Jatkotutkinto-opiskelija

Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan väitöskirjan julkaisuohjeet

Kun dekaani on nimennyt vastaväittäjän ja kustoksen, ottaa väittelijä yhteyttä tiedekunnan väitöskirjasarjan toimittajaan tai varatoimittajaan julkaisuluvan saamiseksi (metsätieteen ohjeistus alempana erikseen). Toimittaja antaa tarkemman ohjeistuksen väitöskirjan käsikirjoituksen ulkoasun muotoilemiseksi ja taiton tekemiseksi.

Väitöskirjan taittaminen

Sinun tulee huolehtia väitöskirjan julkaisukuntoon saattamisesta ja taitosta. Valmista, saavutettavuusdirektiivin mukaista taittopohjaa (Word tai Latex) on suositeltavaa käyttää jo siinä vaiheessa, kun aloitat väitöskirjan kirjoittamisen. Väitöskirjan, joka painetaan 1.1.2021 tai sen jälkeen, tulee olla saavutettava.

Artikkeliväitöskirja (ns. nippuväitöskirja) julkaistaan täydellisenä vain, jos artikkeleiden uudelleenjulkaisemiseen yliopiston sarjoissa on saatu niiden alkuperäiseltä kustantajalta kirjallinen lupa. Julkaisun tekijänä olet vastuussa uudelleenjulkaisulupien sekä väitöskirjan mahdollisesti sisältämien muiden materiaalien tekijän- ja julkaisuoikeuksien hankkimisesta. Aiemmin julkaistujen artikkeleiden uudelleenjulkaisulupaa anotaan artikkelin alkuperäiseltä kustantajalta, joilla saattaa olla omilla sivuillaan tarkoitukseen luotu verkkolomake tai muu vastaava pohja. Jos tällaista ei kuitenkaan ole, voit käyttää UEFin lupapohjaa. Artikkelien uudelleenjulkaisulupia pyydettäessä suositellaan pyytämään luvat myös sähköiseen uudelleenjulkaisuun.

Väitöskirjan julkaiseminen

Väitöskirjan voi julkaista, kun olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. Se on julkaistava vähintään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Sinun tulee huolehtia siitä, että väitöskirja on nähtävissä yliopiston kirjastossa tai sähköisenä määräaikaan mennessä.

Julkaisulupaa voit hakea sopimalla tapaamisajan julkaisusarjan toimittajan kanssa. Tapaamisessa tehdään julkaisusopimus, jossa määritellään julkaisun ensipainosmäärä. Täytetty julkaisusopimus toimitetaan kirjaston julkaisupalveluiden palveluosoitteseen: electronic.publications@uef.fi. Kirjasto lähettää sähköisen allekirjoituspyynnön UEF Signin kautta. Toimitathan kirjastolle myös kopiot mahdollisista artikkeleiden uudelleenjulkaisuluvista jos kyseessä on artikkeliväitöskirja. Sarjaan ilmoittamisen ja väitöspäivän välillä on oltava riittävästi aikaa (suostus vähintään 6 viikkoa), jotta julkaisun taitolle ja painatukselle jää riittävästi aikaa.

Väitöskirja julkaistaan yleensä sekä painettuna että elektronisessa muodossa. Erillistä sähköisen julkaisemisen sopimusta ei tarvita. Väitöskirjan elektronista julkaisemista on mahdollista viivyttää, mikäli se on tekijänoikeussyistä tarpeen. Elektroniset väitöskirjat julkaistaan kirjaston eRepo-palvelusta.

Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnan väitöskirjat julkaistaan sarjassa ”Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Forestry and Natural Sciences”. Julkaisusarjan toimittaja päättää tekstin muotoilusta julkaisusarjan taittopohjan ja tiedekunnan julkaisuohjeiden mukaisesti.

Julkaisusarjan toimittajat ja työnjako

Vastaava toimittaja: tutkimusjohtaja Pertti Pasanen
Kemia: yliopistotutkija Nina Hakulinen
Biologia: professori Raine Kortet
Tietojenkäsittelytiede: professori Matti Tedre
Fysiikka ja matematiikka: professori Jukka Tuomela

Kun julkaisusarjan toimittaja on saanut väitöskirjan käsikirjoituksen ja julkaisusopimukseen kuuluvat dokumentit, hän tarkistaa, että

väitöskirjakäsikirjoituksen kieliasu on moitteeton (kielentarkastus toimitettu)
väitöskirjan käsikirjoitus noudattaa julkaisusarjan taittomallia ja tiedekunnan julkaisuohjetta
luvat mahdollisten artikkeleiden uudelleen julkaisemiseen/käyttämiseen väitöskirjassa on saatu

Metsätieteellisten väitöskirjojen julkaisusarjan ohjeet (Suomen Metsätieteellinen Seura).

Sarjanumero, sisällönkuvailu ja painattaminen

Sinun tulee pyytää julkaisulle sarjanumerot kirjastosta ISBN-tunnusten pyyntö- lomakkeella. Lisäksi sinun tulee tehdä väitöskirjan asiasanoitus yhdessä UEFin kirjaston kanssa. Voit ottaa kirjastoon yhteyttä sähköpostitse: tietopalvelu@uef.fi.

Sinun tulee toimittaa väitöskirjan käsikirjoitus sekä kansiin tulevat tekstit ja kuvat painoon sekä tarkistaa väitöskirjan koevedos. Ensimmäisen koevedoksen voi pyytää painotalolta sähköisessä muodossa (esim. pdf). Lopullinen vedos tehdään painovalmiista tiedostosta kirjan lopulliseen kokoon ja ulkoasuun.

Painatusmäärä ja painatuskulut

Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnassa väittelijä huolehtii painatuksesta tiedekunnan julkaisuohjeiden mukaan.

Mikäli luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta maksaa väitöskirjasi painatuskuluja, sinun tulee käyttää tiedekunnan määrittelemää sopimuskirjapainoa (PunaMusta). Voit painattaa väitöskirjasi haluamassasi painotalossa, mikäli maksat painatuksen itse. Tällöin huolehdit myös väitöskirjojen jakelusta itse, mukaanlukien riiputus- , arkisto- ja vapaakappaleet. Väitöskirjan tilausohjeen löydät Heimosta (vaatii UEF-kirjautumisen).

Väitöskirjojen jakelu

Väitöskirjojen jakelusta vastaat väittelijänä itse, ellei toisin ole mainittu. Sinun on huolehdittava, että painotalo toimittaa painetun version väitöskirjasta oman kampuksesi kirjastoon julkisesti nähtäväksi 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Mikäli käytät PunaMustan painopalveluja, ne hoitavat kirjaston tarvitseman vähimmäismäärän riiputus-, arkisto- ja kokoelmakappaleiksi. Mikäli käytät jotain muuta painotaloa, vastaat itse kaikista kirjatoimituksista.

Yliopiston sopimuskirjapaino toimittaa sarjoissa julkaistavat teokset sähköisessä muodossa kirjastoon. Jos painattaminen hoidetaan muualla, kun yliopiston sopimuskirjapainossa, kirjapainoa kannattaa kuitenkin muistuttaa tästä. Sähköinen versio teoksesta toimitetaan sähköpostin liitteenä osoitteeseen electronic.publications@uef.fi.

Väitöskirja on tapana toimittaa ainakin oman kampuksen rehtorille, oman tiedekunnan dekaanille (sähköisessä muodossa) sekä oman oppiaineen professoreille ja tohtoriohjelman koordinaattorille. Vastaväittäjälle ja kustokselle väitöskirjat toimitetaan hyvissä ajoin ennen väitöstilaisuutta.

Jakelu:

Sinun on myös huolehdittava, että julkaisu tulee kirjatuksi SoleCRIS-järjestelmään täyttämällä julkaisutietojen ilmoittaminen- lomake.

Kirjasto vastaa väitöskirjan myynnistä ja määrittelee väitöskirjan hinnan.

Väitöstiedote

Väittelijä kirjoittaa lyhyen ja selkeän suomenkielisen selostuksen väitöksestä tiedotusvälineille jaeltavaa ja yliopiston verkkosivuilla julkaistavaa väitöstiedotetta varten ja lähettää sen sähköpostin liitteenä osoitteeseen vaitos@uef.fi. Teksti tallennetaan rtf-muodossa. Tarkempia ohjeita väitöstiedotteen laatimiseen.

Jos väitöksestä on saatavilla englanninkielinen abstrakti, liitetään se mukaan yliopiston englanninkielisillä verkkosivuilla julkaistavaksi. Halutessaan väittelijä voi laatia tätä varten myös englanninkielisen version tiedotteesta.