Tunnuksen käyttöönotto
Yliopisto-opintojesi aikana tarvitset UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääset kirjautumaan mm. yliopiston verkkoon ja sähköisiin palveluihin (avautuu uuteen välilehteen). Käyttöoikeudet tunnuksella ovat voimassa opinto-oikeuden, läsnäolotiedon ja vahvan tunnistautumisen perusteella.
Jos käytössäsi on tai on aiemmin ollut UEF-käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei saa aktivoida. Aiemmin käytössä olleen UEF-käyttäjätunnuksen käyttöönotto tapahtuu salasanan vaihdon kautta (avautuu uuteen välilehteen). UEF-tunnus on voinut olla käytössäsi esim. aiemmissa opinnoissa yliopistolla tai työsuhteessa. Salasanan vaihto on mahdollista vasta kun käyttöoikeudet ovat voimassa (kyseinen kohta Käyttöoikeudet).
Tunnuksen aktivointi on mahdollista, kun opinto-oikeus on kirjattu opiskelijarekisteriin ja opiskelijan tiedot ovat siirtyneet käyttäjähallintaan. Opiskelijalle, jolla ei ole aiemmin ollut UEF-tunnusta tai tietoja opiskelijarekisterissä, lähetetään automaattiviesti kun aktivointi on mahdollista. UEF-käyttäjätunnus aktivoidaan Suomi.fi -tunnistautumisen avulla omilla verkkopankkitunnuksilla (avautuu uuteen välilehteen).
Jos aktivointi tehdään viestissä olevalla kertakäyttökoodilla, ei opiskelijaa ole vahvasti tunnistettu eikä tunnus saa käyttöoikeuksia (kts. kohta Käyttöoikeudet). Tunnistautumisen voi tehdä jälkikäteen kirjautumalla tunnuksen aktivointiportaaliin Suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Verkkopankkitunnusten puuttuessa tunnistaminen voidaan tehdä Digipalveluiden asiakaspalvelupisteillä vierailemalla tai tarvittaessa etätunnistautumalla (käytössä on Candour ID -palvelu). Etätunnistusta varten ota yhteyttä Digipalveluihin (avautuu uuteen välilehteen).
Mikäli viesti tunnuksen aktivoinnista ei saavuta uutta opiskelijaa (esimerkiksi roskapostisuodatus, aiempi opinto-oikeus tai opiskelijarekisterissä ei ole sähköpostiosoitetta) voi tunnuksen silti aktivoida käyttöön, kun tiedot ovat käyttäjähallinnassa. Aktivointi onnistuu osoitteessa uef.fi/tunnus (avautuu uuteen välilehteen).
UEF-käyttäjien on otettava kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) käyttöön. Ohjeet käyttöönottoon löytyvät Digipalveluiden sivuilta (avautuu uuteen välilehteen).
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet astuvat voimaan aikaisintaan opinto-oikeuden alkaessa, uusilla tutkinto-opiskelijoilla yleensä 1.8. tai 1.1. tai viimeistään seuraavana päivänä kun ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi on tehty opinto-oikeuden ollessa voimassa. Syksyllä 2023 uusien perustutkinto-opiskelijoiden opinto-oikeus alkaa 1.8.2023. Erillisiä opintoja tai JOK-opintoja suorittavilla opinto-oikeus määritellään koulutuskohtaisesti, se voi alkaa myös muulloin lukuvuoden aikana.
Tunnus muodostuu noin tunnin kuluessa aktivoinnista. Käyttöoikeudet lisätään aktivoidulle tunnukselle kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
- Opinto-oikeus on voimassa.
- Ilmoittautuminen on suoritettu.
- Henkilö on vahvasti tunnistettu.
Jos jokin ehdoista ei täyty, tunnus ei saa käyttöoikeuksia . Käyttöoikeudet lisätään tunnukselle vasta kun kaikki ehdot on täytetty.
Sähköposti muodostuu noin neljässä (4) tunnissa käyttöoikeuksien lisäyksestä tai tunnuksen aktivoinnista. Kaikki Itä-Suomen yliopiston opiskelijat saavat tunnuksen aktivoinnin yhteydessä UEF-sähköpostiosoitteen, joka on aina ensisijainen sähköposti yliopiston tietojärjestelmissä. Opiskelijasähköposti on aina muotoa tunnus@student.uef.fi. Sähköpostiin kirjaudutaan antamalla tunnus sen pitkässä muodossa tunnus@uef.fi. Tutustu sähköpostiin tarkemmin.
Tunnusten käyttöoikeudet perustuvat opinto-oikeuden voimassaoloon ja läsnäoloilmoittautumiseen sekä henkilön vahvaan tunnistamiseen. Poissaolevaksi ilmoittautuvalla opiskelijalla on käyttöoikeus opiskelijarekisteriin, mutta rajoitetut käyttöoikeudet Itä-Suomen yliopiston sähköisiin järjestelmiin. Mikäli opiskelija ei ilmoittaudu asianmukaisesti, tunnukselle ei myönnetä käyttöoikeuksia järjestelmiin. Ilmoittautumisen laiminlyönti sulkee käyttäjätunnuksen ja käyttöoikeudet poistetaan.
Tunnus poistetaan 90 päivää viimeisen käyttöoikeuden päättymisestä. Tämän jälkeen kaikki tiedostot ja sähköpostit poistetaan. Huom! Opiskelija on vastuussa tiedostojensa varmuuskopioinneista. Tiedostoja ei säilytetä, kun tunnus poistetaan Itä-Suomen yliopiston järjestelmistä tai kurssilta.
Yksityiskohtaisemmin lisätietoa käyttöoikeuksista Heimossa (aukeaa uuteen välilehteen, vaatii kirjautumisen).
Salasanan vaihtaminen
Jos olet unohtanut salasanasi, voit vaihtaa sen Digipalveluiden sivujen kautta: uef.fi/salasana (avautuu uuteen välilehteen). Salasana on voimassa kolmetoista (13) kuukautta sen vaihtamisesta. Kun salasanasi voimassaoloajan päättyminen on lähestymässä, järjestelmämme lähettää automaattisesti viestin opiskelijasähköpostiisi.
Salasanan vaihto onnistuu voimassa olevalla salasanalla, M365-kirjautumisen aikana valitsemalla ”Unohditko salasanasi”, verkkopankkitunnuksilla tunnistautuen tai käymällä henkilökohtaisesti asiakaspalvelupisteellämme. Muista ottaa mukaasi virallinen henkilöllisyystodistus, varmistamme aina henkilöllisyyden.
Tarvittaessa ota yhteyttä Digipalveluihin (avautuu uuteen välilehteen).
Mikä on käyttäjätunnukseni?
Valitset itsellesi UEF-käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä. Järjestelmiin kirjaudutaan antamalla UEF-käyttäjätunnus joko lyhyessä muodossa ”tunnus” tai pitkässä muodossa ”tunnus@uef.fi”. Lähes kaikki järjestelmät hyväksyvät kirjautumisen pitkässä muodossa.
Voit tarkistaa käyttäjätunnuksesi kirjautumalla käyttäjähallintaan esim. salasanan vaihdon kautta verkkopankkitunnuksillasi. Löydät tunnuksen salasanan vaihtoon kirjautuneena kohdasta My Account – User name.
Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa muiden käyttöön! Olet itse aina vastuussa kaikesta tunnuksesi käytöstä.