Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:
- opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
- opiskelija tarvitsee vapaata opinnoistaan lapsensa hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä; tai
- opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.
Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostitse liitetiedostona, kysy ohjeet salatun sähköpostin lähettämiseen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta.
Jos et määräaikaan mennessä toimita Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa opiskeluoikeuden palauttamisesta.
Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) (avautuu uudessa välilehdessä) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin. Jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 2024–2025 73 euroa. Lukukausittain maksettuna jäsenmaksu on syyslukukaudelta 38 euroa ja kevätlukukaudelta 39 euroa.
Ainoastaan syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1., voivat ilmoittautua pelkästään kevätlukukaudelle. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 39 euroa.
Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut, joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin. Lue lisää jäseneduista ISYYn sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Vapaaehtoiset maksut
Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi ja suoritat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa, olet velvoitettu maksamaan korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun. Maksu on lukukausikohtainen ja se tulee maksaa oma-aloitteisesti suoraan Kelalle eräpäivään mennessä. Kela ei lähetä maksusta laskua.
Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin (avautuu uudessa välilehdessä), ja olet ilmoittautunut yhdeksikin päiväksi lukukaudella läsnäolevaksi. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.
Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnäolevaksi.
Terveydenhoitomaksua ei tarvitse maksaa, jos sosiaaliturvastasi vastaa toinen EU- tai Eta-maa, Sveitsi tai Iso-Britannia ja Pohjois-Irlanti. Tässä tapauksessa sinun tulee todistaa asia Kelalle.
Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta ja eräpäivistä sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.
Uuden opiskelijan henkilötiedot siirretään opintorekisteriin eli Peppiin opiskeluoikeuden luomisen yhteydessä tiedonsiirrolla tai virkailijan toimesta käsin tallentamalla. Tutkinto-opiskelijoiden tiedot siirretään opintopolusta, kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden tiedot liikkuvuusjärjestelmästä ja avoimen yliopiston opiskelijoiden tiedot avoimen yliopiston ilmoittautumispalvelusta. Käsin tallennettavat tiedot siirretään ilmoittautumislomakkeelta.
Osoitetietojen tai puhelinnumeron muutos
Osoitteesi tai puhelinnumerosi muutoksen voit tehdä itse Peppiin sen jälkeen kun opiskeluoikeutesi ja ilmoittautumisesi on kirjattu Peppiin.
Nimen tai henkilötunnuksen muutos
Jos nimesi tai henkilötunnuksesi muuttuu, ilmoita siitä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun opiskelu@uef.fi. Muutosta varten Koulutuspalveluihin on toimitettava tosite, esim. kopio henkilöllisyystodistuksesta, jossa on uusi nimi tai henkilötunnus. Voit toimittaa tositteen salatulla sähköpostilla, tarkemmat ohjeet saat osoitteesta opiskelu@uef.fi. Vaihtoehtoisesti voit asioida asiakaspalvelutiskillä aukioloaikoinamme. Löydät Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot ja aukioloajat tämän sivun alaosasta.
Pepin tietojen käyttö
Opiskelijoiden henkilötiedot siirretään Pepistä automaattisesti tietohallinnon ylläpitämään käyttäjätietokantaan.
Pepin tietoja siirretään myös joka vuorokausi valtakunnalliseen VIRTA-opintotietopalveluun. VIRTA-opintotietopalveluun siirretyt tiedot näet itse opintopolun Oma opintopolku -palvelusta (avautuu uudessa välilehdessä).
Opiskelijan nimi- ja yhteystietoja luovutetaan vain laissa määriteltyihin tarkoituksiin viranomaisille sekä tutkimuskäyttöön. Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.
Yliopiston verkkosivuilta voit lukea tietosuojailmoituksen opiskelijoiden henkilötietojen ja opintotietojen käsittelystä (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos sinulla on jo ennestään tutkintoon johtava opiskeluoikeus Itä-Suomen yliopistossa, ja saat uuden opiskeluoikeuden, ilmoittaudu uuteen opiskeluoikeuteesi Oilissa ja ota sen jälkeen yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Ilmoita viestissäsi, haluatko ilmoittautua aiemmalle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi. Aiemmalle opiskeluoikeudelle ilmoittautuminen kirjataan Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun toimesta.
Jos ilmoittaudut ensin vanhemmalle opiskeluoikeudellesi, ota tässäkin tapauksessa yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Ilmoita viestissäsi, haluatko ilmoittautua uudelle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi. Tässä tapauksessa ilmoittautuminen uudelle opiskeluoikeudellesi kirjataan Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun toimesta.
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta.
Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa kesäkuussa. Ilmoittautumisohjeet ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.
Lue tarkemmin ohjeet, jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi.