17.12.2018 alkaen opiskelija voi saada WebOodista itselleen opintosuoritusotteen ja opiskelijatodistuksen sähköisesti varmennettuna.
Sähköisesti varmennettu dokumentti on virallinen siinä missä paperille tulostettu, leimattu ja allekirjoitettu opintosuoritusote tai opiskelijatodistus. Sähköisesti varmennettu dokumentti pitäisi kelvata virallisena asiakirjana useimmissa yhteyksissä, ainakin Suomessa.
Opiskelija, jolla on voimassaoleva UEF-tunnus ja pääsy WebOodiin tilaa opintosuoritusotteen ja/tai opiskelutodistuksen WebOodissa kuten ennenkin, samasta paikasta, mistä epävirallinenkin opintosuoritusote tilattiin (Työkalut -> Suoritusote ja opiskelutodistus).
Opintosuoritusotteen/opiskelutodistuksen voi saada suomeksi tai englanniksi. Lisäksi opintosuoritusotteeseen voi luoda linkin, jonka lähettää eteenpäin esim. työnantajalle. Linkki on voimassa rajatun ajan. Vaihtoehtoisesti otteen/todistuksen voi tallentaa itselle pdf-tiedostona ja lähettää eteenpäin esim. sähköpostin liitetiedostona. Sähköisesti varmennettu dokumentti on virallinen vain sähköisenä, ja niin kauan kuin siihen ei tee muutoksia. Jos dokumentin tulostaa tai siihen tekee muutoksia, varmenne rikkoutuu, eikä dokumentti ole enää virallinen. Vastaanottaja voi tarkistaa dokumentin eheyden/virallisuuden varmenteen tiedoista.
Opintopalveluissa voidaan luoda sähköisesti varmennettu opintosuoritusote ja opiskelijatodistus opiskelijalle, jos opiskelija ei jostakin syystä voi itse tilata otetta/todistusta WebOodista. Kyselyt voi ohjata osoitteeseen opiskelu@uef.fi.
Tarkemmat pdf-muotoiset ohjeet opintosuoritusotteen ja/tai opiskelutodistuksen tilaamisesta ja varmenteen tiedoista on lisätty Kamuun sivulle https://kamu.uef.fi/student-book/sahkoisesti-varmennettu-opintosuoritusote-ja-opiskelijatodistus/
