Läsnäolo ja poissaolo

Läsnäoleva

Pääsääntöisesti yliopistoon ilmoittaudutaan läsnäolevaksi, koska vain läsnäoleva voi osallistua opetukseen ja harjoituksiin, käydä tenteissä, suorittaa tutkinnon sekä saada opintotukea. Myös opiskelijavaihdon ajaksi on ilmoittauduttava läsnäolevaksi.

Yliopistolain mukaan alempaa ja ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat kuuluvat ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunnan jäsenet maksavat läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Ylioppilaskunnan jäsenet voivat hankkia opiskelijakortin ja ovat oikeutettuja opiskelijaetuihin. Täältä löydät lisätietoa opiskelijakortista ja opiskelijaeduista.

Ilmoittautumisohjeet uusille opiskelijoille

Jatkavan opiskelijan ilmoittautumisohjeet

Läsnäolo poissaoloksi kesken lukuvuoden

Läsnäolon voi muuttaa poissaoloksi vain ilmoittautumisaikoina (koko lukuvuoden tai syyslukukauden osalta 3.5.-15.9. tai kevätlukukauden osalta 1.12.-15.1.). Läsnäoloa ei voi muuttaa poissaoloksi Oilissa, vaan se tehdään henkilökohtaisesti tai sähköpostin välityksellä opintopalveluissa. Jäsenmaksusta voi hakea palautusta ylioppilaskunnalta koko lukuvuoden tai pelkästään syyslukukauden osalta syyskuun loppuun mennessä tai kevätlukukauden osalta tammikuun loppuun mennessä. Lomake löytyy ISYY:n materiaalipankista (avautuu uudessa välilehdessä) kohdasta Lomakkeet ja sieltä Jäsenmaksu.

Poissaoleva

Poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio suorittaa opintoja yliopistossa. Poissaoleva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin. Poissaolevalla opiskelijalla on rajoitetut oikeudet UEFin verkkopalveluihin. Lisätietoja UEF-tunnuksesta ja käyttöoikeuksista saat tietotekniikkapalveluista (avautuu uudessa välilehdessä).

Yliopistolain mukaan opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi kahdeksi lukukaudeksi (eli yhdeksi lukuvuodeksi), eikä tämä poissaoloaika kuluta opintoaikaa. Ennen 1.8.2015 alkaneissa opinto-oikeuksissa poissaolo-oikeus on neljä lukukautta.

Tavallisen poissaolon lisäksi on olemassa yliopistolaissa erikseen mainittua, ns. lakisääteistä poissaoloa, jota on asepalvelus, siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Nämä poissaolot merkitään opiskelijarekisteriin opiskelijan toimittaman todistuksen perusteella (palvelukseenastumismääräys ja palvelustodistus tai Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta). Todistus toimitetaan opintopalvelujen asiakaspalveluun joko postitse tai sähköpostitse. Opintoaikaan voi saada lakisääteisen poissaolon perusteella pidennyksen, jos ilmoittautuu lakisääteisen poissaolon ajaksi poissaolevaksi (käytäntö 1.8.2016 alkaen). Lakisääteisen poissaolon vaikutuksesta opintoaikaan on tarkempaa tietoa sivulla opintojen suoritusaika.

Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuonna ja vaadittavat dokumentit

Alla on lueteltu yliopistolaissa määritellyt syyt, joiden perusteella tutkinto-opiskelija voi ensimmäisenä lukuvuonna ilmoittautua poissaolevaksi. Poissaolon syy on todennettava dokumentilla. Jos dokumenttia ei ole toimitettu ilmoittautumisohjeissa määriteltyyn ajankohtaan mennessä opintopalveluihin, opiskelija menettää opiskeluoikeutensa.

1. Opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua
   • Dokumentit: Ennen ase- tai siviilipalveluksen alkamista toimitettava dokumentti on palvelukseenastumismääräys (vain suomalainen), joka todistaa, että asepalvelus sijoittuu kyseisen lukuvuoden aikaan. Palveluksen jälkeen opiskelijan on toimitettava opintopalveluihin todistus palvelusajasta (kuva sotilaspassista tai palvelustodistuksesta sähköpostin liitteenä käy). Palvelustodistuksen perusteella opintorekisteriin merkitään lakisääteisen poissaolon toteutunut aika.

2. Opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla
   • Dokumentit: Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta. Isyysvapaan voi todistaa vain Kelan todistuksella isyysvapaasta.

3. Opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan
   • Dokumentit: Sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen.
   • Sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen aiheuttamat esteet, dokumentit: Riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus, että opiskelija on jonossa vammansa edellyttämään asuntoon. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys. Selvityksellä on myös osoitettava, miten asia on tarkoitus järjestää. Vamma on pysyvä tila, jolloin pelkkään vammaan vetoaminen ei riitä. Pitää olla siis joku tilapäinen vammaan liittyvä syy, johon vedotaan.
   • Jos käyttää poissaolo-oikeuden vedoten tähän esteeseen, ei voi opiskella ollenkaan, vaikka saisi opiskelijan sairauspäivärahaa (jonka mukaan voi opiskella vähäisessä määrin, eli 40 % ns. normimäärästä).

Täydentäviä ohjeita ensimmäisen vuoden opiskelijan poissaolomääräyksiin

• Poissaolodokumentit voivat olla suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä.
• Jos este ajoittuu vaikka vain lukuvuoden ensimmäiseen päivään (1.8.), voi poissaolo-oikeuden käyttää koko lukuvuodeksi.
• Jos este ilmenee vain kevätlukukaudeksi (esim. tammikuussa alkava asepalvelus), opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi koko lukuvuodeksi tai muuttaa läsnäoloilmoittautumisen poissaoloilmoittautumiseksi kevätlukukauden ilmoittautumisaikana.
• Jos mikä tahansa em. poissaolon syistä ilmenee ilmoittautumisajan jälkeen, olemassa olevaa ilmoittautumista ei muuteta, vaan asia huomioidaan lisäaikaa myönnettäessä.
• Jos dokumentit eivät ole riittävät tai jos niitä ei toimiteta ollenkaan:
  • Jos ilmoittautumisaikaa on jäljellä, opiskelijaan otetaan yhteyttä ja neuvotaan ilmoittautumaan läsnäolevaksi tai toimittamaan tarvittavat dokumentit.
  • Jos opiskelija ei näin menettele, hän menettää ilmoittautumisajan loppumisen jälkeen opiskeluoikeuden, koska ei ole ilmoittautunut yliopistolain 39 §:n mukaisesti.
  • Opiskelupaikan tällä tavalla menettäneellä on lain mukaan oikeus hakea opiskelupaikkaa takaisin osallistumatta varsinaiseen opiskelijavalintaan. Opiskelija pääsee uudelleen opiskelijaksi samoilla periaatteilla kuin ilmoittautumisen laiminlyöneet eli hakemalla uudelleenkirjoille ja maksamalla uudelleenkirjautumismaksun.
• Jos uuden opiskelupaikan saanut on jo ehtinyt ilmoittautua poissaolevaksi jonkun muun tutkinnonsuoritusoikeuden perusteella, opiskelijan tulee toimittaa poissaolo-oikeuden osoittavat asiakirjat tai muuttamaan ilmoittautuminen läsnäoloksi. Jos hän ei tee tätä kumpaakaan, hän menettää uuden opiskeluoikeutensa.
• Kansainväliset tutkinto-opiskelijat, jotka eivät saa oleskelulupaa ajoissa, ilmoittautuvat läsnäolevaksi.
• Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden toimittamissa asiakirjoissa sama linja kuin muutenkin, eli dokumentit voivat olla suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä.
• Poissaoloa sairauden tai vamman takia lasketaan mukaan lakisääteiseen enimmäisopiskeluaikaan toisin kuin poissaolo ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia. Jos opiskelija ilmoittautuu poissaolevaksi ensimmäisenä lukuvuonna sairauden tai vamman takia, poissaolo kuluttaa hänen lain salliman kahden lukukauden mittaisen poissaolonsa, jota ei lasketa lakisääteiseen enimmäisopiskeluaikaan.

Poissaolo läsnäoloksi kesken lukuvuoden

Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Ilmoittautumisaikana sen voi tehdä Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksun verkkopankkitunnuksilla. Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella maksutiedot on pyydettävä opintopalveluista. Tosite ylioppilaskunnan maksusta on esitettävä opintopalveluissa tai lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen opiskelu@uef.fi.

Ilmoittautuminen on unohtunut (kirjoiltapoistettu)

Yliopistoon on ilmoittauduttava lukuvuosittain joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Jos ilmoittautuminen unohtuu, opiskelija poistetaan yliopiston kirjoilta. Jos kirjoiltapoistettu opiskelija haluaa takaisin opiskelemaan, hänen on haettava uudelleen kirjoille.