Vaihto-opiskelun hakuilmoitukset
Viimeksi muokattu: 06.05.2025
TulostaToukokuun hakukierros 1.-15.5.2025
Hakukierroksen aikana Itä-Suomen yliopiston kandi-, maisteri- ja tohtoriopiskelijoiden on mahdollista hakea vaihtoon eri vaihto-ohjelmien puitteissa. Toukokuun hakukierroksella ovat mukana seuraavat vaihto-ohjelmat: Erasmus+, Nordlys, YUFE, kahdenvälinen vaihto, ISEP-ohjelma (2 paikkaa).
Vaihtoon voi hakea yhdeksi lukukaudeksi (kevätlukukausi 2026). Luethan siis hakuilmoituksen huolellisesti.
Muista keskustella laitoksesi/osastosi kv-yhteyshenkilön kanssa vaihto-opintojen sopivuudesta tutkintoosi.
Hakukierroksen aikana opiskelija voi hakea yhteensä 1-2 vaihto-ohjelmaan tai kohdeyliopistoon eri ohjelmien välillä. Opiskelija voidaan valita vain yhteen vaihto-ohjelmaan/kohdeyliopistoon kerrallaan.
Kaikki haettavissa olevat vaihtokohteet ovat samalla hakulomakkeella. Jos siis haet yliopistoihin, jotka ovat eri vaihto-ohjelmissa (esim. Erasmus+ ja kahdenvälinen vaihto), täytä vain yksi hakulomake.
Hakuaika
Toukokuun hakukierros on avoinna 1.-15.5.2025. Hakuaika päättyy torstaina 15.5. tasan kello 15:00 (Suomen aikaa).
Hakemusta aloitettaessa tulee valita kohdassa Application type ”Normal student exchange” ja kohdassa Application period ”Application for Student Exchange // Bilateral, Erasmus+, Nordlys, YUFE, ISEP // Spring 2026”, jotta oikea hakulomake avautuu.
Hakuaika päättyy haun viimeisenä päivänä tasan kello 15:00 (Suomen aikaa) – myöhästyneitä hakemuksia ei oteta vastaan, joten huolehdi, että hakemus on valmis ja lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemuksen on oltava täysin valmis kaikkine liitteineen ja lähetetty hakuajan päättymiseen mennessä.
Suosittelemme opiskelijoita tekemään ja lähettämään hakemuksen viimeistään haun päättymistä edeltävänä päivänä mahdollisten viime hetken ongelmien välttämiseksi.
Hakuilmoitukset
Tutustu ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista. Hakuilmoituksissa kerrotaan mm. hakuaika, lisätietoja kohteista ja apurahoista.
Hakuilmoituksia voidaan päivittää haun alkamiseen 1.5. saakka.
Open YUFE-vaihdot, YUFE Minor-vaihdot
Hakeminen
Hakemus lähetetään SoleMOVE-järjestelmässä. Kirjaudu järjestelmään HAKA/Shibboleth-kirjautumisella UEF-tunnuksia käyttäen.
Ohjeita hakemuksen tekemiseksi löydät Kamusta: SoleMOVE-hakujärjestelmä. Täytä ja lähetä vain yksi hakulomake, vaikka hakisit kahteen eri vaihto-ohjelmaan. Hakukohteiden maksimimäärä on kaksi.
Huom! Mikäli olet ollut työsuhteessa Itä-Suomen yliopistolla (harjoittelu tai vastaava) tai sinulla on tällä hetkellä työsuhde Itä-Suomen yliopistolle, ota yhteyttä Kansainvälisiin liikkuvuuspalveluihin ennen hakemista. SoleMOVE-tunnuksesi voi virheellisesti olla työntekijän tunnus. Huomaathan, että työsuhteen täytyy olla päättynyt hyvissä ajoin ennen vaihtojakson alkua.
Hakemuksen liitteiksi tarvitaan opintosuoritusote (lataa PDF Pepistä) ja motivaatiokirje. Lisätietoja esim. motivaatiokirjeestä löydät Kamusta, sivulta vaihtoon hakeminen.
Huom! Hakemuksen sisällöstä
Opiskelija on vastuussa hakemuksen tietojen oikeellisuudesta ja hakemuksen jättämisestä ajallaan. Hakemukseen ei voi itsenäisesti tehdä muutoksia hakemuksen jättämisen jälkeen. Opiskelija voi pyytää hakemukseensa tehtävän pieniä muutoksia (esim. hakukohteiden järjestys) viikko hakemuksen jättämisen jälkeen. Kun on kulunut viikko siitä, kun opiskelija on jättänyt hakemuksen järjestelmässä, siihen ei tehdä enää muutoksia. Muutospyynnöistä tulee olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen international@uef.fi.
Lisätietoja
Lisätietoja hakuun liittyen on saatavilla Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista international@uef.fi.
******
Nordplus-apurahat lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-verkoston kumppaniyliopistoissa
Hakuaika
7.-16.5.2025. Haku sulkeutuu 16.5. tasan kello 15:00 Suomen aikaa.
Lue hakuilmoitus huolellisesti ennen hakemuksen aloittamista: Nordplus-apurahat lyhyisiin vaihtoihin Nordlys-kumppaniyliopistoissa.
Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä. Valitse hakukierros ”Nordlys Short-Term Grants Summer 2025” hakemusta aloittaessasi. Liitteiksi tarvitset opintosuoritusotteen (PDF Pepistä) sekä jommankumman seuraavista:
- Kopio kohdeyliopiston hyväksymiskirjeestä kurssille/kesäkouluun
- Motivaatiokirje (pituus n. 1 A4), jossa kuvailet kurssin sisältöä ja kerrot, miksi haluat osallistua ko. kurssille. Motivaatiokirjeessä on hyvä myös mainita, oletko jo hakenut/ilmoittautunut kurssille, jos odotat vielä kohdeyliopiston hyväksyntää.
Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.
Kamussa on lisätietoja apurahasta ja Nordlys-verkostosta.
******
Apurahahaku lyhyisiin Erasmus+ monimuotovaihtoihin
Erasmuksen lyhyisiin monimuotovaihtoihin voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat Erasmus+ -liikkuvuusohjelman kautta. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Haku Erasmus+ lyhyisiin monimuotovaihtoihin
HUOM! Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran per tutkintotaso.
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
******
Erasmus-harjoittelu
Erasmus-harjoitteluun voivat hakea kaikki Itä-Suomen yliopiston perus- ja jatkotutkinto-opiskelijat. Apurahojen hakuaika on jatkuva niin kauan kuin apurahoja riittää. Apurahoja myönnetään kelpoisille hakijoille hakujärjestyksessä. Opiskelija voi hakea Erasmus-harjoitteluapurahaa, kun harjoittelupaikka on varmistunut.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
******
Apuraha lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa
Itä-Suomen yliopiston opiskelijoiden on mahdollista hakea apurahaa lyhyeen vaihtoon kaukokohteissa. Apurahaa voi hakea esim. Nordic Centren kesäkursseille tai UEF:n kahdenvälisen kumppaniyliopiston järjestämille lyhytjaksoille, kuten kesä- ja talvikouluihin. Apurahaa voi hakea myös maksullisille kursseille.
Hakuaika: 1.1.2025 – 30.6.2026. Lyhytjakson tulee alkaa ennen 31.7.2026. Apuraha voidaan myöntää yksittäiselle opiskelijalle kerran.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Lyhyet vaihdot kaukokohteissa.
******
Freemover-vaihtojen apurahat
Ulkomaisiin yliopistoihin voi hakea myös vaihto-ohjelmien ulkopuolelta, ns. freemover-/visiting student -statuksella. Itä-Suomen yliopiston kandidaatti-, maisteri-, tai tohtoritason tutkinto-opiskelijat voivat hakea liikkuvuusapurahaa Freemover/visiting student-vaihtoihin.
Hakuaika on jatkuva. Hakemus on jätettävä viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkamista. Päätöksiä tehdään sitä mukaa kun hakemuksia tulee.
Katso lisätietoja hakukuulutuksesta:
Tarvisetko lisäohjeita vaihtoon hakemista varten?
Lisätietoja vaihtoon hakemisesta
******