Ohjaajien nimeäminen
Väitöskirjatutkijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa. Väitöskirjan ohjaajat on nimetty jatko-opinto-oikeuspäätöksessä. Eri tiedekunnissa on erilaisia vaatimuksia ohjaajille:
Ohjaajan ja väitöskirjatutkijan tehtävät ja vastuut
Ohjaajat sopivat keskenään työnjaosta tutkimuksen ohjaamisessa ja kertovat siitä väitöskirjatutkijalle. Käytäntöjä on tarkoituksenmukaista arvioida ja kehittää väitöskirjaprosessin aikana, jotta ohjauskatkoksia ei synny. Myöhemmin tulevat muutokset hyväksyy dekaani. Jos väitöskirjatutkija ja ohjaajat eivät löydä keskenään ratkaisua ohjaukseen liittyvässä ongelmatilanteessa, he voivat kääntyä dekaanin puoleen.
Pääohjaajan tehtävänä on
- ohjata väitöskirjatutkijaa väitöskirjatutkimuksen tekemisessä ja auttaa häntä jäsentämään tutkimustyön eri vaiheita (ks. Ohjaussuunnitelma)
- ohjata henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman tekemisessä siten, että suunnitelma vastaa tutkinnon tavoitteita, väitöskirjatutkijan henkilökohtaisia tavoitteita ja urasuunnitelmaa sekä tohtoriohjelman opetussuunnitelmaa
- toimittaa viivyttelemättä opiskelijan opintosuoritukset rekisteröitäväksi
- perehdyttää väitöskirjatutkijaa tieteen tekemisen eettisiin kysymyksiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin (ks. myös valmiustaito-opintojen opintojaksot)
- sitoutua ohjaukseen: väitöskirjatutkimuksen osiin paneutuminen, rakentavan palautteen antaminen väitöskirjatutkijalle sekä hänen jatko-opintojensa edistymisen seuraaminen ja tukeminen
- edistää väitöskirjatutkijan integroitumista kansalliseen ja kansainväliseen tiedeyhteisöön sekä rohkaista vertaistukiverkoston luomiseen
- tukea väitöskirjatutkijaa rahoituksen hakemisessa sekä kirjoittaa suosituksia ja lausuntoja ajantasaisesti (ks. esim. Tiede ja tutkimus -sivusto)
- huolehtia mahdollisuuksien mukaan siitä, että tutkimus täyttää kyseessä olevalta opinnäytteeltä vaadittavat sisällölliset ja muodolliset kriteerit ennen kuin se jätetään tarkastukseen tai esitarkastukseen
- käydä läpi ja arvioida plagiaatintunnistusohjelman antamat vertailutulokset väitöskirjan käsikirjoituksesta.
Väitöskirjatutkijan tehtävänä on
- ilmoittautua vuosittain läsnä- tai poissaolevaksi
- huolehtia tutkimussuunnitelman päivittämisestä ja sitoutua tutkimuksen tekemiseen
- seurata aktiivisesti tohtorikoulutukseen liittyvää tiedotusta (tohtoriohjelman, tohtorikoulun ja/tai tiedekunnan Viva engage jne. sekä Tohtorikoulutuksen käsikirja Kamussa)
- laatia jatko-opintosuunnitelma tutkimusaiheen, tutkinnon tieteellisten tavoitteiden ja henkilökohtaisten tavoitteiden, esimerkiksi uratavoitteiden pohjalta ja huolehtia sen päivittämisestä
- toimittaa viivyttelemättä ohjaajalle dokumentit, jotka koskevat tieteelliseen toimintaan perustuvia opintosuorituksia
- tutustua tutkimuseettisiin ohjeisiin sekä tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin sekä noudattaa näitä periaatteita suorittaessaan opintoja ja tehdessään opinnäytteeksi tarkoitettua tutkimusta
- hyödyntää ohjausta (ks. Ohjaussuunnitelma), huomioida ohjaajalta saatu palaute sekä osallistua laajemman yhteisön tarjoamiin mahdollisuuksiin ohjauksellisesta tuesta (esim. vertaistuki)
- osallistua opintojensa aikana tiedeyhteisön toimintaan ja tieteelliseen keskusteluun, sekä tohtoriohjelman ja tohtorikoulun järjestämään jatkokoulutukseen
- vastata rahoituksen hankkimisesta (esim. säätiöt, yritysrahoitus ja muu täydentävä rahoitus) ja pyytää tarvittaessa ohjaajan lausuntoa hyvissä ajoin ennen hakuaikojen päättymistä
- lähettää väitöskirjan käsikirjoitus plagiaatintunnistusohjelmaan ennen esitarkastusta, hakea väittelylupa, hoitaa väitöskirjan julkaisu ja hakea tutkintotodistus.
Tutustu myös seuraaviin teemoihin:
- Jatko-opintojen suunnittelu
- Tavoitetutkinnon valinta ja vaihtaminen, tohtoriohjelman ja pääaineen vaihtaminen
Ohjaajan vaihtaminen
Perustellusta syystä ohjaaja voidaan vaihtaa tai nimetä lisäohjaajia. Perusteltuja syitä voi olla esimerkiksi tutkimusaiheen muutos tai uudelleen suuntautuminen tai se, että tutkimustyö ei etene.
Aloitteen ohjaajan vaihtamisesta voi tehdä joko väitöskirjatutkija tai ohjaaja. Ohjaajan vaihtamisesta sovitaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kesken ja siitä päättää dekaani. Täytä Ohjaajamuutokset-lomake, hanki allekirjoitukset tai liitä mukaan sähköpostiviestit, joista ilmenee, että järjestelyistä on sovittu, ja toimita lomake tiedekuntaan.
Lue myös ristiriitatilanteiden ratkaisemisesta Kamusta.
Tukea ohjaukseen
Ohjaajan ja ohjattavan yhteneväinen käsitys ohjaajan tehtävistä sekä ohjauksen sisällöstä ja luonteesta lisäävät ohjattavan tyytyväisyyttä (Pyhältö ym. 2015). Ohjauksen ja ohjaajan rooli on ratkaisevan tärkeä väitöstutkimuksen etenemiselle monella tapaa. Se ei kuitenkaan ole ainoa merkityksellinen tuki väitöskirjaprosessissa. Ohjaajilta ja tiedeyhteisöltä saatu riittävä tuki vähentää muun muassa opintojen keskeyttämisen ja loppuunpalamisen riskiä (Peltonen ym. 2017).
Tohtorikoulu järjestää ohjauskoulutusta väitöskirjaohjaajille. Liity ohjaajia varten luotuun Työkalupakki ohjaajille -itseopiskelualustaan Moodlessa. Saat alustalta viestin sähköpostiisi, kun uusia koulutuksia aukeaa. Lisäksi koulutuksista tiedotetaan UEF Tohtorinkoulutus Viva-kanavalla ja löydät ne aina henkilöstökalenterista (hakusana ”supervison”).
Vinkkejä väitöskirjatutkijoille
On suositeltavaa, että teette ohjaajasi/ohjaajiesi kanssa ohjaussuunnitelman, jossa muun muassa sovitaan tarkemmin ohjauksen ja mahdollisen palautteen ja raportoinnin käytännöistä.
Alle on koottu vuonna 2018 järjestetyn tutkija- ja ohjaajakoulutusseminaarin antia professori Sanna Vehviläisen vetämästä ohjaus-aiheisesta työpajasta (ks. Sway-esitys ”How to improve PhD supervision”), joita yliopistonlehtori Ira Virtanen on täydentänyt.
- Reflektoi ja kuvaa ohjaajillesi omaa työskentely- ja viestintätyyliäsi (esimerkiksi itseohjautuvuutta, vuorovaikutuksen tarvetta, tapaa viestiä ym.). Neuvotelkaa yhdessä siitä, mikä toimii teille kaikille ja palatkaa säännöllisesti päivittämään, kehittämään ja antamaan vahvistavaa palautetta työskentelytavoista.
- Kerro ohjaajillesi, millaisia odotuksia sinulla on yhteisestä työskentelystä ja millaisia tunteita väitöskirjaprosessi sinussa herättää. Pyydä heitä jakamaan omia kokemuksiaan ja vinkkejään.
- Keskustelkaa yhdessä osaamisen kehittämisen tavoitteista ja realistisista aikatauluista. Uskalla kysyä, kertoa omista urasuunnitelmistasi ja pyytää heiltä tukea ja ajatuksia, kenen kanssa voisit heidän lisäkseen keskustella.
- Valmistaudu ohjaustapaamisiin huolellisesti: määrittele omat tavoitteesi ja tarpeesi, ja lähetä niistä tieto ohjaajillesi etukäteen (asialista ja materiaalit). Sopikaa käytettävistä alustoista sekä määräpäivistä selkeästi ja sitoutukaa niihin.
- Tee ohjaustapaamisissa muistiinpanoja ja koosta se muistioksi. Sopikaa, miten muistiota käytetään (esim. mihin päivätyt muistiot tallennetaan, jotta niihin on kätevää ja hyödyllistä palata).
- Pyydä palautetta ja vastavuoroisesti anna ohjaajllesi palautetta – myös positiivista ja vahvistavaa palautetta! Vahvista sitä, mikä jo toimii.
- Verkostoidu ja tapaa väitöskirjatutkijakollegoitasi. Sosiaalinen tuki vertaisilta edistää tutkitusti hyvinvointiasi. Tiesithän, että tohtorikoulu tarjoaa muun muassa opintojakson vertaismentoroinnista ja kollegiaalisista suhteista? Väitöskirjatutkijoille on vuosittain tarjolla vertaistuellisia ryhmiä. Seuraa UEF Tohtorinkoulutus -Viva-kanavaa. Kannattaa myös luoda epävirallisia ryhmiä esimerkiksi kirjoittamista sparraamaan.
- Muista työn ja vapaa-ajan tasapaino! Riittävä vapaa-aika ja palautuminen nopeuttaa, ei hidasta, edistymistäsi. Luova työskentely uuden tiedon parissa edellyttää myös joutenoloa. Tohtorikoulu järjestää lukuvuoden aikana teemallisia kahvituokioita verkossa, joissa keskustellaan muun muassa ajanhallinnasta, aivotyöskentelyn palauttavista käytänteistä ja muista työskentelyäsi tukevista asioista.
- Pidä taukoja, nuku tarpeeksi, liiku, haukkaa happea, riko rutiineita ja tapaa sinulle tärkeitä ihmisiä. Tämä kaikki tukee aivoterveyttäsi ja mielen hyvinvointia.
- Ongelmiin kiinnittyminen voi lisätä kuormituksen tunteita. Pyri pysymään myönteisenä ja etsimään ratkaisuja. Jos esimerkiksi ohjaussuhteessasi on toimimattomuuksia, rohkaistu ottamaan muutostarpeet puheeksi. Kaikki alkaa viestinnästä.
Lisätietoa
- Tieteentekijöiden liiton Yhteiset pelisäännöt tärkeitä väitöskirjan ohjaussuhteessa
- Role perception rating scale (RPRS)– työkalu ohjaussuhteen odotusten kirkastamiseen
- Väitöskirjatutkijoille suunnattu opintojakso Research Supervision (1145010) (ks. Peppi)
- Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) suositus Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus- ja tarkastusprosessiin.
- Keväällä 2018 tohtoriopiskelijoille ja ohjaajille järjestetyn seminaarin koostemateriaali