Poissaolevaksi ilmoittautuminen

Ilmoittaudu joka lukuvuosi kaikkiin tutkintoon johtaviin opiskeluoikeuksiisi joko läsnä- tai poissaolevaksi. Ilmoittautuminen tapahtuu Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana.

Katso ilmoittautumisohjeet:

llmoittautumisohjeet uusille opiskelijoille

Jatkavan opiskelijan ilmoittautumisohjeet

Tällä sivulla kerrotaan:

• Mitä poissaolevaksi ilmoittatuminen tarkoittaa?
• Näin ilmoittaudut poissaolevaksi lakisääteisellä syyllä
• Ohjeita ensimmäisen vuoden opiskelijalle
• Lakisääteiset poissaolosyyt ja vaadittavat todistukset
• Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana
• Läsnäolon voi muuttaa poissaoloksi vain etukäteen ilmoittautumisaikoina

Mitä poissaolevaksi ilmoittautuminen tarkoittaa?

Voit ilmoittautua poissaolevaksi, jos et aio suorittaa opintoja kyseisellä lukukaudella. Muista kuitenkin ilmoittautua ilmoittautumisaikana, vaikka ilmoittautuisit poissaolevaksi.

Kun olet poissaoleva:

• Et maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua etkä korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksua.
• Et ole oikeutettu opiskelijaetuihin etkä YTHS:n terveydenhoitopalveluihin.
• Sinulla on rajoitetut oikeudet yliopiston verkkopalveluihin. Käytössäsi ovat Peppi, kirjaston e-aineistojen etäkäyttö ja opiskelijasähköposti. Lisätietoja UEF-tunnuksesta ja käyttöoikeuksista (avautuu uudessa välilehdessä) saat Digipalveluista.

Miten poissaolo vaikuttaa opintoaikaasi?

Voit ilmoittautua poissaolevaksi enintään kahdeksi lukukaudeksi (yhteensä yksi lukuvuosi) niin, että poissaolo ei kuluta opintoaikaasi.

Jos ilmoittaudut poissaolevaksi useammalle kuin kahdelle lukukaudelle, ylimääräiset poissaolokaudet kuluttavat opintoaikaasi samalla tavalla kuin läsnäolo.

Lisätietoja tietoa opintojen suoritusajoista.

• Huomaa: Jos opiskeluoikeutesi on alkanut ennen 1.8.2015, voit ilmoittautua poissaolevaksi enintään neljäksi lukukaudeksi ilman, että poissaolo kuluttaa opintoaikaasi.

Lakisääteinen poissaolo pidentää opintoaikaa

Tavallisen poissaolon lisäksi on olemassa yliopistolaissa erikseen määriteltyjä lakisääteisiä poissaolosyitä. Lakisääteinen poissaolo pidentää opiskeluoikeuttasi, vaikka tavalliset poissaolokaudet olisi jo käytetty.

Lakisääteiset poissaolosyyt ovat:

• asepalvelus, siviilipalvelus tai naisten vapaaehtoinen asepalvelus
• äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa lapsen syntymän tai adoption yhteydessä

Hoitovapaa ei ole lakisääteistä poissaoloa.

Poikkeus: Jos olet saanut opintojen suorittamiseen lisäaikaa, poissaoloilmoittautuminen kuluttaa opintoaikaasi, ei pidännä sitä– myös lakisääteisellä syyllä.

Näin ilmoittaudut poissaolevaksi lakisääteisellä syyllä

1. Ilmoittaudu poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana.
2. Toimita todistus poissaolon syystä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alaosassa).

Todistuksen määräajat:

• Koko lukuvuosi tai syyslukukausi: 30.9.
• Kevätlukukausi: 31.1.

Jos tiedät, että saat todistuksen vasta määräajan jälkeen, ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun sähköpostitse ennen määräaikaa ja kerro tilanteestasi.

Huomioitavaa:

• Voit ilmoittautua lakisääteisellä syyllä poissaolevaksi koko lukukaudelle, vaikka lakisääteinen syy kattaisi vain yhden päivän lukukaudesta.
• Ilmoittautumisajan jälkeen et voi ilmoittautua poissaolevaksi, eikä läsnäoloilmoittautumista voi jälkikäteen muuttaa poissaoloksi.
• Jos lakisääteinen syy ilmenee vasta sen jälkeen, kun olet jo ilmoittautunut läsnäolevaksi, ilmoittautumistasi ei muuteta, mutta asia huomioidaan, kun haet mahdollista lisäaikaa opintoihisi.

Lisätietoja lakisääteisen poissaolon vaikutuksesta opintoaikaan löydät sivulta opintojen suoritusaika.

Ohjeita ensimmäisen vuoden opiskelijalle

Jos ilmoittaudut poissaolevaksi ensimmäisenä lukuvuotenasi, sinulla on oltava lakisääteinen syy poissaololle. Jos sinulla ei ole yliopistolaissa määriteltyä syytä, ilmoittaudu läsnäolevaksi.

Toimita todistus ajoissa:

• Koko lukuvuoden tai syyslukukauden osalta: viimeistään 30.9.
• Syksyn haussa valitut opiskelijat, pelkän kevätlukukauden osalta: viimeistään 31.1.

Jos et toimita todistusta määräaikaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Voit myöhemmin hakea opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä uutta osallistumista opiskelijavalintaan.

Poissaolon laajuus ensimmäisenä vuonna:

• Jos lakisääteinen syy kattaa edes yhden päivän lukuvuodesta, voit käyttää poissaolo-oikeuden koko lukuvuodeksi.
• Voit myös ilmoittautua lukukausille eri tavoin, esimerkiksi syyslukukaudeksi läsnäolevaksi ja kevätlukukaudeksi poissaolevaksi tai päinvastoin.
• Lakisääteiseksi poissaoloksi merkitään kuitenkin vain se lukukausi, jota lakisääteinen syy tosiasiallisesti koskee. Jos syy osuu esimerkiksi vain syyslukukaudelle ja ilmoittaudut poissaolevaksi myös kevätlukukaudelle, kevätlukukauden poissaolo on tavallista poissaoloa.

HUOM! Jos sinulla ei ole yliopistolaissa määriteltyä syytä poissaolevaksi ilmoittautumiselle, sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi ensimmäiseksi lukuvuodeksi.

Lakisääteiset poissaolosyyt ja vaadittavat todistukset

1. Asepalvelus, siviilipalvelus tai naisten vapaaehtoinen asepalvelus

Todistukset:

Toimita seuraavat todistukset:

• Ennen palveluksen alkua: kopio tai kuva palvelukseenastumismääräyksestä (vain suomalainen), josta ilmenee, että palvelus sijoittuu kyseisen lukuvuoden ajalle.
• Palveluksen päätyttyä: kopio tai kuva sotilaspassista tai palvelustodistuksesta. Todistuksen perusteella opiskelijarekisteriin merkitään lakisääteisen poissaolon toteutunut aika.

2. Äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa lapsen syntymän tai adoption yhteydessä

Toimita jokin seuraavista todistuksista:

• Kopio tai kuva Kelan päätöksestä äitiys-, isyys- tai vanhempainpäivärahakaudesta.
• Isyysvapaan voi todistaa vain Kelan päätöksellä isyys- tai vanhempainpäivärahakaudesta.
• Kansainväliset opiskelijat: toimita raskaustodistus.
• Muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta hyväksytään.

3. Ensimmäisen vuoden opiskelija: sairaus tai vamma, joka estää opintojen aloittamisen

Tämä poissaolosyy koskee vain ensimmäisen vuoden opiskelijoita.

Tärkeä ero muihin lakisääteisiin syihin: Sairauteen tai vammaan perustuva poissaolo ei pidennä opintoaikaasi. Se antaa sinulle oikeuden ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäisenä lukuvuonna, mutta poissaolo kuluttaa tutkintoon kuuluvia poissaolokausia.

Toimita jokin seuraavista todistuksista:

• Sairauspäivärahapäätös tai, jos sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on käytävä ilmi, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että se estää opintojen aloittamisen ensimmäisenä lukuvuotena. Kopio tai kuva riittää.
• Sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen esteet: Toimita riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus siitä, että olet jonossa vammasi edellyttämään asuntoon. Oma ilmoituksesi ei riitä selvitykseksi. Selvityksestä on käytävä ilmi, miten asia on tarkoitus järjestää. Vamma on pysyvä tila, joten pelkkään vammaan vetoaminen ei riitä – perusteena on oltava tilapäinen vammaan liittyvä syy.

Huomaa: Jos käytät poissaolo-oikeuden tällä perusteella, et voi opiskella ollenkaan kyseisellä lukukaudella, vaikka saisit opiskelijan sairauspäivärahaa.

Poissaoloilmoittautumisen voit muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana

Ilmoittautumisaikana:

• Muuta poissaoloilmoittautumisesi läsnäoloilmoittautumiseksi Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkopankkitunnuksilla.

Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella:

1. Pyydä ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksutiedot Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta (yhteystiedot sivun alaosassa).
2. Maksa jäsenmaksu.
3. Toimita tosite maksusta asiakaspalveluun.

Läsnäolon voit muuttaa poissaoloksi vain etukäteen ilmoittautumisaikoina

Voit muuttaa läsnäoloilmoittautumisen poissaoloksi vain etukäteen ilmoittautumisaikoina:

• Koko lukuvuosi tai syyslukukausi: 1.6.–15.9.
• Kevätlukukausi: 1.11.–15.1.

Ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alaosassa) – et voi tehdä muutosta itse Oilissa. Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella läsnäoloa ei voi muuttaa poissaoloksi.

Ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautus: Voit hakea jäsenmaksun palautusta ISYYltä. Palautushakemus on jätettävä koko lukuvuoden tai syyslukukauden osalta syyskuun loppuun mennessä ja kevätlukukauden osalta tammikuun loppuun mennessä. Jäsenmaksun palautushakemuksen löydät ISYYn verkkosivulta (avautuu uudessa välilehdessä).

Lisätietoja ilmoittautumisesta: