Ohjaajien nimeäminen
Väitoskirjatutkijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa. Väitöskirjan ohjaajat on nimetty jatko-opinto-oikeuspäätöksessä. Eri tiedekunnissa on erilaisia vaatimuksia ohjaajille:
Filosofisessa tiedekunnassa yhden ohjaajista on oltavat tiedekunnan professori tai apulaisprofessori (vastuuprofessori). Muina ohjaajina voivat toimia tohtorintutkinnon suorittaneet. Vastuuprofessori nimetään jo hakuvaiheessa ja hän puoltaa väitöskirjatutkijan hakemusta. Vastuuprofessorin rooli on osin hallinnollinen, ja hän vastaa mm. jatko-opintosuunnitelman sisällöstä ja väitöskirjan tarkastusprosessista (mm. tekee ehdotuksen väitöskirjan käsikirjoituksen esitarkastajista ja vastaväittäjästä ja toimii väitöstilaisuudessa kustoksena). Väitöskirjan varsinaisesta ohjauksesta vastaa työn pääohjaaja. Jos vastuuprofessori on työn pääohjaaja, työlle nimitetään myös toinen ohjaaja. Tällöin opintosuunnitelma tehdään yhteistyössä väitöskirjatutkijan, vastuuprofessorin ja pääohjaajan kesken.
Luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnassa ohjaajaksi määrätään hakemuksesta kaksi tai useampi henkilöä, joilla kaikilla tulee olla tohtorin tutkinto ja joista ainakin yhden tulee olla tiedekunnan professori, apulaisprofessori, yliopistotutkija tai yliopistonlehtori. Mikäli väitöskirjatyön pääohjaajaksi esitetään muuta kuin tiedekunnan professoria, apulaisprofessoria, yliopistotutkijaa tai yliopistonlehtoria, on hänen ajantasaisen julkaisuluettelonsa liitettävä hakemukseen.
Terveystieteiden tiedekunnassa toisen ohjaajista tulee olla UEFin professori, dosentti tai vastaavan tieteellisen pätevyyden omaava henkilö. Pääohjaajan tulee olla ensi sijassa dosentti.
Pääohjaajan tulee olla Itä-Suomen yliopiston professori, apulaisprofessori, dosentti tai vastaavan pätevyyden omaava henkilö ja kuulua yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan henkilökuntaan. Toisella ohjaajalla tulee olla tohtorin tutkinto.
Ohjaajan vaihtaminen
Perustellusta syystä ohjaaja voidaan vaihtaa tai nimetä lisäohjaajia. Perusteltuja syitä voi olla esim. tutkimusaiheen muutos tai uudelleensuuntautuminen tai se, ettei tutkimustyö etene.
Aloitteen ohjaajan vaihtamisesta voi tehdä joko väitöskirjatutkija tai ohjaaja. Ohjaajan vaihtamisesta sovitaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kesken ja siitä päättää dekaani. Täytä Ohjaajamuutokset-lomake, hanki allekirjoitukset tai liitä mukaan sähköpostiviestit, joista ilmenee, että järjestelyistä on sovittu, ja toimita lomake tiedekuntaan.
Filosofinen tiedekunnassa vastuuprofessori voi eläköitymisensä jälkeen halutessaan jatkaa pääohjaajana, mutta tässä tilanteessa on nimettävä uusi vastuuprofessori, joka on työsuhteessa tiedekuntaan. Aloitteen ohjaajan vaihtamisesta voi tehdä joko väitöskirjatutkija tai ohjaaja.
Ohjaajan ja väitöskirjatutkijan tehtävät ja vastuut
Ohjaajat sopivat keskenään työnjaosta tutkimuksen ohjaamisessa ja ilmoittavat siitä väitöskirjatutkijalle. Myöhemmin tulevat muutokset hyväksyy dekaani. Jos väitöskirjatutkijan ja ohjaajat eivät löydä keskenään ratkaisua ohjaukseen liittyvässä ongelmatilanteessa, he voivat kääntyä dekaanin puoleen.
Pääohjaajan tehtävänä on
- ohjata väitöskirjatutkijaa väitöskirjatutkimuksen tekemisessä ja auttaa häntä jäsentämään tutkimustyön eri vaiheita
- ohjata henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman tekemisessä siten, että suunnitelma vastaa tutkinnon tavoitteita, väitöskirjatutkijan henkilökohtaisia tavoitteita sekä tohtoriohjelman opetussuunnitelmaa
- toimittaa viivyttelemättä opiskelijan opintosuoritukset rekisteröitäväksi
- perehdyttää väitöskirjatutkija tieteen tekemisen eettisiin kysymyksiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin
- sitoutua ohjaukseen: väitöskirjatutkimuksen osiin paneutuminen, palautteen antaminen väitöskirjatutkijalle sekä hänen jatko-opintojensa edistymisen seuraaminen ja tukeminen
edistää väitöskirjatutkijan integroitumista kansalliseen ja kansainväliseen tiedeyhteisöön sekä rohkaista vertaistukiverkoston luomiseen - tukea väitöskirjatutkijaa rahoituksen hakemisessa sekä kirjoittaa suosituksia ja lausuntoja
huolehtia mahdollisuuksien mukaan siitä, että tutkimus täyttää kyseessä olevalta opinnäytteeltä vaadittavat sisällölliset ja muodolliset kriteerit ennen kuin se jätetään tarkastukseen tai esitarkastukseen - käydä läpi ja arvioida plagiaatintunnistusohjelman antamat vertailutulokset väitöskirjan käsikirjoituksesta
Väitöskirjatutkijan tehtävänä on
- ilmoittautua vuosittain läsnä- tai poissaolevaksi
- huolehtia tutkimussuunnitelman päivittämisestä ja sitoutua tutkimuksen tekemiseen
- seurata aktiivisesti tohtorikoulutukseen liittyvää tiedotusta (tohtoriohjelman, tohtorikoulun ja/tai tiedekunnan yammer jne. sekä Tohtorikoulutuksen käsikirja Kamussa)
- laatia jatko-opintosuunnitelma tutkimusaiheen, tutkinnon tieteellisten tavoitteiden ja henkilökohtaisten tavoitteiden, esim. uratavoitteiden pohjalta ja huolehtia sen päivittämisestä
- toimittaa viivyttelemättä ohjaajalle dokumentit, jotka koskevat tieteelliseen toimintaan perustuvia opintosuorituksia
- tutustua tutkimuseettisiin ohjeisiin sekä tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin sekä noudattaa näitä periaatteita suorittaessaan opintoja ja tehdessään opinnäytteeksi tarkoitettua tutkimusta
- hyödyntää ohjausta ja huomioida ohjaajalta saatu palaute
- osallistua opintojensa aikana tiedeyhteisön toimintaan ja tieteelliseen keskusteluun, sekä tohtoriohjelman ja tohtorikoulun järjestämään jatkokoulutukseen
- vastata rahoituksen hankkimisesta (esim. säätiöt, yritysrahoitus ja muu täydentävä rahoitus, tohtorikoulu) ja pyytää tarvittaessa ohjaajan lausuntoa hyvissä ajoin ennen hakuaikojen päättymistä
- lähettää väitöskirjan käsikirjoitus plagiaatintunnistusohjelmaan ennen esitarkastusta, hakea väittelylupa, hoitaa väitöskirjan julkaisu ja hakea tutkintotodistus
Tutustu myös seuraaviin ohjeisiin:
- Jatko-opintojen suunnittelu
- Tavoitetutkinnon valinta ja vaihtaminen, tohtoriohjelman ja pääaineen vaihtaminen
Vinkkejä väitöskirjatutkijoille
On suositeltavaa, että teet ohjaajasi kanssa ohjausasiakirjan, jossa mm. sovitaan tarkemmin ohjauksen ja mahdollisen palautteen ja raportoinnin käytännöistä. Tutkimuksissa on nimittäin havaittu, että ohjaajan ja ohjattavan yhteneväinen käsityksen ohjaajan tehtävistä sekä ohjauksen sisällöstä ja taajuudesta lisää ohjattavan tyytyväisyyttä (Pyhältö ym. 2015). Ohjauksen ja ohjaajan rooli on ratkaisevan tärkeä väitöstutkimuksen etenemiselle monella tapaa. Ohjaajilta ja tiedeyhteisöltä saatu riittävä tuki mm. vähentää sekä opintojen keskeyttämisen että loppuunpalamisen riskiä (Peltonen ym. 2017).
Koottu vuonna 2018 järjestetyn tutkija- ja ohjaajakoulutusseminaarin Sanna Vehviläisen vetämästä ohjaus-aiheisesta työpajasta (ks. Sway-esitys How to improve PhD supervision).
- Kerro ohjaajallesi työskentely- ja kommunikaatiotyylistäsi (itseohjautuvuus, vuorovaikutuksen tarve ja tyyli ym.).
- Ilmaise ohjaajallesi odotuksesi ja tunteesi.
- Varmista, että teillä on sama näkemys tavoitteista ja työskentelytavoista.
- Valmistaudu ohjaustapaamisiin: määrittele tavoitteesi ja lähetä niistä tieto ohjaajallesi etukäteen.
- Tee ohjaustapaamissa muistiinpanoja.
- Anna ohjaajallesi palautetta – myös (ja erityisesti) positiivista ja rohkaisevaa palautetta!
- Verkostoidu ja tapaa väitöskirjatutkijakollegoitasi vapaa-ajallasi. Sosiaalinen tuki vertaisilta edistää tutkitusti hyvinvointiasi.
- Muista työn ja vapaa-ajan tasapaino! Riittävä vapaa-aika ja palautuminen nopeuttaa, ei hidasta, edistymistäsi.
- Pidä taukoja, nuku tarpeeksi, liiku, haukkaa happea, riko rutiineita.
- Ongelmiin keskittyminen on tehotonta. Pyri pysymään positiivisena ja etsimään ratkaisuja. Mikäli ohjaussuhteesi ei ole toimiva, voit tehdä aloitteen sen muuttamiseksi.
Lisätietoa
- Tieteentekijöiden liiton Yhteiset pelisäännöt tärkeitä väitöskirjan ohjaussuhteessa.
- Role perception rating scale (RPRS)– työkalu ohjaussuhteen odotusten kirkastamiseen.
- Väitöskirjatutkijoille suunnattu opintojakso Research Supervision (1145010)
- Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) suositus Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus- ja tarkastusprosessiin.
- Keväällä 2018 tohtoriopiskelijoille ja ohjaajille järjestetyn seminaarin koostemateriaali