Opiskelijaruokailu
Sähköposti
Viva Engage
Peppi
eLearn Moodle
DigiCampus
Lukari
Kirjasto
MOT-sanakirjat
Sykettä.fi
ISYY
UEF Connect
uef.fi
UEF-verkkokauppa
Peppi UEF
uef.fi
UEF Intra
Ajankohtaista
Uudelle opiskelijalle
Tohtorikoulutus
Opintoyhteisöt
Opiskelijoiden tukikanavat
Sivuaineet ja muut opinnot
Opinto-oppaat
Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen
Osaamisen tunnustaminen
Opintoneuvonta
Lukuvuoden ajankohtia
Kampukset, tiedekunnat
Yliopistosanastoa
Sulje

Tarkenna hakuasi

Target Groups: Jatkotutkinto-opiskelija

Opiskelijoiden tuki ja opiskelujärjestelyt Ukrainan sotaan liittyen

Venäjän sotatoimet Ukrainassa herättävät huolta Itä-Suomen yliopiston yhteisössä, ja samalla Venäjään kohdistetut kansainväliset pakotteet vaikuttavat yliopiston opiskelujärjestelyihin. Tälle verkkosivulle on koottu tietoa opiskelijoiden tukikanavista, opiskeluun liittyvistä järjestelyistä sekä tarpeellisia linkkejä tiedonlähteille.

Yliopisto on perustanut Ukraina-valmiusryhmän 24. helmikuuta 2022. Ryhmä valmistelee tukitoimia opiskelijoille ja henkilöstölle sekä koordinoi yliopiston muita tarvittavia toimenpiteitä. Ryhmää johtaa yliopiston rehtori.

Opetus- ja kulttuuriministeriö jakaa ajantasaista tilannetietoa suomalaisille yliopistoille, ja Itä-Suomen yliopisto seuraa toiminnassaan kansallisia ja EU-linjauksia sekä tiedottaa niistä yhteisölleen.

Yliopisto jakaa ajankohtaista tietoa yhteisölleen tällä verkkosivulla, uef.fi.-sivustolla, Kamun uutispalstalla, Opiskelijat-Yammer-ryhmässä (vaatii kirjautumisen UEF-tunnuksella) sekä henkilöstölle ja opiskelijoille suunnatussa Intrassa (vaatii kirjatumisen UEF-tunnuksella). Muutokset rajoitteisiin ja pakotteisiin voivat tapahtua hyvinkin nopeasti.

Opiskelijoiden tukikanavat

Jos sota herättää huolta ja opiskelija kokee tarvitsevansa tukea ja apua, yliopisto tarjoaa opiskelijoilleen useita tukikanavia. Olemme koonneet auttavia tahoja Kamu-palveluun. Opiskelijoiden käytettävissä ovat YTHS:n palvelut, kampuspapit ja opintopsykologit.

Lisäksi auttaviin tahoihin lukeutuu useita valtakunnallisia palveluita kuten Mieli ry:n kriisipalvelut. Tutustu myös Mielenterveysseurat.fi-verkkomateriaaleihin.

Opintopsykologi Katri Ruth kirjoittaa huolen tunteiden kanssa elämisestä yliopiston Puheenvuoroja-blogissa. Kirjoituksen yhteydessä on mainittu tukikanavia ja lisälukemistoa.

Itä-Suomen yliopisto korostaa, että vihapuhetta ei sallita kansainvälisessä tiedeyhteisössämme.

Opiskelijoita ja opintoja koskevia kysymyksiä voi lähettää sähköpostiosoitteeseen: [email protected]. Lisäksi yleisiä Ukrainan tilanteeseen ja turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä voi lähettää sähköpostiosoitteeseen: [email protected].

Opiskeluun liittyvät järjestelyt

Sotatilanteessa opiskelijavaihto-ohjelmat Venäjälle ja Venäjältä keskeytetään. Venäjälle ja Valko-Venäjälle suuntautuvaan vaihto-opiskeluun ei toistaiseksi myönnetä rahoitusta.

Yliopisto estää Venäjälle ja Valko-Venäjälle asetettujen pakotteiden johdosta yliopiston käyttäjätunnuksilla tunnistautumista edellyttävien sähköisten palvelujen käytön Venäjän ja Valko-Venäjän alueelta 23.3.2022 alkaen.

Matkustamista Venäjälle ja Valko-Venäjälle ei suositella kriisitilanteessa.

Suomessa opiskelevien ukrainalaisten opiskelijoiden osalta opinnot jatkuvat normaalisti. Suomessa opiskelevia ukrainalaisia ei palauteta kotimaahansa, vaikka oleskelulupa olisi loppumassa.

