Uuden opiskelijan ilmoittautuminen

Kuka voi ilmoittautua poissaolevaksi?

Poissaolosäännöt koskevat uusia perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoita sekä siirto-opiskelijoita. Yliopistolain mukaan ensimmäisen vuoden opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi lukuvuodelle ainoastaan seuraavista laissa säädetyistä syistä:

1. suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
2. on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
3. on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan.

Ensimmäisenä lukuvuonna poissaolevaksi ilmoittautuvan on todistettava poissaolonsa lakiperusteinen syy. Tämä tapahtuu toimittamalla poissaolon todentavat dokumentit määräaikaan (koko lukuvuodelle ilmoittautuvat 30.9./ kevätlukukaudelle ilmoittautuvat, syksyn haussa valitut opiskelijat 31.1.) mennessä opintopalveluihin, muuten opiskelija menettää opiskeluoikeutensa. Dokumentti poissaolosta tulee toimittaa postitse osoitteeseen: Opintopalvelut, Itä-Suomen yliopisto, PL 111, 80101 Joensuu tai Itä-Suomen yliopisto, Opintopalvelut, PL 1627, 70211 Kuopio. Voit lähettää poissaolodokumentin myös sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen opiskelu@uef.fi. Jos et pysty toimittamaan dokumentteja määräaikaan mennessä, ota yhteyttä opintopalveluihin.

Ellet toimita poissaolon lakiperusteisuuden todentavia dokumentteja tai selvitystä siitä, että dokumenttien toimitus viivästyy, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan, katso lisätietoa uudelleen kirjoille hakemisesta.

Laissa säädetyt syyt ja niiden todentamiseen vaadittavat dokumentit

1. Opiskelija suorittaa asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua

Dokumentti: Palvelukseenastumismääräys (vain suomalainen), joka todistaa että asepalvelus sijoittuu kyseisen lukuvuoden aikaan.

2. Opiskelija on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla

Dokumentit: Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta tai muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta. Isyysvapaan voi todistaa vain KELA:n todistuksella isyysvapaasta.

3. Opiskelija on oman sairautensa tai vammansa vuoksi kykenemätön aloittamaan opintojaan

Dokumentit: Sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen.

Sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen aiheuttamat esteet, dokumentit: Riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus, että opiskelija on jonossa vammansa edellyttämään asuntoon. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys. Selvityksellä on myös osoitettava, miten asia on tarkoitus järjestää. Vamma on pysyvä tila, jolloin pelkkään vammaan vetoaminen ei riitä. Pitää olla siis joku tilapäinen vammaan liittyvä syy, johon vedotaan.

Jos käyttää poissaolo-oikeuden vedoten tähän esteeseen, ei voi opiskella ollenkaan, vaikka saisi opiskelijan sairauspäivärahaa (jonka mukaan voi opiskella vähäisessä määrin, eli 40 % ns. normimäärästä).

Täydentäviä ohjeita

• Poissaolodokumentit voivat olla suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä.
• Jos este ajoittuu vaikka vain lukuvuoden ensimmäiseen päivään (1.8.), voi poissaolo-oikeuden käyttää koko lukuvuodeksi.
• Jos este ilmenee vain kevätlukukaudeksi (esim. tammikuussa alkava asepalvelus), opiskelija voi ilmoittautua poissaolevaksi koko lukuvuodeksi tai muuttaa läsnäoloilmoittautumisen poissaoloilmoittautumiseksi kevätlukukauden ilmoittautumisaikana.
• Jos mikä tahansa em. poissaolon syistä ilmenee ilmoittautumisajan jälkeen, olemassa olevaa ilmoittautumista ei muuteta, vaan asia huomioidaan lisäaikaa myönnettäessä.
• Jos dokumentit eivät ole riittävät tai jos niitä ei toimiteta ollenkaan:
  • Jos ilmoittautumisaikaa on jäljellä, opiskelijaan otetaan yhteyttä ja neuvotaan ilmoittautumaan läsnäolevaksi tai toimittamaan tarvittavat dokumentit.
  • Jos opiskelija ei näin menettele, hän menettää ilmoittautumisajan loppumisen jälkeen opiskeluoikeuden, koska ei ole ilmoittautunut yliopistolain 39 §:n mukaisesti.
  • Opiskelupaikan tällä tavalla menettäneellä on lain mukaan oikeus hakea opiskelupaikkaa takaisin osallistumatta varsinaiseen opiskelijavalintaan. Opiskelija pääsee uudelleen opiskelijaksi samoilla periaatteilla kuin ilmoittautumisen laiminlyöneet eli hakemalla uudelleenkirjoille ja maksamalla uudelleenkirjautumismaksun.
• Jos uuden opiskelupaikan saanut on jo ehtinyt ilmoittautua poissaolevaksi jonkun muun tutkinnonsuoritusoikeuden perusteella, opiskelijan tulee toimittaa poissaolo-oikeuden osoittavat asiakirjat tai muuttamaan ilmoittautuminen läsnäoloksi. Jos hän ei tee tätä kumpaakaan, hän menettää uuden opiskeluoikeutensa.
• Kansainväliset tutkinto-opiskelijat, jotka eivät saa oleskelulupaa ajoissa, ilmoittautuvat läsnäolevaksi.
• Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden toimittamissa asiakirjoissa sama linja kuin muutenkin, eli dokumentit voivat olla suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä.
• Poissaoloa sairauden tai vamman takia lasketaan mukaan lakisääteiseen enimmäisopiskeluaikaan toisin kuin poissaolo ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia. Jos opiskelija ilmoittautuu poissaolevaksi ensimmäisenä lukuvuonna sairauden tai vamman takia, poissaolo kuluttaa hänen lain salliman kahden lukukauden mittaisen poissaolonsa, jota ei lasketa lakisääteiseen enimmäisopiskeluaikaan.

