Microsoft 365

Yliopiston opiskelijoilleen tarjoama Microsoft 365 -palvelu sisältää mm. sähköpostin, henkilökohtaisen tallennustilan, yhteisen työskentelyn tilat, digitaalisen muistikirjan, Office työkalut (UEF-opiskelijoille ladattavina myös omille mobiililaitteille ja tietokoneille) sekä hakukeskuksen. Microsoft 365 -ympäristö täydentyy jatkuvasti uusilla sovelluksilla ja työkaluilla. Löydät listan työkaluista vohvelivalikosta Kaikki sovellukset (All Apps)​ -linkin takaa. Palvelut on käytettävissä sekä web-selaimella että mobiilisti.

UEFissa Digipalvelut ja Oppari tarjoavat tukea seuraavien perustyökalujen käyttöön, mutta itsenäisesti voi toki käyttää valikoimasta kaikkea, minkä hyödylliseksi katsoo.

Kirjautuminen

Microsoft 365 -palveluun pääsee kirjautumaan sivun ylälaidasta Sähköposti-linkistä. Suora osoite M365-palveluun:  https://portal.office.com (aukeaa uuteen välilehteen)

1. Anna tunnuksesi muodossa tunnus@uef.fi.
2. Palvelu ohjaa sinut oikeaan ympäristöön.
3. Anna salasanasi.
4. Vahvista kirjautuminen tarvittaessa MFA:n avulla (Kaksivaiheinen tunnistautuminen), lisätietoa uef.fi/dipa (avautuu uuteen välilehteen).
5. Jatka Sign In.

Jos kirjautuminen ei onnistu, tarkista että annat tunnuksen kohdassa 1. kuvatussa muodossa. Esimerkiksi jollakin toisella M365-tunnuksella selaimessa valmiiksi kirjautuneena oleminen voi estää kirjautumisen UEF-tunnuksella (esim. hotmail.com, outlook.com tai työpaikan tili). Tällöin yksityinen ikkuna tai eri selain voi auttaa. Yksityisen ikkunan saat auki selaimen omasta valikosta.

Palvelut

Outlook, kalenteri, tehtävät ja henkilöt

Kts. tarkemmat ohjeet näiden käyttöön Microsoftin ohjeista:

• Sähköposti Outlook Web Appissa (aukeaa uuteen välilehteen).
• Kalenteri Outlook Web Appissa (aukeaa uuteen välilehteen).
• Tehtävien yleiskatsaus (aukeaa uuteen välilehteen).
• Henkilöiden yleiskatsaus – Outlook Web App (aukeaa uuteen välilehteen).

Office-ohjelmiston asennus

Läsnäolevana opiskelijana voit asentaa Office-ohjelmiston viiteen päätelaitteeseen.

1. Kirjaudu Microsoft 365-palveluun portal.office.com (aukeaa uuteen välilehteen) yliopiston tunnuksilla tunnus@uef.fi.
2. Klikkaa oikeasta yläreunasta ”Asenna Office”.
3. Latauksen jälkeen asenna ohjelma ja kirjaudu sisään sovelluksiin tunnus@uef.fi

Teams

Teams kokoaa Microsoft 365 -palvelut työryhmän käyttöön. Tutustu UEFin omaan Teams-pelikirjaan (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen)!

Katso lisää myös Microsoftin Teamsin ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).

Yammer (nykyään Viva Engage) yhteisöviestin

UEFin Viva Engage on yksityinen sosiaalinen verkko, jonka kautta voit olla yhteydessä muihin uefilaisiin, jakaa tietoja ryhmien välillä ja organisoida projekteja. Viva Engage -ryhmiä käytetään opintoyhteisöissä ja myös joillakin opintojaksoilla. Seuraavia ryhmiä on hyvä seurata oman opintoyhteisön lisäksi:

• UEF Opiskelijat // UEF students (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen) jossa viestitään nimenomaan opiskelijoiden liittyviä yleisiä asioita.
• Testausta (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen) on nimensä mukaan vapaaseen testaukseen).
• (Koko yritys -ryhmää ei suositella käytettävän, kun viestin menevät nimensä mukaan kaikille.)

Viva Engage -keskustelut ovat suojattuja ja näkyvät vain uefilaisille, mutta organisaation ulkopuolisia henkilöitä on mahdollista liittää esim. projektikohtaisiin Viva Engage-ryhmiin. Katso myös Viva Engage käyttösuositus UEFissa (aukeaa uuteen ikkunaan, vaatii kirjautumisen).

Lue lisää vinkkejä Viva Engagen käyttöön:

• Microsoftin Viva Engage-ohjeet suomeksi.

OneDrive henkilökohtainen tallennustila

Oma, henkilökohtainen tallennustila (5​ TB). Voit jakaa tiedostoja muille UEF:n henkilöille yhdessä työstettäväksi tai vain lukuoikeuksin. Voit jakaa dokumentteja myös organisaation ulkopuolisille henkilöille. Katso lisää Microsoftin OneDriven ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).

Muista kuitenkin että tietynlaisia tietoaineistoja ei saa tallentaa pilveen, lisätietoa ja ohjeita löydät kirjautumalla Heimoon: Tietoaineistojen suojaus- ja käsittelyohjeet (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen).

SharePoint työtilat

SharePointista löydät työtilat, joihin kuulut ja näet myös kaikille avoimet työtilat. Voit myös itse luoda työryhmälle työtilan, kun tarvitsette paikan sisällön, tietojen ja uutisten järjestämiseen ja yhteiskäyttöön. Katso lisää Microsoftin SharePointin ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).

OneNote muistikirja

OneNote on digitaalinen muistikirja, jonka avulla voit tehdä muistiinpanojasi.

Lisätietoa ja ohjeita Microsoftin OneNoten ohjekeskuksesta (aukeaa uuteen välilehteen).

Office-työkalut

​M365 -ympäristöstä löydät myös tutut Office-työkalut (Word, Excel, PowerPoint, Access), joiden ansiosta mm. dokumenttien muokkaus onnistuu nopeasti selaimella eikä sinulla tarvitse olla Office-ohjelmistoa asennettuna. Näin tiedostot tallentuvat automaattisesti ja voit käyttää, muokata ja jakaa uusinta versiota myös tien päällä.

Katso lisätietoa ja ohjeita (linkit aukeavat uuteen välilehteen)

• Access-tietokantaohjelmiston ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
• Excel-taulukkolaskennan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
• PowerPoint-esitysgrafiikan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).
• Word-taulukkolaskennan ohjekeskus (aukeaa uuteen välilehteen).

Delve hakukeskus

Delve on hakukeskus, joka löytää mm. uefilaisten yhteystiedot, sekä dokumentit, joihin sinulla on oikeus, kuten esimerkiksi omat dokumenttisi OneDrivessa, sinulle jaetut dokumentit, Heimon uutiskeskuksen uutisiin liittyvät julkiset dokumentit, dokumentit niistä SharePoint -ryhmistä, joihin kuulut, sekä Heimon Palveluihin liittyvät dokumentit.  Lue lisää Delvestä​ (aukeaa uuteen välilehteen).

Lisää välineitä käyttöösi

Sway esitysten tekoon ja julkaisuun. Kts. lisää (aukeaa uuteen välilehteen).

Planner ryhmätöiden suunnittelutyökalu. Kts. lisää (aukeaa uuteen välilehteen).

Office -palveluiden mobiilikäyttö

Lisätietoa Microsoftin sivuilta (aukeaa uuteen välilehteen)