Kun opiskelija on suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot ja saanut niistä suoritusmerkinnät, hän voi hakea tutkintoa omalta tiedekunnaltaan. Opiskelijan tulee tällöin olla ilmoittautunut läsnä olevaksi.
Tutkintoa haetaan sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa. Kandidaatin tutkintoa hakeva vastaa samalla myös kandipalautteeseen, jonka avulla opetusta antavat yksiköt kehittävät opetustaan.
Ennen lomakkeen lähettämistä opiskelijan tulee tarkastaa, että hän on suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot opetussuunnitelman mukaisesti ja että suoritukset on tallennettu rekisteriin (Peppiin). Tarvittaessa laitoksen tai oppiaineen opintoneuvontaa antava henkilö auttaa tarkastamaan opinnot. Opiskelijan oman tiedekunnan tarkennetut hakuohjeet löytyvät opintoyhteisöistä.
Valmistuminen päättää opiskeluoikeuden. Opiskelijalla, joka on suorittanut Itä-Suomen yliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon tai sellaisen alemman tutkinnon, jonka suorittaneella ei ole oikeutta suorittaa ylempää korkeakoulututkintoa taikka lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon, on oikeus maksutta täydentää opintojaan tutkinnon suorittamislukuvuoden ja tutkinnon suorittamista seuraavan kahden lukuvuoden ajan ilmoittautumalla opiskelijaksi (jatkuvan oppijan opinto-oikeus). Katso lisätietoja jatkuvan oppijan opinto-oikeudesta.
Lisäksi kannattaa huomioida, että valmistuminen vaikuttaa mm. opintotukeen ja yliopiston käyttöoikeuksiin, esim. käyttäjätunnuksiin ja sähköisten tietoaineistojen käyttöön.
- Käyttöoikeuksien päättymisestä on tietoa Digipalveluiden sivulla > Opiskelijan käyttäjätunnus > Minulla on tai on ollut UEF-tunnus.
Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön sähköiset tutkintotodistukset 1.8.2022 alkaen. Sähköinen tutkintotodistus sisältää suomen- ja englanninkielisen etusivun, suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen sekä englanninkielisen Diploma Supplementin. Opiskelijalla on oikeus lisäksi pyynnöstä saada paperinen tutkintotodistus.
Diploma Supplement on tarkoitettu kansainväliseen käyttöön ja siinä kuvataan mm. suoritetun tutkinnon tavoitteet, keskeiset sisällöt ja asema suomalaisessa koulutusjärjestelmässä. Diploma Supplement hyödyttää mm. tutkinnon tunnustamisessa ulkomailla.
Tutkintotodistus kirjataan sille päivälle, jona todistushakemus on saapunut tai jona viimeinen opintosuoritus on arvosteltu sen mukaan, kumpi on ajankohta myöhäisempi. Tutkintotodistus myönnetään kolmen viikon kuluessa hakemuksen saapumisesta. Huom! Lukuvuoden päättyessä todistushakemuksia jätetään runsaasti, minkä vuoksi todistuksen toimitusaika voi olla kolmea viikkoa pidempi.
Jotkut tiedekunnat järjestävät publiikkeja. Publiikki on tilaisuus, jossa juhlistetaan tutkinnon suorittamista. Tilaisuuteen voi kutsua joitakin ystäviä ja lähiomaisia. Lisätietoja saa opintoyhteisöistä.
Valmistumisen jälkeen on mahdollista liittyä Itä-Suomen yliopiston alumnitoimintaan.
Ammatinharjoittamiseen liittyvät oikeudet ja tutkintotietojen siirtäminen
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira voi myöntää terveyden- ja sosiaalihuollon ammattihenkilölle oikeuden toimia alansa laillistettuna ammattihenkilönä. Laillistaminen koskee farmaseutteja, proviisoreita, psykologeja, hammaslääkäreitä, lääkäreitä, ravitsemusterapeutteja ja sosiaalityöntekijöitä Laillistusta haetaan tutkinnon suorittamisen jälkeen.
