Itä-Suomen yliopiston opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi ladata sähköisesti varmennetun virallisen opiskelutodistuksen tai suoritusotteet Pepistä Atomi-lisäosasta. Jokaisen opiskeluoikeuden suoritukset tulevat omalle otteelleen eli kaikkia suorituksiaan useammalta opiskeluoikeudelta ei voi saada yhdelle opintorekisteriotteelle.
Jos et ole enää Itä-Suomen yliopiston opiskelija ja sinulla ei näin ollen ole voimassaolevaa UEF-käyttäjätunnusta, voit pyytää sähköisesti varmennettua dokumenttia tai paperiversiota Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta.
Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelutodistus
Voit ladata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen tai opiskelutodistuksen Pepistä Atomi-lisäosasta. Atomin löydät Pepin yläpalkista. Pepissä sinun tulee aina ensin valita oikeasta yläkulmasta nimesi alta mitä opiskeluoikeutta tarkastelet, esim. kandia vai maisteria ja mennä vasta sitten Atomiin lataamaan tiedosto. Jos tarvitset dokumentin useammasta opiskeluoikeudesta, niin lataat ne Atomista erikseen. Ladatut dokumentit ovat PDF-tiedostoja, ja niissä on sähköinen allekirjoitus, joka vahvistaa niiden aitouden ja eheyden. Voit saada opintosuoritusotteen/opiskelutodistuksen suomeksi tai englanniksi. Voit tallentaa otteen/todistuksen itselle pdf-tiedostona ja lähettää eteenpäin esim. sähköpostin liitetiedostona.
Sähköisesti varmennetut PDF-tiedostot ovat virallisia vain sähköisessä muodossa – eivät siis esimerkiksi paperille tulostettuina. Tiedostoja ei voi muokata tai manipuloida, sillä muutokset tekevät sähköisen allekirjoituksen vialliseksi.
Sähköinen allekirjoittaminen on korvaamassa monessa kohtaa perinteiset allekirjoitukset ja leimat. Näiden sähköisesti varmennettujen asiakirjojen tulisi olla hyväksyttyjä ja ensisijaisia vaihtoehtoja niihin tarkoituksiin, joissa aiemmin toimittiin allekirjoitettujen / leimattujen paperisten asiakirjojen varassa.
Näin asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden ja eheyden
Pepistä otetut asiakirjat (uusi opiskelijarekisteri, joulukuun alusta 2021 alkaen)
Atomi käyttää allekirjoitusten varmentamisen Digi- ja väestötietovirastolta (DVV) saatua varmennetta. Vaikka varmenne on asennettuna Adobe Acrobat Reader DC:n varmenteisiin, ei Adobe oletusasetuksilla tunnista varmennetta ja tämän vuoksi ohjelmisto saattaa ilmoittaa allekirjoittajan tuntemattomaksi.
Pystyt kuitenkin asettamaan DVV:n juurivarmenteen Adoben luotettujen varmenteiden joukkoon seuraavien ohjeiden mukaan.
1. Avaa Adobe Acrobat Reader DC
2. Mene välilehdelle Muokkaa (Edit) ja klikkaa Oletusarvot (Preferences)
3. Valitse Allekirjoitukset (Signatures) ja klikkaa sitten Lisää (More…) kohdassa Varmennus, määritä miten ja milloin allekirjoitukset varmennetaan (Verification, control how and when signatures are verified).
4. Aseta ruksit molempiin valintaruutuihin kohdassa Windows-sulautus (Windows Integration) ja paina OK.
Sulje Adobe Reader ja avaa dokumentti uudelleen. Kaikki DVV:n varmenteella varmennetut allekirjoitukset näkyvät nyt luotettuina.
Oodista otetut asiakirjat (vanha opiskelijarekisteri, joulukuun 2021 alkuun saakka)
Sähköinen allekirjoitus on tarkistettavissa vain alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta. Mikäli sähköistä asiakirjaa muutetaan, sähköinen allekirjoitus poistuu. Sähköinen allekirjoitus ei ole voimassa paperikopiossa. Asiakirjan vastaanottajan ei tule hyväksyä pelkkää paperikopiota ilman varmennettua sähköistä asiakirjaa.
Avaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat Readerilla. Tämän jälkeen avaa tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot.
Tarkista varmenteen tiedot. Itä-Suomen yliopiston asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu, kun sähköisessä pdf-dokumentissa on seuraavat tekstit Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedoissa:
Rev. 1/Versio 1: Signed by/Allekirjoittanut CSC-IT Center for Science Ltd
Signature is valid/Allekirjoitus kelpaa:
Source of Trust obtained from Adobe Approved Trust List (AATL)/Luottamuksen lähteen hankintapaikka Adobe Approved Trust List (AATL).
Document has not been modified since this signature was applied/Dokumentti ei ole muutettu tämän allekirjoituksen lisäämisen jälkeen
Signer's identity is valid/Allekirjoittajan henkilöllisyys kelpaa
Signing time is from the clock on the signer's computer/Allekirjoituksen aikatiedot ovat peräisin allekirjoittajan tietokoneen kellosta.
Signature is not LTV enabled and will expire after 2021/01/23 15:44:55 +02´00´/Allekirjoitus ei tue pitkäaikaista vahvistamista ja vanhenee 2021/01/23 15:44:55 +02´00´
Signature Details/Allekirjoitustiedot
Certificate Details.../Sertifikaatin tiedot
Last Checked: yyyy.mm.dd time timezone/Viimeksi tarkistettu vvvv.kk.pp aikavyöhyke
Field: Signature1 (invisible signature)/Kenttä: Signature 1 (näkymätön allekirjoitus)
Mikäli tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot poikkeavat ylläolevista (esim. väittää, että "Signature has problems") tämä voi johtua vastaanottajan Acrobat Readerin asetuksista. Katso ohje Acrobat Readerin asetusten korjaamisesta. Mikäli Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot puuttuvat kokonaan, pyydä opiskelijaa toimittamaan varmennettu tiedosto.
Oppilaitoksen varmennus alennustodistuksiin
Saatat tarvita VR:n tai Matkahuollon alennuksia varten väliaikaisen alennustodistuksen/-kortin ennen kuin varsinainen opiskelijakorttisi on käytettävissä. Nämäkin voit pyytää Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta.
Lisätietoja:
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
puhelinpalveluaika maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–13
Tekninen tallennus tai pääsy on ehdottoman välttämätön oikeutettua tarkoitusta varten, joka mahdollistaa tietyn tilaajan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun käytön, tai yksinomaan viestinnän välittämiseksi sähköisen viestintäverkon kautta.
Asetukset
Tekninen tallennus tai pääsy on tarpeen laillisessa tarkoituksessa sellaisten asetusten tallentamiseen, joita tilaaja tai käyttäjä ei ole pyytänyt.
Tilastolliset
Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan tilastollisiin tarkoituksiin. Tekninen tallennus tai pääsy, jota käytetään yksinomaan anonyymeihin tilastollisiin tarkoituksiin. Ilman haastetta, Internet-palveluntarjoajasi vapaaehtoista suostumusta tai kolmannen osapuolen lisätietueita pelkästään tähän tarkoitukseen tallennettuja tai haettuja tietoja ei yleensä voida käyttää tunnistamaan sinua.
Markkinointi
Teknistä tallennustilaa tai pääsyä tarvitaan käyttäjäprofiilien luomiseen mainosten lähettämistä varten tai käyttäjän seuraamiseksi verkkosivustolla tai useilla verkkosivustoilla vastaavia markkinointitarkoituksia varten.