Marraskuun hakukierros opiskelijavaihtoon 1.-15.11.2024 – hakukierros on päättynyt!
Hakeneille tiedotetaan tuloksista joulukuun loppuun mennessä.
Marraskuun hakukierros opiskelijavaihtoon avautuu syyskuussa 1.-15.11.2024. Hakukierroksen aikana Itä-Suomen yliopiston kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijoiden on mahdollista hakea vaihtoon seuraavien vaihto-ohjelmien puitteissa:
- Kahdenvälinen vaihto (syyslukukausi 2025, kevät 2026, TAI koko lukuvuosi 2025/26)
- ISEP-vaihto (syyslukukausi 2025 TAI kevät 2026)
- North2north-vaihto (syyslukukausi 2025 TAI kevät 2026)
Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.
Hakukierroksen aikana opiskelija voi hakea yhteensä 1-2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Opiskelija voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan/kohdeyliopistoon kerrallaan.
Kaikki haettavissa olevat vaihtokohteet ovat samalla hakulomakkeella. Jos siis haet kahteen eri vaihto-ohjelmaan (esim. kahdenvälinen ja ISEP), täytä vain yksi hakulomake.
Hakuaika
Haku on avoinna 1.-15.11.2024.
Hakuaika päättyy haun viimeisenä päivänä tasan kello 15:00 (Suomen aikaa) – myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan, joten huolehdi, että hakemus on valmis ja lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemuksen on oltava täysin valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä.
Suosittelemme opiskelijoita tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään haun päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.
Hakuilmoitukset
Tutustu ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista. Hakuilmoituksissa kerrotaan mm. hakuaika, lisätietoja kohteista ja apurahoista.
Kahdenvälinen vaihto – lukukausi tai lukuvuosi
ISEP-vaihto – vain yksi lukukausi
North2north-vaihto – vain yksi lukukausi
Hakeminen
Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen.
Ohjeita hakemuksen tekemiseksi löydät Kamusta: SoleMOVE-hakujärjestelmä. Täytä ja lähetä vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Hakukohteiden maksimimäärä on kaksi.
Huom! Mikäli olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistolla (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde Itä-Suomen yliopistolle, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista. SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Huomaathan, että työsuhteen täytyy olla päättynyt ennen vaihtojakson alkua.
Hakemuksen liitteiksi tarvitaan opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä) ja motivaatiokirje. Lisätietoja esim. motivaatiokirjeestä löydät Kamusta, sivulta vaihtoon hakeminen.
Huom! Hakemuksen sisällöstä
Opiskelija on vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia hakemuksen jättämisen jälkeen. Opiskelija voi pyytää hakemukseensa tehtävän pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) viikko hakemuksen jättämisen jälkeen. Kun on kulunut viikko siitä, kun opiskelija on jättänyt hakemuksen järjestelmässä, siihen ei tehdä enää muutoksia. Muutospyynnöistä tulee olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen international@uef.fi.
Lisätietoja
Lisätietoja hakuun liittyen on saatavilla Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista international@uef.fi.
******
Freemover-vaihtojen apurahat
Ulkomaisiin yliopistoihin voi hakea myös vaihto-ohjelmien ulkopuolelta, ns. freemover-/visiting student -statuksella. Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea liikkuvuusapurahaa Freemover/visiting student-vaihtoihin.
Hakuaika on jatkuva. Hakemus on jätettävä viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Päätöksiä tehdään sitä mukaa kun hakemuksia tulee.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
*****
Erasmus-harjoittelu
Erasmus-harjoitteluun voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä. Opiskelija voi hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
******
Apurahahaku lyhyisiin Erasmus+ monimuotovaihtoihin
Erasmuksen lyhyisiin monimuotovaihtoihin voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat Erasmus+ -liikkuvuusohjelman kautta. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
******