Tarkempia ohjeita hakulomakkeen välilehtien täyttämiseen
Personal data
Vinkkejä välilehden täyttämiseen:
Duration of the exchange: valitse tähän vaihtosi ajankohta UEF:n lukukausien tarkkuudella. Muista, että vaihdon todellinen ajankohta määräytyy kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukaan.
- Älä tee kahta hakemusta eri lukukausille, jos tarkoituksenasi on hakea vain yhteen yhden lukukauden kestävään vaihtoon. Mikäli opintoihisi nähden sekä syys- että kevätlukukausi olisi sopiva ajankohta, valitse jompikumpi ja laita vain yksi hakemus tälle ajankohdalle. Lisää hakemuksen lisätietokenttään (Enclosures -välilehti) tieto, että myös toinen ajankohta sopii sinulle.
- Jos tarkoituksenasi on hakea kahteen yhden lukukauden kestävään vaihtoon eri kohteisiin, tee kaksi eri hakemusta. On opiskelijan vastuulla tarkistaa, että kohdeyliopistojen lukukausissa ei ole päällekkäisyyttä. Paikkamääristä riippuen voi olla, että sinut voidaan silti valita vain yhteen – merkitse hakemuksiin kumpi kohteista/ajankohdista on ensisijainen siltä varalta, että sinulle voidaan myöntää vain yksi vaihtopaikka.
Puhelinnumero: kirjoita puhelinnumero kansainvälisessä (+358) muodossa, ilman välilyöntejä.
Sähköposti: käytä sitä sähköpostiosoitetta, jota tarkistat säännöllisimmin, mutta mieluiten UEF-opiskelijasähköpostiasi. Huom! Vaihtoon lähtevien opiskelijoiden odotetaan tarkistavan sähköpostia säännöllisesti koko vaihtoprosessin ajan.
Opiskelijanumero: käytä sen tutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa, jonka aikana vaihto toteutuu. Mikäli olet kandivaiheen opiskelija ja vaihto toteutuu ennen kuin valmistut kandiksi, käytä pääaineen kanditutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa. Mikäli vaihtosi toteutuisi maisterivaiheessa, käytä pääaineen maisterin tutkinto-oikeuden opiskeluoikeusnumeroa. Älä käytä esim. Peppi-ID -numeroa tai Oppijan ID-numeroa, vaan nimenomaan tutkinto-oikeutesi opiskeluoikeusnumeroa.
Home institution: Kotiyliopiston tietoihin (Home institution) laitetaan pääaineesi laitoksen/osaston yksikön (unit) tiedot. Lisää oman laitoksesi/osastosi yksikkö klikkaamalla kynäikonia, jolloin avautuu lista kaikista UEF:n oppiaineista ja yksiköistä.
Etsi listasta oman pääaineesi yksikkö tai pääainettasi lähinnä oleva yksikkö. Organisation level-kohdassa tulisi olla Unit. Pystyt rajaamaan näkymään pelkän Unit-tason vaihtoehdot klikkaamalla Organisation level-sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitsemalla Unit. Tämän jälkeen klikkaa pudotusvalikkorivin oikeassa reunassa olevaa suurennuslasia, jolloin taulukkoon tulevat näkyviin pelkän Unit-tason kohteet.
Taulukon kenttiä on mahdollista leventää, eli mikäli et erota oikeaa kohtaa, kannattaa kokeilla leventää Name -saraketta, jotta saat näkyviin yksiköiden koko nimet. Valitse lähinnä omaa pääainettasi oleva yksikkö.
Mikäli et löydä oikeaa yksikköä, valitse lähinnä omaa pääainettasi oleva yksikkötieto.
Huom! Kaikkien yksiköiden kohdalla lukee Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ -tunnus, SF KUOPIO12. Tunnus on sama myös Joensuun kampuksen yksiköille.
Departmental coordinator on laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö. Mikäli et ole varma, kuka laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilö on, kaikki kv-yhteyshenkilöt on listattu Kamussa.
Exchange study information
Tälle välilehdelle lisäät tiedot hakukohteistasi ja alustavan opintosuunnitelman vaihdollesi.
List of institutions you apply to: lisää kohdeyliopisto valitsemalla +Add new institution/enterprise.
Voit hakea yhteensä kahteen (2) kohdeyliopistoon samassa tai eri vaihto-ohjelmissa. Mikäli haet samassa vaihto-ohjelmassa kahteen kohdeyliopistoon, voit lisätä molemmat kohteet samalle hakulomakkeelle. Mikäli haet kahteen vaihto-ohjelmaan, voit lisätä yhden kohdeyliopiston per vaihto-ohjelma, ja sinun on tehtävä erilliset hakemukset molemmille vaihto-ohjelmille.
Jos haet kahteen kohteeseen, laita ensisijaisena tavoittelemasi kohdeyliopisto ensimmäiseksi. Hakukohteiden järjestyksellä on merkitystä!
Kun lisäät kohdeyliopiston: valitse maa, yliopisto ja vaihto-ohjelma. Tallenna. Voit lisätä tallennuksen jälkeen toisen hakukohteen.
- Huom! Nordlys-verkoston vaihtoja rahoitetaan pääasiassa Erasmus-rahoituksella. Tästä johtuen kohdeyliopiston vaihto-ohjelman kohdalla voi lukea joko sekä Nordplus että Erasmus tai vain toinen ohjelmista. Mikäli siis haet Nordlys-verkoston vaihtoon ja valitsemasi kohdeyliopiston kohdalla järjestelmä tarjoaa pelkästään Erasmusta vaihto-ohjelmaksi, valitse tällöin Erasmus.
Laita hakemukseen vain ne kohteet, joihin olet todella valmis lähtemään. Älä laita hakemukseen mitään kohteita, joihin et ole valmis lähtemään.
Study plans during exchange: kirjoita lyhyesti siitä, mitä haluaisit opiskella vaihdossa, esim. mitä kursseja, millä kielellä, ja minkä tutkintotason (kandi/maisteri) opintoja vaihdossa tekisit.
- Kaikki kohdeyliopistot eivät tarjoa vaihto-opiskelijoille koko opintotarjontaansa. On opiskelijan vastuulla tarkistaa, mitä opintoja kohdeyliopisto tarjoaa nimenomaan vaihto-opiskelijoille, ja että ne ovat sinulle sopivia opintoja.
Current studies
Tälle välilehdelle lisätään tiedot tämänhetkisistä opinnoistasi Itä-Suomen yliopistossa. Mikäli olet suorittanut opintoja jossain toisessa korkeakoulussa ennen opintojasi UEF:lla, lisää vain nimenomaan UEF:lla suorittamiesi opintojen tiedot.
Degree you are studying for: valitse tutkintotaso sen mukaan, mitä tutkintoa olisit suorittamassa vaihdon aikana.
EU subject area at home: valitse pudotusvalikosta omaa pääainettasi lähimpänä oleva ala. Kaikkia aloja ei välttämättä ole listassa, valitse tällöin lähin omaa alaasi vastaava ala.
Previous exchange: mikäli sinulla on korkeakouluopintojen ajalta aiempia vaihtoja, merkitse ne tähän. Mikäli olet opiskellut jossain toisessa korkeakoulussa ennen opintojasi UEF:lla ja käynyt vaihdossa, merkitse tähän tiedot myös silloisesta vaihdosta.
Language proficiency: merkitse tähän itsearvio omasta kielitaidostasi. Saat lisättyä kieliä aina tallennettuasi yhden valinnan. Arvioi kielitaitosi käyttäen lomakkeelle linkitettyä CEFR-taulukkoa.
Enclosures
Lisää tälle välilehdelle hakemukseen tulevat liitteet: motivaatiokirje ja opintosuoritusote. Liitteet lisätään kunkin liitekentän kohdalla.
Additional data -kenttään voit kirjoittaa muut mahdolliset olennaiset tiedot, kuten hakukohteiden ensisijaisuus, lisätietoja liitteistä (jos tarpeellista), jos haet vaihtoon yhdessä kaverin kanssa (lisää kaverin nimi) yms.