Tutkinto-ohjelmien opiskelijavalintoihin EU:n Venäjä-pakotteet eivät toistaiseksi vaikuta, ja niistä päätetään normaalisti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Jatko-opintojen suunnittelun tuki

Jatko-opintoihin liittyvää neuvontaa ja tukea saat:

  • tohtoriohjelmasi koordinaattorilta, joka neuvoo jatko-opintosuunnitelman laatimisessa, tohtoriohjelman opintoihin ja opiskeluun liittyvissä asioissa ja opintohallinnollisissa asioissa
  • tiedekunnan koulutuspäälliköltä ja opintokoordinaattorilta, jotka neuvovat yleisesti tiedekunnan jatko-opintoasioissa, opintohallinnollisissa asioissa ja valmistelevat päätöksiä
  • väitöskirjatutkimuksen ohjaajilta, jotka ohjaavat tutkimustyön tekemistä sekä jatko-opintojen suunnittelua. Keskustelette yhdessä ohjaussuunnitelman ja urasuunnitelman teemoista sekä henkilökohtaisesta suunnitelmastasi suoritettaville opintojaksoille.

Tiedekuntien ja tohtoriohjelmien yhteystiedot

Tiedekuntien jatkokoulutuksen vastuuhenkilöt

Tohtoriohjelmien koordinaattorit

Tutkijakoulutuksen palveluihin ja tutkijan yleisiin valmiustaito-opintoihin liittyen lisätietoa antavat Merja Lyytikäinen ja Ira Virtanen. Löydät väitöskirjatutkijoille tarjottavat opintojaksot aina Pepistä!

Väitöstutkimuksen ohjaus

Ohjaajien nimeäminen

Väitöskirjatutkijalle nimetään vähintään kaksi ohjaajaa. Väitöskirjan ohjaajat on nimetty jatko-opinto-oikeuspäätöksessä. Eri tiedekunnissa on erilaisia vaatimuksia ohjaajille:

Ohjaajan ja väitöskirjatutkijan tehtävät ja vastuut

Kun väitöskirjatutkijalla on useampi ohjaaja, saadaan hyödynnettyä erilaisia vahvuuksia, jaettua ohjausvastuuta sekä vahvistetaan monenlaisia yhteistyömahdollisuuksia. Ohjaajien on tärkeä sopia keskenään työnjaosta tutkimuksen ja tutkijan ohjaamisessa. Ohjaajien työnjaosta käydään keskusteluja yhdessä väitöskirjatutkijan kanssa, jotta hän tietää, kenen puoleen kääntyä esimerkiksi tutkimusmenetelmään liittyvissä kysymyksissä tai apurahahakemusten suosituksissa.

Käytäntöjä on tarkoituksenmukaista arvioida ja kehittää väitöskirjaprosessin aikana, jotta ohjauskatkoksia ei synny. Myöhemmin tulevat muutokset hyväksyy dekaani. Jos väitöskirjatutkija ja ohjaajat eivät löydä keskenään ratkaisua ohjaukseen liittyvässä ongelmatilanteessa, he voivat kääntyä dekaanin puoleen.

Pääohjaajan tehtävänä on

  • ohjata väitöskirjatutkijaa väitöskirjatutkimuksen tekemisessä ja auttaa häntä jäsentämään tutkimustyön eri vaiheita (ks. Ohjaussuunnitelma)
  • ohjata henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelman tekemisessä siten, että suunnitelma vastaa tutkinnon tavoitteita, väitöskirjatutkijan henkilökohtaisia tavoitteita ja urasuunnitelmaa sekä tohtoriohjelman opetussuunnitelmaa
  • toimittaa viivyttelemättä opiskelijan opintosuoritukset rekisteröitäväksi
  • perehdyttää väitöskirjatutkijaa tieteen tekemisen eettisiin kysymyksiin, hyvään tieteelliseen käytäntöön ja tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin (ks. myös valmiustaito-opintojen opintojaksot)
  • sitoutua ohjaukseen: väitöskirjatutkimuksen osiin paneutuminen, rakentavan palautteen antaminen väitöskirjatutkijalle sekä hänen jatko-opintojensa edistymisen seuraaminen ja tukeminen
  • edistää väitöskirjatutkijan integroitumista kansalliseen ja kansainväliseen tiedeyhteisöön sekä rohkaista vertaistukiverkoston luomiseen
  • tukea väitöskirjatutkijaa rahoituksen hakemisessa sekä kirjoittaa suosituksia ja lausuntoja ajantasaisesti (ks. esim. Tiede ja tutkimus -sivusto)
  • huolehtia mahdollisuuksien mukaan siitä, että tutkimus täyttää kyseessä olevalta opinnäytteeltä vaadittavat sisällölliset ja muodolliset kriteerit ennen kuin se jätetään tarkastukseen tai esitarkastukseen
  • käydä läpi ja arvioida plagiaatintunnistusohjelman antamat vertailutulokset väitöskirjan käsikirjoituksesta.

Väitöskirjatutkijan tehtävänä on

  • ilmoittautua vuosittain läsnä- tai poissaolevaksi
  • huolehtia tutkimussuunnitelman päivittämisestä ja sitoutua tutkimuksen tekemiseen
  • seurata aktiivisesti tohtorikoulutukseen liittyvää tiedotusta (tohtoriohjelman, tutkijakoulutuksen palveluiden [entinen: tohtorikoulu] ja/tai tiedekunnan Viva Engage jne. sekä Tohtorikoulutuksen käsikirja Kamussa)
  • laatia jatko-opintosuunnitelma tutkimusaiheen, tutkinnon tieteellisten tavoitteiden ja henkilökohtaisten tavoitteiden, esimerkiksi uratavoitteiden pohjalta ja huolehtia sen päivittämisestä
  • toimittaa viivyttelemättä ohjaajalle dokumentit, jotka koskevat tieteelliseen toimintaan perustuvia opintosuorituksia
  • tutustua tutkimuseettisiin ohjeisiin sekä tutkimuksen tietoaineistojen hallinnan periaatteisiin sekä noudattaa näitä periaatteita suorittaessaan opintoja ja tehdessään opinnäytteeksi tarkoitettua tutkimusta
  • hyödyntää ohjausta (ks. Ohjaussuunnitelma), huomioida ohjaajalta saatu palaute sekä osallistua laajemman yhteisön tarjoamiin mahdollisuuksiin ohjauksellisesta tuesta (esim. vertaistuki)
  • osallistua opintojensa aikana tiedeyhteisön toimintaan ja tieteelliseen keskusteluun, sekä tohtoriohjelman ja tohtorikoulun järjestämään jatkokoulutukseen
  • vastata rahoituksen hankkimisesta (esim. säätiöt, yritysrahoitus ja muu täydentävä rahoitus) ja pyytää tarvittaessa ohjaajan lausuntoa hyvissä ajoin ennen hakuaikojen päättymistä
  • lähettää väitöskirjan käsikirjoitus plagiaatintunnistusohjelmaan ennen esitarkastusta, hakea väittelylupa, hoitaa väitöskirjan julkaisu ja hakea tutkintotodistus.

Tutustu myös seuraaviin teemoihin:

Ohjaajan vaihtaminen

Perustellusta syystä ohjaaja voidaan vaihtaa tai nimetä lisäohjaajia. Perusteltuja syitä voivat olla esimerkiksi tutkimusaiheen muutos tai uudelleen suuntautuminen tai se, että tutkimustyö ei etene.

Pitkäkestoisissa ja intensiivissä yhteistyösuhteissa on luonnollista, että toisinaan ollaan eri mieltä. Prosessin aikana voi elämässä myös tapahtua ennakoimattomia, työskentelykykyyn vaikuttavia haasteita. Keskinäisen kunnioituksen ja ymmärryksen eteen kannattaa nähdä viestinnällistä vaivaa. Usein väärinymmärykset ratkeavat keskustelemalla rohkeasti ja mahdollisimman pian. Se myös selkeyttää keskinäistä työskentelyä. Lue Kamusta ristiriitatilanteiden ratkaisemisesta.

Aloitteen ohjaajan vaihtamisesta ohjaajamuutoksista voi tehdä joko väitöskirjatutkija tai ohjaaja. Ohjaajamuutoksista sovitaan yhteistyössä kaikkien osapuolten kesken ja siitä päättää dekaani.
Täytä ohjaajamuutokset-lomake.

