ISEP Exchange

HUOM! Tämän sivun linkit avautuvat uuteen ikkunaan.

ISEP (International Student Exchange Program) on kansainvälinen vastavuoroisuuteen perustuva opiskelijavaihto-ohjelma, jota koordinoidaan Yhdysvalloista.

Kenelle

Eri alojen perustutkinto-opiskelijoille. Kanditason opetusta tarjoavia korkeakouluja on enemmän kuin maisteritason opetusta tarjoavia korkeakouluja. Ennen vaihdon alkua opiskelijalla tulee olla suoritettuna yhden lukuvuoden korkeakouluopinnot.

Minne

ISEPissä on mukana satoja yliopistoja Yhdysvalloista ja ympäri maailmaa. Lisätietoja hakukohteista saa ISEPin verkkosivuilta.

Hakeminen

Vuosittain ISEP-vaihtoon haetaan 1.-15.11. ja haku on aina seuraavalle lukuvuodelle. Mahdollinen täydennyshaku järjestetään 1.-31.5. ISEP-täydennyshakua ei ole aina voitu järjestää, sillä kaikki vaihtopaikat ovat usein menneet jo varsinaisella hakukierroksella.

Haku ISEP-vaihtoon on kaksivaiheinen: ensin haet Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi ISEP-vaihtoon, sitten vasta aloitetaan hakemus ISEPin järjestelmässä.

• Ensimmäisessä vaiheessa (kotiyliopiston sisäinen haku) haetaan Itä-Suomen yliopiston ehdokkaaksi ISEP-vaihtoon eli paikkaa ISEP-ohjelmasta, ja hakemus tehdään SoleMOVEssa. Motivaatiokirjeessä hakija kuvailee, miksi hakee vaihtoon juuri ISEP-ohjelman kautta, mihin maahan tai maihin hän aikoo hakea, ja onko ISEP Exchange -ohjelmassa mukana vähintään 5 hakijalle sopivaa kohdeyliopistoa. Kohdeyliopistot valitaan vasta haun toisessa vaiheessa. Yleiset motivaatiokirjettä ja hakemista koskevat ohjeet löytyvät Vaihtoon hakeminen-sivulta.
• Toisessa vaiheessa ne opiskelijat, jotka UEF on hyväksynyt ehdokkaikseen ISEP-ohjelmaan, tekevät hakemuksen ISEPin sähköisessä järjestelmässä. Opiskelija lähettää ISEPin sähköisestä hakujärjestelmästä kotiyliopistolle hakemuksen aloittamispyynnön, jonka kotiyliopisto hyväksyy, minkä jälkeen hakija pääsee tekemään hakemusta. Hakemukseen listataan 5-10 kohdeyliopistoa ja ISEP pyrkii sijoittamaan hakijan yhteen näistä. Hakemukseen voi listata kohdeyliopistoja eri maista. Ennen sähköisen hakemuksen lähettämistä kannattaa tutustua kohdeyliopistoihin huolella, sillä yliopistolistaan ei voi hakemuksen jättämisen jälkeen enää tehdä muutoksia.

Toisen vaiheen hakemukseen vaaditaan liitteitä, mm. yksi akateeminen suositus opiskelijan tuntevalta, kotiyliopiston akateemiseen henkilökuntaan kuuluvalta henkilöltä. Valtaosa Pohjois-Amerikan yliopistoista vaatii hakemuksen liitteeksi TOEFL-kielitestituloksen. Jotkut yliopistot hyväksyvät myös IELTS-kielitestituloksen. Kielitaito- ja todistusvaatimukset on tarkistettava yliopistoittain.

ISEP sijoittaa hakijan yhteen tämän listaamista kohteista ja ilmoittaa tästä opiskelijalle, joka tekee kyseiseen yliopistoon opintosuunnitelman. ISEP lähettää hakemuksen liitteineen kohdeyliopistolle, joka tekee lopullisen päätöksen opiskelijan hyväksymisestä. Opiskelijan kohdeyliopisto varmistuu vasta tässä vaiheessa. Mikäli hakijaa ei voida sijoittaa yhteenkään listaamaansa vaihtoehtoon, hänelle tarjotaan jotakin mahdollisimman hyvin hakijan tilanteeseen ja toiveisiin sopivaa kohdetta, jonne on siinä vaiheessa vielä paikkoja jäljellä.

Kesto

ISEP-vaihdon kestoa on yleensä jouduttu rajaamaan yhteen (1) lukukauteen ohjelman suosion ja rajatun paikkamäärän vuoksi.

Rahoitus

Opiskelijoilta ei peritä lukukausimaksuja. ISEP-ohjelmassa vaihtoon lähtevä opiskelija maksaa vaihtoajan asumis- ja ruokakustannukset kotiyliopistolleen ennen vaihdon alkua. Maksua vastaan opiskelija saa kohdeyliopistossa majoituksen ja ruokastipendin. Opiskelija maksaa itse pakollisen ISEP-vakuutuksen ennen vaihtoa sekä matka-, opiskelumateriaali- ja vapaa-ajan kustannukset. Itä-Suomen yliopiston ISEP-maksu lukuvuonna 2022-2023 on 2500 euroa yhdeltä lukukaudelta. ISEP-vaihtoon lähtijä saa Itä-Suomen yliopistolta apurahan, jonka suuruus päätetään vuosittain ja julkaistaan hakuilmoituksessa. Lukuvuonna 2022-2023 ISEP-vaihdon apurahan suuruus on Eurooppaan lähtijöille 1000 euroa yhden lukukauden vaihtoon. Euroopan ulkopuolelle lähtevien apuraha on 1500 euroa yhden lukukauden vaihtoon. Lisätietoa vaihtojakson rahoituksesta löytyy Vaihto-opiskelun rahoitus -artikkelista.

Huomioitavaa

Kohdeyliopistossa suoritetut opinnot tulevat osaksi lähtijän opintoja Itä-Suomen yliopistossa. ISEP-vaihtoon voi liittää myös opintoihin kuuluvan harjoittelun Yhdysvalloissa. Harjoitteluaika on maksimissaan saman pituinen kuin opiskeluaika ISEP -yliopistossa. Harjoitteluun haetaan vasta kohdemaassa. Opiskelija vastaa itse harjoittelupaikan hankkimisesta. Opiskelijat maksavat ISEP-maksun yhdessä erässä ennen opiskelun alkua.

ISEP-vaihtoon haetaan ensimmäisen vaiheen (yllä) haussa UEF:n akateemisen kalenterin mukaan, mutta vaihdon todellinen ajankohta ja kesto on kohdeyliopiston akateemisen kalenterin mukainen.

ISEP Direct

ISEP Direct on hyvä vaihtoehto niille opiskelijoille, jotka haluavat hakea vain yhteen tiettyyn yliopistoon tai erittäin kilpailtuun yliopistoon. ISEP Direct -vaihtoon lähtijät maksavat kohdeyliopiston lukukausimaksun. Osa yliopistoista on mukana vain ISEP Exchangessa, osa vain ISEP Directissä, ja osa on mukana molemmissa. Directissä ei ole rajattu vaihtopaikkojen määrää, eli kunhan akateemiset minimivaatimukset täyttyvät, hakijalle taataan vaihtopaikka valitsemassaan vaihtokohteessa.

ISEP Directissä on eri hakuajat ja –käytännöt kuin ISEP Exchangessa.

Vinkki: Directiin kuuluvien yliopistojen lukukausimaksujen suuruudet saat näkyviin, kun menet ISEPin verkkosivujen Find a Program -osioon ja klikkaat sivupalkista ennen yliopistoja olevan vohvelivalikon vaihtoehtoa ’Detail’. Tästä avautuu lista, jossa on kaikki Exchange- ja Direct-vaihtoehdot. Sama yliopisto voi olla listassa useamman kerran riippuen vaihto-ohjelmasta (Exchange vai Direct) sekä vaihdon ajankohdasta (fall semester, spring semester, full year).

Lisätietoa ISEP Direct -ohjelmasta saat ISEPin verkkosivuilta ja Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista.