Tohtorikoulutuksen tietokanavat ja -järjestelmät

Kamu on käsikirja, josta löytyvät ohjeet kaikkiin tohtoriopintojesi vaiheisiin.

Viva Engage (ent. Yammer) on UEFin yksityinen sosiaalinen verkosto, jossa jaetaan tietoa ajankohtaisista tapahtumista. Tohtorikoululla ja kaikilla tohtoriohjelmilla on omat Viva Engage-ryhmänsä, joihin sinun kannattaa liittyä pysyäksesi ajan tasalla niiden tapahtumista ja muista tärkeistä tohtoriopintoihinsi liittyvistä tiedotteista. Voit myös liittyä muihin sinua kiinnostaviin ryhmiin esim. oman laitoksesi ryhmään, tutkimusrahoitusryhmään jne.

Viva Engage sijaitsee UEF intrassa, jonne päästäksesi sinun tulee kirjautua UEF-tunnuksin.

Peppi on opintotietojärjestelmä, josta löydät tietoa yksittäisten opintojaksojen sisällöistä ja ajankohdista sekä voit rekisteröityä opintojaksoille. Järjestelmän kautta voit myös mm. suunnitella opintojasi ja hankkia opintosuoritusotteen.

Lisää tieto Pepistä sekä käyttöohjeet voit lukea intrasta (vaatii UEF kirjautumisen).

UEF intra on Itä-Suomen yliopiston digitaalinen työympäristö, joka sisältää UEFin sisäisen uutiskeskuksen sekä tietopankin (nimellä Palvelut), josta voi hakusanoin hakea tietoa haluamistasi aiheista. Tutustu esim. Tutkimuksen tuki- sivuun.

Intrassa ovat myös sähköiset asiointipalvelut, joiden kautta voit mm. hakea käyttöoikeuksia ja hakea tohtorintutkintotodistuksen. Intrasta löydät myös päivittäisen työnteon välineitä, kuten 0365-ohjelmien verkkosovellukset ja OneDrive-tallennustila, jotka ovat saatavilla laitteesta riippumatta kaikialla missä on nettiyhteys. Tutustu tarkemmin eri ohjelmistoihin osiossa Väitöskirjatutkijan työvälineet.

Intraan kirjaudutaan UEF-tunnuksin.

Mepco on henkilöstötietojen järjestelmä, johon tallennetaan henkilö- ja työsuhdetiedot sekä apurahatutkijasopimukset. Pääset kirjautumaan Mepcoon UEF intran kautta (ks. sovellukset).

Mikäli olet työsuhteessa UEFiin, näet Mepcosta omat työsuhdetietosi ja palkkalaskelmasi. Voit ilmoittaa henkilötietojen muutokset, täyttää loma- ja poissaolohakemuksia yms. sekä täyttää YPJ- sekä kehityskeskusteluihin liittyvät lomakkeet.

UEF Connect on kaikille UEFissa tehtävästä tutkimuksesta kiinnostuneelle tarkoitettu hakupalvelu, jonka kautta voit tuoda tutkimustasi näkyväksi. Palvelussa kaikilla yliopiston tutkijoilla ja asiantuntijoilla on oma sivunsa. Myös tutkimusryhmät voivat esittäytyä palvelussa. Profiilin osoitteen voi liittää esimerkiksi rahoitushakemuksiin.

Nimesi ja nimikkeesi nousevat palveluun automaattisesti, mikäli olet työsuhteessa yliopistoon tai olet tehnyt apurahatutkijasopimuksen Mepcossa. Yhteystiedot tuodaan automaattisesti HelpNetistä ja tieteelliset julkaisusi UEF CRIS-tutkimustietokannasta. Edellä mainittujen tietojen lisäksi voit itse lisätä hakupalveluun CV:n sekä kuvaukset työtehtävistäsi, meneillään olevista tutkimusprojekteistasi sekä mahdollisista opetus- tai yhteiskunnallisista tehtävistäsi. Voit myös linkittää sinne muita käyttämiäsi sosiaalisen median kanavia.

Mikäli sinulle ei ole muodostunut automaattisesti UEF Connect -profiilia, voidaan sinulle hakea henkilökuntaan rinnastettavan henkilön oikeuksia laitoksen/osaston toimesta.

Lisätietoa UEFConnectista ja ohjeet profiilin muokkaamiseen löydät intrasta (vaatii UEF kirjautumisen).​​

UEF CRIS (Current Research Information System) on tietokanta, johon kootaan tietoa yliopiston asiantuntijoiden julkaisuista, asiantuntijatehtävistä, tutkimus- ja koulutushankkeista sekä kansainvälisistä vierailuista.

Sinun ilmoitettava tiedot kaikista julkaisemistasi tieteellisistä julkaisuista kirjastoon UEF CRIS järjestelmässä heti julkaisun ilmestyttyä. Tietokantaan tallennetaan myös muut julkaisut, hankkeet, asiantuntijatehtävät ja kansainväliset vierailut joko itse tai yksikön toimesta.

Lisätietoa ja ohjeita UEF CRISiin liittyen löydät intrasta (vaatii UEF kirjautumisen).​​

Itä-Suomen yliopiston tohtorikoulun nettisivuilla julkaistaan muun muassa tietoa tulevista väitöksistä.