Itä-Suomen yliopiston opiskelija ja Itä-Suomen avoimen yliopiston opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi ladata sähköisesti varmennetun virallisen opiskelutodistuksen tai suoritusotteet Pepistä Atomi-lisäosasta. Jokaisen opiskeluoikeuden suoritukset tulevat omalle otteelleen eli kaikkia suorituksiaan useammalta opiskeluoikeudelta ei voi saada yhdelle opintorekisteriotteelle.
Jos sähköisesti varmennettu dokumentti ei kelpaa vastaanottajalle tai jos et ole enää Itä-Suomen yliopiston opiskelija ja sinulla ei näin ollen ole voimassaolevaa UEF-käyttäjätunnusta, voit pyytää paperille tulostetun tai sähköisesti varmennetun opintosuoritusotteen tai opiskelutodistuksen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta tai tilata sellaisen asiointipalvelusta (avautuu uuteen ikkunaan, vaatii kirjautumisen).
Itä-Suomen avoimen yliopiston opiskelijan tulee katsoa ohje opintosuoritusotteen tilaamiseen Itä-Suomen avoimen yliopiston verkkosivuilta (avautuu uuteen välilehteen).
Muista tarkistaa myös, että osoitetietosi on Pepissä oikein, todistus lähetetään Pepin mukaiseen osoitteeseen, jos et anna muuta osoitetta.
Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelutodistus
Voit ladata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen tai opiskelutodistuksen Pepistä Atomi-lisäosasta. Atomin löydät Pepin yläpalkista. Pepissä sinun tulee aina ensin valita oikeasta yläkulmasta nimesi alta mitä opiskeluoikeutta tarkastelet, esim. kandia vai maisteria ja mennä vasta sitten Atomiin lataamaan tiedosto. Jos tarvitset dokumentin useammasta opiskeluoikeudesta, niin lataat ne Atomista erikseen. Ladatut dokumentit ovat PDF-tiedostoja, ja niissä on sähköinen allekirjoitus, joka vahvistaa niiden aitouden ja eheyden. Voit saada opintosuoritusotteen/opiskelutodistuksen suomeksi tai englanniksi. Voit tallentaa otteen/todistuksen itselle pdf-tiedostona ja lähettää eteenpäin esim. sähköpostin liitetiedostona.
Sähköisesti varmennetut PDF-tiedostot ovat virallisia vain sähköisessä muodossa – eivät siis esimerkiksi paperille tulostettuina. Tiedostoja ei voi muokata tai manipuloida, sillä muutokset tekevät sähköisen allekirjoituksen vialliseksi.
Sähköinen allekirjoittaminen on korvaamassa monessa kohtaa perinteiset allekirjoitukset ja leimat. Näiden sähköisesti varmennettujen asiakirjojen tulisi olla hyväksyttyjä ja ensisijaisia vaihtoehtoja niihin tarkoituksiin, joissa aiemmin toimittiin allekirjoitettujen / leimattujen paperisten asiakirjojen varassa.
Näin asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden ja eheyden
Tarkista sähköisen dokumentin aitous Atomi Validatorissa (avautuu uuteen välilehteen)
TAI
Voit tarkistaa sähköisen dokumentin aitouden Adobe Acrobat Reader DC:ssä.
Atomi käyttää allekirjoitusten varmentamisen EU:n hyväksymää varmennetta (EUTL).
Sähköinen allekirjoitus on tarkistettavissa vain alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta. Mikäli sähköistä asiakirjaa muutetaan, sähköinen allekirjoitus poistuu. Sähköinen allekirjoitus ei ole voimassa paperikopiossa. Asiakirjan vastaanottajan ei tule hyväksyä pelkkää paperikopiota ilman varmennettua sähköistä asiakirjaa.
Sähköinen allekirjoitus tarkistetaan pdf-dokumentista seuraavasti (suomenkielinen ote):
Avaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat Readerilla. Tämän jälkeen avaa tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot.
Tarkista varmenteen tiedot. Itä-Suomen yliopiston asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu, kun sähköisessä pdf-dokumentissa on seuraavat tekstit Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedoissa:
Rev. 1/Versio 1: Signed by/Allekirjoittanut CSC-IT Center for Science Ltd
Signature is valid/Allekirjoitus kelpaa:
Source of Trust obtained from Adobe Approved Trust List (AATL)/Luottamuksen lähteen hankintapaikka Adobe Approved Trust List (AATL).
Document has not been modified since this signature was applied/Dokumentti ei ole muutettu tämän allekirjoituksen lisäämisen jälkeen
Signer's identity is valid/Allekirjoittajan henkilöllisyys kelpaa
Signing time is from the clock on the signer's computer/Allekirjoituksen aikatiedot ovat peräisin allekirjoittajan tietokoneen kellosta.
Signature is not LTV enabled and will expire after 2021/01/23 15:44:55 +02´00´/Allekirjoitus ei tue pitkäaikaista vahvistamista ja vanhenee 2021/01/23 15:44:55 +02´00´
Signature Details/Allekirjoitustiedot
Certificate Details.../Sertifikaatin tiedot
Last Checked: yyyy.mm.dd time timezone/Viimeksi tarkistettu vvvv.kk.pp aikavyöhyke
Field: Signature1 (invisible signature)/Kenttä: Signature 1 (näkymätön allekirjoitus)
Mikäli tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot poikkeavat ylläolevista (esim. väittää, että "Signature has problems") tämä voi johtua vastaanottajan Acrobat Readerin asetuksista. Katso ohje Acrobat Readerin asetusten korjaamisesta. Mikäli Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot puuttuvat kokonaan, pyydä opiskelijaa toimittamaan varmennettu tiedosto.
Oppilaitoksen varmennus alennustodistuksiin
Saatat tarvita VR:n tai Matkahuollon alennuksia varten väliaikaisen alennustodistuksen/-kortin ennen kuin varsinainen opiskelijakorttisi on käytettävissä. Nämäkin voit pyytää Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta.
Lisätietoja:
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–13
Muistathan tarkistaa koulutuspalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonrinne 3)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio
