Syventävien opintojen opinnäytetyön palautus, tarkastaminen ja arviointi

Ohjeet ja prosessi

Opiskelija: Opinnäytteen alkuperäisyyden tarkastus eLearn Moodlessa Turnitin-ohjelmalla ohjausvaiheessa

Opiskelija palauttaa opinnäytteen plagiaatintunnistukseen eLearn Moodlessa työn ohjaajalle/pääohjaajalle.
Ohjaaja/pääohjaaja tarkastaa plagiaatintunnistusraportin ja antaa luvan työn jättämiseen virallisesti tarkastettavaksi.
Lisätietoa plagiaatintunnistusjärjestelmästä.

Opiskelija: Opinnäytteen jättäminen tarkastukseen

Opiskelija tekee plagiaatintarkastuksen läpikäyneestä opinnäytteestä PDF/A-tiedoston (ohje (pdf)). Nimeä työ SukunimiEtunimi20XX.
Opiskelija jättää opinnäytteen liitteineen (yhtenä PDF/A-tiedostona) tarkastukseen UEF//ASIOINTIPALVELUSSA.
Opiskelija saa viestin sähköpostiin opinnäytteen onnistuneesta jättämisestä. Jos et saa ilmoitusta, ota yhteyttä oman yksikkösi opinnäytetöitä käsittelevään virkailijaan.
Opiskelija merkitsee lomakkeelle plagiaatintunnistuksen tehneen ohjaajan (tarkista ohjaajan sähköpostiosoite, jotta opinnäytetyö menee oikealle henkilölle) ja lisää muut ohjaajat. Opiskelija toimii plagiaatintunnistusraportin suhteen laitoksen antamien ohjeiden mukaisesti (esim. liitetäänkö raportti opinnäytetyön lisäksi).
Opiskelija täyttää kaikki lomakkeessa kysytyt kentät. On erittäin tärkeää, että kaikki tiedot ovat oikein kirjoitettu, koska ne siirtyvät virallisiin dokumentteihin.
Opiskelija valitsee työn julkisuusasteen kirjastossa (yliopisto suosittaa Open Access julkaisemista).
Jos opiskelija hyväksyy, että päätös annetaan tiedoksi sähköisesti, saat UEF//ASIOINTIPALVELUSTA sähköpostiviestejä (UEF Services, osoitteesta [email protected]) prosessin etenemisestä.

Kahden opiskelijan työssä molempien opiskelijoiden tulee hyväksyä työn jättäminen tarkastukseen.

Ohjaaja: Tarkastajien esittäminen

Ohjaaja esittää opinnäytteelle tarkastajat ja nimeää päätöksentekijän.

Jos ohjaaja huomaa, että tarkastukseen jätetty opinnäyte on puutteellinen, ohjaaja valitsee, että opinnäyte ei ole valmis tarkastettavaksi.

Laitoksen/osaston johtaja: Päätöksen tekeminen tarkastajista

Laitoksen/osaston johtaja voi joko hyväksyä päätösesityksen tarkastajista tai palauttaa sen uudelleen valmisteltavaksi.
Tarkastajapäätös ja opinnäyte lähtevät automaattisesti järjestelmästä tarkastajille ja opiskelijalle.

Tarkastajat: Lausunnon ja arvosanaehdotuksen antaminen

Tarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa opinnäytteestä ja ehdotus sen arvosanaksi kuukauden kuluessa siitä, kun tarkastaja on määrätty.

Tarkastajat liittävät arvostelulausunnon sähköiseen järjestelmään tai lähettävät lausunnon virkailijalle. Lausunto toimitetaan PDF/A-muodossa.

Opiskelija: Vastaus tarkastajien lausuntoon ja arvosanaehdotukseen.

Kun opiskelija saa ilmoituksen tarkastajien lausunnosta ja arvosanaehdotuksesta, hän vastaa asiointipalvelun lomakkeen kautta ja liittää mahdollisen kirjallisen vastineen. Opiskelijalla on seuraavat vaihtoehdot: hyväksytty/keskeytetty/vastine ja kahden opiskelijan työssä myös riitautus.

Jos opiskelija antaa vastineen, se toimitetaan tiedoksi laitoksen/osaston johtajalle.

Huom! Tarkastusprosessi ei etene ennen kuin opiskelija on antanut vastauksen!

Virkailija: Arvostelupäätöksen valmistelu

Virkailija valmistelee päätöksen laitoksen/osaston johtajalle opiskelijan kuulemisen jälkeen.

Laitoksen/osaston johtaja: Päätöksen tekeminen arvosanasta

Laitoksen/osaston johtaja arvostelee opinnäytteen tarkastajien lausunnon perusteella tai tekee keskeyttämispäätöksen, jos opiskelija on sitä pyytänyt. Mikäli arvosanaehdotukset eivät ole yhteneväiset tai mikäli opiskelija ei hyväksy arvosanaehdotusta, johtaja voi harkintansa mukaan määrätä kolmannen tarkastajan (virkailija valmistelee tarkastajapäätöksen ja liittää laitoksen/osaston johtajan allekirjoittaman päätöksen sähköiseen järjestelmään). Arvostelusta lähetetään opiskelijalle päätös sähköpostitse.
Opinnäytteen arvostelua koskevaan päätökseen tyytymätön opiskelija saa hakea Itä-Suomen yliopiston muutoksenhakulautakunnalta kirjallisesti oikaisua neljäntoista päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Virkailija: Opinnäytteen ja arvosanan tallentaminen Peppiin

Virkailija tallentaa arvostellun opinnäytteen opintosuoritusrekisteriin. Opinnäytteen hyväksyjä on arvosanapäätöksen tekijä.

Kirjasto: Opinnäytteen käsitteleminen opiskelijan valitseman julkisuusasteen mukaisesti

Open Access -valinnalla opiskelija antaa kirjastolle oikeuden saattaa opinnäyte avoimen tietoverkon välityksellä yleisön saataville selailtavaksi, kopioitavaksi ja tulostettavaksi. Opiskelija voi vaihtaa julkisuusastetta kirjallisella pyynnöllä kirjastoon ([email protected]).

Lisätietoja

Koulutuksen johtosääntö
Päätös sähköisen plagiaatintunnistusjärjestelmän käytöstä Itä-Suomen yliopistossa (pdf Intrassa, vaatii kirjautumisen)
Pro gradu -tutkielman/syventävien opintojen opinnäytetyön digitaalisen tarkastusprosessin käyttöönottaminen Itä-Suomen yliopistossa 27.6.2018 (pdf Intrassa, vaatii kirjautumisen)
Pro gradu -tutkielma/syventävien opintojen opinnäytetyöprosessi 1.8.2017 (pdf Intrassa, vaatii kirjautumisen)