Sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus
Itä-Suomen yliopiston opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-käyttäjätunnus, voi tilata sähköisesti varmennetun virallisen suoritusotteen tai opiskelutodistuksen WebOodista. Tilatut dokumentit ovat PDF-tiedostoja, ja niissä on sähköinen allekirjoitus, joka vahvistaa niiden aitouden ja eheyden.
Sähköisesti varmennetut PDF-tiedostot ovat virallisia vain sähköisessä muodossa – eivät siis esimerkiksi paperille tulostettuina. Tiedostoja ei voi muokata tai manipuloida, sillä muutokset tekevät sähköisen allekirjoituksen vialliseksi.
Sähköinen allekirjoittaminen on korvaamassa monessa kohtaa perinteiset allekirjoitukset ja leimat. Näiden sähköisesti varmennettujen asiakirjojen tulisi olla hyväksyttyjä ja ensisijaisia vaihtoehtoja niihin tarkoituksiin, joissa aiemmin toimittiin allekirjoitettujen / leimattujen paperisten asiakirjojen varassa. Mikäli jokin taho ei vielä hyväksykään sähköisesti varmennettua asiakirjaa, perinteisemmän virallisen asiakirjan voi pyytää opintopalveluista (opiskelu@uef.fi).
Näin asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa sähköisen allekirjoituksen aitouden ja eheyden
Sähköinen allekirjoitus on tarkistettavissa vain alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta. Mikäli sähköistä asiakirjaa muutetaan, sähköinen allekirjoitus poistuu. Opiskelija voi tulostaa paperikopion, mutta sähköinen allekirjoitus ei ole voimassa paperikopiossa. Asiakirjan vastaanottajan ei tule hyväksyä pelkkää paperikopiota ilman varmennettua sähköistä asiakirjaa.
Sähköinen allekirjoitus tarkistetaan pdf-dokumentista seuraavasti (suomenkielinen ote):
Avaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat Readerilla. Tämän jälkeen avaa tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot.
Tarkista varmenteen tiedot. Itä-Suomen yliopiston asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu, kun sähköisessä pdf-dokumentissa on seuraavat tekstit Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedoissa:
Rev. 1/Versio 1: Signed by/Allekirjoittanut CSC-IT Center for Science Ltd <servicedesk@csc.fi>
Signature is valid/Allekirjoitus kelpaa:
Source of Trust obtained from Adobe Approved Trust List (AATL)/Luottamuksen lähteen hankintapaikka Adobe Approved Trust List (AATL).
Document has not been modified since this signature was applied/Dokumentti ei ole muutettu tämän allekirjoituksen lisäämisen jälkeen
Signer’s identity is valid/Allekirjoittajan henkilöllisyys kelpaa
Signing time is from the clock on the signer’s computer/Allekirjoituksen aikatiedot ovat peräisin allekirjoittajan tietokoneen kellosta.
Signature is not LTV enabled and will expire after 2021/01/23 15:44:55 +02´00´/Allekirjoitus ei tue pitkäaikaista vahvistamista ja vanhenee 2021/01/23 15:44:55 +02´00´
Signature Details/Allekirjoitustiedot
Certificate Details…/Sertifikaatin tiedot
Last Checked: yyyy.mm.dd time timezone/Viimeksi tarkistettu vvvv.kk.pp aikavyöhyke
Field: Signature1 (invisible signature)/Kenttä: Signature 1 (näkymätön allekirjoitus)
Mikäli tiedoston Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot poikkeavat ylläolevista (esim. väittää, että “Signature has problems”) tämä voi johtua vastaanottajan Acrobat Readerin asetuksista. Katso ohje Acrobat Readerin asetusten korjaamisesta. Mikäli Signature panel/Allekirjoituspaneeli -tiedot puuttuvat kokonaan, pyydä opiskelijaa toimittamaan varmennettu tiedosto.