• Palauta opinnäytetyösi plagiaatintunnistukseen Moodlessa työsi ohjaajalle.
• Ohjaaja tarkastaa plagiaatintunnistusraporttisi ja antaa sähköpostiviestissä luvan työn jättämisestä virallisesti tarkastettavaksi Asiointipalvelun kautta.

• Tee plagiaatintarkastuksen läpikäyneestä opinnäytetyöstäsi PDF/A-tiedosto; kirjaston verkkosivuilla on ohjeet tätä varten. Nimeä työ SukunimiEtunimi20XX.
• Jätä opinnäytetyösi tarkastukseen UEF//ASIOINTIPALVELUN lomakkeella.  (Kahden tekijän työssä toiselle tekijälle tulee hyväksymispyyntö tarkastukseen jättämisestä, muutoin prosessi ei etene).
• Merkitse lomakkeelle plagiaatintunnistuksen tehnyt ohjaaja ja muut ohjaajat.
• Liitä lomakkeeseen plagiaatintunnistusjärjestelmästä saatu raportti (sekä mahdollinen ohjaussopimus).
• Täytä kaikki lomakkeessa kysytyt kentät.
• Valitse työn julkisuusaste kirjastossa (yliopisto suosittaa Open Access julkaisemista) kts. yliopiston julkaisustrategia
• Jos hyväksyt, että päätös annetaan tiedoksi sähköisesti, saat UEF//ASIOINTIPALVELUSTA sähköpostiviestejä (No-reply@uef.fi) prosessin etenemisestä
• Kun tarkastajien lausunnot ovat tulleet, saat järjestelmästä pyynnön antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaesitykseen.
  Huom! tarkastusprosessi ei etene, jos et vastaa!
• Antamasi ilmoituksen perusteella yksikön johtaja tekee päätöksen.
• Arvostelupäätöksen jälkeen opintosuoritus tallennetaan Oodiin

=> Plagiaatintunnistuksen tarkastava ohjaaja antaa esityksen tarkastajista yksikön johtajalle, kun hän on todennut, että plagiaatintunnistus on tehty ja raportti on hyväksytty.

=> Yksikön/laitoksen johtaja määrää tarkastajat. Osaston/laitoksen johtaja määrää tarkastajat, joilla on kuukausi aikaa antaa kirjallinen lausunto opinnäytetyöstä ja esitys arvosanasta. Määräaikoihin ei lueta jaksoja, jolloin opetusta ei rehtorin päätöksen mukaisesti anneta, eikä 15.6.-15.8. välistä aikaa.

=> Virkailija kirjaa opinnäytetyöprosessiin tarkastajilta sähköpostissa saapuneet lausunnot. Kun lausunnot on liitetty prosessiin, järjestelmästä lähtee opiskelijan kuulemispyyntö

Opiskelija saa järjestelmästä pyynnön antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaesitykseen

• Kun opiskelija saa ilmoituksen tarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, hän vastaa asiointipalvelun lomakkeen kautta ja liittää mahdollisen kirjallisen vastineen. Opiskelijalla on neljä vaihtoehtoa: hyväksytty/keskeytetty/vastine/riitautus (kahden opiskelijan työssä).
• Huom! tarkastusprosessi ei etene, jos et vastaa!

=> Yksikön/laitoksen johtaja arvostelee opinnäytetyön
Osaston/laitoksen johtaja arvostelee opinnäytetyön tarkastajien lausunnon perusteella tai tekee keskeyttämispäätöksen, jos opiskelija on sitä pyytänyt. Mikäli arvosanaehdotukset eivät ole yhteneväiset tai mikäli opiskelija ei hyväksy arvosanaehdotusta, osaston/laitoksen johtaja voi harkintansa mukaan määrätä kolmannen tarkastajan. Arvostelusta lähetetään opiskelijalle päätös sähköpostitse.
Opinnäytetyön arvostelua koskevaan päätökseen tyytymätön opiskelija saa hakea Itä-Suomen yliopiston muutoksenhakulautakunnalta kirjallisesti oikaisua neljäntoista päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

=> Opinnäytetyön tallentaminen: Virkailija tallentaa arvostellun opinnäytetyön opintosuoritusrekisteriin.
=> Opinnäytetyön julkaiseminen: Opinnäytetyö julkaistaan kirjastossa opiskelijan valitseman julkaisutavan mukaisesti.
=> Opinnäytetyön arkistoiminen: Asiointipalvelu arkistoi opinnäytetyön automaattisesti

Pro gradu -tutkielman valmistuttua

1. Opiskelija palauttaa opinnäytetyön ohjaajalle plagiaatintunnistukseen Moodlessa. Yliopistossa valmistuville alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteille tehdään pakollinen alkuperäisyyden tarkastus.
2. Ohjaaja tarkastaa plagiaatintunnistusraportin ja lähettää tarkastuksesta sähköpostiviestin opiskelijalle.
3. Opiskelija tekee opinnäytetyöstä PDF/A-tiedoston kirjaston ohjeen (pdf) mukaisesti.
4. Työ palautetaan sähköisen asioinnin kautta tarkastukseen jättölomakkeella. Se löytyy TeamPlacesta (vaatii kirjautumisen).
5. Opiskelija merkitsee lomakkeeseen pääohjaajan ja palauttaa opinnäytetyön tarkastukseen.
6. Ohjaaja saa sähköpostiinsa ilmoituksen, että työ on jätetty tarkastusprosessiin. Sähköpostissa on linkki lomakkeeseen.
7. Ohjaaja lisää lomakkeeseen toisen tarkastajan ja lähettää lomakkeen eteenpäin. Laitoksella tai osastossa valmistellaan tarkastajista päätös, jonka allekirjoittaa laitoksen tai osaston johtaja. Tarkastusprosessi käynnistyy tästä.

Pro gradu –tutkielman tarkastaminen ja arvosteleminen

Arvosanaesityksen antamisessa tarkastajia ohjeistetaan tiedekunnan sisäisellä ohjeella (pdf). Tarkastajilla on neljä viikkoa aikaa laatia lausuntonsa.

• Pro gradu -tutkielman arvostelulomake (word template)

Pro gradu –tutkielman hyväksyminen ja julkaiseminen

Kun tarkastajat ovat antaneet lausuntonsa ja arvosanaesityksensä ja toimittaneet ne laitokselle tai osastolle, kuullaan opiskelijaa tarkastajalausunnosta. Laitoksen tai osaston virkailija lähettää opiskelijalle arvostelulausunnon ja vastinelomakkeen, jonka opiskelija palauttaa virkailijalle täytettynä.

Pro gradu -tutkielma hyväksytään ja arvostellaan laitoksen tai osaston johtajan päätöksellä. Arvosana kirjataan opintosuoritusrekisteriin laitoksella tai osastolla sen jälkeen, kun myös kypsyysnäyte on hyväksytty.

Mikäli tutkielma jätetään tarkastettavaksi sähköisen järjestelmän kautta, siirtyy se automaattisesti yliopiston kirjastoon.