Tämä ohje koskee uusia opiskelijoita, jotka ovat saaneet opiskeluoikeuden joko opiskeluoikeuskokonaisuuteen kandidaatin- ja maisterin tutkinnon suorittamiseen, pelkkään kandidaatin tutkintoon (esim. farmaseutit), pelkkään maisterin tutkintoon tai ylempään korkeakoulututkintoon (esim. proviisorit, lääketieteen lisensiaatit ja hammaslääketieteen lisensiaatit).
Opiskelupaikan vastaanottaminen
Ennen yliopistoon ilmoittautumista sinun on otettava opiskelupaikka vastaan. Paikan vastaanoton voit tehdä sähköisesti opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa (avautuu uudessa välilehdessä).
Yliopistoon ilmoittautuminen
Yliopistoon ilmoittautuminen tehdään samassa paikassa, jossa olet ottanut paikan vastaan eli opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) joko verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Voit tehdä ilmoittautumisen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä tai viimeistään 31.8.2023, jolloin ilmoittautumisaika päättyy. Syksyn haussa valittujen ilmoittautumisaika päättyy 15.1.2024. Erillishauissa päivämäärät voivat poiketa näistä. Tällöin päivämäärä on ilmoitettu hyväksymiskirjeessä.
Paikan vastaanoton jälkeen klikkaa linkkiä ’Siirry ilmoittautumaan’. Ohjaudut opintopolku.fi:n yhteydessä olevaan Oili-ilmoittautumispalveluun.
Oili-ilmoittautumispalvelun etusivulla näkyy koulutus, johon olet ilmoittautumassa. Ilmoittautumislomakkeelle pääset ’Ilmoittaudu’-painikkeesta.
Ilmoittaudu syys- ja kevätlukukaudelle joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi (syksyn haussa valitut ilmoittautuvat vain kevätlukukaudelle). Läsnäolevaksi ilmoittautuvan on maksettava Itä-Suomen ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi voit maksaa vapaaehtoisia maksuja. Voit ilmoittautua poissaolevaksi vain siinä tapauksessa, että sinulla on yliopistolaissa määritelty lakisääteinen poissaolon syy. Lue lisää kappaleesta ’Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuotena’.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ilmoittautua sähköisesti, ota yhteyttä opintopalvelujen Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Muista myös aktivoida UEF-käyttäjätunnus ennen opintojen alkua.
Alta haitarivalikoista löydät lisää tietoa ilmoittautumiseen liittyvistä asioista.
Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:
- opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
- opiskelija tarvitsee vapaata opinnoistaan lapsensa hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä; tai
- opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.
Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostitse liitetiedostona, kysy ohjeet salatun sähköpostin lähettämiseen Opintohallinnon asiakaspalvelusta.
Jos et määräaikaan mennessä toimita Opintopalveluiden asiakaspalveluun poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava opiskeluoikeuden palauttamista eli uudelleenkirjoittauduttava. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleenkirjoittautumisesta.
Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) (avautuu uudessa välilehdessä) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin. Jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 75 euroa. Lukukausittain maksettuna jäsenmaksu on syyslukukaudelta 39 euroa ja kevätlukukaudelta 40 euroa.
Ainoastaan syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1., voivat ilmoittautua pelkästään kevätlukukaudelle. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 40 euroa.
Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut, joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin. Lue lisää jäseneduista ISYYn sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Vapaaehtoiset maksut
Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön YTHS (avautuu uudessa välilehdessä) palveluihin oikeutetut yliopisto-opiskelijat maksavat lukukausikohtaisen terveydenhoitomaksun suoraan Kelalle. YTHS:n palveluihin oikeutettuja ovat perustutkinto-opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet lukukaudelle läsnäolevaksi ja suorittavat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa.
Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin ja olet ilmoittautunut yhdeksikin päiväksi lukukaudella läsnäolevaksi. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.
