Uuden opiskelijan ilmoittautuminen
Tämä ohje koskee uusia opiskelijoita, jotka on hyväksytty suorittamaan alempaa (kandidaatin) ja/tai ylempää (maisterin) korkeakoulututkintoa.
Opiskelupaikan vastaanottaminen
Ennen yliopistoon ilmoittautumista sinun on otettava opiskelupaikka vastaan. Paikan vastaanoton voit tehdä sähköisesti opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa.
Yliopistoon ilmoittautuminen
Yliopistoon ilmoittautuminen tehdään samassa paikassa, jossa olet ottanut paikan vastaan eli opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelussa joko verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Voit tehdä ilmoittautumisen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä tai viimeistään 31.8.2020, jolloin ilmoittautumisaika päättyy. Syksyn haussa valittujen ilmoittautumisaika päättyy 15.1.2021. Erillishauissa päivämäärät voivat poiketa näistä, jolloin ne on ilmoitettu hyväksymiskirjeessä.
Paikan vastaanoton jälkeen klikkaa linkkiä ‘Siirry ilmoittautumaan’. Ohjaudut opintopolku.fi:n yhteydessä olevaan OILI-ilmoittautumispalveluun.
OILI-ilmoittautumispalvelun etusivulla näkyy koulutus, johon olet ilmoittautumassa. Ilmoittautumislomakkeelle pääset ‘Ilmoittaudu’-painikkeesta.
Ilmoittaudu syys- ja kevätlukukaudelle joko läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi (syksyn haussa valitut ilmoittautuvat vain kevätlukukaudelle). Läsnäolevaksi ilmoittautuvan on maksettava Itä-Suomen ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Ylioppilaskunnan maksun lisäksi voit maksaa vapaaehtoisia maksuja. Voit ilmoittautua poissaolevaksi vain siinä tapauksessa, että sinulla on yliopistolaissa määritelty poissaolon syy. Lue lisää kappaleesta ‘Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuotena’.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ilmoittautua sähköisesti, ota yhteyttä opintopalveluihin.
Muista aktivoida UEF-tunnus ennen opintojen alkua.
Alta haitarivalikoista löydät lisää tietoa ilmoittautumiseen liittyvistä asioista.
Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuotena
Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:
- suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
- on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
- on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.
Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä opintopalveluihin, muuten opiskelija menettää opiskeluoikeutensa. Jos lähetät dokumentin postitse, osoite on: Opintopalvelut, Itä-Suomen yliopisto, PL 111, 80101 Joensuu tai Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio. Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen opiskelu@uef.fi. Jos et pysty toimittamaan dokumentteja määräaikaan mennessä, ota yhteyttä opiskelu@uef.fi.
Ellet toimita poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleen kirjoille hakemisesta.
Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksu
Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (ei jatko-opintoja) suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin ja jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 100 euroa (maksu sisältää ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön eli YTHS-maksun vain syksyn 2020 osalta, 1.1.2021 YTHS-maksun periminen siirtyy KELAlle).
Pelkästään kevätlukukaudelle voivat ilmoittautua vain syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1.2021. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 36 euroa (ei sisällä YTHS-maksua). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on opiskelijalle eräänlainen opiskelijan perusturva. Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin (muun muassa YTHS:n terveydenhuoltopalvelut, sekä jäsenyyden mukana tuomat edut, kuten erilaiset opiskelija-alennukset ja ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut).
Vapaaehtoiset maksut
Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta.
Tutkinnon suoritusaika
Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.
Tietojen luovutuslupa
Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisteristä henkilötietoja lakisääteisesti eri viranomaisille sekä tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten.
Näiden lisäksi yliopisto voi luovuttaa opiskelijan tietoja yhdistyksille ja järjestöille, joiden katsotaan edistävän opiskelijoiden etua. Tällaisia ovat lähinnä eri alojen edunvalvontajärjestöt, jotka haluavat olla yhteydessä alansa opiskelijoihin tai vastavalmistuneisiin.
Tietosi luovutetaan em. opiskelua edistäviin tarkoituksiin, jos annat luvan tietojesi luovuttamiseen.
Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.
Voit käydä muuttamassa tietojen luovuttamista koskevia lupatietojasi WebOodissa (opiskelijarekisteri) sen jälkeen, kun olet aktivoinut UEF-käyttäjätunnuksesi. Käyttäjätunnuksen voi aktivoida aikaisintaan 1.8. alkaen.
Onko sinulla ennestään opinto-oikeus Itä-Suomen yliopistossa?
Voit ilmoittautua opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelun kautta uuteen opiskelupaikkaan myös siinä tapauksessa, jos olet jo ilmoittautunut johonkin toiseen, aiemmin saatuun opinto-oikeuteen WebOodissa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaskunnan maksua toiseen kertaan vaan voit tehdä ilmoittautumisen ilman maksua.
Ilmoittautuminen seuraavina lukuvuosina
Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.
Ilmoittauduitko ensimmäiseksi vuodeksi poissaolevaksi (esim. armeijan takia) ja olet nyt aloittamassa opintosi?
Jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi, lue ohjeet ilmoittautumiseen sivulta: https://kamu.uef.fi/student-book/ensimmaisen-vuoden-poissaolleen-ilmoittautuminen
Lisätietoja opintopalveluista
Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opintopalveluihin. Katso opintopalveluiden tarkemmat yhteystiedot ja puhelinnumerot.
