Ohjaajien nimeäminen
Väitöskirjatutkijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa. Väitöskirjan ohjaajat on nimetty jatko-opinto-oikeuspäätöksessä. Eri tiedekunnissa on erilaisia vaatimuksia ohjaajille:
Jatko-opiskelijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa, joista yksi on pääohjaaja ja hänellä on oltava työsuhde filosofiseen tiedekuntaan. Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto. Pääohjaajan on oltava dosentti tai omata vastaava tieteellinen pätevyys.
Väitöskirjatutkijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa, joista yksi on pääohjaaja ja joista vähintään yksi kuuluu yliopiston henkilökuntaan. Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto. Pääohjaajan tieteellinen pätevyys tulee olla vähintään dosentin arvoa vastaava. Jos pääohjaaja ei ole yliopiston henkilökuntaa, myös yliopiston henkilökuntaan kuuluvan ohjaajan pätevyys tulee olla tieteelliseltä tasoltaan vähintään dosentin arvoa vastaava.
Jatko-opiskelijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa, joista yksi on pääohjaaja ja joista vähintään yksi kuuluu yliopiston henkilökuntaan. Kaikilla ohjaajilla tulee olla tohtorin tutkinto. Pääohjaajan on oltava tieteelliseltä tasoltaan dosentti tai omata vastaava tieteellinen pätevyys. Jos pääohjaaja ei ole yliopiston henkilökuntaa, myös yliopiston henkilökuntaan kuuluvan ohjaajan tulee olla tieteelliseltä tasoltaan dosentti tai omata vastaava tieteellinen pätevyys.
Dekaani nimeää jatkotutkinto-opiskelijalle vähintään kaksi ohjaajaa, joista yksi on pääohjaaja ja joista yhden tulee kuulua yliopiston henkilökuntaan (Koulutuksen johtosääntö 23 §). Yliopiston henkilökuntaan kuuluvan tulee olla yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan professori, apulaisprofessori, dosentti tai vastaavan pätevyyden omaava henkilö. Toisella ohjaajalla tulee olla tohtorin tutkinto.
Ohjaajan vaihtaminen
Perustellusta syystä ohjaaja voidaan vaihtaa tai nimetä lisäohjaajia. Perusteltuja syitä voi olla esim. tutkimusaiheen muutos tai uudelleensuuntautuminen tai se, ettei tutkimustyö etene.
Aloitteen ohjaajan vaihtamisesta voi tehdä joko väitöskirjatutkija tai ohjaaja. Ohjaajan vaihtamisesta sovitaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kesken ja siitä päättää dekaani. Täytä Ohjaajamuutokset-lomake, hanki allekirjoitukset tai liitä mukaan sähköpostiviestit, joista ilmenee, että järjestelyistä on sovittu, ja toimita lomake tiedekuntaan.
Lue myös ristiriitatilanteiden ratkaisemisesta Kamusta.
Ohjaajan ja väitöskirjatutkijan tehtävät ja vastuut
Ohjaajat sopivat keskenään työnjaosta tutkimuksen ohjaamisessa ja ilmoittavat siitä väitöskirjatutkijalle. Myöhemmin tulevat muutokset hyväksyy dekaani. Jos väitöskirjatutkijan ja ohjaajat eivät löydä keskenään ratkaisua ohjaukseen liittyvässä ongelmatilanteessa, he voivat kääntyä dekaanin puoleen.
Pääohjaajan tehtävänä on
- ohjata väitöskirjatutkijaa väitöskirjatutkimuksen tekemisessä ja auttaa häntä jäsentämään tutkimustyön eri vaiheita
- ohjata henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman tekemisessä siten, että suunnitelma vastaa tutkinnon tavoitteita, väitöskirjatutkijan henkilökohtaisia tavoitteita sekä tohtoriohjelman opetussuunnitelmaa
- toimittaa viivyttelemättä opiskelijan opintosuoritukset rekisteröitäväksi
- perehdyttää väitöskirjatutkija tieteen tekemisen eettisiin kysymyksiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin
- sitoutua ohjaukseen: väitöskirjatutkimuksen osiin paneutuminen, palautteen antaminen väitöskirjatutkijalle sekä hänen jatko-opintojensa edistymisen seuraaminen ja tukeminen
edistää väitöskirjatutkijan integroitumista kansalliseen ja kansainväliseen tiedeyhteisöön sekä rohkaista vertaistukiverkoston luomiseen - tukea väitöskirjatutkijaa rahoituksen hakemisessa sekä kirjoittaa suosituksia ja lausuntoja
huolehtia mahdollisuuksien mukaan siitä, että tutkimus täyttää kyseessä olevalta opinnäytteeltä vaadittavat sisällölliset ja muodolliset kriteerit ennen kuin se jätetään tarkastukseen tai esitarkastukseen - käydä läpi ja arvioida plagiaatintunnistusohjelman antamat vertailutulokset väitöskirjan käsikirjoituksesta
Väitöskirjatutkijan tehtävänä on
- ilmoittautua vuosittain läsnä- tai poissaolevaksi
- huolehtia tutkimussuunnitelman päivittämisestä ja sitoutua tutkimuksen tekemiseen
- seurata aktiivisesti tohtorikoulutukseen liittyvää tiedotusta (tohtoriohjelman, tohtorikoulun ja/tai tiedekunnan Viva engage jne. sekä Tohtorikoulutuksen käsikirja Kamussa)
- laatia jatko-opintosuunnitelma tutkimusaiheen, tutkinnon tieteellisten tavoitteiden ja henkilökohtaisten tavoitteiden, esim. uratavoitteiden pohjalta ja huolehtia sen päivittämisestä
- toimittaa viivyttelemättä ohjaajalle dokumentit, jotka koskevat tieteelliseen toimintaan perustuvia opintosuorituksia
- tutustua tutkimuseettisiin ohjeisiin sekä tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin sekä noudattaa näitä periaatteita suorittaessaan opintoja ja tehdessään opinnäytteeksi tarkoitettua tutkimusta
- hyödyntää ohjausta ja huomioida ohjaajalta saatu palaute
- osallistua opintojensa aikana tiedeyhteisön toimintaan ja tieteelliseen keskusteluun, sekä tohtoriohjelman ja tohtorikoulun järjestämään jatkokoulutukseen
- vastata rahoituksen hankkimisesta (esim. säätiöt, yritysrahoitus ja muu täydentävä rahoitus, tohtorikoulu) ja pyytää tarvittaessa ohjaajan lausuntoa hyvissä ajoin ennen hakuaikojen päättymistä
- lähettää väitöskirjan käsikirjoitus plagiaatintunnistusohjelmaan ennen esitarkastusta, hakea väittelylupa, hoitaa väitöskirjan julkaisu ja hakea tutkintotodistus
Tutustu myös seuraaviin ohjeisiin:
- Jatko-opintojen suunnittelu
- Tavoitetutkinnon valinta ja vaihtaminen, tohtoriohjelman ja pääaineen vaihtaminen
Vinkkejä väitöskirjatutkijoille
On suositeltavaa, että teet ohjaajasi kanssa ohjaussuunnitelman, jossa mm. sovitaan tarkemmin ohjauksen ja mahdollisen palautteen ja raportoinnin käytännöistä. Tutkimuksissa on nimittäin havaittu, että ohjaajan ja ohjattavan yhteneväinen käsityksen ohjaajan tehtävistä sekä ohjauksen sisällöstä ja taajuudesta lisää ohjattavan tyytyväisyyttä (Pyhältö ym. 2015). Ohjauksen ja ohjaajan rooli on ratkaisevan tärkeä väitöstutkimuksen etenemiselle monella tapaa. Ohjaajilta ja tiedeyhteisöltä saatu riittävä tuki mm. vähentää sekä opintojen keskeyttämisen että loppuunpalamisen riskiä (Peltonen ym. 2017).
Koottu vuonna 2018 järjestetyn tutkija- ja ohjaajakoulutusseminaarin Sanna Vehviläisen vetämästä ohjaus-aiheisesta työpajasta (ks. Sway-esitys How to improve PhD supervision).
- Kerro ohjaajallesi työskentely- ja kommunikaatiotyylistäsi (itseohjautuvuus, vuorovaikutuksen tarve ja tyyli ym.).
- Ilmaise ohjaajallesi odotuksesi ja tunteesi.
- Varmista, että teillä on sama näkemys tavoitteista ja työskentelytavoista.
- Valmistaudu ohjaustapaamisiin: määrittele tavoitteesi ja lähetä niistä tieto ohjaajallesi etukäteen.
- Tee ohjaustapaamisissa muistiinpanoja.
- Anna ohjaajallesi palautetta – myös (ja erityisesti) positiivista ja rohkaisevaa palautetta!
- Verkostoidu ja tapaa väitöskirjatutkijakollegoitasi vapaa-ajallasi. Sosiaalinen tuki vertaisilta edistää tutkitusti hyvinvointiasi.
- Muista työn ja vapaa-ajan tasapaino! Riittävä vapaa-aika ja palautuminen nopeuttaa, ei hidasta, edistymistäsi.
- Pidä taukoja, nuku tarpeeksi, liiku, haukkaa happea, riko rutiineita.
- Ongelmiin keskittyminen on tehotonta. Pyri pysymään positiivisena ja etsimään ratkaisuja. Mikäli ohjaussuhteesi ei ole toimiva, voit tehdä aloitteen sen muuttamiseksi.
Lisätietoa
- Tieteentekijöiden liiton Yhteiset pelisäännöt tärkeitä väitöskirjan ohjaussuhteessa.
- Role perception rating scale (RPRS)– työkalu ohjaussuhteen odotusten kirkastamiseen.
- Väitöskirjatutkijoille suunnattu opintojakso Research Supervision (1145010)
- Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) suositus Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus- ja tarkastusprosessiin.
- Keväällä 2018 tohtoriopiskelijoille ja ohjaajille järjestetyn seminaarin koostemateriaali