Kategoria: Tietotekniikkapalvelut

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön opiskelijoille vaiheittain kesäkuuhun 2021 mennessä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö. Viranomaiset (mm. tietosuojavaltuutetun toimisto) suosittelevat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttämistä tietojen väärinkäytön estämiseksi.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen toimii kuten joidenkin verkkopankkien kirjautuminen. Kirjautuessasi esimerkiksi O365-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi, sinun tulee hyväksyä kirjautuminen mobiililaitteella tai antamalla vaihtuva vahvistuskoodi.

Mitä vaikutuksia MFA:n käyttöönotolla on minuun?

• Kaksivaiheista tunnistautumista edellytetään aina, kun kirjaudut UEF:n Office 365 -ympäristöön yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi Office 365 -palveluiden käyttäminen henkilökohtaisilla laitteilla tai puhelimella.
• Joidenkin mobiililaitteiden mukana tuleva sähköpostisovellus ei enää toimi. Suosittelemme Outlook for Android tai Outlook for iOS -sähköpostisovellukseen siirtymistä, jos käytät UEF:n sähköpostia puhelimessasi. Outlook for Android tai Outlook for iOS -sovellus kannattaa asentaa etukäteen ennen käyttöönoton ajankohtaa.

MFA:n käyttöönotto

• MFA:n käyttöönotto tehdään projektina ja käyttöönotot tehdään alla kerrotun aikataulun mukaisesti.  Suosittelemme, että ennen käyttöönoton ajankohtaa valitset tunnistamismenetelmät valmiiksi omalta osaltasi. Vaihtoehdot:
  • Hyväksy kirjautuminen Microsoft Authenticator –sovelluksessa (puhelimen ilmoitus).
  • Käytä vahvistuskoodia mobiilisovelluksesta (vaihtuva koodi Microsoft Authenticator-sovelluksessa).
  • Saat vahvistuskoodit tekstiviestinä puhelinnumeroosi.
  • Saat puhelun puhelinnumeroosi.

Tämä nopeuttaa ensimmäistä kaksivaiheista kirjautumista.

• Kaksi viikkoa ennen käyttöönottoa Office 365 -palveluiden sisäänkirjautumisen yhteyteen liitetään viesti muistuttamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Viestin voi ohittaa 14 päivän ajan, jonka jälkeen viimeistään täytyy hoitaa kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liittyvät asetukset kuntoon.
• Lisätiedot ja ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon: Kaksivaiheinen tunnistautuminen
• Voit halutessasi ottaa itse MFA:n käyttöön jo etukäteen. Tee MFA-ohjeissa oleva rekisteröinti ja täytä seuraava lomake: MFA lomake

Jos et ole valinnut tunnistautumismenetelmiä ennen MFA:n käyttöönottoa, joudut tekemään asetukset kirjautuessasi ensimmäistä kertaa käyttöönoton jälkeen O365-ympäristöön ulkoverkosta.

 

Käyttöönottoaikataulu

Huom! Aikatauluja tiivistetty huhti-toukokuun käyttöönottojen osalta.

Jatkuvan oppimisen keskuksen opiskelijoiden käyttöönottoryhmät muodostetaan sukunimen kahden ensimmäisen alkukirjaimen mukaan. Käyttöönottoaikataulu ei koske sinua, jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on otettu UEF-tunnuksellesi jo aiemmin käyttöön.

Sukunimen kaksi ensimmäistä kirjainta	Käyttöönottopäivä
A – E	2.3.2021
F – He	16.3.2021
Hi – Hö	23.3.2021
I – J	30.3.2021
Ka – Ke	7.4.2021
Kh – Ko	13.4.2021
Kr – Kö	20.4.2021
L	27.4.2021
M	4.5.2021
N – O	11.5.2021
P	18.5.2021
Q – R	25.5.2021
S	1.6.2021
T	8.6.2021
U – Ö	15.6.2021

Järjestämme käyttöönoton tukitunteja, jos asetusten laittaminen ei onnistu ohjeiden perusteella. Tukitunnilla voit esittää kysymyksiä sekä suomeksi että englanniksi.

Käyttöönoton tukitunnit:

• Maanantai 22.2.2021 klo 16-17
• Maanantai 1.3.2021 klo 9-10
• Keskiviikko 17.3.2021 klo 15-16

Linkki tukitunnille: https://uef.zoom.us/j/69456229510

Tukitunnille mahtuu 299 osallistujaa. Tukitunteja järjestetään tarvittaessa kevään aikana enemmän.

Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta saa tarvittaessa IT Servicedeskistä.

Yhteystiedot: uef.fi/tipa