Tietoa apurahatutkijalle
- Tietoa apurahoista
- Apurahojen hakeminen
- Apurahatutkijan verotus, vakuutukset ja sosiaaliturva
- Apurahatutkijana Itä-Suomen yliopistossa
Mikä on työskentelyapuraha?
Apurahalla tarkoitetaan noin kuukaudesta kolmeen vuoteen kestävää työskentelyjakson rahoitusta. Apurahoja myönnetään pääasiassa tieteelliseen ja taiteelliseen työskentelyyn, mutta myös konferenssimatkoihin ja julkaisukuluihin. Työskentelyapurahat ovat määrältään melko samansuuruisia, esimerkiksi Suomen kulttuurirahaston kokovuotinen työskentelyapuraha väitöskirjatyöhön on 26 000 euroa ja post doc -tutkimukseen 30 000 euroa. Apurahalla työskennellessä tutkijan pääasiallisen työn on oltava se tutkimustyö, johon apuraha on tarkoitettu. Pienimuotoisia sivutöitä on kuitenkin mahdollista tehdä myös apurahakaudella, esimerkiksi Suomen kulttuurirahaston kokoaikaisen apurahan rinnalla on mahdollista tehdä lisäksi 25% työajasta osa-aikatöitä.
Apurahan ja työsuhteen ero
Apurahatutkija on oman työnsä johtaja. Työtunteja ei määritetä tai valvota yliopiston toimesta, vaan tutkija on itse ohjaajiensa tuella vastuussa työn edistymisestä suunnitellussa aikataulussa. Monet säätiöt kuitenkin velvoittavat raportoimaan työn edistymisestä tietyin aikavälein. Apurahatutkija ei ole työsuhteessa yliopistoon, eikä hänellä ole velvoitteita yliopistoa kohtaan. Yliopisto ei myöskään voi edellyttää apurahalla tehdystä tutkimuksesta välitöntä hyötyä tai oikeuksia työn tuloksiin. Monet apurahatutkijat kokevat tämän työn tekemisen muodon parhaaksi puoleksi akateemisen vapauden. Apurahatutkijoiden ei odoteta osallistuvan esimerkiksi laitoksen hallinnollisiin tehtäviin tai opetukseen. Huonona puolena apurahatutkijat taas kokevat sen, etteivät he kiinnity samalla tavoin työyhteisöönsä kuin palkatut väitöskirjatutkijat. Opetuskokemus ja hyvät verkostot ovat kuitenkin tärkeitä akateemisella uralla. Mikäli apurahatutkija tekee apurahatutkijan sopimuksen yliopiston kanssa, on tutkijan itsensä kannalta hyvä osallistua laitoksen yhteiseen toimintaan.
Lisätietoa löydät Tieteentekijöiden liiton apurahatutkijan tietopaketista
Apurahatutkijan työarki on vapaata, mutta hyvinvoinnista ja työrutiineista on syytä pitää huolta. Tähän työkaluja löydät Valtaamon Työhyvinvointia apurahatutkijalle- työkirjasta.
Apurahojen hakeminen
Kiteytettynä eri alojen säätiörahoitusmahdollisuudet löytyvät UEF:n Heimo-sivustolta. Myös UEF:n tutkimusrahoituksen yammer-ryhmässä tiedotetaan ajankohtaisista rahoitusmahdollisuuksista, liity siis oman alasi yammer-ryhmien lisäksi tähän ryhmään heti tohtoriopintojen alussa. Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta tarjoaa laajasti tietoa tutkimuksen rahoitusmahdollisuuksista, mutta myös muista apurahatutkijan asemaan vaikuttavista asioista, kuten verotuksesta. Kattavat säätiörahoitusmahdollisuudet löytyvät Aurora- tietokannasta, josta voidaan hakea säätiöitä tieteenaloittain. Research professional -tietokanta tarjoaa kansainvälisiä rahoituslähteitä hieman pidemmällä tutkijan urallaan edenneille. Kysy ensisijaisesti työsi ohjaajalta tutkimukseesi sopivista rahoitusmuodoista.
Hyvän tutkimussuunnitelman tekeminen on ensiarvoisen tärkeä etenkin tohtoriopintojen alkuvaiheessa. Tutkimussuunnitelmalla haetaan niin jatko-opinto-oikeutta, työsuhteisia tohtorikoulutuspaikkoja kuin apurahojakin. Tutkimussuunnitelmaa päivitetään työn edistyessä ja ensimmäinen tutkimussuunnitelma tehdään yhdessä ohjaajan kanssa.
Filosofisen tiedekunnan ja yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan väitöskirjatutkijoille järjestetään kaksi kertaa vuodessa tutkimusrahoituksen hakuvalmennus -kurssi. Valmennukset ovat suosittuja ja niihin osallistuneiden onnistumisprosentti apurahojen myönnöissä on ollut korkea. Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan kurssi sekä terveystieteiden tiedekunnan kurssi tutkimusrahoitushakemusten kirjoittamisesta järjestetään vuosittain.
- Lue hakuilmoitus ja ohjeet huolellisesti. Kaikista säätiöistä ei kannata hakea, vaan juuri niistä, jotka yleisimmin rahoittavat tutkimusalaasi ja joiden kuvaukset sopivat omaan tutkimukseesi. Hakemus kannattaa aina valmistella huolella juuri kyseistä hakua varten ja mukauttaa tarvittaessa tutkimussuunnitelmaa vastaamaan säätiön tavoitteita.
- Noudata annettuja ohjeita ja määräaikoja, sillä näissä ei jousteta. Varmista siis hyvissä ajoin, että hakemuksen kaikki liitteet ovat kunnossa.
- Jos hakemukseen voi liittää suosituskirjeen, pyydä suositusta esimerkiksi ohjaajaltasi hyvissä ajoin. Ohjaajilla on luultavasti useita suosituskirjeitä laadittavanaan.
- Rahoitushakemuksien arvioitsijat eivät aina edusta juuri sinun tutkimusalaasi. Laatiessasi tutkimus- ja rahoitussuunnitelmaa ole täsmällinen, ytimekäs ja yleistajuinen.
- Päivitä portfoliosi, CV:si ja julkaisuluettelosi. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeistamaa mallia käytetään yleisesti.
- Ole rehellinen, realistinen ja optimistinen. Älä vähättele itseäsi, mutta älä myöskään lupaa liikoja. Monet säätiöt arvostavat rohkeaa ajattelua ja suurella mittakaavalla tekemistä.
Verotus, vakuutukset ja sosiaaliturva
Apurahat ovat verovapaata tuloa tiettyyn rajaan saakka. Verovapaan apurahan ylärajan löydät verottajan Apurahojen, stipendien ja tunnustuspalkintojen verotus- sivulta.
Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta pitää yllä jatkuvasti päivittyvää tietoa apurahatutkijoiden verotuksesta ja tarjoaa vinkkejä verotukseen liittyvissä yleisimmissä ongelmissa.
Verottaja saa tiedot maksetuista apurahoista suoraan säätiöiltä. Huomaathan, että verotuksessa apurahan saamisen ensimmäiseksi päiväksi lasketaan sen ensimmäinen mahdollinen nostopäivä. Saadessasi useamman apurahan saman vuoden sisällä, ole yhteydessä verotoimistoon. Vero.fi sivustolta on löydettävissä lisätietoa ja lomakkeita apurahan ilmoittamisesta, kuin myös linkit apurahatutkijoille tarkoitettuihin verowebinaareihin. Huomaathan myös, että työhuonevuokra ja monet työskentelymateriaalit ovat verovähennyskelpoisia.
Apurahatutkija on itse vastuussa työeläke- ja vakuutusmaksuistaan. Yli 4 kuukauden mittaisen työskentelyapurahan saaja on velvoitettu ottamaan lakisääteisten eläke- ja työtapaturmavakuutuksen. Myös lyhyemmän kauden apurahatutkija voi hakea vakuutusta. Vakuutus tulee ottaa myös niissä tilanteissa, joissa työskentelet ulkomailla tai tulet Suomeen työskentelemään ulkomailta.
Apurahatutkijan lakisääteistä eläke-, ja työtapaturmavakuuttamista hoitaa maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela. Huomioithan, että Melan lakisääteinen vakuutus apurahatutkijoille ei sisällä vapaa-ajan tapaturmavakuutusta. Melasta on kuitenkin mahdollista ottaa MATA-vakuutus vapaa-ajalle. Joidenkin ammattiliittojen, kuten Tieteentekijöiden liiton jäsenyys kattaa myös vapaa-ajan vakuutuksen. Samoin jotkin säätiöt tarjoavat mahdollisuutta laajempaan vakuutukseen.
Mikäli apurahatutkijana toimiessasi aiheutat yliopiston tutkimuslaitteen rikkoutumisen, maksetaan yliopiston omaisuusvakuutuksesta vakuutusehtojen täyttyessä korvaus yliopistolle. Mikäli vahinko on aiheutettu tahallaan tai tuottamuksella, selvitetään korvausvastuusi erikseen. Apurahatutkijat eivät ole yliopiston vastuuvakuutuksen piirissä, jolloin korvausta voidaan hakea myös apurahatutkijan mahdollisesta vastuuvakuutuksesta.
Työskentelyapuraha estää yleensä samanaikaisen työttömyysetuuksien saamisen, mutta matka-apurahojen ja kertaluonteisten pienten apurahojen kohdalla voidaan käyttää harkintaa. Väitöskirjaa varten myönnettyjä työskentelyapurahoja ei oteta huomioon päivähoitomaksua määriteltäessä, vaan ne lasketaan nollatuloksi. Kaikki apurahat ovat kuitenkin asumistuessa, toimeentulotuessa ja opintotuessa huomioon otettavaa tuloa. Ulkomailla Suomesta myönnetyllä apurahalla työskentelevä tutkija voi tietyin ehdoin kuulua Suomen sosiaaliturvaan, eikä hänen kannata lähtiessään erota työttömyyskassan jäsenyydestä.
Äitiys-, isyys- ja vanhempainrahan määrä lasketaan viimeisimmän verotuksessa vahvistetun työtulon perusteella. Jos olet ko. vuonna saanut apurahaa ja sinulla on ollut MyEL-vakuutus, äitiys-, isyys- ja vanhempainraha lasketaan sen pohjana olevan työtulon mukaan. Jos kuitenkin päivärahaa edeltävien kuuden kuukauden työtulot ovat nousseet 20 prosenttia verotuksessa vahvistetuista tuloista, maksetaan päiväraha näiden kuuden kuukauden tulojen mukaan.
Mikäli et työllisty suoraan apurahakauden jälkeen, olet oikeutettu Kelan työmarkkinatukeen ilman tarveharkintaa 130 ensimmäiseltä työttömyyspäivältä, mikäli olet ollut vakuutettuna maatalousyrittäjän eläkelain mukaisesti yhteensä vähintään 24 kuukauden ajan edellisten 48 kuukauden aikana. Olet oikeutettu ansiosidonnaiseen työttömyysturvaan, mikäli kuulut ammattiliiton työttömyyskassaan ja olet ollut ennen työttömyysjaksoa palkkatyössä 26 viikkoa 28 kuukauden tarkastelujakson aikana.
Apurahakauden aikana voi liittyä ammattiliittoon mutta ei työttömyyskassaan. Kassan jäsenyyden saaminen edellyttää liittymishetkellä voimassa olevaa palkkatyösuhdetta. Kassasta ei kuitenkaan tarvitse erota apurahakauden alkaessa. Apurahoja ei oteta huomioon ansiosidonnaisen työttömyysturvan määrää laskettaessa. Apurahakausi ei myöskään kartuta ansiosidonnaiseen päivärahaan tai kelan työttömyyspäivärahaan oikeuttavaa työssäoloehtoa, mutta se pidentää työssäoloehdon tarkastelujaksoa.
Lisätietoa Tieteentekijöiden verkkosivuilla.
Apurahatutkijana Itä-Suomen yliopistossa
Toimiessa apurahatutkijana Itä-Suomen yliopistossa, on tarjolla kaksi erilaista sopimusta riippuen apurahakauden pituudesta.
Alle vuoden pituisen apurahan saaja apurahatutkijasopimuksella
Alle vuoden mittaisen apurahan saajat voivat tarvittaessa sopia tutkijan toiminnasta yliopistolla. Apurahatutkijasopimuksessa sovitaan tutkijan käyttöön annettavista oikeuksista kuten yliopiston laite- ja tilaresursseista. Apurahatutkijasopimuksella saat käyttöösi UEF-käyttäjätunnuksen, joka sisältää esimerkiksi oikeuden O365-ympäristöön, sähköpostiosoitteen, kirjaston käyttöoikeudet, kampuskirjautumisoikeuden ja Moodle -alustan kirjautumisoikeuden.
Apurahatutkijasopimuksen myötä:
- kampusravintoloissa voi lounastaa henkilökuntahintaan
- ei saa oikeutta työterveyshuoltoon, vaan apurahansaajat käyttävät julkista terveydenhuoltoa. YTHS:n palvelut ovat ainoastaan perustutkinto-opiskelijoille
- henkilökunta on etusijalla henkilökuntakoulutuksiin ja tapahtumiin, mutta mikäli tilaa on, myös apurahatutkijat voivat osallistua
Apurahatutkijan 10% työsopimus
Apurahatutkijat toivotetaan tervetulleiksi tekemään tutkimustaan Itä-Suomen yliopistoon tarjoamalla mahdollisuus jokaiselle vähintään 12 kuukauden mittaisen työskentelyapurahan saajalle, jonka on myöntänyt yliopiston ulkopuolinen taho, solmia 10 % työsopimus yliopiston kanssa. Tämä tarkoittaa käytännössä, että apurahatutkija keskustelee yksikön johtajan kanssa osa-aikaiseen työsopimukseen liittyvistä työtehtävistä, joista tehdään työsopimuksen solmimisen jälkeen myös työsuunnitelma. Työtehtävät voivat olla esimerkiksi oman alan opetustehtäviä.
Vuosityöaikana 10 % työsuhteessa on 160 työtuntia vuodessa. Työtunnit eivät ole sidottuja esimerkiksi viikkotyöaikaan eikä niiden tarvitse jakautua tasaisesti koko kaudelle. Työsopimus tehdään kuitenkin pääsääntöisesti koko apurahakaudelle. Näin apurahatutkija saa muiden työntekijöiden kanssa lähes samat työsuhde-edut koko tutkimusjaksonsa ajaksi.
Osa-aikaisen työsopimuksen myötä apurahatutkija saa
- tarvittaessa työtilan
- tarvittavat työvälineet ml. puhelimen
- käyttäjätunnukset yliopiston tietojärjestelmiin ja tutkimustietokantoihin
- työterveyshuollon ja vakuutusturvan (10 % työsuhteen osalta)
Tutustuttuaan UEF-apurahatutkijan osa-aikaisen työsuhdejärjestelmän kriteereihin ja todettuaan, että kriteerit täyttyvät, apurahatutkijan kannattaa jo etukäteen hyvissä ajoin neuvotella tulevan sijoitusyksikkönsä johtajan kanssa osa-aikaisen työsopimuksen mukaisista työtehtävistä ja aikatauluista.
Apurahatutkija tekee aloitteen työsopimuksen solmimiseksi. UEF-apurahatutkijan osa-aikainen 10% työsuhde on uusi avaus, joka otetaan käyttöön 1.6.2021 alkaen. Apurahajakson tulee kestää vähintään 12 kk työsopimuksen alkamisen jälkeen. 10% työsopimuksen lisäksi tehdään aina myös apurahatutkijasopimus ja tarvittaessa erillinen oikeuksiensiirtosopimus.
Apurahatutkija otetaan osa-aikaiseen (10 %) työsuhteeseen Itä-Suomen yliopistoon, kun seuraavat kriteerit täyttyvät:
- apurahan myöntäjä on UEF:n ulkopuolinen taho, eli jokin muu kuin Itä-Suomen yliopisto
- apurahatutkija on varmistanut, että rahoittajan apurahapäätös mahdollistaa ko. apurahan kanssa yliopistossa tehtävän osa-aikaisen (10 %) samanaikaisen työsopimuksen
- apurahansaaja vastaa siitä, että apurahan myöntäjä hyväksyy samanaikaisen työsopimuksen
- myös muut apurahapäätöksen reunaehdot tulee ottaa huomioon
- tutkimusapuraha on myönnetty ja tutkimus liittyy tai on liitettävissä
- väitöstutkimukseen, jonka tekijällä on jatko-opinto-oikeus Itä-Suomen yliopiston tohtoriohjelmassa tai
- muuhun Itä-Suomen yliopistossa tehtävään tutkimukseen (tutkijatohtori/yliopistotutkija)
- myönnetyn apurahakauden pituus on vähintään 12 kuukautta, jolle ajalle vähintään myös työsopimus tehdään
- osa-aikainen (10 %) työsopimus on aina samanaikainen päätoimiseen tutkimustyöhön tarkoitetun apurahan kanssa
- UEF-apurahatutkijan apurahakauden tulee jatkua 1.6.2021 jälkeen vähintään 12 kuukautta, jotta hänelle voidaan tehdä vähintään 12 kuukauden mittainen työsopimus
- 12 kuukauden apurahakausi voi koostua useasta ulkopuolisen tahon myöntämästä apurahasta
- apuraha on niin sanottu työskentelyapuraha ja sen on mahdollistettava päätoiminen tutkimustyö
- apurahatutkijan työskentely- ja asuinmaa on Suomi
- työtehtävät määritellään erikseen yksikön johtajan kanssa laadittavassa työsuunnitelmassa
- tutkijat noudattavat kokonaistyöaikaa ja vuosityöaika 10 % osa-aikaisessa työsuhteessa vastaa 160 tuntia
- työsopimus solmitaan, mikäli päästään sopimukseen työtehtävistä (160 h/vuosi)
- Osa-aikaiseen (10 %) työsuhteeseen otettavan nimike on uravaiheesta riippuen joko nuorempi tutkija (väitöskirjatutkimus/jatko-opinnot) tai tutkijatohtori/yliopistotutkija (post doc -tutkimus).
- Osa-aikaisen (10 %) työsopimuksen lisäksi solmitaan aina myös UEF-apurahatutkijasopimus ja tarvittaessa toimintaan liittyvä erillinen oikeuksiensiirtosopimus.
- Apurahatutkija selvittää itse verotukseen ja eläketurvaan liittyvät kysymykset verottajan ja ao. eläketurvatahon kanssa.
- Apurahatutkijan tulee tehdä aloite osa-aikaisen (10 %) työsopimuksen solmimiseksi Itä-Suomen yliopistoon täyttämällä sähköinen lomake. HUOM! Ennen lomakkeen lähettämistä, tutustu UEF-apurahatutkijan osa-aikaisen (10 %) työsuhteen kriteereihin (yllä).
- Työsopimus solmitaan ilman harkintaa aina, kun kriteerit täyttyvät ja työtehtävistä päästään yhteisymmärrykseen
- Kun apurahatutkija on lähettänyt sähköisen aloitelomakkeen, etenee sisäinen prosessi, jossa aloitteen tekijän lomakkeessa ilmoittaman sijoitusyksikön johtaja keskustelee osa-aikaista työsopimusta ehdottavan kanssa työtehtävistä sekä varmistaa kriteerien täyttymisen. Mikäli työtehtävistä päästään yhteisymmärrykseen ja mikäli työsopimuksen tekemisen kriteerit täyttyvät, yksikön johtaja antaa normaalin työsopimusvalmistelun mukaisen toimeksiannon, joka sisältää mm. palvelussuhteen ehdot, kuten palkanmäärityksen ja nimikkeen. Tästä käynnistyy normaali työsopimusprosessi, jonka osana työntekijä ohjeistetaan tekemään työsuunnitelma yliopiston työsuunnitelmaa koskevien ohjeiden mukaisesti.
- Työsopimuksen myötä apurahatutkija solmii samalla myös oikeuksiensiirtosopimuksen osana UEF-työsopimusta. Työsopimuksen lisäksi tehdään vastaavalle aikavälille ’sopimus apurahatutkijana toimimisesta Itä-Suomen yliopistossa’.
Mikäli apurahatutkija hakee työstä vapautusta osa-aikaisesta työsuhteesta, hän on oikeutettu vapautusta vastaavan ajanjakson mittaiseen osa-aikaiseen (10 %) työsopimukseen työstä vapautuksen jälkeen, mikäli myös apurahakausi edelleen jatkuu. Tällöin työsopimuksen kesto voi vapautusjakson jälkeen olla lyhyempi kuin muutoin edellytettävä vähintään 12 kk.
Voiko aikakriteereistä joustaa?
Edellä luetellut kriteerit täyttävällä apurahatutkijalla, jolla on vähintään 12 kuukauden apurahajakso 1.6.2021 lähtien, on subjektiivinen minimioikeus solmia 10% osa-aikainen työsopimus yliopiston kanssa. Laitokset ovat sidottuja noudattamaan vain tätä minimioikeutta, joten voit neuvotella työsopimuksen solmimisesta jo aiemmin tai lyhyemmän apurahakauden ajalle.
Onko työtehtäviin saatavilla ohjausta?
Tutkija perehdytetään työtehtäviinsä samalla tavoin kuin muutkin UEF:n uudet työntekijät. Työntekijälle jaetaan tietopaketti työskentelystä UEF:ssa ja muu tarvittava ohjaus tapahtuu aina laitostasolla.
Kuinka ongelmatilanteissa toimitaan?
Haastavissa työtilanteissa tutkija voi ottaa yhteyttä oman yksikkönsä työsuojeluvaltuutettuun. Terveyteen liittyvissä pulmissa ollaan yhteydessä työterveyshuoltoon ja kohdatessa epätasa-arvoa Itä-Suomen yliopiston tasa-arvoyhteyshenkilöihin.
Koskeeko mahdollisuus 10% työsopimukseen ainoastaan väitöskirjatutkijoita vai myös post doc -tutkijoita?
Osa-aikainen 10% työsopimus koskee niin väitöskirjatutkijoita kuin post -doc tutkijoitakin. Tutkimuksen täytyy liittyä tai olla liitettävissä UEF:ssa tehtävään tutkimukseen myös post doc-tasolla.