Takaisin opiskelijaksi eli uudelleenkirjoittautuminen
Tutkinto-opiskelija (perus- tai jatkotutkinto-opiskelija), joka ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, poistetaan yliopiston kirjoilta. Takaisin kirjoille on haettava kirjallisesti lomakkeella, ja ilmoittautumisen yhteydessä on maksettava uudelleenkirjoittautumismaksu 35€. Kirjoilta poistetaan myös sellainen poissaolevaksi ilmoittautuva ensimmäisen vuoden opiskelija, joka ei toimita poissaolon todentavia dokumentteja määräajassa.
Uudelleenkirjoittautuminen koskee siis perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita, jotka ovat kirjoiltapoistettuja eivätkä näin ollen ole ilmoittautuneet läsnä- eivätkä poissaoleviksi. Poissaoleviksi ilmoittautuneet voivat ilmoittautumisaikojen ulkopuolella muuttaa statuksensa läsnäoleviksi ottamalla yhteyttä Opintopalveluihin eikä uudelleenkirjoittautuminen siis koske heitä. Jos opiskelijan opinto-oikeuden voimassaoloaika on päättynyt, tulee hänen hakea ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen ja uudelleenkirjoittautua vasta sen jälkeen.
Takaisin kirjoille pääseminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan.
HUOM! Uudelleenkirjoittautuminen ei koske ei-tutkintoon johtavaa koulutusta, kuten erikoislääkärikoulutusta tai erikoishammaslääkärikoulutusta tai yleislääketieteen erityiskoulutusta.
Uudelleenkirjoittautumislomake
Takaisin kirjoille on haettava kirjallisesti Uudelleenkirjoittautumisen lomakkeella, jonka löydät Kamusta Lomakkeet – listauksesta (docx). Lataa, täytä, tulosta ja allekirjoita lomake ja palauta se Opintopalveluihin henkilökohtaisesti, postitse tai sähköpostiin opiskelu@uef.fi (Opintopalveluiden muut yhteystiedot löydät Kamusta Opiskelijoiden tukikanavat-listauksesta).
Uudelleenkirjoittautumismaksu
Uudelleenkirjoittautuvilta peritään 35 euron uudelleenkirjoittautumismaksu (suuruus on määrätty Opetusministeriön asetuksessa 1082/2009).
Tilitiedot uudelleenkirjoittautumismaksua varten löytyvät lomakkeelta.
Ilmoittautuminen opintopalveluissa
Ilmoittautuminen tehdään opintopalveluissa henkilökohtaisesti tai sähköpostitse osoitteeseen opiskelu@uef.fi. Pidä huoli, että toimitat samalla kertaa täytetyn uudelleenkirjoittautumislomakkeen sekä tositteen uudelleenkirjoittautumismaksusta (35 euroa). Jos olet perustutkinto-opiskelija ja tarkoituksesi on ilmoittautua läsnäolevaksi, pyydä etukäteen ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksutiedot opintopalveluista ja toimita myös sen maksun tosite. Tositteeksi käy kuva kuitista/maksusuorituksesta (tulee näkyä arkistointitunnus sekä muut maksun tiedot), ei tarvitse olla maksullinen kuitti.
Kenen täytyy uudelleenkirjoittautua?
On eri syitä, joiden takia perus- tai jatkotutkinto-opiskelija poistetaan yliopiston kirjoilta ja hän joutuu hakemaan uudelleen kirjoille. Myös uudelleenkirjoittautumisen menettelyn tavat vaihtelevat hieman riippuen siitä, mistä syystä opiskelija on poistettu yliopiston kirjoilta. Syitä ovat:
1) Myöhästynyt ilmoittautuminen
Jos opiskelija unohtaa ilmoittautua ilmoittautumisaikana (3.5.-15.9.) ja haluaa ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi saman lukuvuoden aikana, täytetyn lomakkeen lisäksi opintopalveluihin on toimitettava tosite uudelleenkirjoittautumismaksusta ja mahdollisesta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta.
2) Tarvittava liite kun edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut vuosi tai enemmän
Kun edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut vuosi tai pidempi aika, täytetyn lomakkeen ja maksutositteiden (uudelleenkirjoittautumismaksu ja mahd. ylioppilaskunnan maksu) lisäksi perus- tai jatkotutkinto-opiskelijan tulee ottaa yhteyttä omaan oppiaineeseensa opintosuunnitelman tekoa varten ja toimittaa uudelleenkirjoittautumisen liitteeksi päivitetty HOPS tai ohjaajan vapaamuotoinen puolto/lausunto. Katso hops-ohjaajien yhteystiedot. Jos uudelleenkirjoittautujan opintoaikakin on jo päättynyt, tulee hänen hakea ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen ja uudelleenkirjoittautua vasta sen jälkeen.
3) Poissaolevaksi ilmoittautuva ensimmäisen vuoden opiskelija, joka ei toimita poissaolodokumentteja määräajassa
Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi yliopistoon ainoastaan laissa säädetyistä syistä. Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on toimitettava poissaolon todentavat dokumentit 30.9. mennessä (kevätlukukaudella opintonsa aloittavat 31.1. mennessä) opintopalveluihin postitse tai sähköpostitse (jos haluat lähettää salattua sähköpostia, kysy ohje opintopalveluista), muuten opiskelija menettää opiskeluoikeutensa ja hänen on haettava uudelleen kirjoille lomakkeella ja maksettava uudelleenkirjoittautumismaksu. Lue tarkemmin uuden opiskelijan ilmoittautumisesta.
4) Muu syy
Opiskelija voi joutua kirjoiltapoistetuksi myös muusta syystä, esim. opiskelija, joka on lukuvuosimaksuvelvollinen jättää lukuvuosimaksun maksamatta.
Yliopistolain (43 §) mukaan opiskelija, joka ei ole ilmoittautunut yliopiston määräämällä tavalla, menettää opiskeluoikeutensa. Jos opiskelija haluaa myöhemmin jatkaa opintojaan, hänen on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi.