Uuden opiskelijan ilmoittautuminen

Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:

1. suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
2. on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
3. on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.

Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy dokumentilla. Yleisimmät dokumentit ovat palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai sairauspäivärahapäätös/lääkärintodistus. Lue tarkemmin poissaolodokumenteista. Poissaolodokumentti on toimitettava määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä opintopalveluihin (avautuu uuteen välilehteen), muuten opiskelija menettää opiskeluoikeutensa. Jos lähetät dokumentin postitse, osoite on: Opintopalvelut, Itä-Suomen yliopisto, PL 111, 80101 Joensuu tai Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio. Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen opiskelu@uef.fi. Jos et pysty toimittamaan dokumentteja määräaikaan mennessä, ota yhteyttä opiskelu@uef.fi.

Ellet toimita poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleen kirjoille hakemisesta.

Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (ei jatko-opintoja) suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) jäseniä (linkki avautuu uuteen välilehteen). Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin ja jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 100 euroa (maksu sisältää ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön eli YTHS-maksun vain syksyn 2020 osalta, 1.1.2021 terveydenhoitomaksun periminen siirtyy KELAlle).

Pelkästään kevätlukukaudelle voivat ilmoittautua vain syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opintonsa 1.1.2021. Kevätlukukaudella opintonsa aloittavilla ylioppilaskunnan jäsenmaksun suuruus on 36 euroa (ei sisällä terveydenhoitomaksua). Terveydenhoitomaksu on maksettava Kelalle, katso tarkemmat ohjeet Kelan sivulta korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu (linkki avautuu uuteen välilehteen).

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on opiskelijalle eräänlainen opiskelijan perusturva. Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa käyttöönsä kaikki ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut joihin kuuluvat mm. opiskelijoiden edunvalvonta, vapaa-ajan palvelut, kansainväliset palvelut ja mahdollisuus vaikuttaa omassa yliopistossa. Lisäksi ylioppilaskunnan jäsen on oikeutettu monipuolisiin opiskelija-alennuksiin.

Vapaaehtoiset maksut

Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta (avautuu uuteen välilehteen).

Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.

Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisteristä henkilötietoja lakisääteisesti eri viranomaisille sekä tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten.

Näiden lisäksi yliopisto voi luovuttaa opiskelijan tietoja yhdistyksille ja järjestöille, joiden katsotaan edistävän opiskelijoiden etua. Tällaisia ovat lähinnä eri alojen edunvalvontajärjestöt, jotka haluavat olla yhteydessä alansa opiskelijoihin tai vastavalmistuneisiin.

Tietosi luovutetaan em. opiskelua edistäviin tarkoituksiin, jos annat luvan tietojesi luovuttamiseen.

Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.

Voit käydä muuttamassa tietojen luovuttamista koskevia lupatietojasi WebOodissa (opiskelijarekisteri) sen jälkeen, kun olet aktivoinut UEF-käyttäjätunnuksesi.  Käyttäjätunnuksen voi aktivoida aikaisintaan 1.8. alkaen.

Voit ilmoittautua opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelun kautta uuteen opiskelupaikkaan myös siinä tapauksessa, jos olet jo ilmoittautunut johonkin toiseen, aiemmin saatuun opinto-oikeuteen WebOodissa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaskunnan maksua toiseen kertaan vaan voit tehdä ilmoittautumisen ilman maksua.

Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään Oili-ilmoittautumispalvelussa (avautuu uuteen välilehteen). Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.

Lue tarkemmin ohjeet, jos ilmoittauduit ensimmäiseksi lukuvuodeksi poissaolevaksi, ja olet nyt aloittamassa opintojasi tai jatkamassa poissaoloasi.