Laillistamista on mahdollista hakea sähköisesti. Tällöin ei tarvitse toimittaa tutkintotodistusliitettä, sillä asiointipalvelu hakee tutkintotiedot korkeakoulujen valtakunnallisesta VIRTA-tietovarannosta, johon Itä-Suomen yliopisto siirtää osana viranomaisraportointia mm. tutkintotietoja. Tiedot ovat henkilöiden itsensä luettavissa KOSKI-palvelussa. Korkeakouluopiskelijat voivat tarkistaa omat suoritus-ja tutkintotietonsa myös PURO-hakupalvelusta. Huom! Sosiaalityöntekijöiden tutkintotiedot saadaan sähköisesti vuodesta 2014 alkaen.
Erityistilanteita
Tutkintotodistuksen oikeaksi todistettu jäljennös: Alumni hankkii Digi- ja väestötietovirastosta (ent. maistraatti) virallisesti oikeaksi todistettu jäljennöksen.
Viralliset todistuskäännökset: Alumni hankkii käännöksen omalla kustannuksellaan. Virallisen käännöksen voi antaa auktorisoitu kielenkääntäjä.
Todistuksen katoaminen tai tuhoutuminen
1.8.2022 alkaen valmistuneet (sähköiset tutkintotodistukset)
- Opiskelijan on mahdollista tilata uusi sähköinen tutkintotodistus yliopiston kirjaamosta maksutta.
- Opiskelija voi ladata sähköisen tutkintotodistuksen Pepistä UEF-tunnusten voimassa oloajan.
Ennen 1.8.2022 valmistuneet (paperiset tutkintotodistukset)
- Yliopisto antaa kadonneen tai tuhoutuneen todistuksen tilalle kopion. Oikeaksi todistetun kopion tutkintotodistuksesta saa kirjaamosta. Kirjaamon sähköposti: kirjaamo@uef.fi. Lisätietoja ja hinnasto löytyy: Asiakirja- ja kirjaamopalvelut | Itä-Suomen yliopisto (uef.fi)
- Jos alumni ei ole lainkaan saanut alkuperäistä tutkintotodistusta, yliopisto pyytää häneltä vapaamuotoisen kirjallisen selvityksen katoamisesta ja vakuutuksen siitä, että hän sitoutuu palauttamaan toisen alkuperäisen tutkintotodistuksen, jos sellainen myöhemmin löytyy.
Todistusten korjaaminen
Todistuksessa oleva virhe korjataan. Alumnia pyydetään tarkistamaan todistus ja ilmoittamaan siinä olevasta virheestä mahdollisimman pian todistuksen saavuttua. Todistuksia ei muuteta jälkikäteen, jos opiskelijan nimi on muuttunut tai jos halutaan muuttaa suoritetun tutkinnon sisältöjä. Sukupuoltaan korjanneen henkilön osalta yliopisto noudattaa tasa-arvovaltuutetun antamaa suositusta (27.08.2013 OKM/8/591/2013, UEF Dnro 1138/12.02.03/2013).
Tiedekuntien ohjeita valmistumiseen liittyen
Kandidaatin ja maisterin tutkinnon hakeminen
Hakemus ja liitteet
Kandidaatin tutkintoa haetaan sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (https://asiointi.uef.fi) ’Opiskelijan palvelut’-osiossa.
Maisterin tutkintoa haetaan sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (https://asiointi.uef.fi) ’Opiskelijan palvelut’-osiossa.
Ennen hakemuksen jättämistä on opiskelijan pyydettävä opintokokonaisuuksien koostamista ja varmistettava, että kaikki tutkintoon vaaditut opinnot on suoritettu.
Kandidaatin ja maisterin tutkinnon tutkintovaatimukset on kuvattu koulutuksen WebOodi-oppaan tutkintorakenteessa ja opiskelijan henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa (Hops).
