Pepissä on lyhyt käyttökatko tänään 16.5.2022 klo 16:00.
Pahoittelemme häiriötä.
Kategoria: Yleinen
Vaihtoinfoja tänään ja huomenna!
Info suomeksi tänään 11.5. kello 15-16, englanniksi huomenna torstaina 12.5. kello 15-16!
KV-liikkuvuuspalvelut järjestää yleisen vaihtoinfon tänään keskiviikkona 11.5.2022 kello 15-16 Zoomissa. Infossa kerrotaan vaihto-opiskelusta yleisesti ottaen ja meneillään olevaan toukokuun hakukierrokseen peilaten. Linkin löydät Kamun vaihto-opiskelun tapahtumat -sivulta.
Mikäli et ehdi mukaan tänään, huomenna torstaina 12.5. järjestetään samansisältöinen infotilaisuus englanniksi. Tämäkin info siis kello 15-16 Zoomissa.
Aloitamme infot tasalta, tervetuloa mukaan!
UEF-tietotori 19.5.2022 klo 9-10.15
Tervetuloa UEF-tietotorille torstaina 19.5.2022 klo 9 alkaen. Tietotorilla esittäytyvät yliopiston uuden hallituksen jäsenet ja muita aiheita ovat yliopiston vuoden 2021 tilinpäätös sekä toiminnan ja talouden lähitulevaisuuden näkymät. Lisäksi kuullaan akateemisen rehtorin katsaus koulutuksen ajankohtaisiin asioihin.
Tilaisuudessa ovat mukana yliopiston hallituksen jäsenet, rehtorit, hallintojohtaja sekä talous- ja rahoitusjohtaja.
Tietotorille pääset tästä linkistä .
Kommentteja ja kysymyksiä voi esittää tietotorin aikana tässä Yammer-ryhmässä.
Tietotorin Yammer-ryhmä löytyy myös videon katselusivun alalaidasta.
Kuopion Oppari suljettu pe 6.5. illalla ja la 7.5.
Kuopion Oppari on suljettu sairaustapauksen vuoksi perjantaina 6.5. klo 15 – 18, sekä 7.5. lauantaina klo 10 – 14. Pahoittelemme asiaa!
Tarkennus sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönottoon: paperisen tutkintotodistuksen saa jatkossakin
Yliopisto tiedotti sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönotosta (tiedote 26.4.). Muutos on saanut osakseen paljon palautetta, jonka perusteella paperinen tutkintotodistus koetaan edelleen tärkeäksi valmistumisen merkiksi. Tämän vuoksi päätöstä tarkennetaan siten, että paperisen tutkintotodistuksen saa jatkossakin.
Sähköisen tutkintotodistuksen visuaalinen ulkoasu vastaa tämänhetkistä paperista tutkintotodistusta. Sähköinen tutkintotodistus on 1.8.2022 alkaen virallinen tutkintotodistus, jonka saa halutessaan todistuspaperilla ja kansiossa nykymuotoisena. Paperinen tutkintotodistus on kopio virallisesta todistuksesta. Yliopisto ei peri maksua paperisesta tutkintotodistuksesta.
Yliopisto haluaa juhlistaa opiskelijoiden valmistumista jatkossa muutoinkin. Kunnioitamme akateemisia perinteitä ja suunnittelemme uusia tapoja valmistumisen juhlistamiseen. Näistä tiedotamme myöhemmin lisää.
Olemme koonneet alle vastauksia kysymyksiin ja huolenaiheisiin, joita on esitetty Yammer-kommenteissa.
Onko sähköisen tutkintotodistuksen tiedosto käyttökelpoinen vuosien päästä?
Yliopisto on saanut sähköisen tutkintotodistuksen tekniseltä toimittajalta vastauksen: sähköinen tutkintotodistus allekirjoitetaan käyttäen PAdES-LTA-standardia, joka tarkoittaa, että todistus on tarkistettavissa oikeaksi myös pitkään sen jälkeen, kun varmenne, jolla se on allekirjoitettu, on päättynyt. LTA:lla tavoitellaan pitkäikäisintä säilytysaikaa, joka on vain mahdollista sähköiselle allekirjoitukselle.
Miten sähköisen tutkintotodistuksen lähettämisen tietoturva on varmistettu?
