota työttömyyskassan jäsenyydestä.

Äitiys-, isyys- ja vanhempainrahan määrä lasketaan viimeisimmän verotuksessa vahvistetun työtulon perusteella. Jos olet ko. vuonna saanut apurahaa ja sinulla on ollut MyEL-vakuutus, äitiys-, isyys- ja vanhempainraha lasketaan sen pohjana olevan työtulon mukaan. Jos kuitenkin päivärahaa edeltävien kuuden kuukauden työtulot ovat nousseet 20 prosenttia verotuksessa vahvistetuista tuloista, maksetaan päiväraha näiden kuuden kuukauden tulojen mukaan.

Mikäli et työllisty suoraan apurahakauden jälkeen, olet oikeutettu Kelan työmarkkinatukeen ilman tarveharkintaa 130 ensimmäiseltä työttömyyspäivältä, mikäli olet ollut vakuutettuna maatalousyrittäjän eläkelain mukaisesti yhteensä vähintään 24 kuukauden ajan edellisten 48 kuukauden aikana. Olet oikeutettu ansiosidonnaiseen työttömyysturvaan, mikäli kuulut ammattiliiton työttömyyskassaan ja olet ollut ennen työttömyysjaksoa palkkatyössä 26 viikkoa 28 kuukauden tarkastelujakson aikana.

Apurahakauden aikana voi liittyä ammattiliittoon mutta ei työttömyyskassaan. Kassan jäsenyyden saaminen edellyttää liittymishetkellä voimassa olevaa palkkatyösuhdetta. Kassasta ei kuitenkaan tarvitse erota apurahakauden alkaessa. Apurahoja ei oteta huomioon ansiosidonnaisen työttömyysturvan määrää laskettaessa. Apurahakausi ei myöskään kartuta ansiosidonnaiseen päivärahaan tai kelan työttömyyspäivärahaan oikeuttavaa työssäoloehtoa, mutta se pidentää työssäoloehdon tarkastelujaksoa.
Lisätietoa Tieteentekijöiden verkkosivuilla.

Alle vuoden pituisen apurahan saaja apurahatutkijasopimuksella

Alle vuoden mittaisen apurahan saajan kanssa voidaan sopia toiminnasta yliopistolla. Apurahatutkijasopimus tehdään Mepco-järjestelmässä HR-asiantuntijan toimesta ja siinä sovitaan seuraavista tutkijan käyttöön annettavista resursseista: työtila, kulkuoikeudet, puhelin, tietoliikenneyhteydet, kopiointi ja posti, tutkimusaineistot ja muut mahdolliset resurssit. Samassa yhteydessä todetaan, onko apurahatutkijan apurahapäätökseen mahdollisesti kirjattu yliopistokorvaus.

Sopimuksessa apurahatutkija sitoutuu:

• huolehtimaan kuntoon omaan vakuutusturvaansa liittyvät toimenpiteet, jonka piiriin kuuluu yliopistolla toimimisen yhteydessä tapahtuvat vahingot ja tapaturmat
• huolehtimaan kuntoon omaan eläketurvaansa liittyvät toimenpiteet
• tutustumaan Yliopiston turvallisuusohjeisiin ja -määräyksiin
• siihen, että Yliopisto voi tallentaa rekistereihinsä tutkijan antamat tiedot sekä kulunvalvontatiedot
• tarvittaessa solmimaan erillisen oikeuksiensiirtosopimuksen
• ilmoittamaan muista kuin sopimustutkimuksen yhteydessä syntyneistä immateriaalioikeuksista ja muista kaupallisesti arvokkaista havainnoista, jotka on tehty hyödyntämällä yliopiston tutkimusaineistoja tai -näytteitä.
• tekemään julkaisut, joissa on hyödynnetty yliopiston tutkimusaineistoja tai -näytteitä taikka muita resursseja yliopiston nimissä

Sopimukseen tarvittavat tiedot

• apurahatutkijan nimi, sosiaaliturvatunnus, osoitetiedot
• apurahatutkijan valvoja (yleensä ohjaaja)

Apurahatutkijasopimuksen myötä:

• saat käyttöösi UEF-käyttäjätunnuksen, joka sisältää esimerkiksi oikeuden O365-ympäristöön, sähköpostiosoitteen, kirjaston käyttöoikeudet, kampuskirjautumisoikeuden ja Moodle -alustan kirjautumisoikeuden
• voit lounastaa kampusravintoloissa henkilökuntahintaan
• voit osallistua henkilökuntakoulutuksiin ja tapahtumiin, mikäli tilaa on (henkilökuntaan kuuluvat ovat etusijalla)

Apurahatutkijasopimus ei kuitenkaan oikeuta työterveyshuoltoon, vaan sinun tulee käyttää julkista terveydenhuoltoa. YTHS:n palvelut ovat ainoastaan perustutkinto-opiskelijoille

Apurahatutkijan 10% työsopimus

Apurahatutkijat toivotetaan tervetulleiksi tekemään tutkimustaan Itä-Suomen yliopistoon tarjoamalla mahdollisuus jokaiselle vähintään 12 kuukauden mittaisen työskentelyapurahan saajalle, jonka on myöntänyt yliopiston ulkopuolinen taho, solmia 10 % työsopimus yliopiston kanssa. Tämä tarkoittaa käytännössä, että apurahatutkija keskustelee yksikön johtajan kanssa osa-aikaiseen työsopimukseen liittyvistä työtehtävistä, joista tehdään työsopimuksen solmimisen jälkeen myös työsuunnitelma. Työtehtävät voivat olla esimerkiksi oman alan opetustehtäviä.

Vuosityöaikana 10 % työsuhteessa on 160 työtuntia vuodessa. Työtunnit eivät ole sidottuja esimerkiksi viikkotyöaikaan eikä niiden tarvitse jakautua tasaisesti koko kaudelle. Työsopimus tehdään kuitenkin pääsääntöisesti koko apurahakaudelle. Näin apurahatutkija saa muiden työntekijöiden kanssa lähes samat työsuhde-edut koko tutkimusjaksonsa ajaksi.

Osa-aikaisen työsopimuksen myötä apurahatutkija saa

• tarvittaessa työtilan
• tarvittavat työvälineet ml. puhelimen
• käyttäjätunnukset yliopiston tietojärjestelmiin ja tutkimustietokantoihin
• työterveyshuollon ja vakuutusturvan (10 % työsuhteen osalta)

Tutustuttuaan UEF-apurahatutkijan osa-aikaisen työsuhdejärjestelmän kriteereihin ja todettuaan, että kriteerit täyttyvät, apurahatutkijan kannattaa jo etukäteen hyvissä ajoin neuvotella tulevan sijoitusyksikkönsä johtajan kanssa osa-aikaisen työsopimuksen mukaisista työtehtävistä ja aikatauluista.

Apurahatutkija tekee aloitteen työsopimuksen solmimiseksi. UEF-apurahatutkijan osa-aikainen 10% työsuhde on uusi avaus, joka otetaan käyttöön 1.6.2021 alkaen. Apurahajakson tulee kestää vähintään 12 kk työsopimuksen alkamisen jälkeen. 10% työsopimuksen lisäksi tehdään aina myös apurahatutkijasopimus ja tarvittaessa erillinen oikeuksiensiirtosopimus.