Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan väitöskirjan julkaisuohjeet

Kun tiedekunta on myöntänyt väittelyluvan, ottaa väittelijä yhteyttä tiedekunnan väitöskirjasarjan toimittajaan julkaisuluvan saamiseksi (metsätieteen ohjeistus alempana erikseen). Toimittaja antaa tarkemman ohjeistuksen väitöskirjan käsikirjoituksen ulkoasun muotoilemiseksi ja taiton tekemiseksi.

Väitöskirjan taittaminen

Sinun tulee huolehtia väitöskirjan julkaisukuntoon saattamisesta ja taitosta. Väitöskirjan tulee olla saavutettava. Valmista, saavutettavuusdirektiivin mukaista taittopohjaa (Word tai Latex) on suositeltavaa käyttää jo siinä vaiheessa, kun aloitat väitöskirjan kirjoittamisen. Huomaa, että metsätieteen väitöskirja julkaistaan sarjassa Dissertationes Forestales, joka käyttää erilaista taittopohjaa. Dissertationes Forestales sarjan taittopohjan löydät täältä (Word). Tarkista metsätieteen väitöskirjan julkaisuohjeet nettisivuilta.

Artikkeliväitöskirja (ns. nippuväitöskirja) julkaistaan täydellisenä vain, jos artikkeleiden uudelleenjulkaisemiseen yliopiston sarjoissa on saatu niiden alkuperäiseltä kustantajalta kirjallinen lupa. Julkaisun tekijänä olet vastuussa uudelleenjulkaisulupien sekä väitöskirjan mahdollisesti sisältämien muiden materiaalien tekijän- ja julkaisuoikeuksien hankkimisesta. Aiemmin julkaistujen artikkeleiden uudelleenjulkaisulupaa anotaan artikkelin alkuperäiseltä kustantajalta, joilla saattaa olla omilla sivuillaan tarkoitukseen luotu verkkolomake tai muu vastaava pohja. Jos tällaista ei kuitenkaan ole, voit käyttää UEFin lupapohjaa. Artikkelien uudelleenjulkaisulupia pyydettäessä suositellaan pyytämään luvat myös sähköiseen uudelleenjulkaisuun.

Väitöskirjan julkaiseminen

Väitöskirjan voi julkaista, kun olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. Väitöskirja asetetaan viimeistään seitsemän (7) päivää ennen väitöstilaisuutta julkisesti nähtäväksi yliopiston verkkoon sähköisenä versiona tai yliopiston kirjastoon painettuna versiona, mikäli väitöskirjasta ei ole sähköistä versiota. Sinun tulee huolehtia siitä, että väitöskirja on julkisesti nähtävissä tähän määräaikaan mennessä.

Julkaisulupaa voit hakea sopimalla tapaamisajan julkaisusarjan toimittajan kanssa. Tapaamisessa tehdään julkaisusopimus, jossa määritellään julkaisun ensipainosmäärä. Täytetty julkaisusopimus toimitetaan kirjaston julkaisupalveluiden palveluosoitteseen: electronic.publications@uef.fi. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Toimitathan kirjastolle myös kopiot mahdollisista artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvista jos kyseessä on artikkeliväitöskirja. Sarjaan ilmoittamisen ja väitöspäivän välillä on oltava riittävästi aikaa (suositus vähintään 6 viikkoa), jotta julkaisun taitolle ja painatukselle jää riittävästi aikaa.

Väitöskirja julkaistaan yleensä sekä painettuna että elektronisessa muodossa. Erillistä sähköisen julkaisemisen sopimusta ei tarvita. Väitöskirjan elektronista julkaisemista on mahdollista viivyttää, mikäli se on tekijänoikeussyistä tarpeen. Elektroniset väitöskirjat julkaistaan kirjaston eRepo-palvelusta.

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan luonnontieteellisten alojen väitöskirjat julkaistaan sarjassa ”Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Science, Forestry and Technology” – metsätieteissä valtakunnallisessa julkaisusarjassa ”Dissertationes Forestales”. Julkaisusarjan toimittaja päättää tekstin muotoilusta julkaisusarjan taittopohjan ja tiedekunnan julkaisuohjeiden mukaisesti.