Sähköistä tutkintotodistusta ei lähetetä valmistuneelle sähköpostitse, vaan valmistunut saa ilmoituksen sähköpostiin siitä, milloin todistus on haettavissa Peppi-järjestelmästä. Paperinen tutkintotodistus postitetaan pyydettäessä entiseen tapaan.
Onko sähköisessä tutkintotodistuksessa mahdollisuus, että tieto häviää?
Valmistumistietoa säilytetään yliopiston ja valtakunnallisissa rekistereissä. Sähköinen tutkintotodistus säilytetään pysyvästi yliopiston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti yliopiston diaarissa. Jos opiskelija hävittää tutkintotodistuksen, hänellä on mahdollisuus pyytää yliopistolta uutta tutkintotodistusta. Sähköinen säilytysmuoto on linjassa kansallisen tiedonhallintaa ja arkistointia ohjaavan norminannon kanssa. Opiskelija voi säilyttää sähköistä todistusta useammassa paikassa.
Miten sähköinen tutkintotodistus tunnetaan maailmalla, ja voidaanko se vastaanottaa kaikkialla?
Tutkintotodistuksia on erilaisia kansainvälisesti, ja tämä pätee sekä paperisiin että sähköisiin tutkintotodistuksiin. Pdf-tiedostomuoto on yleisesti tunnettu ja käytetty kansainvälisesti. Paperinen kopio on mahdollista lähettää jatkossakin.
Voiko englanninkielisessä tutkintotodistuksessa olla maininta “official translation”?
Itä-Suomen yliopiston opetus- ja tutkintokieli on suomi (yliopistolaki 558/2009 11 §). Tutkintotodistus annetaan yliopiston yliopistolain mukaisella kielellä. Englanninkielinen tutkintotodistus on käännös suomenkielisestä tutkintotodistuksesta. Englanninkielisessä käännöksessä ei ole kyseessä käännös, jonka on tehnyt auktorisoitu kääntäjä (laki auktorisoiduista kääntäjistä 1231/2007). Tästä syystä “official translation” -käsitettä ei käytetä todistuksen englanninkielisestä käännöksestä.
Miksi ja miten päätös on valmisteltu?
Sähköisen tutkintotodistuksen käyttöönoton tavoitteena on ollut palvelun parantaminen, nopeuttaminen ja tiedon varmentaminen opiskelijan näkökulmasta. Jo vuosia käytössä olleet sähköiset opintorekisteriotteet ja opiskelutodistukset ovat saaneet hyvää palautetta opiskelijoilta. Sähköiset palvelut ovat sujuvoittaneet opiskelijan arkea, ja ne ovat laajasti hyväksytyt viranomaisyhteyksissä myös kansainvälisesti. Sähköinen tutkintotodistus on luontevaa jatkoa tälle kehitykselle.
Sähköisen tutkintotodistuksen valmistelu on ollut pitkäaikainen prosessi, ja sitä on valmisteltu yliopistopalveluissa. Sähköistä tutkintotodistusta esiteltiin 16.3.2022 yliopiston johtoryhmässä, ja päätös sähköiseen tutkintotodistukseen siirtymisestä tehtiin johtoryhmässä. Opiskelijoiden edustajana on kuultu ylioppilaskuntaa. Palautteen perusteella opiskelijoiden ja akateemisen henkilökunnan kuuleminen olisi tullut olla laajempaa.
Vaihto-opiskelun hakukierros ja infoja
Seuraava hakukierros vaihtoon avautuu toukokuussa 1.-31.5.2022!
Toukokuun hakukierroksella Itä-Suomen yliopiston tutkinto-opiskelijoilla on mahdollista hakea vaihtoon kevätlukukaudelle 2023. Haettavana on Erasmus+, Nordlys- ja kahdenvälisiä vaihtopaikkoja.
Opiskelijan on mahdollista hakea yhteensä 1 tai 2 vaihtopaikkaa. Tutustu ennen hakemuksen aloittamista ohjelmakohtaisiin hakuilmoituksiin, joissa kerrotaan mm. haun määräajasta ja mitkä kohdeyliopistot ovat haettavissa tällä kierroksella. Hakemus tehdään SoleMOVE-järjestelmässä.
Mikäli haet kahta (2) vaihtopaikkaa, vaihtopaikat voivat olla samasta tai eri vaihto-ohjelmista. Mikäli haet vaihtopaikkaa kahdesta eri vaihto-ohjelmasta (esim. Erasmus+ ja kahdenvälinen vaihto), muista seuraavat asiat:
- Kirjoita motivaatiokirjeeseesi kumpi kohteista on sinulle ensisijainen: voit tulla valituksi vain yhteen kohteeseen.
- Hakukohteita voi olla yhteensä max. kaksi per hakija, eli mikäli haet kahteen eri vaihto-ohjelmaan, voit valita molemmista ohjelmista vain yhden kohdeyliopiston.
- Mikäli haet vaihtopaikkaa eri ohjelmista, tee tällöin kaksi hakemusta. Voit käyttää samoja liitteitä molemmissa hakemuksissa.
Lue lisätietoja vaihto-opiskelusta Kamun Tietopankin kokonaisuudesta Vaihto-opiskelu ja kansainvälistyminen.
Tulevia vaihtoinfoja
Kansainväliset liikkuvuuspalvelut järjestää toukokuun alussa kaksi Zoom-infotilaisuutta vaihto-opiskelusta. Infossa kerrotaan yleistä tietoa vaihto-opiskelusta, vaihto-ohjelmista ja hakuprosessista. Info on avoin kaikkien alojen opiskelijoille.
Ensimmäinen infotilaisuus on suomenkielinen ja järjestetään keskiviikkona 11.5. kello 15-16. Toinen tilaisuus järjestetään englanninkielisenä torstaina 12.5. kello 15-16. Linkit tilaisuuksiin löydät sivulta Vaihto-opiskelun tapahtumat. Tervetuloa linjoille!
27.4.2022
Itä-Suomen yliopisto siirtyy sähköisiin tutkintotodistuksiin – mikä muuttuu ja miksi?
Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön sähköiset tutkintotodistukset 1.8.2022 alkaen, ja samalla yliopisto luopuu paperisista tutkintotodistuksista.
Sähköinen tutkintotodistus nopeuttaa todistuksen saamista, tekee sen säilyttämisestä vaivattomampaa ja tukee paremmin nykyaikaista työnhakua. Se helpottaa myös todistusten hallinnointia ja säilyttämistä yliopistossa.
Mikä muuttuu opiskelijan, henkilöstön ja työnhaun näkökulmasta?
Tutkintotodistusten prosessi nopeutuu kaikkineen, kun opiskelijan asiointi ja yliopiston opintopalveluiden työnkulku muuttuvat sähköiseksi.
Todistuksen säilyttämisestä tulee turvallisempaa sähköisen tutkintotodistuksen myötä. Virallinen sähköinen todistus voi olla tallessa eri paikoissa. Kun todistusten arkistointi yliopistolla muuttuu sähköiseksi, se helpottaa todistusten hallinnointia ja säilymistä. Samalla myös tutkintotodistuksen postittamiseen ulkomaille liittyvät haasteet poistuvat, kun todistus ei liiku enää kirjepostin mukana.
Opiskelijoiden työnhaun arki helpottuu, sillä sähköinen tutkintotodistus on vaivattomampaa liittää nykyisiin sähköisiin työnhakuprosesseihin.
Sähköinen tutkintotodistus otetaan käyttöön Itä-Suomen yliopistossa 1.8.2022 alkaen. Yliopisto valmistelee lisäksi uusia, yhteisiä tapoja juhlistaa opiskelijoiden valmistumista lukukausittain.
Miten sähköisen tutkintotodistuksen saa?
Opiskelija hakee jatkossakin tutkintotodistusta sähköisellä lomakkeella asiointipalvelussa kuten tähän saakka. Opiskelijan ohjeet valmistumiseen ja tutkinnon hakemiseen löytyvät Kamu-verkkopalvelusta. Henkilökunnan ohjeet sähköiseen tutkintotodistukseen ovat Peppi-käsikirjassa.
Sähköinen tutkintotodistus sisältää suomen- ja englanninkielisen kansilehden, suomen- ja englanninkielisen tutkintotodistuksen opintosuoritusotteen sekä englanninkielisen Diploma Supplementin. Englanninkielinen tutkintotodistus on käännös. Halutessaan opiskelija saa sähköisestä tutkintotodistuksesta paperisen kopion (mustavalkoinen tuloste kopiopaperilla).
Opiskelija saa tiedon tutkintotodistuksen valmistumisesta yliopistolta sähköpostilla, jossa ohjeistetaan sähköisen todistuksen noutamisesta ja säilyttämisestä. Samassa sähköpostissa opiskelija saa valmistumisesta kertovia somekuvia (#madeinuef), joita hän voi käyttää halutessaan eri somekanavilla. Somekuvista tiedotetaan lisää omassa viestissä Opiskelijat-Yammer-ryhmässä.
Jos sähköinen todistus häviää, opiskelija voi pyytää uuden yliopiston kirjaamosta (kirjaamo@uef.fi).
Lisätietoja:
Miia Turtiainen, opintopalveluiden johtaja, miia.turtiainen@uef.fi
Opintopalveluiden asiakaspalvelun poikkeusaukioloajat
Tulevat poikkeusaukioloajat
Keskiviikkona 27.4.2022 opintopalveluiden asiakaspalvelutiski Kuopiossa on suljettu. Puhelin- ja sähköpostipalvelu toimii normaalisti. Joensuun asiakaspalvelutiski on auki normaalisti.
Ajankohtaiset aukioloajat
Opintopalveluiden asiakaspalvelutiski on auki maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10–15.
Mikäli et pääse asioimaan näinä aukioloaikoina, otathan yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, jotta voimme sopia tapaamisen muulle ajalle.
Käyntiosoite: Joensuussa Aurora A, 1. krs; Kuopiossa Canthia, 2. krs
Sähköpostiosoite: opiskelu@uef.fi (Huomaathan, että loma-aikoina vastausajat ovat tavallista pidemmät)
Puhelinnumero: 029 445 8900
Puhelinpalveluaika: ma–pe klo 10–15
Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan – maskia voi yhä käyttää oman harkinnan mukaan
Itä-Suomen yliopisto luopuu maskisuosituksestaan THL:n linjauksen mukaisesti kolmea poikkeusta lukuun ottamatta. THL suosittelee maskin käyttöä edelleen julkisissa sisätiloissa ja liikennevälineissä
- niille, jotka hakeutuvat koronaepäilyn vuoksi hoitoon tai testiin
- niille, joilla on hengitystieinfektion oireita, mutta kodin ulkopuolella liikkuminen on välttämätöntä
- niille, jotka tietävät altistuneensa koronavirukselle (esim. perheessä on todettu tartuntoja) ja kodin ulkopuoliset lähikontaktit eivät ole vältettävissä.
Hengitystieoireisille suositellaan aina ensisijaisesti pysymistä kotona oireiden vähenemiseen saakka. Vaikka yleisestä kasvomaskisuosituksesta on luovuttu, jokainen voi oman harkintansa mukaan edelleen käyttää maskia esimerkiksi sellaisissa sisätiloissa, joissa lähikontaktien välttäminen on vaikeaa.
THL:n tiedote: THL:n yleinen maskisuositus poistuu, mutta maskia voi oman harkinnan mukaan edelleen käyttää
Mitä pitää huolta itsestä ja toisesta kriisiaikoina? Opiskelija, osallistu yleiseen luentoon 21.4. klo 10–11!
Terveystalo ja Itä-Suomen yliopisto järjestävät yhteistyössä UEFin opiskelijoille ja henkilöstölle yleisen luennon aiheesta ”Ukrainan sota: Miten pitää huolta itsestä ja toisesta?”. Luento järjestetään Zoom-verkkotilaisuutena 21.4.2022 klo 10–11.
Luennon pitää organisaatiopsykologi, psykoterapeutti ja työterveyspsykologi Sami Råman (Terveystalo). Keskustelussa on mukana myös yliopiston opintopsykologi Katri Ruth.
Luennossa käsitellään muun muassa sitä, mitä ihmismielessä tapahtuu, kun seuraamme uutisia maailmalta ja kohtaamme kriisin. Luennolla käydään läpi perusperiaatteet siitä, miten omaa ja toisen jaksamista voi kunnioittaa vallitsevassa tilanteessa.
Yliopiston henkilöstö ja opiskelijat voivat liittyä Zoom-luentoon linkistä: https://uef.zoom.us/j/65189470324?pwd=MkhVNG50RHVEZEZpV0lzcHRSdHVoUT09 (Meeting ID: 651 8947 0324, Passcode: 971084).