Opiskeluoikeuden palauttaminen eli uudelleenkirjoittautuminen
- Tutkinto-opiskelija (perustutkinto- tai jatkotutkinto-opiskelija) joutuu hakemaan opiskeluoikeuden palauttamista, jos hän on sen jostakin seuraavista syistä menettänyt:
- Opiskelija ei ole ilmoittautunut ilmoittautumisaikana läsnä- tai poissaolevaksi
- Ensimmäisen vuoden opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi, mutta ei ole toimittanut lakisääteisen poissaolon todentavaa dokumenttia määräaikaan mennessä.
- Lukuvuosimaksuvelvollinen opiskelija ei ole maksanut lukuvuosimaksua määräaikaan mennessä
- Jos edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut yli vuosi, opintopalvelut kuulee tiedekuntaa ennen opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttaminen edellyttää päivitettyä opintosuunnitelmaa. Opiskelija päivittää opintosuunnitelmansa HOPS-ohjaajan kanssa. Yhteystiedot löydät UEF Connectista.
- Opiskelija hakee opiskeluoikeuden palauttamista lomakkeella ja uudelleenkirjoittautumisen yhteydessä hän maksaa uudelleenkirjoittautumismaksun 35€. Tilitiedot uudelleenkirjoittautumismaksua varten löytyvät lomakkeelta.
- Opiskelijan tulee uudelleenkirjoittautumisen yhteydessä myös ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi. Läsnäolevaksi ilmoittautuvan perustutkinto-opiskelijan on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Tilitiedot maksua varten löytyvät lomakkeelta. Jatko-tutkinto-opiskelijalla ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen ja summat erilaiset kuin perustutkinto-opiskelijalla. Jos olet jatkotutkinto-opiskelija ja haluat maksaa ylioppilaskunnanjäsenmaksun niin ole yhteydessä Opintopalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
- Jos uudelleenkirjoittautuvan opiskelijan opintoaika on päättynyt, tulee hänen hakea ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen ja hakea opiskeluoikeuden palauttamista vasta kun lisäaika on myönnetty.
- HUOM! Jos opiskelijalla on ollut voimassaoleva opinto-oikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, ja opiskelija on ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, uudelleenkirjoittautumismaksu peritään vasta ilmoittautumisajan jälkeen.
- Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.7. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua syyslukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.9. mennessä, opiskelijan ei tarvitse uudelleenkirjoittautua.
- Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.12. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua kevätlukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.1. mennessä, opiskelijan ei tarvitse uudelleenkirjoittautua.
- HUOM! Jos opiskelijalla on ollut voimassaoleva opinto-oikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, ja opiskelija on ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, uudelleenkirjoittautumismaksu peritään vasta ilmoittautumisajan jälkeen.
- Huomaathan, että poissaolevaksi ilmoittautuneen opiskelijan ei tarvitse uudelleenkirjoittautua muuttaakseen poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi vaan voit ottaa yhteyttä opintopalveluiden asiakaspalveluun ilmoittautumisen muuttamiseksi. Läsnäolevasta poissaolevaksi ilmoittautumisen muuttaminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina eikä silloinkaan jälkikäteen.
HUOM! Peppi-opintotietojärjestelmän myötä ilmoittautuminen on Itä-Suomen yliopistossa muuttunut opiskeluoikeuskohtaiseksi 1.1.2022 alkaen. Opiskelijan on siten ilmoittauduttava jokaiseen aktiiviseen opiskeluoikeuteensa läsnä- tai poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana, jotta ei menetä opiskeluoikeuttaan ja /että hän välttyy uudelleenkirjoittautumiselta.
Yhdellä uudelleenkirjoittautumishakemuksella ja -maksulla voit ilmoittautua useampaan kuin yhteen opiskeluoikeuteen, eli jokaisesta opiskeluoikeudesta ei peritä erikseen maksua, jos uudelleenkirjoittautuminen tehdään samalla kerralla. Ilmoita lomakkeella, mihin opiskeluoikeuksiin ilmoittaudut läsnä- tai poissaolevaksi.
Muista ilmoittautua kaikkiin voimassaoleviin opiskeluoikeuksiisi!
Uudelleenkirjoittautumislomake
Opiskeluoikeuden palauttamista on haettava kirjallisesti uudelleenkirjoittautumisen lomakkeella (linkki avautuu uuteen ikkunaan). Lomake ei vie tietoa automaattisesti Peppiin vaan sen käsittelee virkailija, joka laittaa sinulle vahvistusviestin kun uudelleenkirjoittautuminen on käsitelty. Käyttäjätunnukset toimivat vasta vuorokauden kuluttua siitä kun virkailija on lähettänyt sinulle vahvistusviestin.
Jos et pysty täyttämään yllä olevaa lomaketta, ota yhteyttä Opintopalveluiden asiakaspalveluun paperilomaketta varten.
Uudelleenkirjoittautumismaksun suuruus on määrätty Opetusministeriön asetuksessa 1082/2009).
Lisätietoa uudelleenkirjoittautumisesta ja ilmoittautumisesta:
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika ma–pe klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7. puhelinpalveluaika on ma–pe klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- opintopalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15
- poikkeuksena 1.6.–31.7., jolloin asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
HUOM! Tarkistathan myös opintopalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
HUOM! Opintopalveluiden asiakaspalvelun normaaliaukioloajat muuttuvat 16.1.2024!
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonrinne 3)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio