Opiskeluoikeuden palauttaminen

Milloin sinun pitää hakea opiskeluoikeuden palauttamista?

Sinun pitää hakea opiskeluoikeuden palauttamista (perustutkinto- tai jatkotutkinto-opiskelijana), jos olet menettänyt opiskeluoikeutesi jostakin seuraavista syistä:

• et ole ilmoittautunut lukuvuodelle ilmoittautumisaikana läsnä- tai poissaolevaksi
• olet ensimmäisen vuoden opiskelija ja olet ilmoittautunut poissaolevaksi, mutta et ole toimittanut lakisääteisen poissaolon todentavaa dokumenttia määräaikaan mennessä
• olet lukuvuosimaksuvelvollinen etkä ole maksanut lukuvuosimaksua määräaikaan mennessä

Jos edellisestä ilmoittautumisestasi on kulunut yli vuosi

Jos edellisestä ilmoittautumisestasi on kulunut yli vuosi, Koulutuspalvelut kuulee tiedekuntaa ennen opiskeluoikeuden palauttamista. Tällöin opiskeluoikeuden palauttaminen edellyttää päivitettyä opintosuunnitelmaa. Päivitä opintosuunnitelma HOPS-ohjaajan kanssa. Löydät HOPS-ohjaajien yhteystiedot UEF Connectista (avautuu uudessa välilehdessä).

Näin haet opiskeluoikeuden palauttamista

• Maksa opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksu (50 €). Maksuohjeet ovat hakemuslomakkeella.
• Täytä opiskeluoikeuden palauttamisen lomake (avautuu uuteen välilehteen) ja liitä mukaan maksukuitti.
• Ilmoittaudu hakemuksella samalla läsnä- tai poissaolevaksi.

Käsittelymaksu

• Käsittelymaksu on 50 €.
• Jos haet samalla kertaa samaa opiskeluoikeutta koskien sekä oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi että lisäaikaa, sinulta peritään vain yksi käsittelymaksu (50 €). Lisäohjeet ovat lomakkeella.
• Opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun suuruus on määrätty Opetusministeriön asetuksessa 1082/2009.

Huom. Aiheettomasti maksettuja maksuja ei palauteta. Yliopisto palauttaa maksun ainoastaan, jos aiheeton hakemus on jätetty yliopistosta johtuvista syistä.

Ilmoittautuminen ja ylioppilaskunnan jäsenmaksu

• Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi perustutkinto-opiskelijana, sinun pitää maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Tilitiedot ovat lomakkeella.
• Jatkotutkinto-opiskelijana ylioppilaskunnan jäsenmaksu on sinulle vapaaehtoinen, ja maksun suuruus poikkeaa perustutkinto-opiskelijan maksusta. Jos haluat maksaa jäsenmaksun, ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun lopussa).

Jos opintoaikasi on päättynyt (lisäajan hakeminen ennen opiskeluoikeuden palauttamista)

Jos opintoaikasi on päättynyt, hae ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen. Hae opiskeluoikeuden palauttamista vasta sen jälkeen, kun lisäaika on myönnetty.

Milloin sinun ei tarvitse hakea palauttamista lisäajan yhteydessä?

Huom. Jos opiskeluoikeutesi on ollut voimassa pidennystä edeltävänä lukukautena ja olet ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, sinun tarvitsee hakea opiskeluoikeuden palauttamista vain, jos et ilmoittaudu tulevalle lukukaudelle ilmoittautumisaikana. Esimerkiksi:

• Jos opiskeluoikeutesi on päättynyt 31.7. ja saat lisäaikaa niin, että ehdit ilmoittautua syyslukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.9. mennessä, sinun ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.
• Jos opiskeluoikeutesi on päättynyt 31.12. ja saat lisäaikaa niin, että ehdit ilmoittautua kevätlukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.1. mennessä, sinun ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.

Ilmoittautumisen muuttaminen

Huom. Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi, sinun ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista, jotta voit muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevaksi. Tarkista siis ennen opiskeluoikeuden palauttamisen hakemista Pepistä läsnäolotietosi. Palauttamista sinun tarvitsee hakea vain, jos et ole ilmoittautunut ollenkaan ilmoittautumisaikana, et läsnä- etkä poissaolevaksi. Jos haluat muuttaa poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi niin ole yhteydessä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot alla).

• Voit muuttaa ilmoittautumisesi läsnäolevasta poissaolevaksi vain ilmoittautumisaikoina.
• Jo päättyneen lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa jälkikäteen.

Ilmoittautuminen on opiskeluoikeuskohtaista (Peppi)

Huom. Peppi-opintotietojärjestelmän myötä ilmoittautuminen on Itä-Suomen yliopistossa muuttunut opiskeluoikeuskohtaiseksi 1.1.2022 alkaen. Sinun tulee ilmoittautua jokaiseen aktiiviseen opiskeluoikeuteesi läsnä- tai poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana, jotta et menetä opiskeluoikeuttasi ja vältyt opiskeluoikeuden palauttamisen hakemiselta.

Useampi opiskeluoikeus samalla hakemuksella

Voit ilmoittautua yhdellä opiskeluoikeuden palauttamisen hakemuksella ja yhdellä käsittelymaksulla useampaan kuin yhteen opiskeluoikeuteen. Maksua ei peritä erikseen jokaisesta opiskeluoikeudesta, jos palauttaminen tehdään samalla kerralla.

Ilmoita lomakkeella, mihin opiskeluoikeuksiin ilmoittaudut läsnä- tai poissaolevaksi.

Lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet

Löydät lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet Kamusta.

Opiskeluoikeuden palauttamisen lomake ja käsittely

Hae opiskeluoikeuden palauttamista kirjallisesti opiskeluoikeuden palauttamisen lomakkeella (avautuu uudessa välilehdessä). Lomakkeen täyttäminen ei vaadi kirjautumista UEF-tunnuksilla.

Lomake ei vie tietoja automaattisesti Peppiin, vaan hakemuksen käsittelee virkailija. Saat sähköpostitse vahvistusviestin, kun opiskeluoikeutesi on palautettu. Käyttäjätunnukset toimivat yleensä vuorokauden kuluttua siitä, kun virkailija on lähettänyt sinulle vahvistusviestin.

Jos et pysty täyttämään lomaketta, ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu toimittaa sinulle tarvittaessa paperilomakkeen.

Lisätietoa opiskeluoikeuden palauttamisesta ja ilmoittautumisesta: