Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden (kandi- ja maisteriopiskelijat sekä ei-työsuhteessa olevat jatko-opiskelijat) on mahdollista hakea ja osallistua lyhyempiin vaihtoihin myös kaukokohteissa. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset kesä- ja talvikoulut sekä muut lyhyt- ja intensiivikurssit.
Lyhyt vaihto tarkoittaa käytännössä johonkin tiettyyn kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyeen kurssikokonaisuuteen osallistumista, eli kyseessä ei voi olla ”satunnainen” lyhytjakso ulkomailla.
Apuraha lyhyisiin vaihtoihin kaukokohteissa
Itä-Suomen yliopisto myöntää liikkuvuusapurahoja lyhyisiin jaksoihin. Apuraha on saatavilla joko Nordic Centren järjestämälle kesäkurssille (Kiina tai Intia) tai jonkun kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämään kesä- tai talvikouluun tai muuhun lyhyt- tai intensiivikurssille. Kohdeyliopiston tulisi ensisijaisesti olla Itä-Suomen yliopiston kumppaniyliopisto, mutta myös muut EU:n ulkopuolella sijaitsevat, kursseja järjestävät korkeakoulut soveltuvat kohteiksi. Apurahaa on mahdollista saada myös maksullisiin kursseihin.
Lyhyestä jaksosta on saatava opintopisteitä, jotka sisällytetään UEF-tutkintoon. Jakson keston tulee olla vähintään 5 työpäivää, mutta alle 3 kuukautta.
Kokonaiskesto voi sisältää mahdollisen orientaation tai tervetulotilaisuuden jakson alussa, mikäli orientaatio tai muu tilaisuus edellyttää läsnäoloa kohdeyliopistossa. Kestoon ei lasketa matkustuspäiviä.
Apurahan suuruus on 1000 euroa per opiskelija. Apurahoja voidaan myöntää niin kauan kuin niitä on saatavilla. Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan:
- Perustutkinto-opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkiin vaihtoihin (esim. perheelliset, työssäkäyvät ym.), ns. erityisryhmät (liikkujat, joilla muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkään vaihtojaksoon: https://kamu.uef.fi/tietopankki/yleista-tietoa/vaihto-opiskelun-rahoitus/)
Lisäksi:
- Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta
- Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää kerran yksittäiselle opiskelijalle ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).
Apurahan hakeminen
Apurahan haku on avoinna 1.1.2025 – 30.6.2026.
Opiskelija voi hakea tiettyä kesä- tai talvikoulua varten tai muuta lyhytkurssia varten. Jakson on alettava 31.7.2026 mennessä.
Apurahaa on haettava viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Apurahaa ei voi yhdistää muihin Itä-Suomen yliopiston apurahoihin (esim. harjoitteluapuraha tai muu liikkuvuusapuraha, pl. esteettömyystuet).
Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Liitteiksi hakemukseen tulee opintosuoritusote sekä vapaamuotoinen motivaatiokirje, jossa opiskelija mm. kertoo kurssista, jolle on hakemassa.
Apuraha myönnetään ehdollisena: kohdeyliopiston/kurssijärjestäjän on hyväksyttävä opiskelija kurssille, jotta opiskelijalle voidaan maksaa apuraha.
Apurahoja ei myönnetä etänä tai virtuaalisena suoritettaviin kursseihin. Apuraha voidaan myöntää vain fyysistä läsnäoloa kohdeyliopistossa edellyttäviin jaksoihin.
Muuta huomioitavaa
Apurahaa on saatavilla myös maksullisiin kesä- ja talvikouluihin. Mikäli opiskelija on jo lähdössä samaan kohdeyliopistoon pidempikestoiseen vaihtoon ja aikoo osallistua myös esim. kesä- tai talvikouluun samassa kohdeyliopistossa, lyhytjakson katsotaan sisältyvän pidempään vaihtojaksoon, jolloin apurahaa ei voida myöntää.
Lyhyeen vaihtoon lähtevä opiskelija täyttää myös Learning Agreementin ja pyytää läsnäolotodistuksen kohdeyliopistosta ennen jakson päättymistä. KV-liikkuvuuspalvelut lähettää tarvittavat lomakepohjat ja ohjeet sähköpostitse.
Lisätietoja
Lisätietoja on saatavilla KV-liikkuvuuspalveluista, international@uef.fi.