Kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön Jatkuvan oppimisen keskuksen opiskelijoille

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön opiskelijoille vaiheittain kesäkuuhun 2021 mennessä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö. Viranomaiset (mm. tietosuojavaltuutetun toimisto) suosittelevat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttämistä tietojen väärinkäytön estämiseksi.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen toimii kuten joidenkin verkkopankkien kirjautuminen. Kirjautuessasi esimerkiksi O365-palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi, sinun tulee hyväksyä kirjautuminen mobiililaitteella tai antamalla vaihtuva vahvistuskoodi.

Mitä vaikutuksia MFA:n käyttöönotolla on minuun?

  • Kaksivaiheista tunnistautumista edellytetään aina, kun kirjaudut UEF:n Office 365 -ympäristöön yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi Office 365 -palveluiden käyttäminen henkilökohtaisilla laitteilla tai puhelimella.
  • Joidenkin mobiililaitteiden mukana tuleva sähköpostisovellus ei enää toimi. Suosittelemme Outlook for Android tai Outlook for iOS -sähköpostisovellukseen siirtymistä, jos käytät UEF:n sähköpostia puhelimessasi. Outlook for Android tai Outlook for iOS -sovellus kannattaa asentaa etukäteen ennen käyttöönoton ajankohtaa.

MFA:n käyttöönotto

  • MFA:n käyttöönotto tehdään projektina ja käyttöönotot tehdään alla kerrotun aikataulun mukaisesti.  Suosittelemme, että ennen käyttöönoton ajankohtaa valitset tunnistamismenetelmät valmiiksi omalta osaltasi. Vaihtoehdot:
    • Hyväksy kirjautuminen Microsoft Authenticator –sovelluksessa (puhelimen ilmoitus).
    • Käytä vahvistuskoodia mobiilisovelluksesta (vaihtuva koodi Microsoft Authenticator-sovelluksessa).
    • Saat vahvistuskoodit tekstiviestinä puhelinnumeroosi.
    • Saat puhelun puhelinnumeroosi.

Tämä nopeuttaa ensimmäistä kaksivaiheista kirjautumista.

  • Kaksi viikkoa ennen käyttöönottoa Office 365 -palveluiden sisäänkirjautumisen yhteyteen liitetään viesti muistuttamaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Viestin voi ohittaa 14 päivän ajan, jonka jälkeen viimeistään täytyy hoitaa kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liittyvät asetukset kuntoon.
  • Lisätiedot ja ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon: Kaksivaiheinen tunnistautuminen
  • Voit halutessasi ottaa itse MFA:n käyttöön jo etukäteen. Tee MFA-ohjeissa oleva rekisteröinti ja täytä seuraava lomake: MFA lomake

Jos et ole valinnut tunnistautumismenetelmiä ennen MFA:n käyttöönottoa, joudut tekemään asetukset kirjautuessasi ensimmäistä kertaa käyttöönoton jälkeen O365-ympäristöön ulkoverkosta.

 

Käyttöönottoaikataulu

Huom! Aikatauluja tiivistetty huhti-toukokuun käyttöönottojen osalta.

Jatkuvan oppimisen keskuksen opiskelijoiden käyttöönottoryhmät muodostetaan sukunimen kahden ensimmäisen alkukirjaimen mukaan. Käyttöönottoaikataulu ei koske sinua, jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on otettu UEF-tunnuksellesi jo aiemmin käyttöön.

Sukunimen kaksi

ensimmäistä kirjainta

Käyttöönottopäivä

A – E

2.3.2021

F – He

16.3.2021

Hi – Hö

23.3.2021

I – J

30.3.2021

Ka – Ke

7.4.2021

Kh – Ko

13.4.2021

Kr – Kö

20.4.2021

L

27.4.2021

M

4.5.2021

N – O

11.5.2021

P

18.5.2021

Q – R

25.5.2021

S

1.6.2021

T

8.6.2021

U – Ö

15.6.2021

Järjestämme käyttöönoton tukitunteja, jos asetusten laittaminen ei onnistu ohjeiden perusteella. Tukitunnilla voit esittää kysymyksiä sekä suomeksi että englanniksi.

Käyttöönoton tukitunnit:

  • Maanantai 22.2.2021 klo 16-17
  • Maanantai 1.3.2021 klo 9-10
  • Keskiviikko 17.3.2021 klo 15-16

Linkki tukitunnille: https://uef.zoom.us/j/69456229510

Tukitunnille mahtuu 299 osallistujaa. Tukitunteja järjestetään tarvittaessa kevään aikana enemmän.

Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta saa tarvittaessa IT Servicedeskistä.

Yhteystiedot: uef.fi/tipa

Skype for Business -palaverien aikataulutusmahdollisuus poistunut Outlookista

Skype for Business -palaverien aikataulutusmahdollisuus poistunut Outlookista

https://studentuef.sharepoint.com/sites/tietotyo-uef/SitePages/Skype-for-Business–palaverien-aikataulutusmahdollisuus-Outlookista-poistuu-4.1.2021.aspx (avautuu uuteen välilehteen).

Kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön opiskelijoille

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Multi-factor Authentication, MFA) otetaan käyttöön koko UEFin henkilöstölle ja opiskelijoille vaiheittain kesäkuuhun 2021 mennessä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla pystytään luotettavasti tunnistamaan yliopiston O365-palveluiden käyttäjät ja estämään käyttäjätunnusten kalastelu ja tunnusten väärinkäyttö.

Lue lisää:

https://studentuef.sharepoint.com/sites/Uutiskeskus/SitePages/Kaksivaiheinen-tunnistautuminen-otetaan-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6n-koko-UEFissa.aspx (avautuu uuteen välilehteen).

Teams perusteet haltuun videon opastuksella

Oletpa UEF henkilöstöä tai opiskelija voit tutustua Teams perusteisiin (avautuu uuteen välilehteen) itsenäisesti videoiden opastuksella. Itseopiskeluympäristön käyttöön sinua ohjaa online-esittelyvideo (avautuu uuteen välilehteen). Katso lisätietoa Teams-koulutuksista UEF Tietotyön muutos -hankesivulta (avautuu uuteen välilehteen).

Tietoliikenneverkon huoltotyö keskiviikkona 16.9.2020

Huolto alkaa 16.9.2020 kello 18:15

Huolto päättyy 16.9. kello 20:00 (katko voi olla myös lyhyempi)

Huolto vaikuttaa laajasti UEF:in tuottamiin palveluihin.

Tietotekniikkapalvelut pyrkii tällä nopealla aikataululla toteutettavalla huoltotoimella vakauttamaan viime viikkoina laajoja verkko-ongelmia aiheuttanutta laiteympäristöä.

Pahoittelemme lyhyttä varoitusaikaa katkon tiedottamisessa.

UEFin tietoliikenteen toimivuus parantunut

UEFin tietoliikennehäiriöihin liittyvää vianselvitystä jatkettiin ja korjaustoimenpiteitä tehtiin koko viime viikonlopun ajan laitetoimittajan ja UEF:n oman henkilöstön voimin. Korjausten jälkeen alkuviikosta tehdyn valvonnan ja testausten perusteella tietoliikenneyhteyksien toimivuus on parantunut eikä vikatilanteita ole esiintynyt.

Verkkoyhteyksiä voi käyttää normaalisti. Tilannetta seurataan edelleen aktiivisesti ja palomuuripalvelun ja laitteiden uudistamista edistetään aiemmin tiedotetun mukaisesti.

Kriittisten tilaisuuksien internet-yhteyden varmistamiseksi järjestellään edelleen varayhteyksiä matkapuhelinverkkojen 4G-yhteyksien kautta siirrettävillä tukiasemilla. Varautumistarpeen selvittämiseksi ja tilannearvion tekemiseksi ota yhteyttä Servicedeskiin.

Lisätietoja ja yhteydenotot: Servicedesk, puh. 0294 458880

Katso aiempi tiedote aiheesta Yammerista (kirjaudu UEF-tunnuksella).