Skip to content
uef.fi
WebOodi
Moodlet
Lukari
Sähköposti
Yammer
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä
ISYY
Lisää työkaluja
FI / EN
UEF Kamu

// Opiskelijan käsikirja

  • Etusivu
  • Uudelle opiskelijalle
  • Tohtorikoulutus
  • Opiskelijan käsikirja
  • Ajankohtaista
  • Lisätietoa Kamusta
FI / EN

uef.fi

WebOodi

Moodlet

Lukari

O365 Sähköposti

Yammer

Kirjasto

MOT-sanakirja

Sykettä

ISYY

Uudelle opiskelijalle
  • Uudelle maisteriopiskelijalle
  • Digistartti-perehdytys uudelle opiskelijalle
  • Usein kysytyt kysymykset
  • Toimeentulo, asuminen, opiskelijakortti ja opiskelijaedut
  • Erilliset opinnot, huippu-urheilijat ja tohtoriopiskelijat
  • Uusi maisteriopiskelija
  • Kertaa tietosi -kysely
  • Tietoa opinnoista ja opiskelusta
  • Opintojen tuki ja työkalut
  • Kampukset, saapumisohjeet ja pysäköinti
  • Muistilista uudelle opiskelijalle
  • Uuden opiskelijan ilmoittautuminen
  • UEF-tunnusten käyttöönotto
  • Tervetuloa!
  • Oppiaine- ja koulutuskohtaiset Smart Start-oppaat
  • Tuutorit tukenasi
  • Suoritatko erillisiä opintoja? Onko sinulla aiempia opintoja?
Sivuaineet ja muut opinnot
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • 1131020 Kansainvälistymisen opintokokonaisuus
  • Verkostoyliopistot
  • Sivuaineopiskelu UEFissa
  • JOO-opinnot
  • Erikoistumiskoulutukset
  • Kesäopinnot
  • Urheiluakatemiat
  • Avoin yliopisto
Urasuunnittelu ja työnhaku
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Uravalmiuksien itsearviointi
  • Uraohjaus ja neuvonta
  • Työharjoittelu
  • Työpaikat, harjoittelupaikat ja opinnäytetyötarjoukset
  • Aarresaari
  • Valmistuneiden sijoittuminen työelämään
  • Linkkejä urasuunnitteluun ja työnhakuun
  • Urapalvelujen yhteystiedot
Koulutusta opiskelutaitoihin
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Urasuunnittelu- ja työnhaunkoulutukset
  • Muut opiskeluhyvinvointia tukevat koulutukset ja ryhmät
  • Akateemisen opiskelun taidot
  • SPSS ja tilastotiede
  • Tiedonhakutaidot
  • Tukea kirjoittamiseen
  • Urasuunnitteluryhmä
  • Varmuutta vuorovaikutukseen (VAVU) -opintojakso
  • Gradutalli
  • Tieto- ja viestintätekniikka opiskelun tukena
Oppaita ja ohjeita
  • Pääaineen vaihto Itä-Suomen yliopistossa
  • Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Opinto-oppaat
  • Opiskelijan oikeudet ja velvollisuudet
  • Yksilölliset järjestelyt, apuvälineet, tilat
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Yliopiston sisäinen muutoksenhaku
  • Etä- ja verkko-opiskelu
  • Opiskelu ja opetusjärjestelyt koronatilanteen aikana
  • Opinnäytteet
  • Siirtymäsäännöt
  • Opetusharjoittelu
  • Tutkielmat ja kypsyysnäytteet
  • Yliopistosanastoa
  • Yleistä Itä-Suomen yliopistosta
  • Aiempien opintojen hyväksiluku (AHOT)
  • Vaihto-opiskelu ja harjoittelu ulkomailla
  • Opetuksen ja opiskelun eettiset ohjeet
  • Opiskelijan tietoturvaopas
  • Sosiaalisen median käytön suositus
  • Opiskelua koskevat lait ja säädökset
  • Tietotekniikkapalveluiden ohjeet järjestelmiin ja ohjelmistoihin
  • Tenttiminen
  • Tietojen luovuttaminen opiskelijarekisteristä
  • Opiskelijan ohje tuetun harjoittelun käytännöistä
Lomakkeet ja todistukset
  • Kansainvälisen opiskelun lomakkeet ja raportointi
  • Vas­taa­vuus­to­dis­tus
  • Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
  • Tutkintotodistukset
  • Lomakkeet
  • Opintosuoritusote ja opiskelijatodistukset
  • Diploma Supplement
Tohtorikoulutus
  • Tohtorikoulutus Itä-Suomen yliopistossa
  • Tohtorikoulutuksen aloittaminen
  • Tohtorikoulutukseen liittyvät opinnot
  • Kansainvälistyminen tohtorikoulutuksessa
  • Ohjaus ja tuki tohtorikoulutuksessa
  • Väitöstutkimuksen tueksi
  • Tohtorikoulutuksen rahoitus
  • Väitöskirjatutkijan hyvinvointi ja vapaa-aika
  • Väittelylupa ja väitöskirjan tarkastaminen
  • Väitöskirjan taitto ja julkaiseminen
  • Väitöstilaisuus ja karonkka
  • Tohtorintutkinnon valmistuminen
  • Lisensiaatintutkinto
  • Tohtorin ura ja alumnitoiminta
  • UEFista valmistuneiden tohtoreiden työllistyminen
  • Akateemiselle uralle
  • Urasuunnittelun tuki
  • Alumniverkosto
  • Tohtoripromootio
Anna palautetta
  • Vaikuta ja anna palautetta
  • Onko Kamussa kehitettävää?
Opiskeluoikeus ja ilmoittautuminen
  • Ilmoittautumisohjeet
  • Ensimmäiseksi vuodeksi poissaolevaksi ilmoittautuneiden perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen
  • Lukuvuosi-ilmoittautuminen (jatkavat opiskelijat)
  • Läsnäolo ja poissaolo
  • Ylioppilaskunnan jäsenmaksut
  • Erillisopiskelijan ilmoittautuminen (ei-tutkintoon johtava koulutus)
  • Tutkinnot ja opiskeluoikeus
  • Opintojen suoritusaika
  • Lisäaika tutkinnon suorittamiseen
  • Opinnot valmistumisen jälkeen - jatkuvan oppijan opinto-oikeus
  • Opintojen keskeyttäminen
  • Opinto-oikeudesta luopuminen
  • Unohtuiko ilmoittautuminen?
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
  • Yleistä vaihto-opiskelusta ja kansainvälistymisestä
  • Hakeminen ja käytännön järjestelyt
  • Ajankohtaista Kansainvälisissä liikkuvuuspalveluissa
  • Kansainvälinen harjoittelu
  • Pohjoismaat
  • Venäjä
  • Eurooppa
  • Koko maailma
  • Kotikansainvälistyminen
  • Ota yhteyttä
  • Kansainväliset liikkuvuuspalvelut
  • Kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöt tiedekunnissa
Ohjausta opintoihin
  • Opintojen alku
  • HOPS
  • Opiskelu
  • Uraohjaajat
  • Opiskelutaitoja tukevat koulutukset ja ohjaukselliset ryhmät
  • Kieli-ja viestintäopinnot
  • Tuutorointi
  • Opintopsykologi
  • Opiskelijan velvollisuudet
Opiskelijan arki ja opiskeluhyvinvointi
  • Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
  • Opiskeluhyvinvointityö UEFissa
  • Opiskelijoiden terveydenhuolto - YTHS
  • Esteetön opiskelu
  • SORA
  • Muut opiskelijan sosiaalietuudet
  • Oppilaitospastorit
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opintotuki ja toimeentulo
  • Asuminen
  • Opiskelijan liikuntapalvelut
  • Vapaa-aika
  • Opiskellessa sattuneet tapaturmat ja vahingot
  • Opiskelijoiden päihdeohjelma
  • Auttavia tahoja
  • Turvallisuus ja kriisitilanteet
  • Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus
  • Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta (ISYY)
Opiskelijan työkalut
  • Oppari – opiskelijan tukipalvelut
  • Sähköinen tentti
  • Opiskelijaruokailu, ravintolat ja lounaslistat
  • Opetus- ja opiskelutilat
  • Etätentti ja -opiskelutilat
  • Opetustilat
  • Itseopiskelutilat
  • Tilavaraukset
  • Kiinteistöhuollon palvelupyynnöt
  • Opiskelijoiden tukikanavat
  • Opintosuoritusten tulokset
  • Opiskelijaviestintä
  • Lukuvuoden ajankohtia
  • Digitaalinen ympäristö
  • asiointi.uef.fi
  • ePortfolio-palvelu
  • Langattomat verkot UEFissa
  • Lataa opiskelijan mobiilisovellus Tuudo
  • Lukujärjestykset - Lukari
  • Media
  • Office 365
  • Opiskelijarekisteri - WebOodi
  • Moodle
  • Plagiaatintunnistusjärjestelmä
  • Sähköposti
  • Tulostus, kopiointi, skannaus
  • Zoom
  • Verkkokyselylomakkeet
  • Yliopiston kirjasto
  • Vaikuta ja anna palautetta
Valmistuvalle opiskelijalle
  • Opinnäytetyön tarkastus
  • Valmistumiseen liittyvä yleinen ohjeistus
  • Alumnitoiminta
Ohjeet tiedekunnittain
  • Filosofisen tiedekunnan ohjeet
  • Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Terveystieteiden tiedekunnan ohjeet
  • Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan ohjeet
Kysyttävää
  1. Etusivu
  2. Ajankohtaista
  3. Yleinen
  4. UEF-vinkit onnistuneesta monipaikkatyöskentelystä

UEF-vinkit onnistuneesta monipaikkatyöskentelystä

07.01.2021 Yleinen

Sekä henkilökuntaa että opiskelijoita toimii etänä ja välillä kampuksella. UEF on tehnyt vinkit onnistuneeseen monipaikkatyöskentelyyn, joita soveltaen voi hyödyntää myös opiskelussa:

Kampuksella on ollut helppo sopia tietyistä pelisäännöistä, joilla kunnioitetaan toisten työrauhaa ja
yleisiä työpaikan viihtyvyyteen vaikuttavia asioita.

Monipaikkatyössä mukaan on tullut muuttujia, joista on hyvä sopia yhdessä omassa työyhteisössä.

Palaveriin valmistautuminen

Jos olet palaverin koollekutsuja, toimita esityslista tai kuvaus tapaamisen sisällöstä osallistujille etukäteen tutustuttavaksi. Hyvä valmistautuminen varmistaa, että yhteinen aika saadaan tehokkaasti käyttöön.

Palaverin alussa käydään lyhyesti läpi kokousetiketti. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että sovitaan, milloin on kysymysten aika, kuinka puheenvuoro pyydetään ja kuinka käyttäydytään mikrofonien ja kameroiden kanssa.

Yleisiä pelisääntöjä

Mistä osallistun etäpalaveriin? Etäpalaverit ja -kokoukset ovat normaalia työtäsi, joten
huolehdithan siitä, että olet paikassa, jossa voit puhua luottamuksellistakin asioista ja yhteytesi toimivat. Jos joudut osallistumaan palaveriin poikkeuksellisesta paikasta, kerro osallistujille, ettet voi osallistua keskusteluun normaalisti ja pyri löytämään paikka, jossa tilanne korjautuu.

Ajanhallinta: Kuinka paljon aikaa tarvitaan käsiteltävään asiaan: riittäisikö 45 minuuttia tunnin sijaan? Joskus voi olla tehokkaampaa pitää useampi lyhyt palaveri yhden pitkän sijaan. Sovitussa aikataulussa pysyminen on kunnioitusta muita osallistujia kohtaan – suunnittelethan palaverisi etukäteen. Annathan jokaiselle myös mahdollisuuden pitää lounastauon päivittäin.

Täsmällisyys kunniaan: saavuthan palaveriin sovittuna aikana! Palaveriviidakossa on kohteliasta
huomioida muut ja aikoja varatessa mahdollistaa toisille pienet hengähdystauot palaverien välissä. Jos joudut poistumaan aiemmin palaverista, on hyvä tapa ilmoittaa siitä esimerkiksi chat-viestillä.

Pidäthän sähköisen kalenterisi ajan tasalla ja varaat kalenteriisi myös aikaa tauoille!

Aina ei tarvitse olla suunnitelmaa etäkohtaamisille ja voit vaihtaa kuulumisia vapaamminkin. Työyhteisö on edelleen olemassa, vaikka olisimme monipaikkaisessa työssä.

Valmiina avaamaan kameran ja mikin?

Ennakkoon on hyvä sopia kameroiden käytöstä: on kohtelias tapa avata oma kamera aina puheenvuoron aikana. Muutoin voidaan sopia, että mikrofoni ja kamera saavat olla kiinni, kun kuunnellaan muita.