Hakemukseen on liitettävä oppiainekohtaisessa ohjeessa pyydetyt liitteet.
Hakemuksen käsittely
Hakemus siirtyy asiointipalvelussa ensin laitokselle/osastolle tarkastettavaksi. Yksikön opintohallinnossa tarkastetaan hakemus, pyydetään tarvittaessa opiskelijalta lisätietoja ja ohjataan tarkastettu hakemus eteenpäin tiedekuntaan tutkintotodistuksen tekemistä varten.
Tutkintotodistuksen toimittamien
Opiskelija voi noutaa todistuksen yliopistolta tai se voidaan postittaa.
Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan tutkintotodistukset
opintosihteeri Anita Oinasmaa
puhelin: 0504423215
sähköposti: anita.oinasmaa@uef.fi
työhuone: Natura -talo, 3. kerros, huone 349
Miten varmistan valmistumiseni lukukauden lopussa?
Huom! Lukuvuoden päättyessä todistushakemuksia jätetään runsaasti, minkä vuoksi todistuksen toimitusaika voi olla normaalia kolmea viikkoa pidempi.
Varmistaaksesi valmistumisesi lukukauden lopussa, noudata seuraavia jättöpäiviä:
kevätlukukausi: pro gradu 30.4. mennessä, todistushakemus 31.5. mennessä
syyslukukausi: pro gradu 31.10. mennessä, todistushakemus 30.11. mennessä
Huom! Opinnäytteitä ja todistuksia käsitellään jatkuvasti normaalissa aikataulussa - kyseisillä deadlineilla varmistetaan, että opiskelija niin halutessaan saa todistuksensa lukukauden loppuun mennessä.
Tutkintotodistukset kirjataan sille päivälle, jolloin todistushakemus on saapunut tai viimeinen opintosuoritus (esim. pro gradu -tutkielma) on arvosteltu ja tallennettu opintorekisteriin.
Kandidaatin tutkinnon ja ylempien korkeakoulututkintojen (maisterin, proviisorin, hammaslääketieteen lisensiaatin ja lääketieteen lisensiaatin tutkinnot) hakeminen
Tutkintoa haetaan sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (https://asiointi.uef.fi) ’Opiskelijan palvelut’-osiossa.
Voit jättää hakemuksen vasta kun olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot ja ne on kirjattu opintorekisteriin.
Ennen hakemuksen jättämistä tarkista HOPSisi ja, että kaikki opinnot on tehty ja, että ne ovat oikealla paikalla tutkinnon rakennetta. Noudata oppiaineesi ohjeita HOPS:n tarkistamisen osalta (esimerkiksi ole yhteydessä oman oppiaineen HOPS- ohjaajaan jo ennen kuin haet tutkintoa jos näin on ohjeistettu).
Kirjaa HOPS:iin vain ne opinnot, jotka haluat kiinnittää tutkintoosi. Siirrä muut opinnot tutkinnon ulkopuolelle jääviin opintoihin. Esimerkiksi kandidaatin tutkinto suositellaan otettavaksi minimilaajuisena. Tutkinnon ylimenevät opinnot suositellaan jätettäväksi tutkinnon ulkopuolelle, koska niitä voi tarvittaessa käyttää muihin tutkintoihin.
Täytä asiointipalvelussa sähköinen tutkintotodistushakemuslomake ja liitä hakemukseesi tarvittavat liitteet.
Hakemuksen käsittely
Hakemus siirtyy asiointipalvelussa ensin laitokselle/yksikköön HOPS-ohjaajan tarkastettavaksi. Puutteelliset hakemukset palautetaan opiskelijalle. Hyväksytty hakemus lähtee eteenpäin tiedekuntaan tutkintotodistuksen tekemistä varten.
Tutkintotodistuksen toimittaminen
Opiskelija voi noutaa todistuksen yliopistolta tai se voidaan postittaa.
Tiedekunnan tutkintotodistukset
Opintosihteeri Noora Hanhineva
Sähköposti: noora.hanhineva@uef.fi
Työhuone: Medistudia-rakennus, 4. kerros, Terveystieteiden tiedekunnan opintohallinon käytävä
Miten varmistan valmistumiseni lukukauden lopussa?
Huomaathan, että lukuvuoden päättyessä todistushakemuksia jätetään runsaasti, minkä vuoksi todistuksen toimitusaika voi olla kolmea viikkoa pidempi.
Varmistaaksesi valmistumisesi lukukauden lopussa, huomioi seuraavat ajankohdat:
• Kevätlukukausi: todistushakemus jätettävä 31.5. mennessä
• Syyslukukausi: todistushakemus jätettävä 30.11. mennessä
Sitä myöhemmin saapuneet hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Huomioitavaksi, että niiden osalta ei voida varmuudella luvata, että todistus ennätetään toimittamaan ennen lukukauden loppua. Tutkintotodistukset kirjataan sille päivälle, jolloin todistushakemus on saapunut tai viimeinen opintosuoritus (esim. pro gradu -tutkielma) on arvosteltu ja tallennettu opintorekisteriin.
Kandidaatin ja maisterin tutkinnon hakeminen
Kandidaatin ja maisterin tutkintoja haetaan sähköisellä lomakkeella. Ennen hakemuksen jättämistä on pyydettävä opintokokonaisuuksien sulkemista ja varmistettava, että kaikki tutkintoon vaaditut opinnot on suoritettu.
Opiskelijoiden neuvonta
Ole yhteydessä oman oppiaineen amanuenssiin/opintosihteeriin, ennen kun haet tutkintoa, jotta voidaan tarkistaa opintojen olevan valmiina.
Hakemuksen käsittely
Hakemus siirtyy asiointipalvelussa ensin laitokselle tarkastettavaksi. Amanuenssi/opintosihteeri tarkastaa hakemuksen, pyytää tarvittaessa opiskelijalta lisätietoja ja ohjaa tarkastetun hakemuksen eteenpäin tutkintotodistuksen tekemistä varten. Hakemus hylätään, jos siinä on paljon puutteita, jolloin se tulee täyttää huolellisemmin uudestaan.
Tutkintotodistuksen toimittamien
Opiskelija voi noutaa todistuksen yliopistolta tai se voidaan postittaa.
Miten varmistan valmistumiseni lukukauden lopussa?
Huom! Lukuvuoden päättyessä todistushakemuksia jätetään runsaasti, minkä vuoksi todistuksen toimitusaika voi olla normaalia kolmea viikkoa pidempi.
Varmistaaksesi valmistumisesi lukukauden lopussa, noudata seuraavia jättöpäiviä:
- kevätlukukausi: pro gradu 30.4. mennessä, todistushakemus 31.5. mennessä
- syyslukukausi: pro gradu 31.10. mennessä, todistushakemus 30.11. mennessä
Huom! Opinnäytteitä ja todistuksia käsitellään jatkuvasti normaalissa aikataulussa - kyseisillä deadlineilla varmistetaan, että opiskelija niin halutessaan saa todistuksensa lukukauden loppuun mennessä.
Tutkintotodistukset kirjataan sille päivälle, jolloin todistushakemus on saapunut tai viimeinen opintosuoritus (esim. pro gradu -tutkielma) on arvosteltu ja tallennettu opintorekisteriin.
Tohtorin tutkinnon hakeminen
Ks. ohje Tohtorin tutkinnon valmistuminen -sivulta.
Todistukset lisensiaatin tutkinnosta, ammatillisesta lisensiaatin tutkinnosta ja erikoistumiskoulutuksista
Lisensiaatin tutkintoa, ammatillista lisensiaatin tutkintoa ja todistusta erikoistumiskoulutuksen suorittamisesta haetaan Kamusta löytyvällä hakulomakkeella (Word)