UEFin julkaisu- ja datapolitiikan tavoitteena on, että julkisin varoin tuotettu tutkimustieto on laajamittaisesti tiedeyhteisön ja yhteiskunnan hyödynnettävissä, mikä edellyttää tutkimuksen menetelmien, tulosten, aineistojen ja julkaisujen avaamista. Lisätietoa avoimesta tieteestä ja avoimesta julkaisemisesta löydät kirjaston julkisilta sivuilta. Kirjasto järjestää myös tohtorikoulun yleisiin valmiustaitoihin kuuluvaa Basics of Open and Responsible Science- opintojaksoa (2 op), joka tarjoaa avoimen tieteen perusvalmiudet.
Osana avoimen tieteen kansallisia tavoitteita on, että jokainen tutkimusprojekti laatii aineistonhallinnan suunnitelman (eng Data Management Plan, DMP), millä varmistetaan tutkimusaineiston käsittely niin, että se voidaan luotettavasti todentaa ja/tai avata.
Aineistonhallintasuunnitelma
Tutkimusta aloitettaessa on hyvä tehdä aineistonhallintasuunnitelma, missä kuvataan hankkeessa syntyvän tutkimusaineiston käsittely. Suunnitelmassa kuvataan mm. tutkimuksessa syntyvät aineistotyypit, aineiston omistajuus, aineistoon liittyvät eettiset seikat, aineiston tallennus ja varmuuskopiointi, sekä aineistoon liittyvän taustatiedon (ns. metadata) tallennus. Aineiston dokumentaation tulisi noudattaa FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reproducible) periaatteita jotta tutkimusaineistoa voidaan avata. Vaikka aineistoa ei voitaisikaan avata esimerkiksi henkilötietosuojalain nojalla, se tulee dokumentoida niin, että sen voi tarvittaessa todentaa luotettavasti. Aineistonhallintasuunnitelman tulisi olla ns. dynaaminen dokumentti, jota päivitetään koko tutkimusprojektin ajan. Tukea aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen saat kirjaston järjestämältä Tutkimusaineiston hallinnan perusteet- kurssilta (1 op). Lisäksi kirjasto tarjoaa muuta tukea tutkimusaineistojen hallintaan tutkimuksen eri vaiheissa.
Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja
Mikäli käsittelet tutkimuksessasi henkilötietoja, on sinun huomioitava niitä koskeva tietosuoja. Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien säädösten huomioon ottamista ja sen tarkoituksena on hyviin käytäntöihin ohjaaminen ja yksityisyyden suojan turvaaminen henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötietojen asianmukainen käsittely on hyvä kuvata myös aineistonhallintasuunnitelmassa.
Lisätietoa aiheesta:
- henkilötietojen käsittely tieteellisessä tutkimuksessa (Heimossa, vaatii UEF-kirjautumisen)
- tietosuojaohje opiskelijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja opinnäytteessä
UEFin henkilöstön on suoritettava Navisec Flex -tietoturvan ja tietosuojan verkkokoulutuspalvelun tietoturva ja tietosuoja-osio hyväksytysti kolmen vuoden välein.
Tutkimusaineiston turvallinen säilytys
Tutkimus- ja tietoaineistot jaetaan niihin kohdistuvia salassapito- ja julkisuusvaatimuksia lähtökohtana käyttäen kolmeen eri ryhmään: korkea suojaustason tietoaineistoihin, perussuojaustason tietoaineistoihin sekä julkisiin tietoihin. Tietotekniikkapalvelut tarjoavat tutkimusaineistojen tallentamiseen ja säilyttämiseen varmistettua tutkijan levytilaa (50 GB) ja varmistamatonta tutkijan levytilaa (2 TB) sekä REDCap-datanhallintapalvelua. Lisätietoa tietoturvaan liittyvistä palveluista, tietoaineistojen suojaus- ja käsittelyohjeet, tietoturvaohjeet sekä muuta aiheeseen liittyvää tietoa löydät Heimosta (vaatii UEF-kirjautumisen).Tutkimusaineistojen säilytys on hyvä kuvata myös aineistonhallintasuunnitelmassa.