Uuden perustutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen

Nämä säännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita.

Ensimmäisenä lukuvuotena voit ilmoittautua poissaolevaksi ainoastaan seuraavista syistä:

1. Suoritat ase- tai siviilipalveluksen tai naisten vapaaehtoisen asepalveluksen
2. Tarvitset vapaata lapsesi hoitamiseksi syntymän tai adoption yhteydessä.
3. Et pysty aloittamaan opintoja oman sairautesi tai vammasi vuoksi.

Näin toimit:

1. Ilmoittaudu poissaolevaksi Oili-palvelussa.
2. Toimita poissaolon syyn todentava dokumentti Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun. Yleisimpiä dokumentteja ovat:
   • palvelukseenastumismääräys
   • Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta
   • sairauspäivärahapäätös tai lääkärintodistus.
3. Toimita dokumentti määräaikaan mennessä:
   • Koko lukuvuodelle poissaolevaksi ilmoittautuvat: 30.9.
   • Kevätlukukaudelle poissaolevaksi ilmoittautuvat ja syksyn haussa valitut: 31.1.

Voit lähettää dokumentin myös sähköpostitse. Pyydä ohjeet salatun sähköpostin lähettämiseen Koulutuspalveluiden asiakaspalvelusta.

Lue tarkemmin poissaolo-ohjeista ja -dokumenteista.

Huomaa: Jos et toimita dokumenttia tai selvitystä viivästyksestä määräaikaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava opiskeluoikeuden palauttamista. Palauttaminen ei edellytä uutta opiskelijavalintaa. Lue lisää opiskeluoikeuden palauttamisesta.

Kaikki perustutkintoa suorittavat opiskelijat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) jäseniä. Jäsenyys perustuu lakiin.

Jäsenmaksun suuruus lukuvuonna 2025–2026:

• Koko lukuvuosi: 73 euroa
• Syyslukukausi: 36 euroa
• Kevätlukukausi: 37 euroa

Jos aloitat opintosi tammikuussa (syksyn haussa valitut), ilmoittaudut vain kevätlukukaudelle ja maksat 37 euroa.

Jos suoritat opintoja samanaikaisesti useammassa yliopistossa, olet kaikkien niiden ylioppilaskuntien jäsen ja maksat kunkin ylioppilaskunnan jäsenmaksun.

Jäsenyyden myötä saat käyttöösi ISYYn palvelut, kuten edunvalvonnan, vapaa-ajan palvelut ja kansainväliset palvelut. Lisäksi saat monipuolisia opiskelija-alennuksia. Lue lisää jäseneduista ISYYn sivuilta. (avautuu uudessa välilehdessä).

Ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi voit ilmoittautumisen yhteydessä maksaa vapaaehtoisia maksuja.

Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi ja suoritat alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa, sinun on maksettava korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu.

Tärkeää terveydenhoitomaksusta:

• Maksu on lukukausikohtainen.
• Maksa se oma-aloitteisesti suoraan Kelalle eräpäivään mennessä – Kela ei lähetä laskua.
• Eräpäivä määräytyy sen mukaan, milloin ilmoittaudut läsnäolevaksi.
• Maksu on maksettava, vaikka et käyttäisi YTHS:n palveluja (esimerkiksi siksi, että käytät työterveyshuoltoa) tai vaikka et saisi opintotukea.

Poikkeukset: Sinun ei tarvitse maksaa terveydenhoitomaksua, jos sosiaaliturvastasi vastaa toinen EU- tai ETA-maa, Sveitsi tai Yhdistynyt kuningaskunta. Tässä tapauksessa todista asia Kelalle.

Kelan sivuilta löydät tietoa korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksusta ja eräpäivistä sekä maksuohjeet (avautuu uudessa välilehdessä).

Henkilötietosi siirtyvät yliopiston opintorekisteri Peppiin automaattisesti, kun opiskeluoikeutesi luodaan. Sinun ei tarvitse tehdä tätä itse.

Osoitteen tai puhelinnumeron muutos

Voit muuttaa osoitteesi tai puhelinnumerosi itse Pepissä sen jälkeen, kun opiskeluoikeutesi ja ilmoittautumisesi näkyvät järjestelmässä.

Nimen tai henkilötunnuksen muutos

Jos nimesi tai henkilötunnuksesi muuttuu:

1. Ilmoita muutoksesta Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun: [email protected].
2. Toimita tosite, esimerkiksi kopio henkilöllisyystodistuksesta, jossa näkyy uusi nimi tai henkilötunnus. Voit lähettää tositteen salatulla sähköpostilla (kysy ohjeet osoitteesta [email protected]) tai asioida asiakaspalvelupisteellä.

Miten henkilötietojasi käytetään?

Pepistä henkilötietosi siirtyvät automaattisesti:

• yliopiston käyttäjätietokantaan
• valtakunnalliseen VIRTA-opintotietopalveluun (tiedot siirtyvät vuorokausittain). Voit tarkastella VIRTA-tietojasi Opintopolun Oma opintopolku -palvelusta. (avautuu uudessa välilehdessä)

Nimi- ja yhteystietojasi luovutetaan vain laissa määriteltyihin tarkoituksiin viranomaisille ja tutkimuskäyttöön. Yliopisto ei luovuta tietojasi markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.

Yliopiston verkkosivuilta voit lukea tietosuojailmoituksen opiskelijoiden henkilötietojen ja opintotietojen käsittelystä (avautuu uudessa välilehdessä).

Jos sinulla on jo tutkintoon johtava opiskeluoikeus UEF:ssa ja saat nyt uuden opiskeluoikeuden, toimi näin:

1. Ilmoittaudu uuteen opiskeluoikeuteesi Oilissa.
2. Ota yhteyttä Koulutuspalveluiden asiakaspalveluun ja kerro, haluatko ilmoittautua aiemmalle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi. Asiakaspalvelu kirjaa ilmoittautumisen puolestasi.

Jos ilmoittauduit ensin vanhemmalle opiskeluoikeudellesi, ota silti yhteyttä asiakaspalveluun ja kerro, haluatko ilmoittautua uudelle opiskeluoikeudellesi läsnä- vai poissaolevaksi.

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelun yhteystiedot löydät sivun alalaidasta.

Toisesta lukuvuodesta alkaen ilmoittaudut joka vuosi joko läsnä- tai poissaolevaksi Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uudessa välilehdessä). Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeet päivitetään Kamuun hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisen alkamista kesäkuussa. Lue lisää jatkavien opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautumisesta.

Tutkinnon suoritusaika

Opintoaikasi määräytyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Poissaololukukaudet vaikuttavat opintoaikaasi. Lue lisää opintojen suoritusajasta.