Lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet koskevat ns. jatkavia eli vähintään toista opiskeluvuotta opiskelevia, kirjoilla olevia tutkinto-opiskelijoita. Yliopistoon on ilmoittauduttava joka lukuvuosi määrättynä ilmoittautumisaikana.
Jos olet uusi perustutkinto-opiskelija, lue uuden opiskelijan ilmoittautumisohjeet.
Jos olet uusi jatko-opiskelija, lue jatko-opiskelijan ilmoittautumisohjeet.
Tältä sivulta löydät tietoa seuraavista aiheista:
- Kenellä on ilmoittautumisvelvollisuus
- Ilmoittautumisaika
- Ilmoittaudu Oili-ilmoittautumispalvelussa
- Ilmoittautuminen on opiskeluoikeuskohtainen
- Jos saat uuden opiskeluoikeuden
- Läsnäolevaksi ilmoittautuminen
- Poissaolevaksi ilmoittautuminen
- Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu
- Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu
- Vaihto-opiskelu ja ilmoittautuminen
- Kaksois- ja yhteistutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen
- Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat
- Jos ilmoittautuminen unohtuu
Kenellä on ilmoittautumisvelvollisuus
Lukuvuosi-ilmoittautuminen koskee perustutkinto-opiskelijoita tai tieteellistä jatkotutkintoa (tohtori, lisensiaatti) suorittavia opiskelijoita.
Perustutkinto-opiskelijoita ovat opiskelijat, jotka ovat saaneet opiskeluoikeuden joko opiskeluoikeuskokonaisuuteen kandidaatin- ja maisterin tutkinnon suorittamiseen tai pelkkään kandidaatin tutkintoon (esim. farmaseutit) tai pelkkään maisterin tutkintoon tai ylempään korkeakoulututkintoon (esim. proviisorit, lääketieteen lisensiaatit ja hammaslääketieteen lisensiaatit).
Ilmoittautumisaika
Ilmoittautuminen lukuvuodelle 2024–2025 alkaa 1.6.2024 ja päättyy 15.9.2024.
Pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautumisaika on 1.11.2024–15.1.2025.
Ilmoittaudu Oili-ilmoittautumispalvelussa
Ilmoittautuminen tehdään sähköisesti Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Oiliin kirjaudut UEF-käyttäjätunnuksen muodolla käyttäjätunnus@uef.fi eli ilman sanaa ”student”, joka on sähköpostiosoitteessasi. Tieto Oilissa ilmoittautumisesta päivittyy Peppiin. Oili-ilmoittautumispalvelussa pystyy ilmoittautumaan ainoastaan ilmoittautumisaikoina.
Ilmoittautuminen on opiskeluoikeuskohtainen. Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, voit halutessasi ilmoittautua kaikkiin läsnä- tai poissaolevaksi tai eri opiskeluoikeuksiin eri tavoin, esim. läsnäolevaksi yhteen ja poissaolevaksi toiseen opiskeluoikeuteen.
Ilmoittautuminen on myös lukukausikohtainen, eli voit myös ilmoittautua eri lukukausille eri tavoin, esim. läsnäolevaksi syyslukukaudelle ja poissaolevaksi kevätlukukaudelle. Otathan huomioon opintojen suoritusajan.
Ilmoittautuminen on opiskeluoikeuskohtainen
Lukuvuosi-ilmoittautuminen on Pepissä opiskeluoikeuskohtainen.
Useimmat saavat opiskeluoikeuden kandidaatin- ja maisterin tutkintoon johtavaan koulutukseen, eli opiskeluoikeuskokonaisuuteen. Opiskeluoikeuskokonaisuus koostuu kandidaatin tutkinnon opiskeluoikeudesta ja maisterin tutkinnon opiskeluoikeudesta. Opiskelija suorittaa ensin kandidaatin tutkinnon ja kandidaatiksi valmistumisen jälkeen maisterin tutkinnon. Opiskeluoikeuskokonaisuudessa opiskelija ilmoittautuu Oilissa pelkästään kandidaatin opiskeluoikeuteen kunnes on valmistunut kandidaatiksi. Maisterioikeus ei tällöin ole vielä aktiivinen, joten siihen ei tarvitse ilmoittautua.
Jos sinulla on toinen tai useampi opiskeluoikeuskokonaisuus jossakin toisessa pääaineessa tai koulutusohjelmassa, ilmoittaudut myös niihin kuten edellisessä kappaleessa on ohjeistettu. Voit halutessasi ilmoittautua kaikkiin läsnä- tai poissaolevaksi tai eri opiskeluoikeuksiin eri tavoin, esim. läsnäolevaksi yhteen ja poissaolevaksi toiseen opiskeluoikeuteen.
Jos ilmoittaudut useampaan perustutkinto-oikeuteen läsnäolevaksi, ylioppilaskunnan jäsenmaksu tarvitsee kuitenkin maksaa vain kerran.
Jos saat uuden opiskeluoikeuden
Jos sinulla on jo ennestään tutkintoon johtava opiskeluoikeus Itä-Suomen yliopistossa, ja saat uuden opiskeluoikeuden, ilmoittaudu uuteen opiskeluoikeuteesi Oilissa ja ota sen jälkeen yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Ilmoita viestissäsi, haluatko ilmoittautua aiemmalle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi. Aiemmalle opiskeluoikeudelle ilmoittautuminen kirjataan Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun toimesta.
Jos ilmoittaudut ensin vanhemmalle opiskeluoikeudellesi, ota tässäkin tapauksessa yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Ilmoita viestissäsi, haluatko ilmoittautua uudelle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi. Tässä tapauksessa ilmoittautuminen uudelle opiskeluoikeudellesi kirjataan Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun toimesta.
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta.
Läsnäolevaksi ilmoittautuminen
Pääsääntöisesti yliopistoon ilmoittaudutaan läsnäolevaksi, koska vain läsnäoleva opiskelija voi osallistua opetukseen ja harjoituksiin, käydä tenteissä, suorittaa tutkinnon sekä saada opintotukea. Myös opiskelijavaihdon ajaksi on ilmoittauduttava läsnäolevaksi.
Yliopistolain mukaan perustutkintoa suorittavat opiskelijat kuuluvat ylioppilaskuntaan. Perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden on täten maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu läsnäolevaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Lukuvuonna 2024–2025 ylioppilaskunnan jäsenmaksu on koko lukuvuodelta 73 euroa. Lukukausittain maksettuna jäsenmaksu on syyslukukaudelta 38 euroa ja kevätlukukaudelta 39 euroa.
Jatkotutkintoa suorittaville opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Jatko-opiskelijoiden ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 56 euroa. Lukukausittain maksettuna jäsenmaksu on syyslukukaudelta 29,50 euroa ja kevätlukukaudelta 30,50 euroa.
Lisätietoa ylioppilaskunnan jäsenmaksusta sekä muista opiskelijaryhmistä, joilla on oikeus liittyä ylioppilaskuntaan löytyy sivulta Ylioppilaskunnan jäsenmaksut. Täältä löydät tietoa opiskelijakortista ja opiskelijaeduista.
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Poissaolevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio osallistua opetukseen eikä suorittaa opintoja/tutkintoa lukuvuoden aikana. Poissaolevaksi voi ilmoittautua myös, jos poissaoloon on lakisääteinen syy eli asepalvelus, siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Jos poissaolevaksi ilmoittautuu em. lakisääteisen syyn perusteella, opintoaika pidentyy lakisääteisen poissaolon ajalta. Lakisääteisestä poissaolosta täytyy toimittaa Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun lakisääteisen syyn osoittava dokumentti.
Myös poissaolevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana joko Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) tai ottamalla yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun.
Voit muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevasta poissaolevaksi vain ilmoittautumisaikoina ja vain ottamalla yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Poissaolevasta läsnäolevaksi ilmoittautumisen voi muuttaa ilmoittautumisaikoina Oili-ilmoittautumispalvelussa tai missä tahansa vaiheessa lukuvuotta ottamalla yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun.
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät tämän sivun alaosasta.
Täältä löydät tarkemmat ohjeet poissaoloilmoittautumisesta ja lakisääteisestä poissaolosta.
Korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu
Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi ja suoritat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa, olet velvoitettu maksamaan korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun. Maksu on lukukausikohtainen ja se tulee maksaa oma-aloitteisesti suoraan Kelalle eräpäivään mennessä. Kela ei lähetä maksusta laskua.
Sinun täytyy maksaa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu aina, jos olet oikeutettu YTHS:n palveluihin (avautuu uudessa välilehdessä), ja olet ilmoittautunut yhdeksikin päiväksi lukukaudella läsnäolevaksi. Et voi saada maksusta vapautusta esimerkiksi siksi, että käytät YTHS:n palvelujen sijaan työterveyshuollon palveluja, tai siksi, että et saa opintotukea.
Terveydenhoitomaksun eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnäolevaksi.
Terveydenhoitomaksua ei tarvitse maksaa, jos sosiaaliturvastasi vastaa toinen EU- tai Eta-maa, Sveitsi tai Iso-Britannia ja Pohjois-Irlanti. Tässä tapauksessa sinun tulee todistaa asia Kelalle.
Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta ja eräpäivistä sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos ilmoittautuminen Oilissa ei onnistu
Oilin kautta ilmoittautuminen on ensisijainen ilmoittautumistapa. Oilissa ilmoittautuminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina. Jos Oilissa ilmoittautuminen ei onnistu, otathan yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alaosassa).
Jos olet perustutkinto-opiskelija, ja haluat ilmoittautua läsnäolevaksi, voit pyytää jäsenmaksun maksuohjeet Koulutuspalveluista ja maksaa jäsenmaksun verkkopankissa. Tässä tapauksessa sinun tulee toimittaa kuitti maksusta Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse/postitse.
Jos UEF-käyttäjätunnuksesi salasana on vanhentunut, et pääse Oiliin ilmoittautumaan. Muista uusia salasanasi ennen kuin se vanhenee! Täältä löydät ohjeet UEF-käyttäjätunnuksen salasanan vaihtamiseen (avautuu uudessa välilehdessä).
Vaihto-opiskelu ja ilmoittautuminen
Lukuvuoden 2024–2025 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnäolevaksi Itä-Suomen yliopistoon, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja.
Kaksois- ja yhteistutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen
Kaksois- tai yhteistutkintoa suorittavilla opiskelijoilla on samanlainen ilmoittautumisvelvollisuus kuin muillakin perustutkinto-opiskelijoilla, ja heidän tulee ilmoittautua koko opintojensa ajaksi läsnäoleviksi. Tutkinto-ohjelma voi hakea vapautusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta ylioppilaskunnalta niiden lukukausien osalta, jolloin opiskelija opiskelee toisessa partneriyliopistossa ulkomailla.
Lukuvuosimaksuvelvolliset opiskelijat
Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden tulee maksaa lukuvuosimaksu ennen ilmoittautumista yliopistoon. Lukuvuosi-ilmoittautuminen voidaan perua, jos lukuvuosimaksua ei ole maksettu määräaikaan mennessä. Syyslukukauden maksun määräaika on 31.8. ja kevätlukukauden maksun 31.12.
Täältä löydät tietoa lukuvuosimaksuista.
Jos ilmoittautuminen unohtuu
Opiskelijoiden, jotka eivät ilmoittaudu ilmoittautumisaikana läsnä- tai poissaolevaksi, täytyy hakea opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttamista haetaan Koulutuspalveluiden asiakaspalvelulta. Ilmoittautumisajan jälkeen ilmoittautuvalta peritään 35 euron käsittelymaksu. Lue lisää opiskeluoikeuden palauttamisesta.