Etätyössä ei tarvitse hienostella, mutta pidäthän huolta, että voit avata kameran tarvittaessa. Jos pukeudut siten kuten pukeutuisit kasvokkain tapaamiseen, niin olet aina valmis tapaamaan kameran välityksellä. Etätyössäkin ollaan työssä.

Käytä Teamsin taustakuvia, jos et halua esitellä kotiasi. Neutraali tausta on aina hyvä ja peittää kotisi jättäen tilaa kuitenkin sinulle.

Kun avaat kameran, hae vakaata kuvaa. Läppäri sylissä kameran avaaminen tuo heiluvan
kuvan, jota on vaikea seurata. Oman puheenvuoron aikana on hyvä olla joko erillinen alusta koneellesi tai suosia työpöydän ääressä työskentelyä.

Kameran säätö kannattaa tarkistaa. Paras kuvakulma kuvaa kasvojasi suoraan ja antaa vaikutelman, että katsot toisia silmiin. Sivuprofiilin katsominen ei välitä
tunnetta siitä, että olisit läsnä.

Profiilikuvan lisääminen Teamsiin tuo sinulle kasvot silloinkin, kun kamera on kiinni. Profiilikuvasi avulla lisäät läsnäolon tunnetta itsesi ja muiden osallistujien välillä myös kameran ollessa kiinni.

Hyvä mikrofoni takaa laadukkaan äänen, näin kuulijat kuulevat mitä puhut ja aikaa ei mene
pinnistelyyn. Langattomat kuulokkeet mahdollistavat työskentelyn eri asennoissa.

On hyvä tapa pitää mikki mykistettynä aina kun et puhu. Näin taustahäly ei häiritse keskustelua. Nopeatahtinen keskustelu toki on helpompaa mikkien ollessa aina auki.

Online-läsnäolo, työajan ja vapaa-ajan erottaminen

Oletko vihreällä, punaisella vai offline? Teamsissa on mahdollista viestiä omasta läsnäolosta, jolloin työyhteisö osaa paremmin kunnioittaa kollegan ajankäyttöä. Online-statusta kannattaa hyödyntää omasta työtilanteesta viestimiseen.

Työyhteisössä on hyvä sopia säännöt viestinnälle ja aikatauluille. Ihmisillä on erilaisia työrytmejä, mutta pääperiaatteena voidaan pitää sitä, että jokaisen tulisi olla tavoitettavissa työpäivinä. Toinen aloittaa työnsä aamulla aikaisin, toinen vasta hiukan
myöhemmin jatkaen sitten työtään myöhempään. Välillä pidetään myös lomapäiviä tai ollaan poissa muusta syystä. Kunnioitetaan työyhteisön työaikoja ja huomioidaan, että toisen työaika voi olla toisen vapaa-aikaa. Lomajaksot ovat tarpeen merkitä sähköiseen kalenteriin ja poissaolosta on hyvä ilmoittaa sähköisissä kanavissa.

Poissaoloviestiin riittää tieto poissaolosta sekä poissaolon kesto, paluupäivä ja mahdollinen ohjaus sijaiselle.

Milloin olen tavoitettavissa? Työyhteisössä on hyvä sopia pelisäännöistä sen suhteen, miten meidän oletetaan olevan tavoitettavissa. Yleensä viesteihin ei oleteta vastattavan heti (esim. illalla tai viikonloppuna).

Laitteet kiinni säännöllisesti! Omien rajojen löytäminen on tärkeää työympäristössä, jossa sovelletaan joustavia työaikoja ja koti ja työ ovat voineet hypätä samoihin tiloihin. Jos viestintä vakiintuneiden työaikojen ulkopuolella häiritsee omaa vapaa-aikaa, kannattaa laitteet ajastaa taukotilaan työpäivän päätteeksi.

Onnistutaan yhdessä monipaikkaisessa työssä!

Katso tarkemmin Yammerista (vaatii kirjautumisen).

Takaisin
verkkokokous etäopiskelu videoneuvottelu

Katso myös nämä

Hae tuutoriksi! Tuutorihaku avoinna 26.1.-7.2.2021

Muuntunut koronavirus tarttuu herkemmin – pidä yli kahden metrin turvaväli

20 hengen kokoontumisrajoitus jatkuu molemmilla kampuksilla 22.2.2021 saakka

Kudin.fi – Tukea urasuunnitteluun opintopolullasi

Opiskelijoiden hyvinvointia koskeva kysely

UEF Logo