Terveydenhoitomaksusta ei lähetetä laskua, vaan maksu täytyy maksaa OmaKelassa oma-aloitteisesti (avautuu uudessa välilehdessä) lukukausittain.
Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnä olevaksi.
- Syyslukukauden eräpäivä on 30.9., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut syyslukukaudelle 1.10. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.12.
- Kevätlukukauden eräpäivä on 31.1., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut kevätlukukaudelle 1.2. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.7.
Terveydenhoitomaksua ei tarvitse maksaa, jos sosiaaliturvastasi vastaa toinen EU- tai Eta-maa, Sveitsi tai Iso-Britannia ja Pohjois-Irlanti. Tässä tapauksessa sinun tulee todistaa asia Kelalle.
Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Kelan verkkosivuilta löydät myös vastauksia usein terveydenhoitomaksusta kysyttyihin kysymyksiin (avautuu uudessa välilehdessä).
Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.
Uuden opiskelijan henkilötiedot siirretään opintorekisteriin eli Peppiin opiskeluoikeuden luomisen yhteydessä tiedonsiirrolla tai virkailijan toimesta käsin tallentamalla. Tutkinto-opiskelijoiden tiedot siirretään opintopolusta, kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden tiedot liikkuvuusjärjestelmästä ja avoimen yliopiston opiskelijoiden tiedot avoimen yliopiston ilmoittautumispalvelusta. Käsin tallennettavat tiedot siirretään ilmoittautumislomakkeelta.
Osoitetietojen tai puhelinnumeron muutos
Osoitteesi tai puhelinnumerosi muutoksen voit tehdä itse Peppiin sen jälkeen kun opiskeluoikeutesi ja ilmoittautumisesi on kirjattu Peppiin.
Nimen tai henkilötunnuksen muutos
Jos nimesi tai henkilötunnuksesi muuttuu, ilmoita siitä opintopalvelujen asiakaspalveluun opiskelu@uef.fi. Muutosta varten opintopalveluihin on toimitettava tosite, esim. kopio henkilöllisyystodistuksesta, jossa on uusi nimi tai henkilötunnus. Voit toimittaa tositteen salatulla sähköpostilla, tarkemmat ohjeet saat osoitteesta opiskelu@uef.fi. Vaihtoehtoisesti voit asioida asiakaspalvelutiskillä aukioloaikoinamme. Löydät Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot ja aukioloajat tämän sivun alaosasta.
Pepin tietojen käyttö
Opiskelijoiden henkilötiedot siirretään Pepistä automaattisesti tietohallinnon ylläpitämään käyttäjätietokantaan.
Pepin tietoja siirretään myös joka vuorokausi valtakunnalliseen VIRTA-opintotietopalveluun. VIRTA-opintotietopalveluun siirretyt tiedot näet itse opintopolun Oma opintopolku -palvelusta (avautuu uudessa välilehdessä).
Opiskelijan nimi- ja yhteystietoja luovutetaan vain laissa määriteltyihin tarkoituksiin viranomaisille sekä tutkimuskäyttöön. Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.
Yliopiston verkkosivuilta voit lukea tietosuojailmoituksen opiskelijoiden henkilötietojen ja opintotietojen käsittelystä (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos sinulla on jo ennestään tutkintoon johtava opiskeluoikeus Itä-Suomen yliopistossa, ja saat uuden opiskeluoikeuden, ilmoittaudu vain joko uuteen tai vanhaan opiskeluoikeuteesi Oilissa ja ota yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun. Toiselle opiskeluoikeudelle ilmoittautuminen kirjataan Opintopalveluiden asiakaspalvelun toimesta. Opintopalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta.
Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.
Lue tarkemmin ohjeet, jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi.
Lisätietoja ja apua ongelmatilanteissa
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7. puhelinpalveluaika on ma–pe klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7., jolloin asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
HUOM! Opintopalveluiden asiakaspalvelun normaaliaukioloajat muuttuvat 16.1.2024!
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonrinne 3)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio