Tunnuksen käyttöönotto
Yliopisto-opintojesi aikana tarvitset UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääset kirjautumaan mm. yliopiston verkkoon ja sähköisiin palveluihin. Käyttöoikeudet tunnuksella ovat voimassa opinto-oikeuden, läsnäolotiedon ja vahvan tunnistautumisen perusteella.
Jos käytössäsi on tai on aiemmin ollut UEF-käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei saa aktivoida. Aiemmin käyössä olleen UEF-käyttäjätunnuksen käyttöönotto tapahtuu salasanan vaihdon kautta (avautuu uuteen välilehteen). UEF-tunnus on voinut olla käytössäsi esim. aiemmat opinnot UEF:lla tai henkilökunta oikeudet.
Tunnuksen aktivointi on mahdollista, kun opinto-oikeus on kirjattu opiskelijarekisteriin ja opiskelijan tiedot ovat siirtyneet käyttäjähallintaan. Opiskelijalle, jolla ei ole aiemmin ollut tietoja opiskelijarekisterissä tai UEF-tunnusta lähetetään automaattiviesti, kun aktivointi on mahdollista. UEF-käyttäjätunnus aktivoidaan Suomi.fi -verkkopalvelussa omilla verkkopankkitunnuksilla (aukeaa uuteen välilehteen). Jos käyttäjällä ei ole verkkopankkitunnuksia ja aktivointi tehdään viestissä olevalla kertakäyttökoodilla, ei henkilöä ole vahvasti tunnistettu ja tunnuksella on vain rajatut käyttöoikeudet (opiskelijarekisteri/Moodle).
Mikäli viesti tunnuksen aktivoinnista ei saavuta uutta opiskelijaa (esim. roskapostisuodatus, aiempi opinto-oikeus, opiskeijarekisterissä ei ole sähköpostiosoitetta) voi tunnuksen silti aktivoida käyttöön, kun tiedot ovat käyttäjähallinnassa. Aktivointiin onnistuu uef.fi/tipa (aukeaa uuteen välilehteen).
UEF käyttäjien on otettava kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) käyttöön. Ohjeet käyttööottoon löytyvät Tietotekniikapalveluiden sivuilta (avautuu uuteen välilehteen).
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet astuvat voimaan aikaisintaan opinto-oikeuden alkaessa, uusilla tutkinto-opiskelijoilla yleensä 1.8. tai 1.1. tai viimeistään seuraavana päivänä kun ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi on tehty opinto-oikeuden ollessa voimassa. Syksyllä 2022 uusien perustutkinto-opiskelijoiden opinto-oikeus alkaa 1.8.2022. Erillisiä opintoja tai JOK-opintoja suorittavilla opinto-oikeus määritellään koulutuskohtaisesti, se voi alkaa myös muulloin lukuvuoden aikana.
Tunnus muodostuu noin tunnin kuluessa aktivoinnista, jonka jälkeen tunnukselle lisätään käyttöoikeudet. Sähköpostin muodostuu noin neljässä (4) tunnissa. Kaikki UEFin opiskelijat saavat tunnuksen aktivoinnin yhteydessä UEF-sähköpostin, joka on ensisijainen sähköposti UEFin tietojärjestelmissä. Opiskelijasähköposti on aina muotoa tunnus@student.uef.fi. Postiin kirjaudutaan antamalla tunnus sen pitkässä muodossa tunnus@uef.fi. Tutustu sähköpostiin tarkemmin.
Tunnusten käyttöoikeudet perustuvat opinto-oikeuden voimassaoloon ja läsnäoloilmoittautumiseen sekä henkilön vahvaan tunnustamiseen. Mikäli käytäjää ei ole tunnistettu vahvasti on käytössä vain käyttäjätunnus ilman muita järestelmäoikeuksia. Poissaolevaksi ilmoittautuvalla opiskelijalla on käyttöoikeus opiskelijarekisteriin, mutta rajoitetut käyttöoikeudet UEFin sähköisiin järjestelmiin. Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu asianmukaisesti, tunnukselle ei myönnetä käyttöoikeuksia järjestelmiin.
Huom! opiskelija on vastuussa tiedostojensa varmuuskopoinneista. Tiedostoja ei säilytetä, kun tunnus poistetaan UEF-järjestelmistä tai kurssilta.
Salasanan vaihto
Jos olet unohtanut salasanasi, voit vaihtaa sen verkkopalvelumme kautta: salasananvaihto (aukeaa uuteen välilehteen). Salasana on voimassa puoli vuotta sen vaihtamisesta. Kun salasanasi voimassaoloajan päättyminen on lähestymässä, järjestelmämme lähettää automaattisesti viestin opiskelijapostiisi.
Salasanan vaihto onnistuu käyttäjätunnus – salasana yhdistelmällä, verkkopankkitunnuksilla tunnistautuen tai käymällä henkilökohtaisesti asiakaspalvelupisteellämme. Muista ottaa mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus, varmistamme aina henkilöllisyyden.
Tarvittaessa ota yhteyttä Tietotekniikkapalveluihin (avautuu uuteen välilehteen).
Mikä on käyttäjätunnukseni?
Valitset itsellesi UEF-käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä. Järjestelmiin kirjaudutaan antamalla UEF-käyttäjätunnus joko lyhyessä muodossa ”tunnus” tai pitkässä muodossa ”tunnus@uef.fi”.
Voit tarkistaa käyttäjätunnuksesi kirjautumalla käyttäjähallintaan esim. salasanan vaihdon kautta verkkopankkitunnuksillasi. Löydät tunnuksen käyttäjähallinnan My Account kohdasta User name.
Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa muiden käyttöön!