- Tutkinto-opiskelija (perustutkinto- tai jatkotutkinto-opiskelija) joutuu hakemaan opiskeluoikeuden palauttamista, jos hän on sen jostakin seuraavista syistä menettänyt:
- Opiskelija ei ole ilmoittautunut ilmoittautumisaikana läsnä- tai poissaolevaksi
- Ensimmäisen vuoden opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi, mutta ei ole toimittanut lakisääteisen poissaolon todentavaa dokumenttia määräaikaan mennessä.
- Lukuvuosimaksuvelvollinen opiskelija ei ole maksanut lukuvuosimaksua määräaikaan mennessä
- Jos edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut yli vuosi, Koulutuspalvelut kuulee tiedekuntaa ennen opiskeluoikeuden palauttamista. Opiskeluoikeuden palauttaminen edellyttää päivitettyä opintosuunnitelmaa. Opiskelija päivittää opintosuunnitelmansa HOPS-ohjaajan kanssa. Yhteystiedot löydät UEF Connectista (avautuu uudessa välilehdessä).
- Opiskelija hakee opiskeluoikeuden palauttamista lomakkeella ja maksaa opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun. 31.12.2024 saakka maksu on 35 euroa. 1.1.2025 alkaen maksu on 50 euroa. Maksuohjeet opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksua varten löytyvät lomakkeelta.
- Jos opiskelija hakee samalla kertaa samaa opiskeluoikeutta koskien sekä oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi että lisäaikaa, peritään vain yksi hakemuksen käsittelymaksu (50 euroa). Lisäohjeita tähän liittyen löydät lomakkeelta.
- Opiskelijan tulee opiskeluoikeuden palauttamisen yhteydessä myös ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi.
- Läsnäolevaksi ilmoittautuvan perustutkinto-opiskelijan on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Tilitiedot maksua varten löytyvät lomakkeelta.
- Jatkotutkinto-opiskelijalle ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen, ja sen suuruus poikkeaa perustutkinto-opiskelijan maksun suuruudesta. Jos olet jatkotutkinto-opiskelija ja haluat maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun, ole yhteydessä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun (yhteystiedot sivun alalaidassa).
- Jos opiskeluoikeuden palauttamista hakevan opiskelijan opintoaika on päättynyt, tulee hänen hakea ensin lisäaikaa tutkinnon suorittamiseen ja hakea opiskeluoikeuden palauttamista vasta kun lisäaika on myönnetty.
- HUOM! Jos opiskelijalla on ollut voimassaoleva opiskeluoikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, ja opiskelija on ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksu peritään vasta ilmoittautumisajan jälkeen.
- Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.7. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua syyslukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.9. mennessä, opiskelijan ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.
- Jos opiskelijalle, jonka opiskeluoikeus on päättynyt 31.12. myönnetään lisäaikaa opintojen suorittamiseen, ja hän ehtii ilmoittautua kevätlukukaudelle ilmoittautumisaikana 15.1. mennessä, opiskelijan ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista.
- HUOM! Jos opiskelijalla on ollut voimassaoleva opiskeluoikeus pidennystä edeltävänä lukukautena, ja opiskelija on ilmoittautunut kyseiselle lukukaudelle asianmukaisesti läsnä- tai poissaolevaksi, opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksu peritään vasta ilmoittautumisajan jälkeen.
- Huomaathan, että poissaolevaksi ilmoittautuneen opiskelijan ei tarvitse hakea opiskeluoikeuden palauttamista, jotta pystyy muuttamaan poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi. Tällaisessa tilanteessa voit ottaa yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun ilmoittautumisen muuttamiseksi.
- Läsnäolevasta poissaolevaksi ilmoittautumisen muuttaminen onnistuu vain ilmoittautumisaikoina.
- Jo päättyneen aiemman lukukauden ilmoittautumista ei voi muuttaa jälkikäteen.
HUOM! Peppi-opintotietojärjestelmän myötä ilmoittautuminen on Itä-Suomen yliopistossa muuttunut opiskeluoikeuskohtaiseksi 1.1.2022 alkaen. Opiskelijan on siis ilmoittauduttava jokaiseen aktiiviseen opiskeluoikeuteensa läsnä- tai poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa ilmoittautumisaikana, jotta ei menetä opiskeluoikeuttaan ja välttyy opiskeluoikeuden palauttamisen hakemiselta.
Yhdellä opiskeluoikeuden palauttamisen hakemuksella ja käsittelymaksulla voit ilmoittautua useampaan kuin yhteen opiskeluoikeuteen, eli jokaisesta opiskeluoikeudesta ei peritä erikseen maksua, jos opiskeluoikeuden palauttaminen tehdään samalla kerralla. Ilmoita lomakkeella, mihin opiskeluoikeuksiin ilmoittaudut läsnä- tai poissaolevaksi.
Löydät lukuvuosi-ilmoittautumisen ohjeet Kamusta.
Opiskeluoikeuden palauttamisen lomake
Opiskeluoikeuden palauttamista on haettava kirjallisesti opiskeluoikeuden palauttamisen lomakkeella (avautuu uudessa välilehdessä). Lomakkeen täyttäminen ei vaadi kirjautumista UEF-tunnuksilla. Lomake ei vie tietoja automaattisesti Peppiin, vaan hakemuksen käsittelee virkailija. Saat sähköpostitse vahvistusviestin, kun opiskeluoikeutesi on palautettu. Käyttäjätunnukset toimivat yleensä vuorokauden kuluttua siitä, kun virkailija on lähettänyt sinulle vahvistusviestin.
Jos et pysty täyttämään yllä olevaa lomaketta, ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu toimittaa sinulle tarvittaessa paperilomakkeen.
Opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun suuruus on määrätty Opetusministeriön asetuksessa 1082/2009 (avautuu uudessa välilehdessä).
Lisätietoa opiskeluoikeuden palauttamisesta ja ilmoittautumisesta: