Erasmus+ -ohjelman kautta on mahdollista tehdä myös lyhyitä monimuotovaihtoja (blended intensive programmes, BIP) tai lyhyitä monimuotoharjoitteluita. Lyhyet monimuotovaihdot eli BIP-kurssit ovat partneriyliopistojen järjestämiä yksittäisiä kursseja, joille opiskelija voi hakea ja osallistua lukuvuoden aikana. Opiskelija voi hakea UEF:n kautta apurahaa, mutta kurssille hakeminen on erillinen, kurssikohtainen prosessinsa. Lyhyestä monimuotoharjoittelusta voit lukea lisää Erasmus+ -harjoittelun sivustolta.
Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin on jatkuva eli opiskelija voi aloittaa hakuprosessin heti, kun itselle sopiva kurssi löytyy. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin, noin 1 kk ennen vaihtojakson fyysisen liikkuvuusosion alkamista. Haku on auki vuosittain ajalla 1.6.–31.5. Lyhyeen monimuotovaihtoon on oma hakemuksensa SoleMOVEssa ja lyhyeen monimuotoharjoitteluun hakiessa tulee tehdä hakemus Erasmus+ -harjoitteluun.
Lyhyen monimuotovaihdon vaatimukset
Erasmus+ lyhyissä monimuotovaihdoissa kaikki seuraavat kriteerit tulee täyttyä, jotta apurahaa kurssille voidaan myöntää:
- Kurssin järjestävän yliopiston tulee olla Itä-Suomen yliopiston Erasmus+ partneriyliopisto. Lista UEFin partneriyliopistoista löytyy täältä (word-tiedosto avautuu uuteen välilehteen).
- Kurssiin kuuluu virtuaalinen osio ja fyysinen liikkuvuusosio. Tämä tarkoittaa, että kurssilla täytyy olla verkko-opiskelua ennen tai jälkeen fyysisen vaihtojakson. HUOM! Virtuaalisen osion vaatimus ei koske tohtoritason opiskelijoita.
- Fyysisen liikkuvuuden osio on pituudeltaan 5–30 päivää.
- Virtuaalisen ja fyysisen jakson yhteinen minimilaajuus on 3 op.
- Lyhytkurssilla opetuksen tulee olla maksutonta, eikä osallistujilta peritä lukukausi-, kirjoittautumis- tai kuulustelumaksuja eikä laboratorioiden ja kirjastojen käyttömaksuja. Maksuja voi olla esim. vapaaehtoisesta sosiaalisesta ohjelmasta.
- Voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa lähtökohtaisesti vain kerran tutkintotasosi (kandi, maisteri, jatko-opinnot) aikana, mutta apurahaa voidaan myöntää harkinnanvaraisesti useampaankin lyhyeen vaihtoon, jos Erasmus+ -rahoitusta on käytössä. Jos olet perustutkinto-opiskelija ja kuulut ryhmään, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtoon tai käyt opintojen ohella töissä, niin voit hakea lyhyen vaihdon apurahaa rajoituksetta useamman kerran tutkintotasosi aikana.
Erasmus+ lyhyen monimuotovaihdon apurahan hakeminen
Opiskelija voi etsiä itselle sopiva kursseja omatoimisesti esimerkiksi UEF:n Erasmus-partneriyliopistojen verkkosivuilta. UEF:n kv-liikkuvuuspalveluiden tietoon tulevista BIP-kursseista ilmoitetaan Viva Engage-ryhmässä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen). Viva Engagessa ilmoitetut kurssit löytyvät myös tämän sivun alaosan taulukosta. Kun sopiva kurssi, joka täyttää kaikki yllä mainitut kriteerit löytyy, voi opiskelija aloittaa hakuprosessin. Jos kohdeyliopisto vaatii kurssille nominaation, tulee opiskelijan ilmoittaa tästä ajoissa UEF:n kv-liikkuvuuspalveluille, joka nominaation tekee. Opiskelijan tulee tehdä hakemus kohdeyliopistoon heidän määrittämien ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti. UEF:n hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.
Itä-Suomen yliopistolle työsuhteessa olevat opiskelijat eivät voi hakea apurahaa Erasmus+ lyhyeen monimuotovaihtoon. Jos olet työsuhteessa (esim. nuoremman tutkijan työsopimus), voit hakea lyhyelle vaihdolle Erasmus+ -henkilökuntavaihdon (vaatii UEF-kirjautumisen) tukea.
Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta, joten ohjaajan suositus tulee liittää SoleMOVE-hakemukselle.
Hakuprosessi tiivistetysti
- Lue hakuilmoitus ohjeineen kokonaisuudessaan huolellisesti.
- Etsi ja kartoita sinulle sopivia lyhyiden monimuotovaihtojen mahdollisuuksia. Joitakin ilmoituksia löytyy Viva Engage-ryhmästä Kansainvälistymismahdollisuuksia opiskelijoille // Internationalisation offers for students (vaatii UEF-kirjautumisen).
- Kun löydät sinulle sopivan vaihtoehdon, varmista, että pakolliset ehdot täyttyvät (yllä).
- Keskustele vaihtosuunnitelmastasi laitoksesi/osastosi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilön kanssa ennen apurahan hakemista.
- Tee hakemus kohdeyliopistoon heidän ohjeiden ja aikataulujen mukaan.
- Tee UEF:n hakemus SoleMOVE-järjestelmässä.
Rahoitus
Erasmus+ -apurahaa maksetaan lyhytkurssin fyysisen liikkuvuusjakson ajalle (5–30 pv). Apuraha on 79 €/pv päiville 1–14 ja 56 €/pv päivien 15–30 ajalle. Lisäksi opiskelijoille maksetaan matkatukea ja vaihdon kestoon lisätään 2 apurahallista matkapäivää. Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua vaihtojaksolle (mm. perheelliset, omaishoitajat, vammaiset, maahanmuuttajataustaiset tai joilla on fyysisestä tai psyykkisestä terveydentilasta johtuvia erityistarpeita), voivat hakea vaihtoon lisätukea.
Erasmus+ -ohjelmassa voi hakea myös vihreän matkustamisen tukea, jos enin osa matkustetuista matkoista kohteeseen ja takaisin tai vähintään toinen suunta meno-paluumatkasta matkustetaan vähäpäästöisesti (linja-auto, juna, yhteiskyyti autolla). Huomattava on, että laiva/lautta ei ole vihreä matkustusväline. Vihreästi matkustettaessa opiskelija on oikeutettu korotettuun matkatukeen sekä enintään 6 apurahalliseen matkapäivään.
Tarkemmat tiedot lisätuista ja matkatuen suuruudesta löydät osiosta ”Vaihto-opiskelun rahoitus”.
12 kuukautta tutkintotasoa kohti
Opiskelija voi suorittaa useita Erasmus+-ohjelman opiskelu- ja harjoittelujaksoja opintojensa aikana. Jaksojen tulee sijoittua opintojen eri tasoille (kandi-, maisteri-, tohtoriopinnot) siten, että opiskelu- ja harjoittelujaksoja voi olla yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin kolmella tutkintotasolla. Kun 12 kuukauden raja tietyllä tutkintotasolla on täyttynyt, opiskelija ei voi ko. tutkintotasolla enää lähteä Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle. Huomioitava on myös, että opiskelijalla tulee olla riittävästi tukikuukausia käytössään lähtiessään Erasmus+ -liikkuvuusjaksolle eli 12 kuukauden raja ei voi liikkuvuusjakson aikana ylittyä. 12 kuukauden rajaan lasketaan mukaan myös ne kuukaudet, jotka opiskelija on käyttänyt aiemmissa opinnoissaan samalla tutkintotasolla ja aika Erasmus Mundus -apurahan saajana.
Digital Learning Agreement
Vaihtoajan digitaalinen opintosuunnitelma eli Digital Learning Agreement tulee tehdä ennen lyhyen vaihtojakson alkua. Sähköisistä opintosuunnitelmista käytössä on termit ”Digital Learning Agreement” (DLA) sekä ”Online Learning Agreement” (OLA), jotka käytännössä lähtevillä opiskelijoilla tarkoittavat samaa asiaa eli SoleMOVEn kautta tehtävää digitaalista LA:ta.
Partnereiden ilmoittamat lyhyet monimuotovaihtokurssit
Alla olevasta taulukosta löytyy partnereidemme ilmoittamat lyhyet monimuotokurssit ja linkin kautta pääsee katsomaan lisätietoja kurssista.
| University | Course name | Study period | Physical duration | Deadline | ECTS | More information |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Linköping University, Sweden | The sustainable forest challenge | 22 February – 28 April 2025 | 3 - 7 March 2025 | Application deadline 30 January 2025 | 5 | Viva Engage |
| University of Cyprus | English for Entrepreneurship | 3 March – 7 June 2025 | 14 - 18 July 2025 | Contact Annemari Heinonen by January 13 2025 | 3 | Viva Engage |
UEF:n linjaus Erasmus+ rahoituksen käytöstä
1.8.2024 alkaen Erasmus+ -rahoituksen käytössä lyhyisiin liikkuvuuksiin otetaan huomioon seuraavat linjaukset:
Lyhyissä vaihdoissa priorisoidaan
- Perustutkinto-opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua pitkiin vaihtoihin (esim. perheelliset, työssäkäyvät ym.), ns. erityisryhmät.
- Lyhyet monimuotovaihtojen toteutukset, joissa UEF on mukana järjestävänä yliopistona.
Lisäksi:
- Ei-työsopimussuhteessa oleville jatko-opiskelijoille voidaan myöntää opiskelijan lyhytliikkuvuusrahoitusta ohjaajan suosituksesta.
- Lyhytliikkuvuusrahoitusta voidaan myöntää pääsääntöisesti kerran/tutkintotaso ml. jatko-opiskelijat, mutta pois lukien perustutkinto-opiskelijoiden erityisryhmät (yllä).