Lisäaika tutkinnon suorittamiseen - hakemisen menettelyohje
Viimeksi muokattu: 30.06.2025
TulostaTällä sivulla kerrotaan opiskeluoikeuden lisäajan hakemisesta. Muun muassa lisäajan myöntämisen perusteista ja kestosta kerrotaan akateemisen rehtorin päätöksessä Tutkintojen suorittamisajat ja opiskeluoikeuden lisäaika. Luethan päätöksen tämän sivun alaosasta ennen kuin teet lisäaikahakemuksen.
Lisäajan hakeminen
Hae tutkinnon suorittamiseen lisäaikaa, kun opintoaikasi on päättymässä.
Jos opintojesi suoritusaika päättyy 31.7., sinun tulee hakea lisäaikaa 31.5. mennessä. Jos suoritusaika päättyy 31.12., sinun tulee hakea lisäaikaa 31.10. mennessä. Tällöin tiedekunta ehtii tehdä päätöksen ennen opiskeluoikeutesi päättymistä, eikä opiskeluoikeuteen tai UEF-käyttäjätunnuksesi käyttöoikeuksiin tule katkoja.
Hae lisäaikaa vasta sitten, kun sinulla on oikeasti mahdollisuus ja aikomus opiskella ja suorittaa tutkintosi valmiiksi. Lisäaikaa ei siis tarvitse kaikissa tapauksissa hakea alkavaksi suoraan opiskeluoikeuden päättymisestä. Mikäli haet lisäaikaa opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen tai se myönnetään sinulle sellaiseen ajankohtaan, ettet ehdi ilmoittautua ilmoittautumisajan puitteissa, tulee sinun hakea myös opiskeluoikeuden palauttamista.
Lisäajan hakeminen on maksullista, ja maksu on asetuksen mukaan 50 euroa (VNA 1082/2009 4.1 §). Käsittelymaksu peritään 1.1.2025 ja sen jälkeen saapuneista hakemuksista. Maksun maksaminen on edellytys hakemuksen käsittelylle ja päätöksen tekemiselle. Maksu koskee tutkinto-opiskeluoikeuksien hakemuksia (kandidaatti, maisteri, lääketieteen lisensiaatti, hammaslääketieteen lisensiaatti). Maksu ei koske muita lisäaikahakemuksia (esim. erikoistumiskoulutus, opettajankoulutuksen erilliset kelpoisuusopinnot). Opiskeluoikeus kandidaatin ja maisterin tutkinnon yhdistelmään katsotaan yhdeksi opiskeluoikeudeksi maksua perittäessä. Jos opiskelija hakee samalla kertaa samaa opiskeluoikeutta koskien sekä oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi että lisäaikaa, peritään vain yksi hakemuksen käsittelymaksu (50 euroa). Jos haet lisäaikaa 1.1.2025 tai sen jälkeen, suorita maksu (50 euroa) maksupalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä), ja liitä maksupalvelusta sähköpostitse saamasi kuitti lisäaikahakemukselle. Huom! Aiheettomasti maksettuja maksuja ei palauteta. Yliopisto palauttaa maksun ainoastaan, jos aiheeton hakemus on jätetty yliopistosta johtuvista syistä.
Jos UEF käyttäjätunnuksesi toimii, haet lisäaikaa tutkinnon suorittamista varten sähköisellä lomakkeella UEF-asiointipalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla). Hakemus siirtyy sähköisesti tiedekunnan virkailijalle valmisteltavaksi ja tämän jälkeen dekaanille päätettäväksi. Voit seurata oman hakemuksesi etenemistä lisäajan hakemusten seurantapalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksilla). Sinulla on mahdollisuus saada tehty päätös tiedoksi sähköpostilla. Valmiit päätökset arkistoidaan sähköisesti.
Jos UEF käyttäjätunnuksesi ei toimi tai et pysty kirjautumaan asiointipalveluun (esim. opiskeluoikeutesi on jo päättynyt), haet lisäaikaa paperilomakkeella ”Lisäajan hakeminen tutkinnon suorittamiseen”, joka on Kamun Lomakkeet-sivulla (docx). Lataa ja täytä lomake ja palauta se tiedekuntasi lisäaikahakemuksia käsittelevälle henkilölle postitse tai sähköpostin liitteenä (henkilöt listattu alempana sivulla).
Lisäajan hakeminen sekä hakemusten käsittely on mahdollista myös mobiililaitteilla sekä yliopistokampuksen ulkopuolelta.
Liitteet
Liitä hakemukseesi:
- Hops-ohjaajan tai muun ohjausta antavan virkailijan hyväksymä, tutkinnon valmistumiseen tähtäävä opintosuunnitelma, joka on päivitetty ja aikataulutettu. Suunnitelmasta on käytävä ilmi suoritettavat opinnot ja niiden aiottu suorittamisajankohta lukukauden tarkkuudella.
- Pro gradu -tutkielman/syventävien opintojen opinnäytteen ohjaajan lyhyt lausunto työn aiheesta, etenemisestä, jäljellä olevasta työmäärästä ja suunnitellusta aikataulusta, jos ko. opinnäytetyö on aloitettu.
- Selvitys viivästymiseen vaikuttaneista syistä (kirjaa nämä sähköiselle lomakkeelle). Tarvittaessa voit käyttää erillistä liitettä. HUOM! Älä liitä terveystietoja sisältäviä liitteitä (esim. lääkärintodistus) hakemuksen liitteeksi. Niitä pyydetään tarvittaessa erikseen.
- Jos lisäaikaa on myönnetty aiemmin, selvitys opintojen etenemisestä aiemmalla lisäajalla.
- Maksupalvelusta saatu kuitti suoritetusta hakemuksen käsittelymaksusta. Ilman kuittia hakemusta ei käsitellä.
Opiskeluoikeuden palauttaminen lisäajan myöntämisen jälkeen
Jos opiskeluoikeutesi on jo päättynyt ennen kuin sinulle myönnetään lisäaikaa, sinun tulee hakea myös opiskeluoikeuden palauttamista. Hae siis lisäaikaa ensin ja opiskeluoikeuden palauttamista vasta, kun lisäaika on sinulle myönnetty. Opiskeluoikeuden palauttamisesta peritään käsittelymaksu. 1.1.2025 alkaen, jos opiskelija hakee samalla kertaa samaa opiskeluoikeutta koskien sekä oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi että lisäaikaa, peritään vain yksi hakemuksen käsittelymaksu (50 euroa).
Jos sinulla on ollut voimassaoleva opiskeluoikeus lisäaikaa edeltävänä lukukautena ja olet ilmoittautumassa ilmoittautumisaikana, sinun ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista. Sinun ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista, jos esimerkiksi:
- opiskeluoikeutesi on päättynyt 31.7., olet ilmoittautunut kevätlukukaudelle läsnä-tai poissaolevaksi ja ilmoittaudut lisäajan saamisen jälkeen syyslukukaudelle 15.9. mennessä tai
- opiskeluoikeutesi on päättynyt 31.12., olet ilmoittautunut syyslukukaudelle läsnä- tai poissaolevaksi ja ilmoittaudut lisäajan saamisen jälkeen kevätlukukaudelle 15.1. mennessä.
Lisäajan kesto
Lisäaika myönnetään lukukausina. Lisäaika myönnetään kerrallaan vähintään yhdeksi ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Jos opintojen loppuun saattaminen kestää hyväksytyn valmistumissuunnitelman mukaan pidempään kuin neljä lukukautta, lisäaika myönnetään tällöinkin enintään neljäksi lukukaudeksi. Loput lisäaikalukukaudet on haettava uudella hakemuksella.
Poissaoloilmoittautuminen lisäajalla ei pidennä opintoaikaa vaan poissaoloilmoittautuminen lisäajalla kuluttaa opintoaikaa. Tämä koskee myös poissaoloa lakisääteisistä syistä.
Ohjaus ja opiskelun tuki
Yliopistossa on tarjolla paljon erilaisia palveluita ja toimintoja opintojen tueksi, esimerkiksi:
Lisäaikahakemuksia käsittelevät ja lisätietoa antavat:
Filosofinen tiedekunta
Riikka Myllys, koulutusasiantuntija
Joensuun kampus, Futura
1.3.2025 alkaen Satu Kouki, koulutuspalvelupäällikkö
Joensuun kampus, Borealis
Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunta
Pauliina Karvinen, koulutusasiantuntija
Joensuun kampus, Futura
Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta
Anne Korhonen, koulutusasiantuntija
Joensuun kampus, Aurora
Heli Kemppainen, koulutusasiantuntija
Kuopion kampus, Snellmania
Terveystieteiden tiedekunta, farmasia
Päivi Hartikainen, koulutusasiantuntija
Kuopion kampus, Canthia
Terveystieteiden tiedekunta, hammaslääketiede ja lääketiede
Timo Kemppainen, opintoasiainpäällikkö
Kuopion kampus, Medistudia
Terveystieteiden tiedekunta, muut koulutusohjelmat
Susanna Järvelin-Pasanen, koulutuspalvelupäällikkö
Kuopion kampus, Medistudia
Yhteystiedot UEF Connectista.
Muutoksenhaku
Muutoksenhausta opiskeluoikeuden menettämistä koskevaan päätökseen on säädetty yliopistolain 82 §:n 2 momentissa ja Itä-Suomen yliopiston koulutuksen johtosäännön 43 §:ssä.