Tämä ohje koskee uusia opiskelijoita, jotka on hyväksytty suorittamaan alempaa (kandidaatin) ja/tai ylempää (maisterin) korkeakoulututkintoa.
Opiskelupaikan vastaanottaminen
Ennen yliopistoon ilmoittautumista sinun on otettava opiskelupaikka vastaan. Paikan vastaanoton voit tehdä sähköisesti opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa (avautuu uudessa välilehdessä).
Yliopistoon ilmoittautuminen
Yliopistoon ilmoittautuminen tehdään samassa paikassa, jossa olet ottanut paikan vastaan eli opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) joko verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Voit tehdä ilmoittautumisen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä tai viimeistään 31.8.2022, jolloin ilmoittautumisaika päättyy. Syksyn haussa valittujen ilmoittautumisaika päättyy 15.1.2023. Erillishauissa päivämäärät voivat poiketa näistä. Tällöin päivämäärä on ilmoitettu hyväksymiskirjeessä.
Paikan vastaanoton jälkeen klikkaa linkkiä ’Siirry ilmoittautumaan’. Ohjaudut opintopolku.fi:n yhteydessä olevaan Oili-ilmoittautumispalveluun.
Oili-ilmoittautumispalvelun etusivulla näkyy koulutus, johon olet ilmoittautumassa. Ilmoittautumislomakkeelle pääset ’Ilmoittaudu’-painikkeesta.
Ilmoittaudu syys- ja kevätlukukaudelle joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi (syksyn haussa valitut ilmoittautuvat vain kevätlukukaudelle). Läsnäolevaksi ilmoittautuvan on maksettava Itä-Suomen ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi voit maksaa vapaaehtoisia maksuja. Voit ilmoittautua poissaolevaksi vain siinä tapauksessa, että sinulla on yliopistolaissa määritelty lakisääteinen poissaolon syy. Lue lisää kappaleesta ’Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuotena’.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ilmoittautua sähköisesti, ota yhteyttä opintopalvelujen Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Muista aktivoida UEF-käyttäjätunnus ennen opintojen alkua.
Alta haitarivalikoista löydät lisää tietoa ilmoittautumiseen liittyvistä asioista.
Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:
- opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
- opiskelija tarvitsee vapaata opinnoistaan lapsensa hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä; tai
- opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.
Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostitse liitetiedostona, kysy ohjeet salatun sähköpostin lähettämiseen Opintohallinnon asiakaspalvelusta.
Jos et määräaikaan mennessä toimita Opintopalveluiden asiakaspalveluun poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava opiskeluoikeuden palauttamista eli uudelleenkirjoittauduttava. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleenkirjoittautumisesta.
Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) (avautuu uudessa välilehdessä) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin. Jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 71,50 euroa. Jatko-opiskelijat voivat halutessaan liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi maksamalla jatko-opiskelijan jäsenmaksun.
Pelkästään kevätlukukaudelle voivat ilmoittautua vain syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 36 euroa.
Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut, joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin. Lue lisää jäseneduista ISYYn sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Vapaaehtoiset maksut
Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta (avautuu uudessa välilehdessä).
Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön YTHS (avautuu uudessa välilehdessä) palveluihin oikeutetut yliopisto-opiskelijat maksavat (tammikuusta 2021 alkaen) lukukausikohtaisen terveydenhoitomaksun suoraan Kelalle. YTHS:n palveluihin oikeutettuja ovat perustutkinto-opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet lukukaudelle läsnäolevaksi ja suorittavat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa.
Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin ja olet ilmoittautunut yhdeksikin päiväksi lukukaudella läsnäolevaksi. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.
Terveydenhoitomaksusta ei lähetetä laskua, vaan maksu täytyy maksaa OmaKelassa oma-aloitteisesti (avautuu uudessa välilehdessä) lukukausittain.
Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnä olevaksi.
- Syyslukukauden eräpäivä on 30.9., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut syyslukukaudelle 1.10. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.12.
- Kevätlukukauden eräpäivä on 31.1., jos olet siihen mennessä ilmoittautunut läsnä olevaksi. Jos ilmoittaudut kevätlukukaudelle 1.2. tai sen jälkeen, eräpäivä on 31.7.
Kelan verkkosivuilta löydät vastauksia usein terveydenhoitomaksusta kysyttyihin kysymyksiin (avautuu uudessa välilehdessä).
Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.
Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisteristä henkilötietoja lakisääteisesti eri viranomaisille sekä tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten.
Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.
Voit ilmoittautua opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelun (linkki avautuu uuteen ikkunaan) kautta uuteen opiskelupaikkaan myös siinä tapauksessa, että olet jo ilmoittautunut johonkin toiseen, aiemmin saatuun opinto-oikeuteen. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaskunnan maksua toiseen kertaan vaan voit tehdä ilmoittautumisen ilman maksua.
HUOM! Muistathan ilmoittautua myös aiempiin opinto-oikeuksiisi jatkavana opiskelijana Oilissa (avautuu uudessa välilehdessä).
Mikäli sinulla on vaikeuksia ilmoittautumisen kanssa, otathan yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.
Lue tarkemmin ohjeet, jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi.
Lisätietoja ja apua ongelmatilanteissa
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7. puhelinpalveluaika on ma–pe klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7., jolloin asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistonkatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonranta 1 C)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio