Uuden opiskelijan ilmoittautuminen

Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:

1. opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
2. opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
3. opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.

Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä Opintohallinnon asiakaspalveluun.

Postitse lähetettävä dokumentti tulee toimittaa joko Joensuun tai Kuopion kampukselle osoitteeseen:

Opintopalvelut, Itä-Suomen yliopisto, PL 111, 80101 Joensuu

tai

Opintopalvelut, Itä-Suomen yliopisto, PL 1627, 70211 Kuopio.

Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen opiskelu@uef.fi.

Jos et pysty toimittamaan dokumentteja määräaikaan mennessä, ota yhteyttä osoitteeseen opiskelu@uef.fi.

Jos et määräaikaan mennessä toimita poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleen kirjoille hakemisesta.

Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (ei jatko-opintoja) suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) (avautuu uudessa välilehdessä) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin. Jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 2021–2022 71,50 euroa.

Pelkästään kevätlukukaudelle voivat ilmoittautua vain syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1.2022. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 36 euroa.

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on opiskelijalle eräänlainen opiskelijan perusturva. Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut, joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin. Lue lisää jäseneduista ISYYn sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).

Vapaaehtoiset maksut

Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) (avautuu uudessa välilehdessä) palveluihin oikeutetut yliopisto-opiskelijat maksavat tammikuusta 2021 alkaen lukukausikohtaisen terveydenhoitomaksun Kelalle. YTHS:n palveluihin oikeutettuja ovat opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet lukukaudelle läsnäolevaksi ja suorittavat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa.

Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.

Terveydenhoitomaksusta ei lähetetä laskua, vaan maksu täytyy maksaa OmaKelassa oma-aloitteisesti lukukausittain. Lue ohje, miten maksat korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun (avautuu uudessa välilehdessä).

Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnä olevaksi.

• Syyslukukauden eräpäivä on 30.9., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut syyslukukaudelle 1.10. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.12.
• Kevätlukukauden eräpäivä on 31.1., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut kevätlukukaudelle 1.2. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.7.

Kelan verkkosivuilta löydät vastauksia usein terveydenhoitomaksusta kysyttyihin kysymyksiin (avautuu uudessa välilehdessä).

Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.

Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisteristä henkilötietoja lakisääteisesti eri viranomaisille sekä tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten.

Näiden lisäksi yliopisto voi luovuttaa opiskelijan tietoja yhdistyksille ja järjestöille, joiden katsotaan edistävän opiskelijoiden etua. Tällaisia ovat lähinnä eri alojen edunvalvontajärjestöt, jotka haluavat olla yhteydessä alansa opiskelijoihin tai vastavalmistuneisiin.

Tietosi luovutetaan em. opiskelua edistäviin tarkoituksiin, jos annat luvan tietojesi luovuttamiseen.

Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.

Voit käydä muuttamassa tietojen luovuttamista koskevia lupatietojasi Pepissä (opiskelijarekisteri) sen jälkeen, kun olet aktivoinut UEF-käyttäjätunnuksesi ja opinto-oikeutesi on astunut voimaan.

Voit ilmoittautua opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelun kautta uuteen opiskelupaikkaan myös siinä tapauksessa, että olet jo ilmoittautunut johonkin toiseen, aiemmin saatuun opinto-oikeuteen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaskunnan maksua toiseen kertaan vaan voit tehdä ilmoittautumisen ilman maksua.

HUOM! Muistathan ilmoittautua myös aiempaan opinto-oikeuteesi jatkavana opiskelijana Oilissa (avautuu uudessa välilehdessä).

Mikäli sinulla on vaikeuksia ilmoittautumisen kanssa, otathan yhteyttä Opintohallinnon asiakaspalveluun.

Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.

Lue tarkemmin ohjeet, jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi.