UEF-tunnusten käyttöönotto

Tunnuksen käyttöönotto

Yliopisto-opintojesi aikana tarvitset UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääset kirjautumaan mm. yliopiston verkkoon ja sähköisiin palveluihin. Käyttöoikeudet tunnuksella ovat voimassa opinto-oikeuden, läsnäolotiedon ja vahvan tunnistautumisen perusteella.

Jos käytössäsi on tai on aiemmin ollut UEF-käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei aktivoida.  UEF-tunnus on voinut olla käytössäsi esim. aiemmissa opinnoissa yliopistolla tai työsuhteessa. Aiemmin käytössä olleen UEF-käyttäjätunnuksen käyttöönotto tapahtuu salasanan vaihdon kautta. Salasanan vaihto on mahdollista vasta kun käyttöoikeudet ovat voimassa (kyseinen kohta Käyttöoikeudet).

Tunnuksen aktivointi on mahdollista, kun opinto-oikeutesi on kirjattu opiskelijarekisteriin ja tietosi ovat siirtyneet käyttäjähallintajärjestelmään. Opiskelijalle, jolla ei ole aiemmin ollut UEF-tunnusta tai tietoja opiskelijarekisterissä, lähetetään automaattiviesti, kun aktivointi on mahdollista. UEF-käyttäjätunnus aktivoidaan Suomi.fi -tunnistautumisen avulla omilla verkkopankkitunnuksilla.

Verkkopankkitunnusten puuttuessa tunnistaminen voidaan tehdä Digipalveluiden asiakaspalvelupisteillä vierailemalla tai tarvittaessa etätunnistautumalla (käytössä on Candour ID -palvelu). Etätunnistusta varten ota yhteyttä Digipalveluihin.

Mikäli viesti tunnuksen aktivoinnista ei saavuta sinua (esimerkiksi roskapostisuodatuksen tai aiemman opinto-oikeuden takia), voit aktivoida tunnuksen käyttöön kun tiedot ovat käyttäjähallinnassa eli yleensä opinto-oikeuden kirjaamisesta seuraavana päivänä. Aktivointi onnistuu osoitteessa uef.fi/tunnus.

UEF-käyttäjien on otettava kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) käyttöön. Ohjeet käyttöönottoon löytyvät Digipalveluiden sivuilta.

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeudet astuvat voimaan aikaisintaan opinto-oikeuden alkaessa, uusilla tutkinto-opiskelijoilla yleensä 1.8. tai 1.1. tai viimeistään seuraavana päivänä kun ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi on tehty opinto-oikeuden ollessa voimassa. Erillisiä opintoja tai JOK-opintoja suorittavilla opinto-oikeus määritellään koulutuskohtaisesti, se voi alkaa myös muulloin lukuvuoden aikana.

Tunnus muodostuu noin tunnin kuluessa aktivoinnista. Käyttöoikeudet lisätään aktivoidulle tunnukselle kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

• Opinto-oikeus on voimassa.
• Ilmoittautuminen on suoritettu (tutkinto-opiskelijat).
• Henkilö on vahvasti tunnistettu.

Jos jokin ehdoista ei täyty, tunnus ei saa käyttöoikeuksia, eikä sillä voi kirjautua UEF-järjestelmiin. Käyttöoikeudet lisätään tunnukselle vasta kun kaikki ehdot on täytetty. Sähköposti muodostuu noin neljässä (4) tunnissa käyttöoikeuksien lisäyksestä kun tunnus on aktivoitu.

Kaikki Itä-Suomen yliopiston opiskelijat saavat tunnuksen aktivoinnin yhteydessä UEF-sähköpostiosoitteen, joka on aina ensisijainen sähköposti yliopiston tietojärjestelmissä. Opiskelijasähköposti on aina muotoa [email protected]. Sähköpostiin kirjaudutaan antamalla tunnus sen pitkässä muodossa [email protected] (edellyttää käyttöoikeuksien olevan voimassa). Tutustu sähköpostiin tarkemmin.

Tunnusten käyttöoikeudet perustuvat opinto-oikeuden voimassaoloon ja läsnäoloilmoittautumiseen sekä henkilön vahvaan tunnistamiseen. Poissaolevaksi ilmoittautuvalla opiskelijalla on käyttöoikeus opiskelijarekisteriin, mutta rajoitetut käyttöoikeudet Itä-Suomen yliopiston sähköisiin järjestelmiin.

Mikäli tutkinto-opiskelija ei ilmoittaudu asianmukaisesti, tunnukselle ei myönnetä käyttöoikeuksia järjestelmiin. Ilmoittautumisen laiminlyönti sulkee käyttäjätunnuksen ja käyttöoikeudet poistetaan. Ilmoittautumisajan päätyttyä opiskeluoikeuden palauttamisen ohjeet löytyvät täältä.

Tunnus poistetaan 90 päivää käyttäjätunnuksen sulkeutumisesta. Samalla kaikki tiedostot ja sähköpostit poistetaan. Tiedostoja ei säilytetä, kun tunnus poistetaan Itä-Suomen yliopiston järjestelmistä tai kurssilta.

Huom! Opiskelija on aina vastuussa omien tiedostojensa varmuuskopioinneista.

Yksityiskohtaisemmin lisätietoa käyttöoikeuksista Intrassa (vaatii kirjautumisen).

Salasanan vaihtaminen

Salasana on voimassa kolmetoista (13) kuukautta sen vaihtamisesta. Kun salasanasi voimassaoloajan päättyminen on lähestymässä, järjestelmämme lähettää automaattisesti viestin opiskelijasähköpostiisi.

Salasanan vaihto onnistuu:

• Voimassa olevalla salasanalla (uef.fi/salasana).
• Verkkopankkitunnuksilla tunnistautuen jos olet unohtanut salasanasi (uef.fi/salasana).
• M365-kirjautumisen aikana valitsemalla ”Unohditko salasanasi” (MFA on oltava käytössä).
• Kampustietokoneella kirjautuneena painaen Ctrl + Alt + Del – ”Change a Password”.
• Käymällä henkilökohtaisesti asiakaspalvelupisteellämme: muista ottaa mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus, varmistamme aina henkilöllisyytesi.

Tarvittaessa ota yhteyttä Digipalveluihin.

Mikä on käyttäjätunnukseni?

Valitset itsellesi UEF-käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä. Järjestelmiin kirjaudutaan antamalla UEF-käyttäjätunnus joko lyhyessä muodossa ”tunnus” tai pitkässä muodossa ”[email protected]”. Lähes kaikki järjestelmät hyväksyvät kirjautumisen pitkässä muodossa.

Voit tarkistaa käyttäjätunnuksesi kirjautumalla käyttäjähallintaan esim. salasanan vaihdon kautta verkkopankkitunnuksillasi. Löydät tunnuksen salasanan vaihtoon kirjautuneena kohdasta My Account – User name.

Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa muiden käyttöön! Olet itse aina vastuussa kaikesta tunnuksesi käytöstä.