Valmistumiseen liittyvä yleinen ohjeistus

Tutkintotodistuksen hakeminen

1. Tutkinnon myöntämistä varten sinun tulee olla ilmoittautunut läsnä olevaksi.
2. Tarkista oman koulutuksesi mahdolliset tarkemmat hakuohjeet opintoyhteisöistä.
3. Tarkista, että olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot opetussuunnitelman mukaisesti ja että suoritukset on tallennettu rekisteriin (Peppiin). Laitoksen tai oppiaineen opintoneuvontaa antava henkilö auttaa tarkastamaan opinnot ja koostaa opintokokonaisuudet. Pyydä tutkintoon kuuluvien sivuaineopintojen kokonaisuusmerkinnät kyseisiä sivuaineopintoja järjestävästä yksiköstä.
4. Hae tutkintoa sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (vaatii kirjautumisen).
5. Kirjaa todistushakemukseen ne opinnot, jotka haluat kiinnittää tutkintoosi. Tutkinnon ylimenevät opinnot suositellaan jätettäväksi tutkinnon ulkopuolelle, koska niitä voi tarvittaessa käyttää muihin tutkintoihin. Esimerkiksi kandidaatin tutkinto suositellaan otettavaksi minimilaajuisena.

Varmistaaksesi valmistumisesi lukukauden lopussa, huomioi seuraavat ajankohdat:

• Kevätlukukausi: syventävien opintojen opinnäytetyö jätettävä tarkastukseen 30.4. mennessä, todistushakemus jätettävä 31.5. mennessä.
• Syyslukukausi: syventävien opintojen opinnäytetyö jätettävä tarkastukseen 31.10. mennessä, todistushakemus jätettävä 30.11. mennessä.
  Sitä myöhemmin saapuneet hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Huomioithan, että niiden osalta ei voida luvata, että todistus ennätetään toimittamaan ennen lukukauden loppua.

Tutkintotodistus

Itä-Suomen yliopisto myöntää sähköisiä tutkintotodistuksia. Sähköinen tutkintotodistus sisältää:
• Suomen- ja englanninkielisen etusivun
• Suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen
• Englanninkielisen Diploma Supplementin, joka on tarkoitettu kansainväliseen käyttöön ja siinä kuvataan mm. suoritetun tutkinnon tavoitteet, keskeiset sisällöt ja asema suomalaisessa koulutusjärjestelmässä. Diploma Supplement hyödyttää mm. tutkinnon tunnustamisessa ulkomailla.

Kamusta löytyy sähköisesti allekirjoitetun todistuksen varmenteen tarkistus.

Voit lisäksi pyytää tutkinnonhakulomakkeella paperisen tulosteen tutkintotodistuksesta.

Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu sen mukaan, kumpi ajankohta on myöhäisempi. Tutkintotodistus myönnetään kolmen viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Huom! Lukuvuoden päättyessä todistushakemuksia jätetään runsaasti, minkä vuoksi todistuksen toimitusaika voi olla kolmea viikkoa pidempi.

Valmistumisen jälkeen

Opiskeluoikeuden päättyminen
Valmistuminen päättää opiskeluoikeuden. Lisäksi kannattaa huomioida, että valmistuminen vaikuttaa mm. opintotukeen ja yliopiston käyttöoikeuksiin, esim. käyttäjätunnuksiin ja sähköisten tietoaineistojen käyttöön. Käyttöoikeuksien päättymisestä on tietoa Digipalveluiden sivulla > Opiskelijan käyttäjätunnus > Minulla on tai on ollut UEF-tunnus.

Publiikki
Yliopisto järjestää publiikin kerran vuodessa toukokuussa. Publiikkiin voivat osallistua opiskelijat, jotka ovat valmistuneet tai tulevat valmistuvaan lukuvuoden aikana (1.8. – 31.7.). Publiikki on tilaisuus, jossa juhlistetaan tutkinnon suorittamista. Tilaisuuteen voi kutsua joitakin ystäviä ja lähiomaisia. Publiikista tiedotetaan tarkemmin Viva Engagessa.

Alumnitoiminta
Valmistumisen jälkeen on mahdollista liittyä Itä-Suomen yliopiston alumnitoimintaan.

Alumniopiskeluoikeus
Voit täydentää opintojasi maksutta alumniopiskeluoikeudella tutkinnon suorittamislukuvuoden ja sitä seuraavan kahden lukuvuoden ajan, jos olet suorittanut Itä-Suomen yliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon, lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon tai sellaisen alemman tutkinnon, jonka jälkeen sinulla ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa. Katso lisätietoja alumniopiskeluoikeudesta.

Ammatinharjoittamiseen liittyvät oikeudet ja tutkintotietojen siirtäminen

Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira voi myöntää terveyden- ja sosiaalihuollon ammattihenkilölle oikeuden toimia alansa laillistettuna ammattihenkilönä. Laillistaminen koskee farmaseutteja, proviisoreita, psykologeja, hammaslääkäreitä, lääkäreitä, ravitsemusterapeutteja, sosiaalityöntekijöitä ja puheterapeutteja. Laillistusta haetaan tutkinnon suorittamisen jälkeen.

Laillistamista haetaan Valviran sähköisen asioinnin kautta. Tällöin ei tarvitse toimittaa tutkintotodistusliitettä, sillä asiointipalvelu hakee tutkintotiedot korkeakoulujen valtakunnallisesta VIRTA-tietovarannosta, johon Itä-Suomen yliopisto siirtää osana viranomaisraportointia mm. tutkintotietoja. Voit katsoa omia tietojasi KOSKI-palvelussa kirjautumalla Oma Opintopolku -palveluun. Huom! Sosiaalityöntekijöiden tutkintotiedot saadaan sähköisesti vuodesta 2014 alkaen.

Erityistilanteita

Tutkintotodistuksen oikeaksi todistettu jäljennös
Voit hankkia Digi- ja väestötietovirastosta (ent. maistraatti) virallisesti oikeaksi todistetun jäljennöksen.

Viralliset todistuskäännökset
Voit hankkia käännöksen omalla kustannuksellasi. Virallisen käännöksen voi antaa auktorisoitu kielenkääntäjä.

Todistuksen katoaminen tai tuhoutuminen

1.8.2022 alkaen valmistuneet (sähköiset tutkintotodistukset)
• Voit tilata uuden sähköisen tutkintotodistuksen yliopiston kirjaamosta maksutta.
• Voit ladata sähköisen tutkintotodistuksen Pepistä UEF-tunnusten voimassa oloajan.

Ennen 1.8.2022 valmistuneet (paperiset tutkintotodistukset)
• Yliopisto antaa kadonneen tai tuhoutuneen todistuksen tilalle kopion. Oikeaksi todistetun kopion tutkintotodistuksesta saa kirjaamosta. Kirjaamon sähköposti: kirjaamo@uef.fi. Lisätietoja ja hinnasto löytyy: Asiakirja- ja kirjaamopalvelut | Itä-Suomen yliopisto (uef.fi)

Todistusten korjaaminen
Todistuksessa oleva virhe korjataan. Pyydämme sinua tarkistamaan todistuksen ja ilmoittamaan siinä olevasta virheestä mahdollisimman pian todistuksen saavuttua. Todistuksia ei muuteta jälkikäteen, jos opiskelijan nimi on muuttunut tai jos halutaan muuttaa suoritetun tutkinnon sisältöjä. Sukupuoltaan korjanneen henkilön osalta yliopisto noudattaa tasa-arvovaltuutetun antamaa suositusta (27.08.2013 OKM/8/591/2013, UEF Dnro 1138/12.02.03/2013).

Lisensiaatin ja ammatillisen lisensiaatin tutkinto sekä erikoistumiskoulutus

Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnassa lisensiaatin tutkintoa, ammatillista lisensiaatin tutkintoa ja todistusta erikoistumiskoulutuksen suorittamisesta haetaan hakulomakkeella (Word).

Muiden tiedekuntien osalta ohjeet saa tiedekuntapalveluista.