  • Filosofisen tiedekunnan väitöskirjatutkija: Lähetä lomake sähköpostiin filodoctoralstudies(at)uef.fi. Koulutuspalveluista lomake lähetetään allekirjoitettavaksi UEF//Sign-ohjelman kautta kaikille osapuolille ja dekaanille. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet lomakkeen, sen voi ladata itselleen UEF//Sign-ohjelmasta.
  • Luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnan väitöskirjatutkija: Lähetä lomake sähköpostiin lumetdissertations(at)uef.fi. Lomakkeen yhteydessä tulee toimittaa väitöskirjatutkijan ja kaikkien ohjaajien (myös poisjäävien ohjaajien) suostumukset. Suostumuksen voi antaa sähköpostitse tai allekirjoittamalla lomakkeen. Dekaanin vahvistama ohjaajamuutos toimitetaan tiedekunnasta väitöskirjatutkijalle ja ohjaajille.
  • Terveystieteiden tiedekunnan väitöskirjatutkija: Lähetä lomake sähköpostiin healthpostgrad(at)uef.fi. Lomakkeen yhteydessä tulee toimittaa väitöskirjatutkijan ja kaikkien ohjaajien (myös poisjäävien ohjaajien) suostumukset. Suostumuksen voi antaa sähköpostitse tai allekirjoittamalla lomakkeen. Dekaanin vahvistama ohjaajamuutos toimitetaan tiedekunnasta väitöskirjatutkijalle ja ohjaajille.
  • Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan väitöskirjatutkija: Lähetä lomake sähköpostiin jatko-opinnaytteet.yhka(at)uef.fi. Lomakkeen yhteydessä tulee toimittaa väitöskirjatutkijan ja kaikkien ohjaajien (myös poisjäävien ohjaajien) suostumukset. Suostumuksen voi antaa sähköpostitse tai allekirjoittamalla lomakkeen. Dekaanin vahvistama ohjaajamuutos toimitetaan tiedekunnasta väitöskirjatutkijalle ja ohjaajille.

Tukea ohjaukseen

Ohjaajan ja ohjattavan yhteneväinen käsitys ohjaajan tehtävistä sekä ohjauksen sisällöstä ja luonteesta lisäävät ohjattavan tyytyväisyyttä (Pyhältö ym. 2015). Ohjauksen ja ohjaajan rooli on ratkaisevan tärkeä väitöstutkimuksen etenemiselle monella tapaa. Se ei kuitenkaan ole ainoa merkityksellinen tuki väitöskirjaprosessissa. Ohjaajilta ja tiedeyhteisöltä saatu riittävä tuki vähentää muun muassa opintojen keskeyttämisen ja loppuunpalamisen riskiä (Peltonen ym. 2017).

Tutkijakoulutuksen palvelut (ReTS) järjestää ohjauskoulutusta väitöskirjaohjaajille. Liity ohjaajia varten luotuun Työkalupakki ohjaajille -itseopiskelualustaan Moodlessa. Saat alustalta viestin sähköpostiisi, kun uusia koulutuksia aukeaa. Lisäksi koulutuksista tiedotetaan UEF Tohtorinkoulutus Viva-kanavalla ja löydät ne aina henkilöstökalenterista (hakusana ”supervison”).

Vinkkejä väitöskirjatutkijoille

On suositeltavaa, että teette ohjaajasi/ohjaajiesi kanssa ohjaussuunnitelman, jossa muun muassa sovitaan tarkemmin ohjauksen ja mahdollisen palautteen ja raportoinnin käytännöistä.

Alle on koottu vuonna 2018 järjestetyn tutkija- ja ohjaajakoulutusseminaarin antia professori Sanna Vehviläisen vetämästä ohjaus-aiheisesta työpajasta, jota yliopistonlehtori Ira Virtanen on täydentänyt.

  • Reflektoi ja kuvaa ohjaajillesi omaa työskentely- ja viestintätyyliäsi (esimerkiksi itseohjautuvuutta, vuorovaikutuksen tarvetta, tapaa viestiä ym.). Neuvotelkaa yhdessä siitä, mikä toimii teille kaikille ja palatkaa säännöllisesti päivittämään, kehittämään ja antamaan vahvistavaa palautetta työskentelytavoista.
  • Kerro ohjaajillesi, millaisia odotuksia sinulla on yhteisestä työskentelystä ja millaisia tunteita väitöskirjaprosessi sinussa herättää. Pyydä heitä jakamaan omia kokemuksiaan ja vinkkejään.
  • Keskustelkaa yhdessä osaamisen kehittämisen tavoitteista ja realistisista aikatauluista. Uskalla kysyä, kertoa omista urasuunnitelmistasi ja pyytää heiltä tukea ja ajatuksia, kenen kanssa voisit heidän lisäkseen keskustella.
  • Valmistaudu ohjaustapaamisiin huolellisesti: määrittele omat tavoitteesi ja tarpeesi, ja lähetä niistä tieto ohjaajillesi etukäteen (asialista ja materiaalit). Sopikaa käytettävistä alustoista sekä määräpäivistä selkeästi ja sitoutukaa niihin.
  • Tee ohjaustapaamisissa muistiinpanoja ja koosta se muistioksi. Sopikaa, miten muistiota käytetään (esim. mihin päivätyt muistiot tallennetaan, jotta niihin on kätevää ja hyödyllistä palata).
  • Pyydä palautetta ja vastavuoroisesti anna ohjaajllesi palautetta – myös positiivista ja vahvistavaa palautetta! Vahvista sitä, mikä jo toimii.
  • Verkostoidu ja tapaa väitöskirjatutkijakollegoitasi. Sosiaalinen tuki vertaisilta edistää tutkitusti hyvinvointiasi. Tiesithän, että tohtorikoulu tarjoaa muun muassa opintojakson vertaismentoroinnista ja kollegiaalisista suhteista? Väitöskirjatutkijoille on vuosittain tarjolla vertaistuellisia ryhmiä. Seuraa UEF Tohtorinkoulutus -Viva-kanavaa. Kannattaa myös luoda epävirallisia ryhmiä esimerkiksi kirjoittamista sparraamaan.
  • Muista työn ja vapaa-ajan tasapaino! Riittävä vapaa-aika ja palautuminen nopeuttaa, ei hidasta, edistymistäsi. Luova työskentely uuden tiedon parissa edellyttää myös joutenoloa. Tohtorikoulu järjestää lukuvuoden aikana teemallisia kahvituokioita verkossa, joissa keskustellaan muun muassa ajanhallinnasta, aivotyöskentelyn palauttavista käytänteistä ja muista työskentelyäsi tukevista asioista.
  • Pidä taukoja, nuku tarpeeksi, liiku, haukkaa happea, riko rutiineita ja tapaa sinulle tärkeitä ihmisiä. Tämä kaikki tukee aivoterveyttäsi ja mielen hyvinvointia.
  • Ongelmiin kiinnittyminen voi lisätä kuormituksen tunteita. Pyri pysymään myönteisenä ja etsimään ratkaisuja. Jos esimerkiksi ohjaussuhteessasi on toimimattomuuksia, rohkaistu ottamaan muutostarpeet puheeksi. Kaikki alkaa viestinnästä.

Lisätietoa

Tukea hankaliin tilanteisiin

Luottamuksellista tukea ja neuvoja tutkijakoulutuksen palveluista

Väitöskirjatutkijaa tukee laaja verkosto, johon kuuluvat muun muassa oma tohtoriohjelma (ohjaajat, tohtoriohjelman koordinaattori ja johtaja), oman yksikön johtaja, HR sekä työterveyshuolto tai julkinen terveydenhuolto.

Jos haluat puhua luottamuksellisesti väitöskirjatyöhösi liittyvistä haasteista mutta et tiedä, kenen puoleen voisit kääntyä, tutkijakoulutuksen palveluiden työntekijät tarjoavat tarjoavat matalan kynnyksen tukea ja neuvovat, mikä taho voisi auttaa sinun asioiden ratkaisemisessa.

Ota yhteyttä Kaisa Laitiseen, Merja Lyytikäiseen, Ira Virtaseen ja Katri Antiniin osoitteessa [email protected] ja varaa keskustelutuokio jonkun heistä kanssa.

Ristiriitatilanteet

Ristiriitatilanteita ovat muun muassa henkilöiden välisen vuorovaikutussuhteen ongelmat, työtehtäviin ja -järjestelyihin liittyvät ongelmat, ohjaamiseen liittyvät ongelmat tai muut ristiriidat. Ne pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan niin sanotulla matalan kynnyksen periaatteella. Mikäli ristiriita ei ratkea matalan kynnyksen keskustelun avulla, asia siirtyy laitosjohtajalle/dekaanille.

Tutustu yliopiston ohjeisiin koskien häirintää ja epäasiallista kohtelua Kamussa. Jos olet työsuhteessa Itä-Suomen yliopistoon, tutustu myös intrassa julkaistuihin ohjeisiin (vaatii UEF-kirjautumisen).

Hyvän tieteellisen käytännön loukkaukset

Hyvän tieteellisen käytännön loukkauksiin kuuluvat vilppi tieteellisessä toiminnassa (sepittäminen, vääristely, plagiointi, anastaminen) sekä piittaamattomuus hyvästä tieteellisestä käytännöstä (esim. muiden tutkijoiden osuuden vähättely julkaisuissa ja muu tekijyyden manipulointi, itsensä plagiointi tai huolimaton ja harhaanjohtava raportointi).

Jos on aihetta epäillä hyvän tieteellisen käytännön loukkausepäilyä, tulee tutkimuseettinen epäily selvittää TENK:n ohjeistuksen mukaisesti. Tutkintaprosessi on kolmiportainen:
1) kirjallinen ilmoitus
2) esiselvitys ja
3) varsinainen tutkinta.
Itä-Suomen yliopistossa kaikista loukkausepäilyistä ilmoitus tehdään aina rehtorille, joka vastaa päätöksenteosta koko prosessin ajan.

Tutkimuseettisissä ongelmissa voit ottaa yhteyttä tutkimusetiikan tukihenkilöihin (intrassa, vaatii UEF kirjautumisen).

Sisäilmaongelmat

UEF intraan on koottu toimintaohjeita koskien sisäilmaa ja sisäympäristöä (vaatii UEF-kirjautumisen).

Vertaistuki tohtorikoulutuksessa

Väitöskirjatutkijoiden yhdistys ItäVä

Itä-Suomen yliopiston väitöskirjatutkijat (ItäVä) on väitöskirjatutkijoinen oma järjestö, joka toimii molemmilla kampuksilla.

Vertaismentorointitoiminta

Vertaismentoroinissa saman asian parissa toimivat henkilöt –tässä tapauksessa väitöskirjatutkijat– jakavat kokemuksiaan ja osaamistaan pienryhmässä. Vertaismentoroinnissa ei ole erikseen kokenutta mentoria ja aloittelevaa aktoria, vaan tasavertaiset kollegat tukevat toisiaan.

Voit osallistua vertaismentorointitoimintaan sekä vertaismentorina että ryhmän jäsenenä missä tahansa vaiheessa väitöskirjapolkuasi. Koulutettu vertaismentori toimii kaksoisroolissa: tapaamisten koollekutsuvana keskustelun käynnistäjänä ja ryhmän jäsenenä. Vertaismentoroinnin tiedetään olevan palkitsevaa kaikille osapuolille. Toiminta tukee työhyvinvointia, osallisuuden tunnetta ja ammatillista kasvua, tarjoaa uusia näkökulmia ja emotionaalista tukea.

Vertaismentorointiryhmät ovat sitoutuneita pienryhmiä. Ne kokoontuvat itse sopimassaan rytmissä keskustelemaan osallistujille tärkeistä, tutkimusta ja kokonaisvaltaisesti tutkijakoulutuskokemusta käsittelevistä asioista. Ryhmät voivat toimia eri kaupungeissa ja verkossa suomen tai englannin kielellä.

Vertaismentorointitoiminta on opintopisteellistetty

Vertaismentorikoulutukseen haluavat ilmoittautuvat tutkijakoulutuksen palveluiden (ReTS, entinen tohtorikoulu) opintojaksolle ”Peer Mentoring and Collegial Relationships 1” (1 op). Osallistujat koulutetaan syyslukukaudella. Koulutus onverkkokoulutusta, jossa on kolme koulutuskertaa sekä itseopiskelua. Koulutuksen osan 1 käyneet voivat jatkaa ”Peer Mentoring and Collegial Relationships 2” (1 op) opintojaksolle, joka on oman vertaismentorointiryhmän ohjaaminen. Opintojakson osa 1 on edellytetty, jotta voi osallistua osaan 2.

Kun ohjaat omaa vertaisryhmääsi, saat jatkuvan tuen opettajalta säännöllisissä, vapaaehtoisissa tukitapaamisissa. Vertaismentoroinnista saat arvokasta kokemusta työelämän kollegiaalisten suhteiden luomisesta ja yhteisöllisyyden ylläpitämisestä, hyvää mieltä sekä opintopisteitä. Osa 1 järjestetään syyslukaudella ja osa 2 heti sen jatkoksi. Ilmoittaudu mukaan Pepissä!

Miten pääsen vertaisryhmän jäseneksi?

Vertaismentorointiryhmän jäseneksi haetaan avoinna olevien vertaismentorointiryhmämainosten ja ilmoittautumislomakkeen avulla. Ryhmiä mainostetaan joulukuusta alkaen ReTSin uutiskirjeessä Viva Engagessa. Lisätietoja antaa yliopistonlehtori Ira Virtanen ([email protected]).

Lue lisää hyödyistä:

”Kahvia, kommentointia ja kirittämistä – vertaistuesta vetoapua väikkäriin” (8/2025)

”Vertaistuella tohtoriksi: tällä mallilla artikkeliväitöskirjan yhteenveto syntyy (melkein) kuin itsestään” (2018)

Palvelut ja tekninen tuki väitöskirjatutkijoille

Digipalvelut (Dipa)

Digipalvelut (Dipa) on yliopistopalveluihin kuuluva IT- ja opetusteknologiapalveluita tuottava asiantuntijayksikkö. Dipaan voit ottaa yhteyttä soittaen, chat-palvelun, sähköpostin tai asiointipalvelun (ks. alla) kautta.

Asiointipalvelut

Asiointipalvelu on sähköinen palvelu, johon UEF-tunnuksella kirjautumalla pääset mm. täyttämään erilaisia hakemuksia. Voit esimerkiksi hakea lisäkäyttöoikeuksia tunnuksellesi, vaihtaa salasanan, tilata ohjelmistolisenssin, hakea tutkintotodistuksen tohtorintutkinnosta tai rekisteröityä tutkijaksi, jolloin saat käyttöösi tutkijan levytilan.

Kirjaston palvelut

Kirjasto tarjoaa tiloja työskentelyyn sekä erilaisia palveluita tutkijoille. Lue lisää uuden asiakkaan oppaasta.

Oppari ja Oppitupa

Opparin palvelutiskiltä saat tietoa mm. tietokoneista ja ohjelmista. Opparin aukioloajat ja tarkemmat kuvaukset palveluista löydät Kamusta.
Mikäli toimit opettajana UEFissa, saat pedagogista ja teknistä tukea tieto- ja viestintätekniikan ja sosiaalisen median opetuskäyttöön Oppituvasta. Lisätietoa Oppituvan tarjoamista palveluista löydät intrasta (vaatii UEF-kirjautumisen).

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelu

Koulutuspalveluiden asiakaspalvelutiski tarjoaa yleistä opintoneuvontaa, lisätietoa  yliopistoon ilmoittautumisesta ja opinto-oikeuksista sekä ylläpitää opiskelijarekisteriä. Palvelutiskiltä saa myös opiskelijatodistukset sekä opintosuoritusotteet.

Joensuun ja Kuopion yhteinen palvelunumero on 029 445 8900 ja sähköposti: [email protected]

Asiakaspalvelutiski sijaitsee Joensuussa Aurora-rakennuksen 1. kerroksessa (Yliopistokatu 2) ja Kuopiossa Canthia -rakennuksen 2. kerroksessa (Yliopistonrinne 3). Lisätietoa koulutuspalveluiden aukioloajoista.

Kansainväliset liikkuvuuspalvelut

Kansainvälisistä liikkuvuuspalveluista saat tukea ja neuvontaa esim. Erasmus- harjoittelua sekä opettaja- ja -henkilökuntavaihtoa koskien. Yhteyttä voit ottaa sähköpostiosoite ([email protected]) tai vierailemalla paikan päällä Joensuussa Aurora-rakennuksessa, sisäänkäynti A, 1. krs ja Kuopiossa Canthia -rakennuksessa, 2. krs (Oppari).

Lue lisää tutkijavaihtomahdollisuuksista Kamussa.

Tietoaineistot ja tiedon haku

Itä-Suomen yliopiston kirjaston kokoelmissa on elektronisia ja painettuja tietoaineistoja pääasiassa yliopiston koulutus- ja tutkimusaloilta. Kokoelmat sisältävät tutkimuskirjallisuutta, kurssikirjoja, kausijulkaisuja, opinnäytteitä, tietokantoja, hakuteoksia, elektronisia julkaisuja ja valikoitua open access -aineistoa. Sekä painettuja että e-aineistoja voi hakea UEF-Primosta. Lisätietoa löydät kirjaston tietoaineistot- sivuilta.

Kirjasto järjestää tutkijan yleisiin valmiustaito-opintoihin kuuluvan Tutkimuksen tiedonhaku ja hallinta- kurssin, jonka suorittamisen jälkeen hallitset oman tieteenalasi keskeisimmät tietokannat ja systemaattisen tiedonhaun prosessin.

Tieteellinen kirjoittaminen ja julkaiseminen

Kielikeskus tarjoaa väitöskirjatutkijoille opetusta tieteellisestä kirjoittamisesta:

  • Research Writing in English (4 op)
  • Tieteellinen kirjoittaminen väitöskirjatutkijoille (2 op)

Kirjaston kautta voit hyödyntää erilaisia tieteellisen kirjoittamisen oppaita. Tutusta esimerkiksi teoksiin Tohtoritakuu ja Tieteellinen kirjoittaminen.

Kirjasto tarjoaa neuvontaa mm. julkaisukanavan valintaan, yliopiston kirjoittajamaksutukeen ja kustantajien APC-maksutukiin sekä tekijänoikeuksiin liittyen. Kirjasto myös ylläpitää avointa eRepository -julkaisuarkistoa (eRepo), johon tallennetaan opinnäytetyöt sekä rinnakkaistallennetaan tieteellisiä artikkeleita ja tutkimusdatan metatietoja avoimen tieteen hengessä.

Kaikkien tieteellisten julkaisujen tiedot tallennetaan UEF CRIS-tutkimustietokantaan, josta löydät lisätietoa Tohtorikoulutuksen tietokanavat ja -järjestelmät -sivulta.

Avoin tiede, tietosuoja ja aineistonhallinta

UEFin julkaisu- ja datapolitiikan tavoitteena on, että julkisin varoin tuotettu tutkimustieto on laajamittaisesti tiedeyhteisön ja yhteiskunnan hyödynnettävissä, mikä edellyttää tutkimuksen menetelmien, tulosten, aineistojen ja julkaisujen avaamista. Lisätietoa avoimesta tieteestä ja avoimesta julkaisemisesta löydät kirjaston julkisilta sivuilta. Kirjasto järjestää myös tutkijan yleisiin valmiustaito-opintoihin kuuluvaa Basics of Open and Responsible Science- opintojaksoa (2 op), joka tarjoaa avoimen tieteen perusvalmiudet.

Osana avoimen tieteen kansallisia tavoitteita on, että jokainen tutkimusprojekti laatii aineistonhallinnan suunnitelman (eng Data Management Plan, DMP), millä varmistetaan tutkimusaineiston käsittely niin, että se voidaan luotettavasti todentaa ja/tai avata.

Aineistonhallintasuunnitelma

Tutkimusta aloitettaessa on hyvä tehdä aineistonhallintasuunnitelma, jossa kuvataan hankkeessa syntyvän tutkimusaineiston käsittely. Suunnitelmassa kuvataan mm. tutkimuksessa syntyvät aineistotyypit, aineiston omistajuus, aineistoon liittyvät eettiset seikat, aineiston tallennus ja varmuuskopiointi, sekä aineistoon liittyvän taustatiedon (ns. metadata) tallennus. Aineiston dokumentaation tulisi noudattaa FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reproducible) periaatteita jotta tutkimusaineistoa voidaan avata. Vaikka aineistoa ei voitaisikaan avata esimerkiksi henkilötietosuojalain nojalla, se tulee dokumentoida niin, että sen voi tarvittaessa todentaa luotettavasti. Aineistonhallintasuunnitelman tulisi olla ns. dynaaminen dokumentti, jota päivitetään koko tutkimusprojektin ajan. Tukea aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen saat kirjaston järjestämältä Tutkimusaineiston hallinnan perusteet- kurssilta (1 op). Lisäksi kirjasto tarjoaa muuta tukea tutkimusaineistojen hallintaan tutkimuksen eri vaiheissa.

Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja

Mikäli käsittelet tutkimuksessasi henkilötietoja, on sinun huomioitava niitä koskeva tietosuoja. Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien säädösten huomioon ottamista ja sen tarkoituksena on hyviin käytäntöihin ohjaaminen ja yksityisyyden suojan turvaaminen henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötietojen asianmukainen käsittely on hyvä kuvata myös aineistonhallintasuunnitelmassa.

Lisätietoa aiheesta:

UEFin henkilöstön on suoritettava Navisec Flex -tietoturvan ja tietosuojan verkkokoulutuspalvelun tietoturva ja tietosuoja-osio hyväksytysti kolmen vuoden välein.

Tutkimusaineiston turvallinen säilytys

Tutkimus- ja tietoaineistot jaetaan niihin kohdistuvia salassapito- ja julkisuusvaatimuksia lähtökohtana käyttäen kolmeen eri ryhmään: korkean suojaustason tietoaineistoihin, perussuojaustason tietoaineistoihin sekä julkisiin tietoihin. Digipalvelut tarjoavat tutkimusaineistojen tallentamiseen ja säilyttämiseen varmistettua tutkijan levytilaa (50 GB) ja varmistamatonta tutkijan levytilaa (2 TB) sekä REDCap-datanhallintapalvelua. Lisätietoa tietoturvaan liittyvistä palveluista, tietoaineistojen käsittelyohjeet, tietoturvasäännöt sekä muuta aiheeseen liittyvää tietoa löydät UEF intrasta (vaatii UEF-kirjautumisen). Tutkimusaineistojen säilytys on hyvä kuvata myös aineistonhallintasuunnitelmassa.

Tutkimus- ja tilastomenetelmät

Tietoarkiston verkkosivuilta löydät Tutkimusmenetelmien verkkokäsikirjan. Linkkejä tutkimusmenetelmien valintaan liittyviin itseopiskelumateriaaleihin löydät Kirjaston sivuilta. Menetelmäopintoja löydät myös joidenkin tohtoriohjelmien tieteenalakohtaisten opintojen tarjonnasta.

Tilastotieteen oppiaineen tarjoamia opintoja voi sisällyttää tohtoriopintoihin, mikäli ne sopivat tutkintorakenteeseen. Tarjolla on mm. itsenäisesti opiskeltavat työvälinekurssit R- ja SPSS-ohjelmien käytöstä. Huom! Tarkista vaatimukset vaadittujen edeltävien opintojen osalta.

Tilastotieteen oppiaine tarjoaa myös neuvontaa väitöskirjatutkijoille, jotka ovat hankkineet tilastotieteen perustiedot suorittamalla tilastotieteen ensimmäisen vuoden kursseja vastaavat opinnot ja joiden oma ohjaaja ei pysty asiassa auttamaan.

Lue lisää tilastotieteen oppiaineen tarjoamista opinnoista ja neuvonnasta.