Tarkenna hakuasi

Annie Advisor -sovellus auttaa löytämään tukea tarvitsevat opiskelijat ja ohjaa oikean tuen piiriin

Itä-Suomen yliopisto pilotoi Annie Advisoria, joka on opiskelijan ohjauksen ja tuen tarpeen havaitsemiseen suunniteltu sovellus. Pilotointi toteutetaan osana Kaikki ohjaavat -toimintamallia vuoden 2023 aikana.

Sovelluksen ytimessä on chatbot, joka ottaa yhteyttä opiskelijaan ja ohjaa häntä yliopiston tarjoamiin tukipalveluihin. Käytännössä Annie lähettää opiskelijalle tekstiviestin, jossa kysytään, tarvitseeko opiskelija tukea opintoihin, urasuunniteluun, hyvinvointiin tai valmistumiseen liittyvissä asioissa. Chatbot ohjaa tuen tarpeessa olevan opiskelijan tukea tarjoavalle ohjaajalle oppiaineessa, opintopalveluissa tai ylioppilaskunnassa. Sovellus voi neuvoa opiskelijan myös eri palvelujen ajanvaraukseen tai kirjallisten tukimateriaalien pariin.

Pilotissa on mukana Itä-Suomen yliopistosta yhteensä 14 oppiainetta, joiden kanssa yhteistyössä on suunniteltu erilaisia viestipolkuja pilotointiin. Kevään aikana pilotoidaan hyvinvointiviestipolkua sekä yksittäisellä opintojaksolla käytettävää viestipolkua ja syksyllä valmistumassa olevien opiskelijoiden viestipolkua. Osassa oppiaineista Annie lähettää kyselyn tietyn vuosikurssin kaikille opiskelijoille, osassa tekstiviestein lähestytään vain opinnoissaan edellisellä lukukaudella tavoiteaikataulua hitaammin edistyneitä opiskelijoita. Pilotin aikana tekstiviestin Annielta tulee saamaan enimmillään 1500 opiskelijaa.

Opiskelijoiden kynnys ottaa itse yhteyttä voi olla korkea monesta syystä. Annie antaa opiskelijoille mahdollisuuden tuoda matalalla kynnyksellä esiin tuen tarpeen, joka muuten saattaisi jäädä kertomatta ja johtaisi pahimmillaan ongelmien kasaantumiseen, opintojen viivästymiseen jopa keskeyttämiseen.

Syksyn 2023 aikana arvioidaan pilotoinnin onnistumista ja palvelun vaikuttavuutta sekä päätetään, jatketaanko Annien käyttöä pilotoinnin jälkeen.

Lisätietoja
UEFin Annie-koordinaatiotiimi
Uraohjaaja Kirsi Vallius-Leinonen, kirsi.vallius-leinonen@uef.fi
Amanuenssi Outi Tikkanen, outi.tikkanen@uef.fi
IT-asiantuntija Aarne Lyykorpi, aarne.lyykorpi@uef.fi

Tukikursseja kandin ja gradun kirjoittamiseen!

Sujuvuutta kandin kirjoittamiseen -tukiryhmä, 1 op

Tuntuuko, että et saa tekstiä paperiin? Tuntuuko hankalalta muotoilla lähteiden tekstiä omin sanoin? Huolettaako sinua, onko tekstisi tieteen kriteerien mukaista? Kaipaisitko apua tekstin kieliasun muotoiluun tai esimerkiksi lähteiden merkitsemiseen? Jos vastauksesi on kyllä, tule tukikurssille!

Kurssin tavoitteena on tukea keskeneräisten, mahdollisesti jo aikataulustaan viivästyneiden tai muutoin jumiutuneiden suomenkielisten kandidaatintutkielmien kirjallista tuottamista, muotoilemista ja valmiiksi saattamista.

Saat kurssin aikana eväitä ja henkilökohtaista tukea kirjoittamisprosessiin. Kurssilla hyödynnetään myös vertaistyöskentelyä, sillä yhteinen tekeminen ja teksteistä keskusteleminen vahvistaa luottamusta onnistumiseen. Ryhmäkoko on 12, ja osallistujat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Ilmoittautuminen päättyy 06.03.2023. Kurssihakemukset käsittelee kurssin opettaja Tapio Hokkanen.

Aikataulu kevätlukukaudella 2023 (verkko-opetuksena Zoomissa molempien kampusten opiskelijoille):
pe 17.03. klo 10–12
pe 24.03. klo 10–12
pe 31.03. klo 10–12
pe 14.04. klo 10–12
pe 21.04. klo 10–12
pe 28.04. klo 10–12
+ erikseen sovittavat, henkilökohtaiset palaute- ja ohjauskeskustelut tarvittaessa kasvokkain

Ilmoittautuminen pepissä, koodi KK00CU09-3002 + erillinen hakukaavake, linkki hakemukseen avautuu peppi-ilmoittautumisen yhteydessä.

Sujuvuutta gradun kirjoittamiseen -tukiryhmä, 1 op

Kurssin tavoitteena on tukea pro gradu -tutkielman kirjoittamisessa eteenpäin. Jos olet aloittanut gradusi, mutta tekstiä ei synny ja työ junnaa paikallaan, kannattaa tulla mukaan. Saat kurssin aikana tukea kirjoittamisprosessiin, rytmiä kirjoittamiseen sekä tekstipalautetta vertaistyöskentelyssä ja kurssin vetäjältä Petri Jääskeläiseltä. Myös opintopsykologi Katri Ruth pitää yhden ohjauskerran.

Ilmoittautuminen päättyy 27.01.2023. Ryhmään otetaan 12 ensimmäiseksi ilmoittautunutta.
Kurssihakemukset käsittelee kurssin opettaja Petri Jääskeläinen.

Ryhmäkokoontumiset etänä kevätlukukaudella 2023 (Zoom):
ti 07.02. klo 10–12
ti 14.02. klo 10-12
ma 20.02. klo 10–12
ti 28.02. klo 10–12
ti 14.03. klo 10–12
ti 21.03. klo 10–14
ti 28.03. klo 10-12

Lisäksi saat henkilökohtaista tekstiohjausta kurssin vetäjältä erikseen sopimanasi aikana (Zoom).

Ilmoittautuminen pepissä, koodi KK00CU10-3002 + erillinen hakukaavake, linkki hakemukseen avautuu peppi-ilmoittautumisen yhteydessä

Opiskelija, osallistu Kamu-verkkopalvelun kehittämiseen ja ilmoittaudu testitiimiin kevääksi 2023!

Testing, testing… Tänä keväänä testaamme tositarkoituksella opiskelijoiden Kamu-verkkopalvelua ja opiskelijaviestinnän käytäntöjä. Opiskelija, sinulla on nyt ainutlaatuinen mahdollisuus vaikuttaa oikeasti opiskeluarjen tärkeän verkkopalvelun ja opiskelijaviestinnän tulevaisuuden suuntaan.

Ilmoittaudu mukaan opintopalveluiden vetämään testitiimiin 26.1.2023 mennessä Forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/AWaT0YikTa. Testitiimiin mahtuu mukaan enintään 50 tutkinto-opiskelijaa ilmoittautumisjärjestyksessä. Jos ilmoittautuneita on enemmän, huomioimme testaajissa oppiaineiden moninaisuuden. Testitiimi toimii suomen kielellä.

Testitiimissä jokainen ääni merkitsee: käymme testauksissa läpi Kamu-verkkopalvelun eri puolia kuten tiedon löydettävyyttä, navigointia, kieltä ja puhuttelua. Tavoitteena on parantaa Kamua, jotta siitä tulisi entistä toimivampi opiskelijoiden arjen tietopankki ja verkkopalvelu. Samalla haemme näkemyksiä yliopiston opiskelijaviestinnästä ja keskustelemme, millaista viestintää opiskelijat kaipaavat käytännössä.

Testitiimi kokoontuu säännöllisesti helmi-huhtikuussa 2023. Tiimiin osallistuminen ei laita opintokalenteria uusiksi: viikkotehtäviin menee vajaan oppitunnin verran aikaa. Hyödynnämme tehtävissä Howspace-verkkoalustaa, joka sallii osallistumisen silloin kuin se sopii testaajille parhaiten. Viikkokokoukset ovat vapaamuotoista keskustelua tehtävien tuloksista vetäjien johdolla. Arvomme tehtäviin osallistuneiden kesken lahjakortteja UEF-tuotteiden verkkokauppaan.

Miksi testitiimiin kannattaa osallistua? Testauksessa tehdään työtä, jolla on oikeasti tarkoitus. Nopeasti toteutettavissa olevat muutokset saadaan toimeen heti, ja kaikki palaute viedään eteenpäin yliopiston johdolle. Testitiimi on opiskelijalle mainio mahdollisuus saada käytännön kokemusta yliopistotasoisesta tiimityöskentelystä ja kehittämistyöstä. Näin hankit tulevaisuuden työelämätaitoja. Win-win!

Lisätietoja testauksesta ja testitiimistä saat Kamun kehittäjätiimiltä:

Päivi Peltoperä, opintopalveluiden päällikkö, paivi.peltopera@uef.fi

Risto Löf, viestintäpäällikkö, risto.lof@uef.fi

Ismo Järvinen, projektipäällikkö, ismo.jarvinen@uef.fi

Tulostussaldon myynti

UEFin tulostuspalvelusopimuksen uusiutumisen vuoksi tulostussaldo on perus-, jatko- ja vaihto-opiskelijoille maksutonta jonkin aikaa alkuvuodesta 2023. Tulostussaldon verkkokauppa ei enää toimi eikä tulostussaldoa voi ostaa myöskään Opparien palvelutiskeiltä. Tulostussaldon palautumisesta maksulliseksi ja verkkokaupan käynnistymisestä tiedotetaan heti, kun mahdollista. Kestävän kehityksen vuoksi toivomme, että jokainen tulostaa harkitusti ja vain todelliseen tarpeeseen.

IT Servicedeskin joulun ajan aukioloajat

Puhelinpalvelu:
23.12. klo 8-13
26.12. suljettu
27.12.2022-5.1.2023 ma-pe klo 9-14
6.1. suljettu
9.1. alkaen normaalit aukioloajat

Chat:
23.12. klo 9-13
26.12. suljettu
27.12.2022-5.1.2023 ma-pe klo 9-14
6.1. suljettu
9.1. alkaen normaalit aukioloajat

Tipan asiakaspalvelupisteet:

Joensuu ja Kuopio
23.12. ja 26.12. suljettu
27.12.2022 – 5.1.2023 ma-pe klo 10-14
6.1. suljettu

Palvelupyyntöjä voi jättää asiointi@uef.fi ja servicedesk@uef.fi kautta normaalisti muiden palvelujen ollessa kiinni.

Rauhaisaa Joulun aikaa ja Onnellista Uutta Vuotta 2023!

Koppari-toiminta starttaa – tarjolla tukea ja ohjausta kielikeskusopintoihin

Älä jää kieli- ja viestintäopintoihin liittyvien kysymysten kanssa yksin! Kielikeskuksen Kopparit tarjoavat keväällä 2023 henkilökohtaista tukea ja ohjausta kielikeskusopintoihin kaikille Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Kopparit ovat kielikeskuksen opettajia, jotka nimensä mukaisesti ottavat kopin erilaisista kieli- ja viestintäopintoihin liittyvistä pulmista. Koppareita voit lähestyä isojen tai pienten kysymysten kanssa.  

Kopparit tavoitat sähköpostitse osoitteesta kopparit@uef.fi. Tiistaisin 10.1. alkaen Kopparit ovat tavattavissa klo 16–17 ilman ajanvarausta Zoomissa ja Joensuussa luokassa AU208. Perjantaisin 20.1. alkaen Kopparit järjestävät opiskelutuokioita Joensuun kampuskirjaston toisessa kerroksessa tilassa CK216. Opiskelutuokioihin voit tulla tekemään kielikeskuksen opintoihin liittyviä tehtäviä rennossa ilmapiirissä. Paikalla on aina yksi Koppareista, joka voi tarvittaessa ohjata ja tukea. 

Lue lisää Koppari-toiminnasta täältä.  

Talvikilometrikisa poljetaan 1.1.–28.2.2023

SYKETTÄ Joensuu ja Kuopio ovat jälleen mukana Talviilometrikisassa, joka poljetaan 1.1–28.2.2023. SYKETTÄ Joensuulla ja Kuopiolla on omat joukkueet, joihin kaikki Itä-Suomen yliopiston, Karelia-ammattikorkeakoulun ja Savonia-ammattikorkeakoulun opiskelijat ja henkilökunta ovat tervetulleita!

Kilometrikisa on yritysten, työyhteisöjen, osastojen, yhdistysten, seurojen tai minkä tahansa joukkueiden välinen leikkimielinen kilpailu, jossa osallistujat kirjaavat pyöräilykilometrejään ylös ja kartuttavat oman joukkueen kilometrisaldoa. Palkintoja arvotaan kaikkien osallistujien kesken ja kisan loputtua palkitaan parhaat joukkueet. Jokaiselle osallistujalle on varmasti luvassa kohonnutta kuntoa ja hyvää mieltä!

Tule mukaan polkemaan SYKETTÄ joukkueet uuteen ennätykseen! Kaupunkikohtaiset ohjeet löydät alla olevien linkkien kautta:

Joensuun joukkue: https://xn--sykett-gua.fi/joensuu/fi/kilometrikisa/

Kuopion joukkue: https://xn--sykett-gua.fi/kuopio/fi/tarjonta/kilometrikisa/

SYKETTÄ-kevätkausi starttaa ilmaisten kokeiluviikkojen parissa!

Kuva: Saara Huopalainen

SYKETTÄ-kevätkausi starttaa ilmaisten liikuntaviikkojen parissa, joita vietetään Kuopiossa ja Joensuussa 9.–22.1.2023.

Ilmaisten liikuntaviikkojen aikana pääset ilmoittautumaan tunneille ja testaamaan kampuskohtaisia palveluitamme ilmaiseksi. Osallistuaksesi ilmaisille liikuntaviikoille sinun täytyy rekisteröityä SYKETTÄ-käyttäjäksi nettisivuillamme. Se on ilmaista ja helppoa! Rekisteröitymisen jälkeen voit ilmoittautua haluamillesi tunneille etusivun liikuntakalenterin kautta ja eikun liikkumaan!

Lisäksi Kuopiossa 9.–22.1.2023 pidetään liikunnallinen SYKETTÄ Appro, jossa keräämällä osallistumismerkkejä SYKETTÄ-tunneilta appropassiin saat haalarimerkin, sekä voit osallistua huikeiden palkintojen arvontaan!

Kevään kampuskohtaiset liikuntakalenterit on julkaistu ja tänäkin keväänä tarjolla on toinen toistaan mahtavampia tunteja! Tutustu liikuntakalentereihin ja kurkkaa lisätiedot ilmaisten liikuntaviikkojen tarjonnasta ja aikatauluista löydät alla olevien verkkosivujen kautta:

www.sykettä.fi/joensuu

www.sykettä.fi/kuopio

Itä-Suomen yliopisto varautuu kiertäviin sähkökatkoihin

Sähköpula voi aiheuttaa paikallisia sähkökatkoja, jotka vaikuttavat Itä-Suomen yliopiston henkilöstön, opiskelijoiden ja kumppaneiden työskentelyyn Joensuun ja Kuopion kampuksilla.

Itä-Suomen yliopisto on varautunut mahdollisiin kiertäviin sähkökatkoihin ja laatinut yliopistoyhteisölle käytännön ohjeet tilanteissa toimimiseen. Ohjeet löytyvät yliopiston verkkosivuilta osoitteesta: uef.fi/alert.

Joensuun kampuksella sähkönjakelusta vastaa Caruna ja Kuopion kampuksella Kuopion Sähköverkko Oy. Sähköverkkoyhtiöt tiedottavat sähkökatkoista mahdollisuuksien mukaan etukäteen, ja yliopisto tiedottaa niistä edelleen henkilöstölle ja opiskelijoille sähköpostitse ja sisäisissä viestintäkanavissa (Yammer ja Heimon uutiset). Myös muut kampuksen toimijat huomioidaan viestinnässä.

Äkilliset sähkökatkot ovat myös mahdollisia, jolloin niiden ajankohtaa tai kestoa ei voida ennakoida. Äkillisissä tapauksissa yliopisto pyrkii tiedottamaan yhteisöään mahdollisimman pian tekstiviesteillä, sähköpostitse ja muita sisäisiä viestintäkanavia pitkin.

Yliopisto ei rajoita tilojen käyttöä sähkökatkon aikana. Henkilöstö ja opiskelijat voivat jatkaa työskentelyä kampuksilla oman harkintansa ja mahdollisuuksien mukaan sekä turvallisuusnäkökohdat huomioiden.

– Nykyisessä tilanteessa on jokaisen yliopistoyhteisön jäsenen syytä toimia vastuullisesti sähkönkäyttönsä suhteen yliopiston tiloissa. Tällöin voimme osaltamme vaikuttaa yleiseen sähkökapasiteetin riittävyyteen sekä yliopistolle sähköenergiasta koituviin kustannuksiin, muistuttaa hallintojohtaja Tuomo Meriläinen.

Yliopiston turvaryhmä seuraa sähkönjakelutilannetta ja linjaa toimintaa tarvittaessa. Kiertävistä sähkökatkoista on mahdollista esittää kysymyksiä palveluosoitteeseen: turvaryhma@uef.fi.

Lisätietoja

Tuomo Meriläinen, hallintojohtaja, Itä-Suomen yliopisto, tuomo.merilainen@uef.fi, p. 040 355 2299