Tämä ohje koskee niitä alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittamaan hyväksyttyjä opiskelijoita, jotka ovat ilmoittautuneet ensimmäiseksi (tai useammaksi) vuodeksi lakisääteisellä syyllä poissaolevaksi yliopistoon ja aloittavat opiskelunsa vasta lakisääteisen poissaolon jälkeen esim. vuoden päästä siitä kun opiskeluoikeus on heille myönnetty.
Jos olet ollut ensimmäisen vuoden lakisääteisellä syyllä poissaoleva ase- tai siviilipalveluksen takia, tulee sinun palveluksen päätyttyä toimittaa Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun kopio sotilaspassistasi tai palvelustodistuksestasi. Täältä löydät tietoa lakisääteisestä poissaolosta ja poissaolotodistuksista. Ohjeet todistuksen lähettämiseen turvasähköpostin kautta saat Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta (yhteystiedot tämän sivun alaosassa).
Perehdy uuden opiskelijan materiaaliin ja osallistu orientaatioon. Lisätietoa näistä löydät uuden opiskelijan sivustolta.
Lukuvuosi ja ilmoittautumisaika
Itä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Yliopistolain mukaan opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna läsnä- tai poissaolevaksi. Ilmoittaudu Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana.
Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2024–2025 alkaa 1.6.2024 ja päättyy 15.9.2024.
Täältä löydät lisätietoa lukuvuosi-ilmoittautumisesta.
Ilmoittautuminen Oili-ilmoittautumispalvelussa
Ilmoittaudut yliopistoon sähköisesti Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Läsnäolevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksat ylioppilaskunnan jäsenmaksun verkkopankkitunnuksilla.
Jos sinulla ei ole voimassaolevaa UEF-käyttäjätunnusta, aktivoi se ennen ilmoittautumista. Katso ohje UEF-käyttäjätunnuksen aktivoimiseen (avautuu uudessa välilehdessä). Tunnukset alkavat toimia noin tunnin päästä aktivoinnista.
Mikäli kohtaat ongelmia UEF-tunnusten aktivoinnissa tai tunnukset eivät toimi, otathan yhteyttä yliopiston Digipalveluihin (avautuu uudessa välilehdessä).
Jos ilmoittautuminen Oili-ilmoittautumispalvelussa ei onnistu, otathan yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot tämän sivun alalaidassa).
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Yliopistoon voi ilmoittautua myös poissaolevaksi. Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua, ei osallistu opetukseen eikä suorita opintoja poissaololukuvuoden aikana. Myös poissaolevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana joko Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä) tai ottamalla yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot alla). Täältä löydät tarkempaa tietoa poissaolevaksi ilmoittautumiseen liittyen.
Lisätietoa ilmoittautumisesta:
Koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saat myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.
Palvelunumero: 029 445 8900
- puhelinpalveluaika maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–14
Asiakaspalvelutiskin aukiolo- ja palveluaika:
- koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski palvelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–13
Muistathan tarkistaa koulutuspalveluiden ajankohtaiset poikkeusaukioloajat.
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi
- Jos viestisi sisältää luottamuksellista tietoa, ota yhteyttä niin saat ohjeet salatun viestin lähettämiseen.
Käyntiosoite:
- Joensuussa Aurora-rakennus, sisäänkäynti A, 1 krs. (Yliopistokatu 2)
- Kuopiossa Canthia-rakennus, 2. krs. Oppari (Yliopistonrinne 3)
Postiosoitteet:
- Joensuu: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 111, 80101 Joensuu
- Kuopio: Itä-Suomen yliopisto, Koulutuspalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio