Ohjeet ja prosessi
Opiskelija: Opinnäytteen alkuperäisyyden tarkastus Moodlessa Turnitin-ohjelmalla ohjausvaiheessa
Opiskelija palauttaa opinnäytteen plagiaatintunnistukseen Moodlessa työn ohjaajalle/pääohjaajalle.
Ohjaaja/pääohjaaja tarkastaa plagiaatintunnistusraportin ja antaa luvan työn jättämiseen virallisesti tarkastettavaksi.
Lisätietoa Heimossa: Sähköinen plagiaatintunnistus(Heimossa, vaatii kirjautumisen)
Opiskelija: Opinnäytteen jättäminen tarkastukseen
Opiskelija tekee plagiaatintarkastuksen läpikäyneestä opinnäytteestä PDF/A-tiedoston (ohje (pdf)). Nimeä työ SukunimiEtunimi20XX.
Opiskelija jättää opinnäytteen liitteineen (yhtenä PDF/A-tiedostona) tarkastukseen UEF//ASIOINTIPALVELUSSA. Kahden tekijän työssä toiselle tekijälle tulee hyväksymispyyntö tarkastukseen jättämisestä, muutoin prosessi ei etene.
Opiskelija saa viestin sähköpostiin opinnäytteen onnistuneesta jättämisestä. Jos et saa ilmoitusta, ota yhteyttä oman yksikkösi opinnäytetöitä käsittelevään virkailijaan.
Opiskelija merkitsee lomakkeelle plagiaatintunnistuksen tehneen ohjaajan (tarkista ohjaajan sähköpostiosoite, jotta opinnäytetyö menee oikealle henkilölle) ja lisää muut ohjaajat. Opiskelija toimii plagiaatintunnistusraportin suhteen laitoksen antamien ohjeiden mukaisesti (esim. liitetäänkö raportti opinnäytetyön lisäksi).
Opiskelija täyttää kaikki lomakkeessa kysytyt kentät. On erittäin tärkeää, että kaikki tiedot ovat oikein kirjoitettu, koska ne siirtyvät virallisiin dokumentteihin.
Opiskelija valitsee työn julkisuusasteen kirjastossa (yliopisto suosittaa Open Access julkaisemista).
Jos opiskelija hyväksyy, että päätös annetaan tiedoksi sähköisesti, saat UEF//ASIOINTIPALVELUSTA sähköpostiviestejä (UEF Services, osoitteesta svc_uefservices@uef.fi) prosessin etenemisestä.
Ohjaaja: Tarkastajien esittäminen
Ohjaaja esittää opinnäytteelle tarkastajat sekä valitsee oikean arvosteluasteikon ja päätöksen kielen.
Jos opinnäyte on tarkastuskunnossa, ohjaaja valitsee: työ voidaan ottaa tarkastukseen ja lisäämällä päätöksentekijän työ etenee tarkastusprosessiin.
Jos ohjaaja huomaa, että tarkastukseen jätetty opinnäyte on puutteellinen, ohjaaja valitsee, että opinnäytteen tarkastusprosessia ei voida käynnistää ja prosessi keskeytyy.
Laitoksen/osaston johtaja: Päätöksen tekeminen tarkastajista
Laitoksen/osaston johtaja voi joko hyväksyä päätösesityksen tarkastajista tai palauttaa sen uudelleen valmisteltavaksi.
Tarkastajapäätös ja opinnäyte lähtevät automaattisesti järjestelmästä tarkastajille ja opiskelijalle.
Tarkastajat: Lausunnon ja arvosanaehdotuksen antaminen
Tarkastajat liittävät arvostelulausunnon sähköiseen järjestelmään tai lähettävät lausunnon virkailijalle. Lausunto toimitetaan PDF/A-muodossa.
Opiskelija: Pyyntö antaa vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaehdotukseen.
Kun opiskelija saa ilmoituksen tarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, hän vastaa asiointipalvelun lomakkeen kautta ja liittää mahdollisen kirjallisen vastineen. Opiskelijalla on seuraavat vaihtoehdot: hyväksytty/keskeytetty/vastine ja kahden opiskelijan työssä myös riitautus.
Jos opiskelija antaa vastineen, se toimitetaan tiedoksi laitoksen/osaston johtajalle.
Huom! Tarkastusprosessi ei etene ennen kuin opiskelija on antanut vastauksen!
Virkailija: Arvostelupäätöksen valmistelu
Virkailija valmistelee päätöksen laitoksen/osaston johtajalle opiskelijan kuulemisen jälkeen.
Laitoksen/osaston johtaja: Päätöksen tekeminen arvosanasta
Laitoksen/osaston johtaja arvostelee opinnäytteen tarkastajien lausunnon perusteella tai tekee keskeyttämispäätöksen, jos opiskelija on sitä pyytänyt. Mikäli arvosanaehdotukset eivät ole yhteneväiset tai mikäli opiskelija ei hyväksy arvosanaehdotusta, johtaja voi harkintansa mukaan määrätä kolmannen tarkastajan (virkailija valmistelee tarkastajapäätöksen ja liittää laitoksen/osaston johtajan allekirjoittaman päätöksen sähköiseen järjestelmään). Arvostelusta lähetetään opiskelijalle päätös sähköpostitse.
Opinnäytteen arvostelua koskevaan päätökseen tyytymätön opiskelija saa hakea Itä-Suomen yliopiston muutoksenhakulautakunnalta kirjallisesti oikaisua neljäntoista päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Virkailija: Opinnäytteen ja arvosanan tallentaminen Peppiin
Virkailija tallentaa arvostellun opinnäytteen opintosuoritusrekisteriin. Opinnäytteen hyväksyjä on arvosanapäätöksen tekijä.
Kirjasto: Opinnäytteen käsitteleminen opiskelijan valitseman julkisuusasteen mukaisesti
Open Access -valinnalla opiskelija antaa kirjastolle oikeuden saattaa opinnäyte avoimen tietoverkon välityksellä yleisön saataville selailtavaksi, kopioitavaksi ja tulostettavaksi. Opiskelija voi vaihtaa julkisuusastetta kirjallisella pyynnöllä kirjastoon (electronic.publications@uef.fi).
Lisätietoja
Opintojohtosääntö
Pro gradu -tutkielman/syventävien opintojen opinnäytetyön digitaalisen tarkastusprosessin käyttöönottaminen Itä-Suomen yliopistossa 27.6.2018 (pdf) (Heimossa, vaatii kirjautumisen)
Pro gradu -tutkielma/syventävien opintojen opinnäytetyöprosessi 1.8.2017 (pdf) (Heimossa, vaatii kirjautumisen)