Julkaisusarjan toimittajat ja työnjako

Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Science, Forestry and Technology:

Vastaava toimittaja: tutkimusjohtaja Pertti Pasanen
Kemia: yliopistotutkija Nina Hakulinen
Biologia: professori Raine Kortet
Tietojenkäsittelytiede: professori Matti Tedre
Fysiikka ja matematiikka: professori Pasi Vahimaa
Teknillinen fysiikka: tutkimusjohtaja Timo Lähivaara

Kun julkaisusarjan toimittaja on saanut väitöskirjan käsikirjoituksen ja julkaisusopimukseen kuuluvat dokumentit, hän tarkistaa, että

väitöskirjakäsikirjoituksen kieliasu on moitteeton (kielentarkastus toimitettu)
väitöskirjan käsikirjoitus noudattaa julkaisusarjan taittomallia ja tiedekunnan julkaisuohjetta
luvat mahdollisten artikkeleiden uudelleen julkaisemiseen/käyttämiseen väitöskirjassa on saatu

Dissertationes Forestales:

Metsätieteellisen alan väitöskirjat julkaistaan valtakunnallisessa julkaisusarjassa Dissertationes Forestales. Metsätieteellisten väitöskirjojen julkaisusarjan ohjeet (Suomen Metsätieteellinen Seura).

Sarjanumero ja painattaminen

Sinun tulee pyytää julkaisulle sarjanumerot kirjastosta ISBN-tunnusten pyyntö- lomakkeella. Toimita väitöskirjan käsikirjoitus sekä kansiin tulevat tekstit ja kuvat painoon sekä tarkista väitöskirjan koevedos. Ensimmäisen koevedoksen voi pyytää painotalolta sähköisessä muodossa (esim. pdf). Lopullinen vedos tehdään painovalmiista tiedostosta kirjan lopulliseen kokoon ja ulkoasuun.

Painatusmäärä ja painatuskulut

Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa väittelijä huolehtii painatuksesta tiedekunnan julkaisuohjeiden mukaan.

Mikäli luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta maksaa väitöskirjasi painatuskuluja, sinun tulee käyttää tiedekunnan määrittelemää sopimuskirjapainoa (PunaMusta). Voit painattaa väitöskirjasi haluamassasi painotalossa, mikäli maksat painatuksen itse. Tällöin huolehdit myös väitöskirjojen jakelusta itse, mukaanlukien riiputus- , arkisto- ja vapaakappaleet. Väitöskirjan tilausohjeen löydät UEF intrasta (ks. kohta Painatus- ja digitointipalvelut).

Väitöskirjojen jakelu

Väitöskirjojen jakelusta vastaat väittelijänä itse, ellei toisin ole mainittu. Sinun on huolehdittava, että painotalo toimittaa painetun version väitöskirjasta oman kampuksesi kirjastoon julkisesti nähtäväksi 7 päivää ennen väitöstilaisuutta. Mikäli käytät PunaMustan painopalveluja, ne hoitavat kirjaston tarvitseman vähimmäismäärän riiputus-, arkisto- ja kokoelmakappaleiksi. Mikäli käytät jotain muuta painotaloa, vastaat itse kaikista kirjatoimituksista.

Yliopiston sopimuskirjapaino toimittaa sarjoissa julkaistavat teokset sähköisessä muodossa kirjastoon. Jos painattaminen hoidetaan muualla, kun yliopiston sopimuskirjapainossa, kirjapainoa kannattaa kuitenkin muistuttaa tästä. Sähköinen versio teoksesta toimitetaan sähköpostin liitteenä osoitteeseen electronic.publications@uef.fi.

Väitöskirja on tapana toimittaa ainakin oman kampuksen rehtorille, oman tiedekunnan dekaanille ja tiedekunnan hallintoon (lumetdissertations@uef.fi) sekä oman oppiaineen professoreille ja tohtoriohjelman koordinaattorille. Väitöskirja toimitetaan näille tahoille sähköisessä muodossa. Vastaväittäjälle ja kustokselle painetut väitöskirjat toimitetaan hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta. Lisäksi painettuja väitöskirjoja varataan jaettavaksi kustokselle (väitöstilaisuuden valvoja), ohjaajille, esitarkastajille sekä väitöstilaisuuden yleisölle ja sidosryhmille.

Painotalo painaa ja toimittaa ilman väittelijän tilausta:

4 kpl Itä-Suomen yliopiston kirjastoon (kampusten kokoelmakappaleet ja päätearkisto)
6 kpl vapaakappaleet (lakisääteiset, jotka toimitetaan Helsingin kansalliskirjaston vapaakappaletoimistoon)

Lisätietoa jakelusta:

Kirjasto vastaa väitöskirjan myynnistä ja määrittelee väitöskirjan hinnan.

Väitöstiedote

Yliopiston viestintäpalvelut vie väitöstapahtumia ja -tiedotteita yliopiston uef.fi-verkkosivustolle ja tiedottaa väitöksistä edelleen medialle. Väitöstiedottamista varten väittelijä täyttää tarvittavat tiedot sähköiseen lomakkeeseen. Lue tarkemmat ohjeet väitöksestä tiedottamiseen ja sähköisen lomakkeen käyttöön.