Kaikki Itä-Suomen yliopistossa perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa (ei jatko-opintoja) suorittavat ovat Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) jäseniä. Ylioppilaskunnan jäsenyys perustuu lakiin ja jäsenmaksun suuruus on koko lukuvuodelta 2019-2020 on 126 euroa. Kevätlukukauden 2020 osalta ylioppilaskunnan maksu on 63,5 euroa (pelkästään kevätlukukaudelle ilmoittautuvat syksyllä valittavat uudet opiskelijat, jotka aloittavat opinnot 1.1.2020). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on opiskelijalle eräänlainen opiskelijan perusturva. Jäsenyyden myötä yliopisto-opiskelija saa muun muassa YTHS:n terveydenhuoltopalvelut, sekä jäsenyyden mukana tuomat edut, kuten erilaiset opiskelija-alennukset ja ylioppilaskunnan tarjoamat palvelut.

Vapaaehtoiset maksut

Voit tukea Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) kehitysyhteistyötoimintaa lahjoittamalla haluamasi summan SYLin tilille. Lue lisää SYLin sivuilta.

Opintoaika määrittyy tutkintojen tavoiteaikojen mukaan. Opintoaikaan vaikuttavat mm. poissaoloilmoittautumiset. Lue lisää sivulta opintojen suoritusaika.

Yliopisto luovuttaa opiskelijarekisteristä henkilötietoja lakisääteisesti eri viranomaisille sekä tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten.

Näiden lisäksi yliopisto voi luovuttaa opiskelijan tietoja yhdistyksille ja järjestöille, joiden katsotaan edistävän opiskelijoiden etua. Tällaisia ovat lähinnä eri alojen edunvalvontajärjestöt, jotka haluavat olla yhteydessä alansa opiskelijoihin tai vastavalmistuneisiin.

Tietosi luovutetaan em. opiskelua edistäviin tarkoituksiin, jos annat luvan tietojesi luovuttamiseen.

Yliopisto ei luovuta tietoja markkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Lue tarkempi selvitys tietojen luovuttamisesta.

Voit käydä muuttamassa tietojen luovuttamista koskevia lupatietojasi WebOodissa (opiskelijarekisteri) sen jälkeen, kun olet aktivoinut UEF-käyttäjätunnuksesi.  Käyttäjätunnuksen voi aktivoida aikaisintaan 1.8. alkaen.

Voit ilmoittautua opintopolku.fi:n Oma opintopolku -palvelun kautta uuteen opiskelupaikkaan myös siinä tapauksessa, jos olet jo ilmoittautunut johonkin toiseen, aiemmin saatuun opinto-oikeuteen WebOodissa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse maksaa ylioppilaskunnan maksua toiseen kertaan vaan voit tehdä ilmoittautumisen ilman maksua.

Toisesta opiskeluvuodesta alkaen sinun on ilmoittauduttava joka lukuvuosi joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi opiskelijaksi. Ilmoittautuminen tehdään WebOodissa. Ilmoittautumisohjeet julkaistaan joka lukuvuosi huhtikuussa, ja ilmoittautuminen alkaa toukokuussa. Ohjeet ilmoittautumisesta ovat sivulla Lukuvuosi-ilmoittautuminen.